Germán Alejandro Casa Madrid Vega Vega 302 60934 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales directos los costos de mano de o!ra directa son generalmente clasi"icados como costos varia!les# $os costos varia!les son costos %ue var&an en total proporci'n a los cam!ios en el nivel de actividad# COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos "ijos incluen la depreciaci'n en l&nea recta del e%uipo de una "á!rica, seguro de ma%uinaria e%uipo de la planta, salarios de supervisores, etc(tera# $os costos "ijos son costos %ue contin)an igual en su monto total aun %ue el nivel de actividad cam!ie# COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS *n costo mi+to tiene las caracter&sticas tanto de un costo "ijo como de uno varia!le# or ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mi+to total puede permanecer igual# -ntonces se comporta como un costo "ijo# .o!re otro rango de actividad di"erente, el costo mi+to puede cam!iar en proporci'n a los niveles de actividad# -ntonces se comporta como un costo varia!le# $os costos mi+tos son algunas veces llamados costos semivaria!les o semi"ijos# 1) De acuerdo con la func!n en la "ue #e ncurren$ a/ Costos de producci'n# os %ue se generan en el proceso de trans"ormar la materia prima en productos terminados# .e su!dividen en1 a# Costos de materia prima# - costo de materiales materiales integrados al producto# or ejemplo, la malta utiliada para producir cervea, el ta!aco para producir cigarros, etc(tera# a#2 a#2 Cost Costos os de mano mano de o!ra o!ra## -l cost costo o %ue %ue inte interv rvie iene ne dire direct ctam amen ente te en la trans"ormaci'n del producto# or ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc(tera# a#3 a#3 Gast Gastos os indi indire rect ctos os de "a!r "a!ric icac aci' i'n# n# $os $os cost costos os %ue %ue inte interv rvie iene nen n en la trans"ormaci trans"ormaci'n 'n de los productos, productos, con e+cepci'n e+cepci'n de la materia prima la mano de o!ra directa# or ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energ(ticos, depreciaci'n, etc(tera# !/ Costos de distri!uci'n o venta# $os %ue se incurren en el área %ue se encarga de llevar el producto, desde la empresa, asta el )ltimo consumidor5 par ejemplo1 pu!licidad, comisiones, etc(tera# c/ Costos de administraci'n# $os %ue se originan en el área administrativa, como puede ser sueldos, sueldos, tel("ono, tel("ono, o"icinas generales, etc(tera# -sta clasi"icaci' clasi"icaci'n n tiene
Germán Alejandro Casa Madrid Vega 302 60934 como "inalidad agrupar los costos para "unciones, lo cual "acilita cual%uier análisis %ue se pretenda realiar de ellas# %) De acuerdo con #u den&fcac!n con una ac&'dad( dear&a*en&o o roduc&o$ a/ Costos directos# $os %ue se identi"ican plenamente con una actividad, departamento o producto# -n este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, %ue es un costo directo para el departamento de ventas5 la materia prima es un costo directo para el producto, etc(tera# !/ Costo indirecto# -l %ue no podemos identi"icar con una actividad determinada# or ejemplo, la depreciaci'n de la ma%uinaria, o el sueldo del director de producci'n respecto al producto# Algunos costos son duales5 es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo# -l sueldo del gerente de producci'n es directo para los costos del área de producci'n, pero indirecto para el producto# Como vemos, todo depende de la actividad %ue se est( analiando# +) De acuerdo con el &e*o en "ue fueron calculado#$ a/ Costos ist'ricos# $os %ue se produjeron en determinado periodo5 $os costos de los productos vendidos o los costos de los %ue se encuentran en proceso# -stos costos son de gran auda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados# !