PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO)
1
T!an
Untuk Untuk mendap mendapaka akan n hasil hasil pelaks pelaksana anaan an yang yang sesuai sesuai dengan dengan ketentuan ketentuan dan dapat dipertanggung dipertanggung jawabkan jawabkan secara teknis dan administrasi.
"
Ran# Lin#$%
Pros Prosed edur ur ini ini me memu muat at pros proses es Sera Serah h Teri Terima ma Seme Sement ntar ara a Pekerj Pekerjaan aan dimulai dimulai dari dari per permoho mohonan nan Penyed Penyedia, ia, ealua ealuasi si dan penelit penelitian ian baik baik teknis teknis maupun maupun adminis administra trasi si terhad terhadap ap hasil hasil peke pekerja rjaan an samp sampai ai deng dengan an sele selesa sain inya ya !eri !erita ta "cara "cara Sera Serah h Terima Pekerjaan.
&
De'inisi
#.
Serah Teri Serah Terima ma Seme Sement ntar ara a Peke Pekerja rjaan an $Pro $Prois isio iona nall %a %and nd Oer Oer&& adal adalah ah peri perist stiw iwa a peny penyera erahan han hasi hasill peke pekerj rjaa aan n Peny enyedia edia seca secarra meny enyelur eluruh uh sesu sesuai ai kontr ontrak ak dan dan amandemannya amandemannya kepada PP', yang masih harus dipelihara dipelihara dan dijamin mutunya sampai dengan masa jaminan selesai sesuai yang diatur dalam 'ontrak.
(.
List List o) *e)ect *e)ect + *e *e)i )ici cienc encie iess adalah adalah da)ta da)tarr kerusa kerusaka kan n dan cacatcacat hasil pekerjaan yang harus diperbaiki disertai cara pelaksanaan perbaikannya.
-.
ara arant nty y Peri Period od $mas $masa a jami jamina nan n peme pemeli liha hara raan an&& adal adalah ah suatu suatu ukuran ukuran waktu waktu yang yang ditent ditentuka ukan n dalam dalam dokume dokumen n kontrak untuk menjamin + memelihara hasil pelaksanaan pekerjaan.
#. (.
Perp Perprres /omor omor 01 tahun ahun (2#2 (2#2 bese besert rta a pe peruba rubaha hann nnya ya S'! 3e 3enkeu da dan 'e 'epala !apenas /omor 4 S1(5"5(222
Aan
/o 4 S((6(5*.(5205(222 S((6(5*.(5205(222
-. 1. 0. *
Ke+en+an U,,
#.
7nmen 'i 'imbangwil /o /omor -( -(57n5(222 'ontrak Pengadaan *okumen Pengadaan Permintaan Serah Terima Pertama Pekerjaan $Proi $Proisio sional nal %and %and Oer& Oer& dapat dapat diajuk diajukan an oleh oleh Penyed Penyedia ia setela setelah h pekerja pekerjaan an mencap mencapai ai pre presta stasi si paling paling sediki sedikitt 89: $sem $sembi bila lan n pulu puluh h tuju tujuh h pers persen en&& sesu sesuai ai deng dengan an yang yang tertua tertuang ng dalam dalam kontra kontrak k dan ama amande ndemen mennya nya,, Penyedi Penyedia a dapat, mengajukan permintaan secara tertulis kepada PP' denga dengan n me meny nyeb ebut utka kan n perk perkira iraan an wakt waktu u peny penyel eles esai aian an peke pekerj rjaa aan n dan dan me menu nunj njuk uk waki wakiln lnya ya untu untuk k kepe keperl rlua uan n tersebut.
(. *alam jangka waktu 9 $tujuh& hari setelah menerima surat ters tersebu ebut, t, PP' PP' me memb mber erit itah ahuk ukan an seca secara ra tert tertul ulis is kepa kepada da Penyed Penyedia ia mengen mengenai ai jad jadual ual waktu waktu ren rencana cana pemeri pemeriksa ksaan an pekerjaan oleh PP%P yang diangkat oleh P"5'P".
-. *alam tempo paling lama (; hari sejak surat pemb pe mber erit itah ahua uan n da dari ri Pe Pemi mili lik, k, PP%P PP%P ha haru russ suda sudah h ke Proyek 5 site 5 lapangan.
