COSTOS FIJOS Y VARIABLES Costos fijos Son aquellos que no dependen del nivel de actividad de la empresa, sino que son una cantidad determinada, independiente del volumen de negocio. Ejemplo: El alquiler de las oficinas. La empresa tendrá que pagar todos los meses el mismo alquiler con independencia del comportamiento de sus ventas. Otros costos fijos: el sueldo de la secretaria del presidente, el costo de financiación de los equipos informáticos, los honorarios del contador, las expensas, etc. Los costos fijos no son permanentemente fijos, sino que llegado a ciertos niveles de actividad pueden variar: Ejemplos: los gastos de alquiler. Si la actividad de la empresa aumenta mucho, ésta se puede ver obligada a contratar más personal y, por tanto, puede que tenga que alquilar espacio adicional de oficinas. De la misma manera, si su actividad cae mucho, la empresa puede empezar a reducir plantilla, con lo que el espacio actual de sus oficinas le puede quedar grande y decida trasladarse a otras oficinas más pequeñas. En realidad, a menudo es difícil encontrar una relación directa entre el costo y el producto. Los costos fijos pueden ser asignados en base a la capacidad del departamento, unidad o la entrada de asumir el costo. Por ejemplo, una empresa puede destinar una mayor parte de sus costos fijos a una división altamente rentable, mientras que asigna una parte proporcionalmente menor a una división poco rentable. Esto puede resultar en una visión sesgada de una división o verdadera productividad financiera de un producto. A menos que los costos fijos se asignen correctamente, la información resultante puede conducir a la gestión a tomar decisiones erróneas basadas en supuestos erróneos. Costos variables Son aquellos que evolucionan en paralelo con el volumen de actividad de la compañía. De hecho, si la actividad fuera nula, estos costos serían prácticamente cero. Ejemplo: En un bar el costo de las bebidas depende del número de bebidas servidas. En una empresa constructora, el costo del los ladrillos depende del volumen de obra, etc. Toda empresa tendrá una serie de costos fijos y de costos variables. Incluso algunos costos que son fijos para una empresa, pueden ser variables para otra, y viceversa. Estimar los futuros beneficios a menudo es más fácil con el costeo variable comparado con el costeo absorbente. Una menor cantidad de cambios a los costos del inventario resultará en un registro histórico mejor de los costos reales de producción. Las compañías también pueden desglosar cada departamento o línea de productos con el costeo variable, lo cual provee un análisis más minucioso de las operaciones de negocios de una
compañía. Agregar nuevos productos o expandir los niveles actuales de producción también depende de esta información consistente. Una desventaja importante del costeo variable es que no cumple con los principios de contabilidad aceptados generalmente. Mientras las compañías pueden utilizar este método de reporte, los auditores podrían cuestionar el uso del costeo variable. Los Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) [Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)] no tienen preferencia en cuanto a cómo se manejan los costos fijados en el proceso de producción de una compañía.
EJERCICIO PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS PARA EL SECTOR MICRO-EMPRESARIAL Tomando como ejemplo la empresa planteada en el titulo, es necesario considerar los siguientes costes: 1.
PERSONAL REQUERIDO
(2) Profesionales en Contabilidad y Auditoria
(1) Asistente Administrativo-Contable
(1) Estudiante, que pertenezcan a Instituciones de enseñanza secundaria o superior; el mismo que debe cursar estudios en materia contable-tributaria y de auditoría.
El proyecto contempla la participación total dentro de los próximos cinco años de 10 trabajadores en el cual se incluye dos Contadores y ocho Asistentes Contables, debidamente distribuidos para cada área de trabajo. El sueldo básico mensual para cada uno de los asistentes y honorarios para los contadores se expresa en el cuadro siguiente:
2.
MUEBLES; ENSERES; EQUIPO Y MAQUINARIA REQUERIDA La inversión fija para la parte administrativa estaría conformada por los activos fijos necesarios para el inicio de las operaciones. Adjuntamos las cotizaciones de cada uno de ellos, la misma que servirá para obtener el capital de trabajo requerido. Para el inicio del presente proyecto los activos requeridos son:
Dentro de los presupuestos se ha considerado también Gastos Administrativos, los cuales corresponde a Arriendo de Oficina, Alícuotas del Edificio, Mantenimiento Equipo de Computo, Cuotas de la Cámara de la empresa ejemplo, Servicios Básicos (Agua Potable, Energía Eléctrica y Telecomunicación), Internet.
Finalmente se consideró dentro de Gastos Varios los siguientes, Suministros de Oficina, Varios (Movilización, Gastos de Gestión), Capacitación, Publicidad, en lo referente a este ultimo ítem, se lo realizara a través de eventos sociales y culturales que cada uno de los socios asistirá en el normal transcurso de la vida económica del proyecto.
3. INVERSION EN ACTIVO FIJO Y DIFERIDO Es imprescindible la inversión en activos fijos, siendo estos, adquisiciones en bienes inmuebles y muebles; los activos necesarios corresponden a muebles, enseres y equipo de cómputo y software. Cabe mencionar que las adquisiciones se harán anualmente y en base a los requerimientos generados por el incremento del personal y clientes, con lo cual se busca proporcionar a los colaboradores las herramientas para brindar un eficiente servicio; para esto, a continuación se exponen las compras, sus costos y los años en que ocurrirán.
Adicionalmente se debe tomar en cuenta la depreciación de estos activos, la cual, y de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno, Artículo 21, numeral 6, literal a, sería a través del método de línea recta en porcentajes del 33% para equipos de computo y software y del 10% para muebles y enseres; a continuación se presenta el total de activos por periodo y el respectivo costo por depreciación.
Este tipo de activos generarán un gasto que de acuerdo al Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, Artículo 21, numeral 7, literal b, se amortizará para los cinco años posteriores a la constitución, es decir a una tasa del 20% anual; particular que a continuación se exhibe:
4. CALCULO DEL CAPITAL DE TRABAJO El Capital de Trabajo desde el punto de vista contable representa la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes; sin embargo, desde el punto de vista financiero corresponde a la inversión de capital, distinta a la hecha en activos fijos y diferidos, necesaria para iniciar actividades hasta recibir los primeros ingresos. El capital de trabajo se calculará para un periodo de cuarenta días sobre los gastos de sueldos, honorarios, IESS, servicios básicos y otros gastos esenciales para el normal desenvolvimiento de las actividades; lo cual se expone a continuación:
Como se mencionó anteriormente, el capital de trabajo es parte de la Inversión Inicial, la cual está constituida por la adquisición de activos fijos, activos diferidos, garantía por arrendamiento y el efectivo mínimo para iniciar las operaciones; lo cual se resume seguidamente:
