Costos de Mantenimiento Bien

C()T() *+ MA+T*+IMI*+T( Presentar los principales criterios de costeo en el campo técnico.

1.

Impo Import rtan anci cia a De Los Los Cos Costos tos De Mante anteni nimi mien ento to

2.

Tipos De Costos - Conce nceptos Básicos

3.

Comp Compro romi miso so De Mant Manten enim imie ient nto o Res Respe pect cto o A Los Los Cost Costos os

4.

Acci Accion ones es Bási Básica cass Para Para Una Una Buen Buena a est esti! i!n n De Cost Costos os

".

Criterios De Aná#isis

$.

Bene% ene%ic icio ioss De De La La es estiti!n !n Apro propia& pia&a a De De Cos Costo toss

'.

Presupuestos

1.- IMP(RTA+CIA D* L() C()T() D* MA+T*+IMI*+T( , Las empresas orania&as/ en &on&e e0isten sistemas &e in%ormaci!n ien usa&os sore #as aria#es ue mi&en e# &esarro##o &e #a operaci!n/ se isua#ian %áci#mente #os costos &e mantenimiento  mani%iestan un ra&o &e inter5s a#to por arias arias raones6 e# costo mismo  #a %orma &e su eo#uci!n. , *# mane7o a&ecua&o &e #os costos &e Mantenimiento pue&e au&ar a is#umrar para muc8as empresas #a arrera entre #a competitii&a&  #a ruina.

 %ulio & '++.***  %ulio & '.***

 %ulio & '(.()*

Sub- Repuestos "anoobra contratación   Reprocesos Pérdidas material

,

Pérdida productividad   euipos

Pérdida con!anza interna

Baja en productividad

Costo factores nocivos   "icroaver#as

Precaución

"acroaver#as Consecuencia en Costos por no se$uridad

lasventas

Respetoplazos,  volúmenes , calidad, etc.

BRASIL 1990 - 2000 AUMENTO DE PRODUCTIVIDAD DE 4,45 % POR AÑO

AUMENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE MANTENIMIENTO

AUMENTO DE LOS COSTOS DIRECTOS DE MANTENIMIENTO

4,5 % POR AÑO

apro! ","" % POR AÑO

AUMENTO DE LOS COSTOS TOTALES #DIRECTOS E INDIRECTOS$ DE MANTENIMIENTO apro!  - & % POR AÑO

IMP(RTA+CIA D* L() C()T() D* MA+T*+IMI*+T( Los costos &e mantenimiento son 9ti#es en &os senti&os6

, Permiten #a ea#uaci!n &e resu#ta&os internos &e una oraniaci!n &e mantenimiento. , :aci#itan #a comparaci!n &e #a inersi!n con #os resu#ta&os operatios &e #a empresa.

2.-TIP() D* C()T()
DESCRIPCI;N I'()p)'(*)'+) () .o/)' () a pro(/*' 3 .)'+a!  A)/ra' ) )+a(o () a *'+aa*' a )(*o 3 aro pao! I'/3)'6 a'o () o7ra *'(*r)+a, aor+*a*o') )' *'+aa*o') pro(/+*.a 3 o+o 8*o () a'+)'**)'+o! E+o ) opo')' () a a'o () o7ra 3 a+)r*a) '))ar*o para ) a'+)'**)'+o pr).)'+*.o 3 pr)(*+*.o! La (**'/*' () pr)/p/)+o ()+*'a(o a )+) a+o 8*o, **+a a a'+*(a( () r).**o') proraa(a 3 )' /' pr*)r o)'+o /po') /' a:orro para a )pr)a! E+) a:orro *p*a /'a a3or *')r+*(/7r) o7r) ) )+a(o () a *'+aa*' 3 por +a'+o () / apa*(a( pro(/+*.a r)a!

Costos

Proporciona#es a #a pro&ucci!n rea#ia&a. )e &estacan #os &e ema#a7es/ portes/ mano &e

aria#es

ora &irecta/ materias primas/ ener;a  #os costos aria#es &e mantenimiento. *stos son6 mano &e ora  #os materia#es necesarios para e# mantenimiento correctio. *ste correctio será tanto consecuencia &e #as aer;as impreista como &e #as reparaciones ue &eamos 8acer por in&icaci!n &e #os otros tipos &e mantenimiento. La manera &e re&ucir este tipo &e asto no es &e7ar &e 8acer e# mantenimiento correctio sino por eitar ue se pro&ucan #as aer;as inespera&as.

Costos

)e &een tanto a# a#or &e #os repuestos &e a#mac5n como a #as amortiaciones &e #as

%inancieros

máuinas &up#ica&as para aseurar #a pro&ucci!n. Dee inc#uirse e# costo &e tener insta#aciones o máuinas &up#ica&as para otener una maor &isponii#i&a&.

TIP() D* C()T() Costos &e Dei&os a #a p5r&i&a &e ene%icio ue #a empresa soporta por causas re#aciona&as %a##a

&irectamente con mantenimiento. +o sue#e tenerse en cuenta/ pero su o#umen pue&e ser inc#uso superior a #os astos tra&iciona#es anteriores.

Costo Intera#

)i sumamos estos cuatro costos oten&remos e# costo intera# &e mantenimiento. *ste costo nos &ará una i&ea muc8o más #oa# &e #a esti!n &e mantenimiento ue e# aná#isis &e cua#uiera &e #os costos ue #o componen. Con este costo intera# se preten&e re#acionar no so#o e# asto ue e# mantenimiento ocasiona a #a empresa sino tami5n #os posi#es ene%icios ue pue&e enerar#o.  Ais#amiento T5rmico. )i no se rea#ia un mantenimiento sore este ais#amiento/ #os astos &e mantenimiento &escen&erán pero e# consumo &e ener;a aumentará. :i7ar e# punto !ptimo &e #a canti&a& &e mantenimiento ue &eemos rea#iar so#o pue&e 8acerse a tra5s &e# costo intera# &e mantenimiento.

*7emp#os

Una empresa &e transporte. *n #a ue una aer;a impi&e cump#ir e# 8orario preisto/ o#ián&onos a in&emniar a #os ia7eros. *# costo intera# será #a suma &e #os costos &irectos &e #a reparaci!n más #as in&emniaciones ue se &ean satis%acer. )i consi&eramos so#o #os costos tra&iciona#es/ posi#emente #a aer;a ser;a insini%icante. *# costo intera# &e mantenimiento tiene en cuenta to&os #os %actores re#aciona&os con una aer;a  no so#o #os &irectamente re#aciona&os con mantenimiento.

TIP() D* C()T() Costos para &iersos sectores pro&uctios

La comparaci!n &e costos &e mantenimiento &e &iersos sectores pro&uctios es mu re#atia. La &i%erencia &e tama
Costos para &iersos sectores pro&uctios

3.- C(MPR(MI)( D* MA+T*+IMI*+T( R*)P*CT( A L() C()T()

MANTENIMIENTO

MENORES
ALLAS ? LOS PROCESOS DE DES
C(MPR(MI)( D* MA+T*+IMI*+T( R*)P*CT( A L() C()T() OB@ETIVOS DEL CLIENTE 1! PRODUCCI;N MIMA!

OB@ETIVOS DEL MANTENIMIENTO Mantener la capacidad de las instalaciones. Asegurar la máxima disponibilidad de las instalaciones. Reparar las averías con el mínimo tiempo y costo.

2! MNIMO COSTO!

Reducir al máximo las averías. Alargar la vida útil de las instalaciones. Reducir el inmovilizado de repuestos en almacén. Mantener unos costos anuales regulados. Colaborar en la optimización y puesta al día de las operaciones y los procesos.

"! CALIDAD EI
Mantener la planta de personal en el mínimo necesarios y asegurar su productividad. Mantener una marca regular de la !abricación sin paros ni distorsiones. "liminar la averías #ue a!ecten la calidad del producto. Mantener en per!ecto estado los e#uipos #ue aseguran l a calidad !inal del producto.

4! CONSERVACI;N DE LA ENER<A!

