Control de Calidad en Un Despacho Contable

ZAIRA DIANA GARCIA MORALES CONTROL DE INTERNO DE UNA EMPRESA La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones es !ue !ue resul esulta ta al medi medirr la e" e"ci cien enci cia a # la prod produc ucti ti$i $ida dad d al mome moment nto o de implantarlos% en especial si se centra en las acti$idades b&sicas !ue ellas realizan pues de ello dependen para mantenerse en el mercado' Es bueno resaltar !ue la empresa !ue apli!ue controles internos en sus operaciones conducir& a conocer la situ situac aci( i(n n real eal de las las mism mismas as es por por eso so la impo import rtan anci cia a de tene tenerr una una plani"caci(n !ue sea capaz de $eri"car !ue los controles se cumplan para darle una me)or $isi(n sobre su gesti(n' Los controles internos son la sal$aguardia del departamento de contabilidad contabilidad para asegurar !ue la in*ormaci(n "nanciera representada en el balance sea e+acta # $&li $&lida da'' ,nos ,nos *uer *uerte tes s cont contrroles oles inte interrnos nos son son un sign signo o de !ue !ue una una empr empres esa a "nan "nanci cier eram amen ente te sana sana tien tiene e toda toda la inte intenc nci( i(n n de ser ser tran transp spar aren ente te con con su in*ormaci(n "nanciera' Controles internos Los Los cont contrroles oles inte intern rnos os son son util utiliz izad ados os por por las las empr empres esas as para para -ace -acerr !ue !ue la in*ormaci(n "nanciera sea e+acta # $&lida' Los controles internos son importantes por!u por!ue e prot protege egen n la integ integrid ridad ad de la in*or in*orma maci( ci(n n "nan "nancie ciera ra de la empr empresa # permiten a los in$ersores e+ternos tener una medida de la salud "nanciera' ,nos *uerte *uertes s contr control oles es inter interno nos s tambi tambi.n .n pued pueden en aumen aumenta tarr la renta rentabi bilid lidad ad de una una empresa' Separación de funciones ,n control interno importante es la separaci(n de *unciones% esto asegura !ue m&s de una persona se encarga de cierta in*ormaci(n "nanciera' ,na segregaci(n com/n est& en las cuentas de tesorer0a un empleado no est& autorizado para "rmar c-e!ues publicarlos en el sistema de contabilidad # conciliar el e+tracto bancario' Las compras de actios Otr Otro cont contrrol inte interrno *uer *uerte te es perm permit itir ir a cier cierto tos s empl emplea eado dos s el pode poderr de la autorizaci(n' ,n empleado !ue autoriza la compra de un acti$o no debe poder elegir d(nde comprar el acti$o' Rese!a del superisor

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ZAIRA DIANA GARCIA MORALES  1ener  1ener un super$isor super$isor inmediato !ue !ue rese2e la in*ormaci(n in*ormaci(n "nanciera "nanciera preparada preparada por los contadores del personal es un buen control interno' Esto asegura !ue toda la in*ormaci(n sea e+acta # completa sin omisiones signi"cati$as' Auditor"as internas Las Las empr empresas esas deben deben pone ponerr a prue prueba ba sus contr control oles es inter internos nos para para la e"caci e"cacia a mediante auditor0as internas' Esto a#uda a la administraci(n a entender d(nde est&n est&n las las de"ci de"cienc encia ias s en sus proce procesos sos de contab contabili ilidad dad # les permit permite e tomar tomar medidas correcti$as r&pidamente'

#inancieros Control sobre el mane)o adecuado de los Ingresos' 3' Depositar diariamente las 4entas el Dinero' 5' 6ueda pro-ibido el uso de dinero para otro "n !ue no sea de las empresas' 7' No usar el dinero para pro$ec-o particular si no con el control necesario # su buen mane)o' Administratio$ 3' Control en los procesos # !ue e+ista un manual !ue a$alen !ue as0 est&n aplic&ndose' 5' No utilizar recursos de la empresa para mane)o personal' 7' Cuidar los in$entarios # su e+celencia para la administraci(n' E%emplos de Control Interno El e*ec e*ecti ti$o $o es casi casi siem siempr pre e el acti acti$o $o m&s m&s llam llamat ati$ i$o o par para los los ladr ladron ones es # mal$er mal$ersad sador ores es poten potencia ciale les' s' 8or consi consigu guien iente te los contr control oles es inter internos nos para para el e*ecti$o son muc-a m&s elaborados !ue para digamos los clips # los escritorios !ue est&n en las instalaciones' Cabe destacar en particular los puntos siguientes9 La *unci(n de de recibir e*ecti$o e*ecti$o debe estar estar separada separada de desembolsar desembolsar e*ecti$o' Adem&s Adem&s los indi$iduos indi$iduos !ue mane)an e*ecti$o o c-e!ue s no deben tener acceso a los registros contables 

 1odas las entradas entradas de e*ecti$o de deben depositar intactas cada d0a' Es decir nada nada del del dine dinerro ni ning ningun uno o de los los c-e! c-e!ue ues s recib ecibid ido o cada cada d0a d0a debe debe usar usarse se directamente para ning/n otro prop(sito' 

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ZAIRA DIANA GARCIA MORALES Las cuentas bancarias deben conciliarse cada mes' Es sorprendente el n/mero de empresas !ue no concilian regularmente sus cuentas bancarias' 

El control del e*ecti$o re!uiere de procedimientos para mane)ar tanto los c-e!ues como la moneda' moneda' 8ara el contro controll de c-e!ue c-e!ues s muc-as muc-as organ organizac izacion iones es utilizan utilizan protectores de c-e!ues !ue per*oran o de otra manera imprimen una cantidad inalterable al *rente del c-e!ue' Los c-e!ues por grandes cantidades de dinero por lo com/n re!uieren dos "rmas' La moneda es probablemente la *orma de e*ecti$o m&s atracti$a' Los negocios !ue mane)an muc-o dinero en e*ecti$o tales como establecimientos de )uegos de azar restaurantes # bares est&n en particular su)etos al robo # al reporte *also