contoh modul

11/28/2015

BIDUK KAJ Modul pelatihan Paroki

BIDUK KAJ – Modul Pelatihan Paroki

0

I.

Pendahuluan

Latar Belakang Modul ini diperuntukan bagi Admin Paroki untuk membantu memahami ftur apa saja yang ada pada aplikasi B!"# #A$ beserta %ara penggunaannya& penggunaannya& Deskripsi Modul Pelatihan Paroki Paroki membahas %ara penggunaan aplikasi' meliputi( 

)truktur Aplikasi( Menjelaskan apa saja yang perlu dilakukan agar aplikasi dapat dapat diguna digunaka kan n dengan dengan baik& baik& Pada bab ini dihar diharapk apkan an pengg pengguna una dapat dapat memahami menu utama aplikasi beserta struktur user yang ada di dalamnya&



Pengisian !ata Bagian ( !iharapkan pengguna dapat memahami data apa saja yang perlu dilengkapi dilengkapi sebelum pengguna dapat menginput data "mat&



Pengisian !ata Bagian ( Menjelaskan bagaimana pengguna dapat mengisi data keluarga keluarga dan anggota anggota keluar keluarga ga baik dari halaman halaman aplikasi aplikasi'' maupun maupun melalui ftur impor&



Pengi engisi sian an !ata !ata Bagi Bagian an ( ( Menj Menjel elas aska kan n baga bagaim iman ana a peng penggu guna na dapa dapatt melak melakuka ukan n manipu manipulas lasii data data yang yang telah telah diinpu diinputt kedal kedalam am sistem sistem'' sepert sepertii mutasi perpindahan' almarhum' dan pindah agama&



*aporan dan Pen%arian( Menjelaskan bagaimana pengguna dapat melakukan pen%arian dan %etak data keluarga dan umat yang telah diinput ke dalam sistem&

Manfaat Modul !ihara !iharapk pkan an Admin Admin Paroki aroki dapat dapat menggu menggunak nakan an aplik aplikasi asi B!"# B!"# #A$ #A$ dan dapat dapat memberikan pelatihan pada Parokinya Parokinya masing+masing&


1

I.

Pendahuluan

Latar Belakang Modul ini diperuntukan bagi Admin Paroki untuk membantu memahami ftur apa saja yang ada pada aplikasi B!"# #A$ beserta %ara penggunaannya& penggunaannya& Deskripsi Modul Pelatihan Paroki Paroki membahas %ara penggunaan aplikasi' meliputi( 

)truktur Aplikasi( Menjelaskan apa saja yang perlu dilakukan agar aplikasi dapat dapat diguna digunaka kan n dengan dengan baik& baik& Pada bab ini dihar diharapk apkan an pengg pengguna una dapat dapat memahami menu utama aplikasi beserta struktur user yang ada di dalamnya&



Pengisian !ata Bagian ( !iharapkan pengguna dapat memahami data apa saja yang perlu dilengkapi dilengkapi sebelum pengguna dapat menginput data "mat&



Pengisian !ata Bagian ( Menjelaskan bagaimana pengguna dapat mengisi data keluarga keluarga dan anggota anggota keluar keluarga ga baik dari halaman halaman aplikasi aplikasi'' maupun maupun melalui ftur impor&



Pengi engisi sian an !ata !ata Bagi Bagian an ( ( Menj Menjel elas aska kan n baga bagaim iman ana a peng penggu guna na dapa dapatt melak melakuka ukan n manipu manipulas lasii data data yang yang telah telah diinpu diinputt kedal kedalam am sistem sistem'' sepert sepertii mutasi perpindahan' almarhum' dan pindah agama&



*aporan dan Pen%arian( Menjelaskan bagaimana pengguna dapat melakukan pen%arian dan %etak data keluarga dan umat yang telah diinput ke dalam sistem&

Manfaat Modul !ihara !iharapk pkan an Admin Admin Paroki aroki dapat dapat menggu menggunak nakan an aplik aplikasi asi B!"# B!"# #A$ #A$ dan dapat dapat memberikan pelatihan pada Parokinya Parokinya masing+masing&


1

Daftar Isi & Pendahuluan&&&&&&&&&&&& Pendahuluan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&& 1 *atar Belakang&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Belakang&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&& 1 !eskripsi&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& !eskripsi&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1 Man,aat Modul&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Modul&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&& 1 !a,tar si&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& si&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2 II. )truktur Aplikasi&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Aplikasi&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 5 Minimum Requirement &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&5 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&5

Menu "tama Aplikasi&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Aplikasi&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 8 )truktur Pengguna&&&&&&&&&&&&&&& Pengguna&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& && &Pengisia & Pengisian n !ata Bagian &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&& 10 "serd&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& "serd&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 10 Master .ilayah  *ingkungan&&&&&&&&&&&&&&&& *ingkungan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&& 12 Pengguna Pengguna .ilayah dan *ingkungan&&&&&&&&&&&&&&&& *ingkungan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&& 1 & & Pengisian Pengisian !ata Bagian &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&& 15 !ata #eluarga&&&&&&&&&&&&&& #eluarga&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&& 15 ie dan 3ui%k )ear%h&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& )ear%h&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&& 15 Menambah #artu #eluarga #eluarga Baru&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Baru&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&& 15 !etail #artu #eluarga&&&&&&&&&&&&&&&&& #eluarga&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&& 1!ata Anggota #eluarga&&&&&&&&&&&&&&& #eluarga&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&& 20 Menambah Anggota #eluarga Baru&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Baru&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&20 20 !etail Anggota #eluarga 4"mum&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4"mum&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 22 !etail Anggota #eluarga #eluarga 4Baptis&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4Baptis&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&& 26 !etail Anggota #eluarga #eluarga 4#omuni Pertama&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Pertama&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&& 2 !etail Anggota #eluarga #eluarga 4#risma&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4#risma&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&25 25 !etail Anggota #eluarga #eluarga 4Perkainan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4Perkainan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&27 27 !etail Anggota #eluarga 4Perminyakan&&&&&&&&&& 4Perminyakan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2 !etail Anggota #eluarga #eluarga 4!ata #ematian&&&&&&&&&&&&&&&&&& #ematian&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&& 28 !etail Anggota #eluarga 4Bidang #epengurusan&&&&&&&&&&&&&&& #epengurusan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&& 2mpor !ata&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& !ata&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&& 60 BIDUK KAJ – Modul Pelatihan Paroki

2

Akti,kan Ma%ro&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 61 Mengisi n,ormasi 9empat 9inggal&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&61 Mengisi !ata Pribadi Bag& 1&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&62 Mengisi !ata Pribadi Bag& 2&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&66 Mengisi !ata Pribadi Bag& 6&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&66 Mengisi !ata Perkainan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 6 Mengisi !ata Baptis&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&65 Mengisi !ata #omuni Pertama&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&67 Mengisi !ata #risma&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&67 Mengisi !ata #epengurusan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 6 Mengisi !ata #ematian&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 68 )tatus alidasi !ata&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 6"pload :;%el&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 0 & Pengisian !ata Bagian &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2 Mutasi Perpindahan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2 etak ##&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 58 >etak !etail Anggota #eluarga&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&70 Pen%arian&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 71 Pen%arian !ata&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 71 BIDUK KAJ – Modul Pelatihan Paroki

6

Menambahkan #riteria&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 72 !onload dalam bentuk :;%el&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 76 &

Penutup&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&7




II.

Struktur Aplikasi

Minimum Requirement Agar aplikasi dapat digunakan dengan baik dan nyaman' pastikan kebutuhan+ kebutuhan berikut telah terpenuhi pada komputer pengguna( 

Operating System minimal menggunakan Mi%roso,t .indos ?P atau @ersi

terbaru& 

Browser hrome' Moilla ire,o;' nternet :;plorer 10 atau @eri

terbaru' atau Mi%roso,t :dge& 

Mi%roso,t CD%e .ord dan :;%el 200 atau @ersi terbaru&



P! Eeader dengan @ersi terbaru&



$aringan nternet 1 Mbps 4tidak ada spesifkasi khusus' lebih %epat lebih baik&



EAM 1


ormat tanggal pada #omputer dd/MM/FFFF 4ddG tanggal' MM G Bulan' FFFF G 9ahun&

"ntuk melakukan setting ,ormat tanggal dapat dilakukan dengan %ara berikut( 1. Buka >ontrol Panel' kemudian pilih H change date, time, or numer !ormats"


5

#. )etelah mun%ul indo H region I' klik Hadditional settings I&

$. )etelah mun%ul indo H %ustomi&e 'ormat I' klik pada tab "(ate" &


7

).
kemudian klik apply dan Ck&

*. Pada indo H RegionI klik kembali apply dan ok&

+. Eestart komputer anda&




Menu Utama Aplikasi

Aplikasi terdiri dari - menu utama' yaitu( 1&

Profle Pengguna aplikasi dapat melihat dan mengubah profl& Pengguna juga dapat mengubah passord&

#.

Security ccess

Pengguna aplikasi dapat membuat role' membuat user lain berdasarkan role' dan mengatur akses menu berdasarkan role yang telah dibuat& 6&

!ata "tama Pengguna aplikasi dapat menambah' mengubah' dan mengurangi data utama yang nantinya akan digunakan di ,orm&

&

orm itur utama aplikasi yaitu pengguna dapat memaintain data umat&

5&

Pen%arian Pengguna dapat melakukan pen%arian data umat berdasarkan kriteria tertentu&

7&

=elp Pengguna dapat mendonload kartu ## kosong& Pengguna juga dapat mendonload fle manual penggunaan&

&

Pesan Pengguna dapat mengirimkan pesan kepada pengguna lain&

8&

!ashboard Pengguna dapat melihat jumlah umat dalam bentuk grafk&

-&

*aporan Pengguna dapat mendonload laporan statistik dalam bentuk mi%roso,t .ord&


8

Struktur Pengguna

Pengguna aplikasi dibagi berdasarkan struktur gerejaJ #euskupan' Paroki' .ilayah' dan *ingkungan& Akses data umat diatur se%ara @ertikal dan horiontal& !iatur se%ara horiontal dimana pengguna lingkungan tidak dapat melihat data umat lingkungan lainnya' hal ini berlaku juga untuk .ilayah' Paroki' dan #euskupan& !iatur se%ara @ertikal dimana pengguna #euskupan dapat membuat userid baru untuk pengguna Paroki ke baah' hal ini berlaku juga untuk Paroki dan .ilayah& "ntuk lebih jelasnya dapat digambarkan pada user matriks berikut( !ata AksesKEoles *e@el

#euskupan

Paroki

.ilayah

*ingkungan

Cn

L

L

L

L

!ata #euskupan

+

+

+

+

!ata Paroki 4subordinate

L

+

+

+

!ata .ilayah 4subordinate

L

L

+

+

!ata *ingkungan 4subordinate

L

L

L

+

Mutasi #euskupan

L

+

+

+

Mutasi Paroki

L

L

+

+

Mutasi .ilayah

L

L

L

+

Mutasi *ingkungan

L

L

L

L

*aporan )tatistik Paroki

L

L

+

+


-

III.

Pengisian Data Bagian I

UserId )ebelum menginput data umat' pengguna perlu memastikan Parokinya telah terda,tar pada aplikasi B!"# #A$ dan telah memiliki userid& =al ini dapat di konfrmasi ke bagian #euskupan' admin #euskupan akan menda,tarkan Paroki baru jika belum ada dan membuatkan userid Paroki untuk anda& Ada beberapa jenis user roles yang telah di+ de-ned untuk pengguna le@el Paroki(  



Paroki 4*ihat Pengguna dengan role ini hanya dapat melihat data yang ada pada aplikasi& Paroki 4*ihat' )impan Pengguna dengan role ini dapat melakukan lihat' menambah' serta mengubah data yang ada pada Parokinya& Paroki 4*ihat' )impan' !elete Pengguna dengan role ini dapat melakukan lihat' menambah' dan menghapus data yang ada pada Parokinya&

Pastikan pengguna merequest userid sesuai dengan kebutuhan pengguna& )etelah mendapatkan userid dan passord' pengguna dapat mengakses aplikasi B!"# #A$ melalui "E* https(//biduk&kaj&or&id/ dan masukkan userid dan passord yang telah diperoleh&


10

Pengguna dapat melihat profl pengguna seperti role dan ama Paroki& Pengguna juga dapat melihat dan mengubah nama lengkap' email' nomor telepon' dan passord& )etelah menerima userid dan passord' pengguna disarankan untuk merubah passord& Passord harus terdiri dari angka' huru, ke%il' huru, besar' minimal 8 karakter' dan maksimal 15 karakter&


11

Master Wilaah ! Lingkungan )ebelum menginput data umat' pengguna harus melengkapi master ilayah dan lingkungan yang ada di Parokinya karena data umat berdasarkan #euskupan' Paroki' .ilayah' dan *ingkungan& "ntuk menambahkan data .ilayah' pengguna dapat mengakses halaman H (ata /tama  Struktur 0erea  2ilayah".