Conservar en buen estado las líneas $de energías%& y el aislamiento térmico de los e#uipos& y todos los puntos en los cuales pueda presentarse pérdida de e!iciencia. Controlar el rendimiento energético de los e#uipos.

5! CONSERVACI;N DEL MEDIO AMBIENTE

Asegurar la estan#ueidad de los elementos susceptibles de producir !ugas contaminantes.

! I
Asegurar #ue el !uncionamiento de los e#uipos sea el adecuado.

"vitar averías #ue paralicen las instalaciones correctoras de posibles poluciones.

Mantener las protecciones de los e#uipos.

COSTOS ASOCIADOS A LA PLANEACION E IMPLEMENTACION

COSTOS ASOCIADOS A LAS DI>ERENTES ACCIONES DEL MANTENIMIENTO

COSTOS ASOCIADOS A LAS DI>ERENTES ACCIONES ADMINISTRATIVAS DEL MANTENIMIENTO

COSTOS ASOCIADOS AL TIPO DE
C()T() A)(CIAD() A LA) DI:*R*+T*)  ACCI(+*) D*L MA+T*+IMI*+T(

4.- ACCI(+*) B=)ICA) PARA U+A BU*+A *)TI>+ D* C()T()

, (r&en &e traa7o , Mantenimiento )istemático , Persona# a&ecua&o , P#aneaci!n  Proramaci!n , Contro#es &e #os Materia#es , Contro# Presupuesta#

CRIT*RI( D* A+=LI)I)

Los costos se pue&en asinar &e #a siuiente manera6 ,

Centros &e costos

,

*uipos

,

)istemas o #;neas

,

*mp#ea&os o especia#ista por 

,

*entos6 Causa &e %a##a/ s;ntoma  acci!n toma&a

,

Cuenta conta#e

,  =rea &e responsai#i&a& ,

Tipo &e traa7o

,

C#ases &e euipos

,  =reas operatias

TARI:A) D* R*CUR)() Como identificar los principales criterios de optimización de costos

, Mano De (ra , ?erramientas Maores , Repuestos @ Materia#es

TARI:A) D* R*CUR)() ,

Para &eterminar e# costo &e una interenci!n en una (.T. se reuiere para ca&a e#emento &e costo e# esta#ecimiento &e su tari%a. *sta tari%a &ee re%#e7ar e# a#or rea# unitario/ a&emás &ee permanecer esta#e &urante un per;o&o ta# ue #a esti!n sea me&i&a en per;o&os &e tiempo su%icientemente #aros como para reistrar acontecimientos ue pue&an a%ectar#a.

,

*# principio ásico ue se toma para e# cá#cu#o &e #as tari%as es ue en #os a#ores cara&os a #as or&enes &e traa7o se &een recuperar to&a #a inersi!n representa&a en costos &irectos e in&irectos en #os ue se incurre en un per;o&o &a&o.

,

Cuan&o por primera e se acomete una tarea &e esta manitu&/ para esta#ecer #os costos &e mantenimiento/ se 8acen estimaciones  prome&ios &e# pasa&o para rea#iar presupuestos.

MA+( D* (BRA , Para ap#icar consumos &e mano &e ora &irecta &e mantenimiento se uti#ia una tari%a por 8ora8omre &e ca&a una &e #as especia#i&a&es &e mantenimiento/ aunue pue&e 8acerse por especia#ista sin ue camie e# proce&imiento/. , La tari%a está asa&a en e# sa#ario ásico/  una serie &e %actores ue a%ectan  aportan a# a#or 8orapersona una serie &e %actores &e costos ue no se pue&en co#ocar e0p#;citamente en #as !r&enes &e traa7o.

R*PU*)T() @ MAT*RIAL*) , *# costo por uni&a& &e #os materia#esrepuestos cara&os a #a or&en &e traa7o es e# costo unitario toma&o &e sistema &e inentarios. Las canti&a&es &e repuestos  su a#or respectio ue aparecen en #a or&en &e traa7o &een ser iua#es a #os reistros ue se ##een en #os sistemas &e repuestos. , *# o7etio principa# &e #a esti!n &e repuestos es &isminuir #os inentarios a una canti&a& !ptima6 minimia #os costos &e a&uisici!n &e materia#es/ aseura ue se compren #as canti&a&es a&ecua&as &e ca&a art;cu#o/ e#imina #a &up#icaci!n  proee un m5to&o con%ia#e para suministrar #a in%ormaci!n reueri&a.