/ Costos predeterminados# $os %ue se estiman con !ase estad&stica se utilian para ela!orar presupuestos# ,) De acuerdo con el &e*o en "ue #e car-an o #e enfren&an a lo# n-re#o#$ a/ Costos de periodo# $os %ue se identi"ican con $os intervalos de tiempo no con los productos o servicios5 el al%uiler de las o"icinas de la compa&a, cuo costo se lleva en el periodo en %ue utilian las o"icinas, al margen de cuándo se venden los productos# !/ Costos del producto# $os %ue se llevan contra los ingresos )nicamente cuando an contri!uido a generarlos en "orma directa5 es decir, son los costos de los productos %ue se an vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte %ue los costos %ue no contri!ueron a generar ingresos en un periodo determinado %uedarán como inventariados# .) De acuerdo con el con&rol "ue #e &en-a #o/re la ocurrenca de un co#&o$
Germán Alejandro Casa Madrid Vega 302 60934 a/ Costos controla!les# A%uellos sa!r( los cuales una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realiarlos o no# or ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las di"erentes onas son controla!les para el director general de ventas5 el sueldo de la secretaria, para su je"e inmediato, etc(tera# -s importante acer notar %ue, en )ltima instancia, todos los costos son controla!les a uno u otro nivel de la organiaci'n5 resulta evidente %ue a medida %ue nos re"erimos a un nivel alto de la organiaci'n, los costos son más controla!les# -s decir, la maor&a de los costos no son controla!as a niveles in"eriores# $os costos controla!les no son necesariarnente iguales a los costos directos# or ejemplo, el sueldo del director de producci'n es directo a su área pero no controla!le para (l# -stos costos son el "undamento para disear conta!ilidad par áreas de responsa!ilidad, o cual%uier otro sistema de control administrativo# !/ Costos no controla!les# -n algunas ocasiones no se tiene autoridad so!re los costos en %ue se incurre5 tal es el caso de la depreciaci'n del e%uipo para el supervisor, a %ue el costo por depreciaci'n "ue una decisi'n tomada por la alto gerencia# 0) De acuerdo con #u co*or&a*en&o 1 a/ Costos varia!les1 $os %ue cam!ian o "luct)an en relaci'n directa a una actividad o volumen dada# 7ica actividad puede ser re"erida a producci'n, o ventas1 la materia prima cam!ia de acuerdo con la "unci'n de producci'n, las comisiones de acuerdo con las ventas# !/ Costos "ijos# $os %ue permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin importar si cam!ia el volumen5 por ejemplo18los sueldo, la depreciaci'n en l&nea recta, al%uiler del edi"icio/# 7entro de los costos "ijos tenemos dos categor&as1 !# Costos "ijos discrecionales# $os suscepti!les de ser modi"icados, por ejemplo1 $os sueldos, al%uiler del edi"icio, etc(tera# !#2 Costos "ijos comprometidos# $os %ue no aceptan modi"icaciones tam!i(n son llamados costos sumergidos5 por ejemplo1 la depreciaci'n de la ma%uinaria# c/ Costos semivaria!les o semi"ijos# -stán integrados por una parte "ija una varia!le5 el ejemplo t&pico son los servicios p)!licos, lu, tel("ono, etc(tera# Caracter&sticas de $os costos "ijos varia!les# .e analiarán con más detalle $as principales caracter&sticas de $os costos "ijos $os varia!les, pares es vital conocer controlar su comportamiento#
Germán Alejandro Casa Madrid Vega 302 60934 !/ Caracter&sticas de los costos "ijos1 d#l# Grado de control 8controla!ilidad/1 todos $os costos "ijos son controla!les respecto a la duraci'n del servicio %ue prestan a la empresa# d##2 -stán relacionados estrecamente con la capacidad instalada1 los costos "ijos resultan el esta!lecimiento de la capacidad para producir algo o para realiar alguna actividad# $o importante es %ue dicos costos no son a"ectados por cam!ios de la actividad dentro de un rango relevante# d##3 están relacionados con un rango relevante1 los costos "ijos de!en estar relacionados con un intervalo relevante de actividad# ermanecen constantes en un amplio intervalo %ue puede ir desde cero asta el total de la actividad# ara cual%uier tipo de análisis so!re el comportamiento es necesario esta!lecer el nivel adecuado# d##4 :egulados par la