%al
#58
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO) 1. Penilaian hasil pekerjaan yang dilakukan PP%P yang ditunjuk oleh 'a S'P* harus dibahas dalam rapat Panitia , dibuatkan jadwal pelaksanaannya, jenisjenis test yang akan dilaksanakan, dan penilaian Panitia harus meliputi 4 a. Penilaian =isual , penilaian yang dilakukan dari hasil penelitian secara isual di lapangan terhadap hasil pekerjaan Penyedia. b. Penilaian Teknis, pemeriksaan terhadap kualitas $mutu& hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh Penyedia melalui uji keandalan mutu. c. Penilaian pemeriksaan terhadap "dministrasi, kelengkapan administrasi pelaksanaan 'ontrak, serta kesesuaian antara hasil dan administrasi pendukungnya.
0. Susunan kepanitiaan tersebut pada butir - tersebut dapat terdiri atas4 a.
'etua 4 Unsur Pengendalian
b.
Sekretaris 4 Unsur "dministrasi PP'
c.
"nggota 4 Unsur !idang Pengujian
d.
"nggota 4 Unsur Pembinaan Pelaksanaan dan
b.
Sistim 3utu
a.
"nggota 4 Unsur Pembinaan Perencanaan
b.
"nggota 4 Unsur 'euangan
c.
"nggota 4 Unsur Pelaksana $PP'&
*alam halhal tertentu atau apabila diperlukan, ketua panitia dapat menunjuk atau mendelegasikan wewenangnya kepada pejabat lain narnun demikian tanggung jawab tetap kepada yang bersangkutan. *emikian pula 'etua Panitia dapat mengusulkan pembentukan Tim Pembantu kepada P"P5'"5PP' yang terdiri dari unsur konsultan, pengawas proyek dan dari Penyedia untuk membantu tugastugas Panitia. 0. Penyerahan sementara pekerjaan $Proisional %and Oer&, dapat dilakukan dengan ketentuan antara lain 4 a. Penyedia telah menyelesaikan pekerjaan )isik keseluruhan dari lingkup pekerjaan atau sesuai ketentuan yang tercantum dalam dokumen sementara. b. PP' mengadakan penelitian dan dalam #2 hari dari tanggal diterimanya surat permohonan Penyerahan
%al
(58
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO) Sementara Pekerjaan5P%O. c. Pemilik setelah memberitahukan tersebut akan mengirimkan pemberitahuan secara tertulis kepada Penyedia dengan memberitahukan komposisi dari panitia. d. PP' harus sudah membuat program testest yang akan dilakukan oleh panitia dan diberitahukan kepada Penyedia. e. Penyedia mempersiapkan segala sesuatu sehubungan dengan kunjungan panitia ke site dan menyelenggarakan testtest yang diperlukan yang disaksikan oleh *ireksi Teknik. ).
Panitia kemudian membuat da)tar kekurangan kekurangan dan cacatcacat $list o) de)ects + de)iciencies& dan melampirkan hasil test yang bersangkutan yang dilampirkan dalam !erita "cara.
g. Untuk memperbaiki kekurangankekurangan dan cacat cacat tersebut, panitia harus memberikan tenggang waktu sebagaimana diatur dalam syaratsyarat umum dan khusus kontrak. h. "pabila de)ects + de)iciencies tersebut disebabkan oleh material dan workmanship Penyedia yang kurang baik $kesalahan Penyedia&, maka perbaikan tersebut menjadi tanggung jawab Penyedia. "pabila bukan kesalahan Penyedia, maka perbaikan juga harus dikerjakan Penyedia dan merupakan pekerjaan tambah dalam kontrak. i.
'on)irmasi bahwa de)ects + de)iciencies telah diperbaiki sernuanya oleh Penyedia dilampirkan lagi dalam !erita "cara dan tanggal Penyerahan Pekerjaan Sementara dicerti)ied. *engan sendirinya harus didahului Penyedia dan merupakan pekerjaan tambah dalam kontrak.