R*PU*)T() @ MAT*RIAL*) Los Costos &e Comprar  ,

*stu&ios &e compras6 Aná#isis &e proee&ores/ especi%icaciones/ canti&a&es.

,

Toma &e #a &ecisi!n &e comprar6 Reuni!n comit5 &e compras.

,

Recepci!n &e #os art;cu#os6 Persona#/ a#mac5n.

,

Inspecci!n &e #o recii&o6 Contro# &e ca#i&a&/ inspectores/ euipos.

,

Trámite &e pao &e #a %actura6 Recepci!n &e #a %acturaci!n/ ca7a/ paa&ur;a.

,

Preparaci!n &e o recii&o para su uso.

,

*ntrea a# usuario.

,  Aiso &e reposici!n.

R*PU*)T() @ MAT*RIAL*) , Los Costos &e Ta##er  ,

Inter5s &e# capita# inerti&o.

,

)euros &e #o a#macena&o.

,

Impuestos &e patrimonio.

,

(so#escencia6 Repuestos ue ue&aron en e a#mac5n a# sa#ir &e sericio #os euipos.

,

Deterioro.

,

P5r&i&a/ roo/ &a
,

Toma &e inentarios.

,

:#ui&os &e sericio.

,

Contro#es  reistros6 Computa&ores/ pape#er;a/ so%tare.

,

Desoraniaci!n/ p5r&i&a o e0tra;o.

,  =rea ocupa&a. , Persona#.

R*PU*)T() @ MAT*RIAL*) , Costos :inancieros La %recuencia &e rotaci!n &e #os repuestos &e consumo continuo es #a misma con #a ue se &een a&uirir &entro &e #os #;mites má0imos  m;nimos esta#eci&os por #os reuerimientos &e mantenimientoE si se consi&eran #os costos &e a&ministraci!n &e# inentario constantes/ un %actor primor&ia# en #a &ecisi!n acerca &e &ic8a rotaci!n/ es e# costo %inanciero anua# inerti&o en en repuestos  materia#es &e este tipo &e consumo  #os ue se tiene para preenir %a##as .

, ra&o &e +orma#iaci!n La uni%icaci!n &e euipos/ por marcas  mo&e#o proporciona enta7as por #a intercamiai#i&a& &e pieas  e# n9mero &e e##as a mantener en inentario.

R*PU*)T() @ MAT*RIAL*) , Porcenta7e

&e

Curimiento

&e

#os

Traa7os

&e

Mantenimiento por Contratistas Las po#;ticas &e ca&a oraniaci!n  #os o7etios traa&os por e# mantenimiento &e%inen ue porcenta7e &e# mismo es rea#ia&o por enti&a&es e0ternas a mantenimiento/ pues Fo contratos &e sericio inc#uen enera#mente #as partes a camiar &isminuen&o as; #as necesi&a&es &e inentarioE &e otro #a&o #os contratos reu#ares inc#uen un sericio paa&o reu#armente  un pao a&iciona por #as partes repara&as o camia&as preia aproaci!n &e respectio interentor.

R*PU*)T() @ MAT*RIAL*) , Uicaci!n eorá%ica La %aci#i&a& &e acceso permite arantiar tiempos &e entrea menores  %ietes m;nimos &isminuen&o en amos #os costos &e a#macenamiento. Te&as estas con&iciones &ei&amente soporta&as  eramente in%orma&as conso#i&an una serie &e e#ementos ue un erente &e mantenimiento  su rupo &e apoo pue&en eri%icar para esta#ecer e# n9mero !ptimo &e partes  repuestos a mantener para arantiar su ra!n &e ser como área &e sericio  cump#ir e%icientemente sus %unciones.