administraci'n1 la estimaci'n de mucos costos "ijos es "ruto de las decisiones espec&"icas de la administraci'n#1 ueden variar dependiendo de dicas decisiones 8costos "ijos discrecionales/# d##; -stán relacionados con el "actor tiempo1 mucos de los costos "ijos se identi"ican con el transcurso del tiempo se relacionan con un periodo conta!le# d#l#6 .on varia!les par unidad "ijos en su totalidad# d #2 Caracter&sticas de los costos varia!les1 d#2# Grado de 8controla!ilidad/1 son controlados a corto plaa# d#2#2 .on proporcionales a una actividad1 los costos varia!les "luct)an en proporci'n a una actividad, más %ue a un periodo espec&"ico#
Germán Alejandro Casa Madrid Vega 302 60934 a/ Costos relevantes# .e modi"ican o cam!ian dependiendo de la opci'n %ue se adopte5 tam!i(n se les conoce como costos di"erenciales# or ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial a!iendo capacidad ociosa5 en este cáselos )nicos costos %ue cam!ian si aceptarnos el pedido, son los de materia prima, energ(ticos, "letes, etc(tera# $a depreciaci'n del edi"icio permanece constante, para lo %ue los primeros son relevantes, el segundo irrelevante para tomar la decisi'n# !/ Costos irrelevantes# A%uellos %ue permanecen inmuta!les, sin importar el curse de acci'n elegido# -sta clasi"icaci'n nos audará a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones# 2) De acuerdo con el &o de #acrfco en "ue #e 3a ncurrdo$ a/ Costos desem!olsa!les# A%uellos %ue implicaron una salida de e"ectivo, motivando a %ue puedan registrarse en la in"ormaci'n generada par la conta!ilidad# 7icos costos se convertirán más tarde en costos ist'ricos5 los costos desem!olsa!les pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas# *n ejemplo de un costo desem!olsa!le es la n'mina de la mano de o!ra %ue tenemos actualmente# !/ Costo de oportunidad# A%uel %ue se origina al tomar una determinada decisi'n, provocando la renuncia a otro tipo de alternativa %ue pudiera ser considerada al llevar a ca!o la decisi'n# 4) De acuerdo con el ca*/o or-nado ar un au*en&o o d#*nuc!n en la ac&'dad$ a/ Costos di"erenciales# $os aumentos o disminuciones en el costo total, o el cam!io en cual%uier elemento del costo, generado par una variaci'n en la operaci'n de la empresa# -stos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pares son ellos %uienes mostrarán los cam!ios o movimientos su"ridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cam!io en la composici'n de l&neas, un cam!io en los niveles de inventarios, etc(tera# a#l Costos decrementales# Cuando los costos di"erenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operaci'n, reci!en el nom!re de costos decrementales# or ejemplo, al eliminarse una l&nea de la composici'n actual de la empresa se ocasionarán costos decrementales, como consecuencia de dica eliminaci'n#
Germán Alejandro Casa Madrid Vega 302 60934 a#2 Costos incrementales# A%uellos en %ue se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa5 un ejemplo t&pico es la consideraci'n de la introducci'n de una nueva l&nea a la composici'n e+istente, lo %ue traerá como consecuencia la aparici'n de ciertos costos %ue reci!en el nom!re de incrementales# !/ Costos sumergidos# A%uellos %ue, independientemente del curso de acci'n %ue se elija, no se verán alterados5 es decir, van a permanecer inmuta!les ante cual%uier cam!io# -ste concepto tiene relaci'n estreca con lo %ue a se a e+plicado acerca de $os costos ist'ricos o pasados, los cuales no se utilian en la toma de decisiones# *n ejemplo de ellos es la depreciaci'n de la ma%uinaria ad%uirida# .i se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de art&culos con capacidad ociosa a precio in"erior del normal, es irrelevante tomar la depreciaci'n en cuenta# 15) De acuerdo con #u relac!n a una d#*nuc!n de ac&'dade#$ a/ Costos evita!les# A%uellos plenamente identi"ica!les con un producto o un departamento, de tal "orma %ue si se elimina el producto o el departamento, dico costo se suprime5 por ejemplo, el material directo de una l&nea %ue será eliminada del mercado# !/ Costos inevita!les# A%uellos %ue no se suprimen, aun%ue el departamento o producto sea eliminado de la empresa5 por ejemplo, si se elimina el departamento de ensam!le, el sueldo del director de producci'n no se modi"icara# $os criterios más a!ituales para esta!lecer una tipolog&a de las empresas , son los siguientes1 Se-6n el Sec&or de Ac&'dad$