$ika pengguna login sebagai Paroki' maka nama Paroki se%ara otomatis terisi dengan nama Paroki pengguna& )edangkan kode ilayah akan terbentuk oleh sistem se%ara auto incremental yang terdiri dari 6 digit'  . Pengguna dapat menyimpan kode ilayah yang lama pada kolom H 3ode liasI + + +

3olom yang ertandakan 5 harus diisi lengkap. (alam 1 Paroki, tidak oleh ada wilayah yang memiliki kode alias dan nama yang sama. 2ilayah tidak dapat dihapus selama ada data 4ingkungan yang masih terda!tar pada 2ilayah terseut.

"ntuk menambahkan *ingkungan' pengguna dapat mengakses menu H (ata /tama  Struktur 0erea  4ingkungan" BIDUK KAJ – Modul Pelatihan Paroki

12

$ika pengguna login sebagai Paroki' maka nama ilayah dapat dipilih oleh pengguna& )edangkan kode lingkungan akan terbentuk oleh sistem se%ara auto yang terdiri dari  digit' incremental  ."kode_lin#kun#an> Pengguna dapat menyimpan kode lingkungan yang lama pada kolom H 3ode liasI& + +

3olom yang ertandakan 5 harus diisi lengkap. (alam 1 Paroki, tidak oleh ada wilayah yang memiliki kode alias dan nama yang sama.

+

2ilayah yang muncul hanyalah wilayah yang ada di Paroki pengguna dan telah diinput pada master wilayah.

+

3ecamatan dan 3elurahan yang muncul hanyalah kelurahan yang ada pada master kecamatan dan kelurahan. 6ika data kecamatan dan kelurahan yang dimaksud tidak ditemukan, pengguna dapat melaporkannya kepada admin 3euskupan untuk ditamahkan.

+

4ingkungan tidak dapat dihapus selama ada data 3eluarga dan data /mat yang terda!tar pada 4ingkungan terseut.

+

7ama 2ilayah tidak dapat diuah setelah data 4ingkungan erhasil diinput pada sistem. (engan kata lain 4ingkungan tidak dapat erpindah 2ilayah. Pengguna perlu memuat lingkungan aru pada 2ilayah yang dituu, kemudian melakukan mutasi seluruh umat dan keluarga yang ada pada 4ingkungan lama. Setelah semua erhasil dimutasi, 4ingkungan lama dapat


16

Pengguna Wilaah dan Lingkungan Pengguna aplikasi dengan le@el Paroki memungkinkan untuk membuatkan user baru untuk pengguna .ilayah dan *ingkungan yang ada di Paroki pengguna& 9ujuannya untuk membantu kerja Paroki dalam memaintan data .ilayah dan *ingkungan& "ntuk membuat user baru' pengguna dapat memilih menu H Security ccess  /ser Management  /ser" &

Pengguna dapat menentukan user role untuk user yang akan dibuat& $ika yang dipilih adalah le@el .ilayah' maka data yang perlu dilengkapi adalah .ilayah' sedangkan #euskupan dan Paroki sesuai dengan pengguna Paroki& )etelah userid telah dibuat' Paroki dapat mengin,ormasikan username dan passord kepada pengguna .ilayah atau *ingkungan yang ditunjuk& Pengguna .ilayah dapat menambahkan master *ingkungan dan userid yang ada di .ilayahnya& Pengguna +

3olom yang ertandakan 5 harus diisi lengkap.

+

/sername ersi!at unik dan tidak oleh sama antar pengguna.

+

/sername hanya oleh mengandung huru! dan angka, tidak oleh mengandung spasi.

+

Password harus terdiri dari angka, huru! kecil, huru! esar, minimal : karakter, dan maksimal 1* karakter.

+

/sername tidak dapat diuah setelah data user erhasil tersimpan pada

.ilayah atau *ingkungan juga dapat membantu mengisi data umat yang ada di .ilayah dan *ingkungannya&


1

I#.