6. Selama masa pemeliharaan $arranty Period > P& Penyedia wajib memelihara sehingga kondisi tetap seperti pada saat Penyerahan Sementara Pekerjaan5P%O disyahkan oleh Panitia. Untuk maksud tersebut Penyedia harus menyediakan beberapa peralatan dan personil secukupnya di tempat pekerjaan. 9. "pabila terdapat kerusakankerusakan dan cacatcacat selama P karena penggunaan material dan cara kerja Penyedia, maka Penyedia dibebani untuk memperbaiki dan membiayainya. Sebaliknya apabila bukan kesalahan Penyedia, maka Penyedia wajib memperbaiki dan
%al
-58
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO) dimasukkan dalam tambahan pekerjaan. ;. "pabila Penyedia tidak bisa memperbaiki kerusakan kerusakan selama P karena berbagai sebab, maka Pemilik dapat menunjuk pihak lain untuk memperbaiki kerusakankerusakan tersebut dan biayanya dibebankan kepada Penyedia dengan dipotongkan dari uang Penyedia yang masih ditahan oleh ?mployer yang berupa @etention o) 3oney. 8. Serah Terima Pekerjaan Sementara harus dituangkan dalam !erita "cara yang ditandangani oleh PP%P dan Penyedia, serta diketahui oleh PP'.
-
/o
Prosedr dan Tan##n#!a.a Pelaku Penanggung Aawab
'egiatan
@ekaman
#
Penyedia
#.
3emberitahukan bahwa pelaksanaan pekerjaan sudah lebih dari 89 :, dan perkiraan tanggal selesai #22 :.
(
PP'
#. 3embuat rencana kerja (. 3enugaskan 'onsultan memeriksa kelayakan paket paket yang akan P%O -. 3elaporkan rencana pelaksanaan P%O kepada P"5'P".
-
P"5'P"
#. 3engkoordinasikan kebutuhan sumberdaya dalam pelaksanaan pemeriksaan. (. 3embentuk dan menetapkan PP%P.
1
'onsultan
3elaporkan justi)ikasi paketpaket P%O kepada PP'.
0
PP%P
#. 3engadakan rapat pleno menyusun rencana dan penugasan PP%P. (. 3elaksanakan pemeriksaan lapangan $)isik& dan eri)ikasi administrati) $dokumen kontrak&. -. 3elakukan pengujian laboratorium.
lapangan
dan
1. !ila belum terpenuhi atau terdapat cacat mutu $)isik&, hasil pekerjaan belum bisa diterima, Penyedia diperintahkan melakukan perbaikan dan perlu pemeriksanan lapangan kembali. 0. !ila semua persyaratan dalam dokumen dan ketentuan telah terpenuhi , disusun !erita
%al
158
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO) "cara Penyelesaian Pekerjaan dan diserahkan kepada PP' serta menentukan grace period. 6. 3enentukan Periode Perbaikan dan tanggal de)initi) P%O
6
Penyedia
pengesahan penyelesaian 1. !erdasarkan pekerjaan oleh PP%P, dapat mengajukan Pembayaran akhir pekerjaan.
9
PP'
1.
;
S'P*
#. 3elaporkan mengirimkan rekapitulasi penyelesaian paket proyek kepada "tasan langsung5*irektur terkait
Pen#ealian
Tidak ada
0
3enyampaikan berita acara P%O kepada S'P* atasan langsung dan menandatangani !erita "cara P%O
%al
058
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO) DAFTAR SIMAK
SERAH TERIMA SEMENTARA PEKERJAAN
(Provisional Hand Over) No # (
-
URAIAN Surat Pemberitahuan Pekerjaan telah mencapai 89: dan rencana penyelesaian #22:, dari Penyedia Surat Permohonan untuk diadakan Serah Terima Pekerjaan Sementara $Proisional %and Oer& dari Penyedia ke PP'. Surat Penunjukan akil Penyedia untuk keperluan P%O.
1
Surat Permohonan PP%P
0
Surat @ekomendasi 'onsultan tentang pekerjaan selesai #22:.
6
PEMENUHAN PERS2ARATAN SUDAH 3ELUM DASAR
Surat Perintah Pelaksanaan P%O dari PP'
9
Surat 'eputusan tentang pembentukan PP%P, yang terdiridari unsur Proyek 7nduk, dan Proyek5!agian Proyek.
;
Penyampaian Surat 'eputusan Panitia Serah Terima Pekerjaan, kepada PP'.
8
Penjelasan tugas PP%P dan masingmasing personil sudah dijelaskan dalam Surat 'eputusan P"5'P".
#2
"pakah susunan kepanitiaan untuk Proyek 7nduk sudah terdiridari 4 a. Unsur Pengendalian dan Pengawasan b. Unsur "dministrasi dan Umum c.
Unsur !idang Pengujian
d. Unsur Pembinaan e. Unsur Perencanaan dan Program ##
"pakah susunan kepanitiaan untuk !agian Proyek sudah terdiri dari 4
'epmen PU 695'PTS58;
a. Unsur Pengawas Lapangan b. Unsur "dministrasi dan Umum c.