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o
Empresas del Sector Primario1
o
Empresas del Sector Secundario o Industrial 1 .e re"iere a a%uellas %ue realian alg)n proceso de trans"ormaci'n de la materia prima# A!arca actividades tan diversas como la construcci'n, la 'ptica, la maderera, la te+til, etc# #
o
Empresas del Sector Terciario o de Servicios1 nclue a las empresas cuo principal elemento es la capacidad umana para realiar tra!ajos
Germán Alejandro Casa Madrid Vega 302 60934 "&sicos o intelectuales# Comprende tam!i(n una gran variedad de empresas, como las de transporte, !ancos, comercio, seguros, oteler&a, asesor&as, educaci'n, restaurantes, etc# # Se-6n el Ta*a7o1 -+isten di"erentes criterios %ue se utilian para
•
determinar el tamao de las empresas, como el n)mero de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc# .in em!argo, e indistintamente el criterio %ue se utilice, las empresas se clasi"ican seg)n su tamao en1 o
Grandes Empresas1 .e caracterian por manejar capitales "inanciamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de d'lares, tienen miles de empleados de con"iana sindicaliados, cuentan con un sistema de administraci'n operaci'n mu avanado pueden o!tener l&neas de cr(dito pr(stamos importantes con instituciones "inancieras nacionales e internacionales
o
=2>#
Medianas Empresas1 -n este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas en algunos casos asta miles, generalmente tienen sindicato, a áreas !ien de"inidas con responsa!ilidades "unciones, tienen sistemas procedimientos automatiados
o
=2>#
Pequeñas Empresas1 -n t(rminos generales, las pe%ueas empresas son entidades independientes, creadas para ser renta!les, %ue no predominan en la industria a la %ue pertenecen, cua venta anual en valores no e+cede un determinado tope el n)mero de personas %ue las con"orman no e+cede un determinado l&mite
o
=3>#
Microempresas1 or lo general, la empresa la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de "a!ricaci'n son prácticamente artesanales, la ma%uinaria el e%uipo son elementales reducidos, los asuntos relacionados con la administraci'n, producci'n, ventas "inanas son elementales reducidos el director o propietario puede atenderlos personalmente
=2>#
Se-6n la Proedad del Ca&al1 .e re"iere a si el capital está en poder de
•
los particulares, de organismos p)!licos o de am!os# -n sentido se clasi"ican en1
Germán Alejandro Casa Madrid Vega 302 60934 o
Empresa Privada1 $a propiedad del capital está en manos privadas #
o
Empresa Pública1 -s el tipo de empresa en la %ue el capital le pertenece al -stado, %ue puede ser ?acional, rovincial o Municipal #
o
Empresa Mixta1 -s el tipo de empresa en la %ue la propiedad del capital es compartida entre el -stado los particulares# Se-6n el 8*/&o de Ac&'dad1 -sta clasi"icaci'n resulta importante
•
cuando se %uiere analiar las posi!les relaciones de la empresa su entorno pol&tico, econ'mico o social# -n este sentido las empresas se clasi"ican en1 o
Empresas Locales1 A%uellas %ue operan en un pue!lo, ciudad o municipio#
o
Empresas Provinciales1 A%uellas %ue operan en el ám!ito geográ"ico de una provincia o estado de un pa&s#
o
Empresas Regionales1 .on a%uellas cuas ventas involucran a varias provincias o regiones#
o
Empresas acionales1 Cuando sus ventas se realian en prácticamente todo el territorio de un pa&s o naci'n#
o
Empresas Multinacionales1 Cuando sus actividades se e+tienden a varios pa&ses el destino de sus recursos puede ser cual%uier pa&s#