Pengisian Data Bagian II

Data Keluarga $ie! dan %ui&k 'ear&h )etelah melengkapi data .ilayah dan *ingkungan' pengguna dapat melanjutkan mengisi data keluarga dengan %ara memilih menu H 'orm  3artu 3eluarga  'orm 3artu 3eluargaI&

Pengguna dapat melihat list keluarga yang telah tersimpan pada sistem B!"# berdasarkan .ilayah dan *ingkungan& Pengguna dapat men%ari data #eluarga dengan ftur Hquick search I berdasarkan kolom yang tampil pada aplikasi& Menam(ah Kartu Keluar#a Baru Pengguna dapat membuat kartu keluarga baru dengan memilih tombol H 33 BR/" &


15

9ahap pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan data keluarga belum ada di sistem B!"# #A$& =al ini dapat dilakukan dengan %ara mengisi ama lahir' 9empat *ahir' dan 9anggal *ahir dari #epala #eluarga& )istem akan menampilkan list data umat yang memliki data yang sama& "ntuk melihat ,oto dari umat' pengguna dapat memilih list& $ika data yang ditampilkan bukan data umat yang akan diinput 4bisa terjadi karena nama' tanggal' dan tempat lahir yang sama persis' pengguna dapat memberikan tanda thi%k pada kolom H (ata elum ada pada aplikasi I maka tombol H 476/; I dapat dipilih& $ika data yang ditemukan sesuai dengan yang akan diinput' maka pengguna dapat memilih tombol H B;4I dan menghubungi admin Paroki bersangkutan untuk dilakukan mutasi/perpindahan umat&


17

9ahap dua' pengguna diminta untuk melengkapi in,ormasi *ingkungan terda,tar dan juga in,ormasi tempat tinggal& 9erdapat beberapa in,ormasi lain untuk melengkapi keterangan kondisi #eluarga' seperti H 3eluarga PraseahteraI' HIuran 3ematianI' HStatus Rumah I' dan H4okasi RumahI& Pengguna dapat melanjutkan ke tahap +

3elurahan yang dapat dipilih adalah 3elurahan yang telah dimapping pada master 4ingkungan. 6ika 3elurahan yang dimaksud tidak ditemukan, maka pengguna perlu melakukan mapping terleih dahulu pada master 4ingkungan.

+

3ode Post dan 3ecamatan akan terisi secara otomatis sesuai dengan mapping pada master 3elurahan. 6ika in!ormasi tidak sesuai, pengguna dapat melaporkannya kepada admin 3euskupan untuk dilakukan peruahan data.

berikutnya dengan memilih tombol H 476/; I&


1

9ahap ke tiga' pengguna diminta untuk melengkapi in,ormasi #epala #eluarga& !ata yang diinput dibagi menjadi 2 $enis' H (ata BaruI dan <(ata Perpindahan dari Paroki lain tanpa sistem BI(/3 36" & H(ata BaruI untuk data umat yang benar+benar baru masuk ke dalam Paroki 4sebelumnya belum terda,tar pada #euskupan/Paroki lain& )edangkan <(ata Perpindahan dari Paroki lain tanpa sistem BI(/3 36" untuk data umat yang berasal dari #euskupan/Paroki lain& $ika telah lengkap diisi' dapat memilih tombol H SIMP7I& $ika Agama yang dipilih adalah H 3atolik" ' pengguna akan diminta untuk melengkapi data Baptis& Pengguna dapat melakukan skip jika data baptis diinput setelah data berhasil tersimpan&


18

Detail Kartu Keluar#a !ata #eluarga yang telah berhasil diinput' dapat dilihat melalui H (ata /tama  'orm  'orm 3artu 3eluarga" & 9ampilkan list #artu #eluarga' kemudian pilih #eluarga&

Pada !etail #artu #eluarga ditampilkan in,ormasi yang telah diinput&


1-

Data Anggota Keluarga Menam(ah An##ota Keluar#a Baru Menambah anggota keluarga baru dapat dilakukan melalui menu detail keluarga dengan memilih tombol H ;MB8 700O;I&

9ahap pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan data anggota keluarga belum ada di sistem B!"# #A$& =al ini dapat dilakukan dengan %ara mengisi ama lahir' 9empat *ahir' dan 9anggal *ahir dari #epala #eluarga& )istem akan menampilkan list data umat yang memliki data yang sama& "ntuk melihat ,oto dari umat' pengguna dapat memilih list& $ika data yang ditampilkan bukan data umat yang akan diinput 4bisa terjadi karena nama' tanggal' dan tempat lahir yang sama persis' pengguna dapat memberikan tanda thi%k pada kolom H (ata elum ada pada aplikasi I maka tombol H 476/; I dapat dipilih& $ika data yang ditemukan sesuai dengan yang akan diinput' maka pengguna dapat memilih tombol H B;4I dan menghubungi admin Paroki bersangkutan untuk dilakukan mutasi/perpindahan umat&