'.- PR*)UPU*)T() Proporcionar criterios sobre la elaboración de presupuestos

, M5to&os Para La *#aoraci!n De Presupuestos ,  Ap#icaci!n De A#unos M5to&os , Contro# De# Presupuesto

*+:(GU* D*L +*(CI( D*L MA+T*+IMI*+T( Cuan&o se comparan #os presupuestos  a#ores rea#es &e #os costosE #os resu#ta&os ue se otienen a# %ina# &e# perio&o no coinci&en enera#mente/ es un sino &e #a necesi&a& &e me7orar #os proce&imiento &e presupuestaci!n o e# &esempe
C(+TR(L D* PR*)UPU*)T() Los m5to&os para estimar e# presupuesto &e mantenimiento más comunes son6

1! E+*a(o 7aa(o )' o )r)o a+/a)! Como #os costos &e mantenimiento no aumentan o &isminuen en proporci!n con #a pro&ucci!n/ pue&en ser estima&os con ase en #os eresos &e# a
2! MF+o(o () a +aa () o+o () r)para*'. Au; e# costo &e# euipo es mu#tip#ica&o por e# porcenta7e &e# costo &e mantenimiento ca#cu#a&o &e #os 9#timos &esemo#sos.

"! MF+o(o () o+o /'*+ar*o! Los costos son corre#aciona&os con canti&a&es &e pro&ucci!n/ tiempos &e operaci!n/ e#ectrici&a&  otras aria#es. Ca#cu#án&ose esa re#aci!n norma#mente por reresi!n #inea#.

4! MF+o(o () 7a) )ro! *# presupuesto es ca#cu#a&o 7usti%ican&o ca&a e#emento o euipo en e# p#an anua#  ca#cu#an&o #a canti&a& &e mano &e ora  materia# necesario.

*# contro# &e# presupuesto &e mantenimiento/ sini%ica contro#ar #as actii&a&es &e mantenimiento para e# per;o&o en e# ue e# presupuesto sea e7ecuta&o.

C(+TR(L D* PR*)UPU*)T() ,

Verifique que cada uno cuide la necesidad de controlar el presupuesto.

,

Monitorée los desembolsos de mantenimiento.

,

Trate efectivamente los problemas.

,

R).*) o *'+)r.ao p)r*(*o () a'+)'**)'+o! *s importante intro&ucir t5cnicas &e &ian!stico &e euipo  camiar poco a poco/ a #os m5to&os asa&os en #as con&iciones.

,

*# mantenimiento su-contrata&o &ee ser ra&ua#mente 8ec8o por persona# &e #a empresa para ue #a e7ecuci!n sea más pronta.

,

R).*) a par+) () r)p/)+o . Re&uca e# n9mero &e art;cu#os en e# inentario permanente e incremente e# n9mero &e art;cu#os &e compra p#anea&a.

,

U) ) )G/*po o*oo )8)+*.a)'+)! Intente conserar #os recursos consi&eran&o s; e# euipo pue&e ser reconstrui&o.

,

R)(/a ) /o () )')rHa 3 r)/ro! Una ue#ta a #a p#anta norma#mente ree#a &esper&icio &e ener;a Hapor/ aua/ #uces pren&i&as/ etc.

C(+TR(L D* PR*)UPU*)T() ,

>or) /' r/po )' pro3)+o! Comine #os &epartamentos &e mantenimiento/ inenier;a/  pro&ucci!n con compras  contai#i&a&.

,

E+a7)a )+a. )e#eccione me7oras &espu5s &e e0aminar #os costos &e mantenimiento 1tota#.

,

Pr)par) pa') pror)*.o. Muestre metas  ui5n es e# responsa#e &e su cump#imiento.

,

S))*o') )G/*po pr*or*+ar*o! Prepare un aná#isis &e pareto para ca&a art;cu#o o euipo &es&e #a perspectia &e #os costos  &e%ina importancias.

,

S))*o') ar+H/o () o+o pr*or*+ar*o ! De #os tipos  usos &e costos/ &etermine e# or&en preparan&o aná#isis &e pareto.

,

L).) )(*(a () a )ora para a(a ar+H/o! Ana#ice #as %uentes &e #os costos &e mantenimiento  prepare p#anes &e me7ora para #ouear#os/ tome acciones apropia&as.