Unsur Pengendalian 3utu
d. Unsur Pengendalian 'uantitas
No
URAIAN
PEMENUHAN PERS2ARATAN %al
658
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO) DASAR
#(
"pakah PP' telah membuat jadwal pemeriksaan pekerjaan yang akan dilakukan oleh PP%P
#-
"pakah sudah ada Surat pemberitahuan kepada Penyedia tentang jadwal pemeriksaan dan susunan PP%P, paling lambat 9 $tujuh& hari setelah Surat Permohonan Serah Terima Pekerjaan dari Penyedia diterima 'a S'P*5PP'.
#1
"pakah *ireksi Pekerjaan telah melakukan inestigasi dan memberitahukan secara tertulis kepada Panitia Serah Terma Pekerjaan dan 'a S'P*5PP' mengenai perkiraan tanggal Serah Terima Pekerjaan, dalam waktu #2 $sepuluh& hari setelah menerima Surat Permintaan Serah Terima Pekerjaan dari Penyedia.
#0
"pakah telah dilakukan kunjungan pertama PP%P untuk pemeriksaan lapangan dan testtest yang programnya disiapkan oleh *ireksi Pekerjaan, dalam waktu -2 $tiga puluh hari& setelah menerima Surat Pemberitahuan dari *ireksi Pekerjaan.
#6
"pakah Panitia telah membuat da)tar kekurangan kekurangan dan cacatcacat $list o) de)ect + de)iciencies& hasil test sebagai lampiran !erita "cara Serah Terima Pertama $P%O&
#9
"pakah Penyedia telah memperbaiki kekurangan kekurangan dan cacatcacat sesuai dengan da)tar butir #(, dalam batas waktu yang diberikan sesuai Syarat syarat 'ontrak.
#;
"pakah telah dilakukan kunjungan kedua PP%P setelah Penyedia memperbaiki kekurangan dan cacat dalam da)tar kunjungan pertama
#8
"pakah Panitia telah membuat da)tar perbaikan dan pemeriksanaan sebagai lampiran !erita "cara Serah Terima Pertama $P%O& yang ditandatangani oleh Panitia dan Penyedia, serta diketahui PP'.
(2
"pakah telah dibuat !erita "cara serah Terima Pekerjaan Pertama $P%O& yang ditandatangani oleh Panitia dan Penyedia, serta diketahui PP'.
%al
958
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO)
No 21
URAIAN
PEMENUHAN PERS2ARATAN DASAR
Apakah dalam Brita Acara Serah Terima telah disebutkan : a. Tanggal ditetapkannya Serah Terima Pekerjaan, Tanggal, ………………….. b. asa Pemeliharaan !"aranty Peri#d$ dihitung sejak tanggal Serah Terima Pekerjaan Pertama, 1%& hari. '$ c. (e)ajiban Penyedia untuk tetap memelihara sehingga k#ndisi tetap seperti pada saat Serah Terima Pekerjaan Pertama. d.
22
Perkiraan tanggal dilakukan Serah Terima Pekerjaan Kedua (Final Hand Over), Tanggal, ……………….
Apakah selama masa pemeliharaan, Penyedia telah melakukan perbaikan atas kerusakan*kerusakan yang terjadi : a. (erusakan yang terjadi akibat kesalahan Penyedia, tanggungja)ab #leh Penyedia. b. (erusakan yang terjadi bukan akibat kesalahan Penyedia, maka dapat diajukan klaim kerja tambah.
2+
Apakah telah dilakukan pem#t#ngan ang -aminan Pemeliharaan !etenti#n #/ #ney$, akibat Penyedia tidak melaksanakan perbaikan kerusakan selama masa pemeliharaan sehingga (a S(P0PP( menunjuk pihak lain untuk memperbaiki kerusakan tersebut.
Catatan *) : sesuai dokumen kontrak yang berlaku pada paket yang bersangkutan.
%al
;58
PANDUAN PELAKSANAAN LOGO
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN (Provisional Hand Over/PHO)
Gambar DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN PHO Cacat Tdk Sempurna
Pemeriksaan Pekerjaan/
Peringatan Ambil Alih Sanksi
tidak
Kemajuan Pekerjaan Memuaskan
aktu Tenggang !"race Peri#d$
Perbaikan dan Penyempurnaan
ya
Masa Pemeliharaan
Penyelesaian Berita Acara PHO
%al
858