20

9ahap ke dua' pengguna diminta untuk melengkapi in,ormasi Anggota #eluarga& !ata yang diinput dibagi menjadi 2 $enis' H (ata Baru I dan <(ata Perpindahan dari Paroki lain tanpa sistem BI(/3 36" & H (ata Baru I untuk data umat yang benar+benar baru masuk ke dalam Paroki 4sebelumnya belum terda,tar pada #euskupan/Paroki lain& )edangkan <(ata Perpindahan dari Paroki lain tanpa sistem BI(/3 36" untuk data umat yang berasal dari #euskupan/Paroki lain& $ika telah lengkap diisi' dapat memilih tombol H SIMP7I& $ika Agama yang dipilih adalah H 3atolik" ' pengguna akan diminta untuk melengkapi data Baptis& Pengguna dapat melakukan skip jika data baptis diinput setelah data berhasil tersimpan&


21

Detail An##ota Keluar#a )Umum*

Pada !etail Anggota N"mum' pengguna dapat melihat in,ormasi umum dari Anggota keluarga& "ntuk Agama dan )tatus Almarhum tidak dapat diubah' pengguna perlu mengakses ftur H M/;SI 700O;I melalui !etail #eluarga untuk +

Peruahan huungan keluarga aik dari=menadi 3epala 3eluarga, perlu ditentukan 3epala 3eluarga yang aru.

+

Pengguna akan menerima noti-kasi untuk mengisi data Perkawinan ika Status menikah dari anggota adalah
+

Pengguna akan menerima noti-kasi untuk mengisi data Baptis ika nggota era ama 3atolik dan data Ba tis elum dilen ka i.

mengubahnya&


22

Detail An##ota Keluar#a )Baptis*

Baptis dibagi menjadi 2' yang pertama adalah <(iaptis di 0erea 3atolik" jika umat diBaptis di #atolik& Pengguna perlu melengkapi in,ormasi dimana umat tersebut diBaptis dengan memilih #euskupan dan Paroki Baptis&

Pengguna juga dapat memilih H (iaptis di 0erea Protestan I jika umat sebelumnya dibaptis di gereja Protestan dan diterima di #atolik tanpa dilakukan Baptis& Pengguna perlu melengkapi in,ormasi dimana umat tersebut di Baptis' dan kapan umat tersebut diterima di #atolik dan Paroki yang menerimanya& +

Menu Baptis tidak tersedia untuk nggota 3eluarga non3atolik.

+

Menu dan data Baptis akan tetap ada ika nggota 3eluarga pernah eragama 3atolik.

+

Baptis akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dimana umat pada saat itu terda!tar. 6ika pada tanggal aptis terseut umat tidak terda!tar pada Paroki manapun pada sistem, maka aptis akan terhitung pada 4aporan


26

Detail An##ota Keluar#a )Komuni Pertama*

Pengguna dapat mengisi data #omuni Pertama dari Anggota #eluarga& + +

Menu 3omuni Pertama tidak tersedia untuk nggota 3eluarga non3atolik. 3omuni Pertama akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dimana umat pada saat itu terda!tar. 6ika pada tanggal 3omuni pertama terseut umat tidak terda!tar pada Paroki manapun pada sistem, maka 3omuni pertama akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dari admin yang melakukan input.


2

Detail An##ota Keluar#a )Krisma*

Pengguna dapat mengisi data #risma dari Anggota #eluarga& +

Menu 3risma tidak tersedia untuk nggota 3eluarga non3atolik.

+

3risma akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dimana umat pada saat itu terda!tar. 6ika pada tanggal 3risma terseut umat tidak terda!tar pada Paroki manapun pada sistem, maka 3risma akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dari admin yang melakukan input.


25

Detail An##ota Keluar#a )Perka!inan*

Pengguna dapat melengkapi data Perkainan yang terdiri dari ( 

Pasangan Perkainan



$enis perkainan 4 Agama "mat dan Pasangan pada saat menikah&



$enis Protestan 4$ika Agama pasangan adalah Protestan



jin Beda


!ispensasi 4$ika jenis perkainan adalah #atolik dengan on+#risten



#ain #atolik 4Fa jika perkainan dilaksanakan se%ara #atolik&



#euskupan dan Paroki Perkainan jika perkainan dilakukan se%ara #atolik&



!ata lainnya sesuai dengan gambar yang bersi,at opsional&

+ +

Menu Perkawinan tidak tersedia untuk nggota 3eluarga non3atolik dan erstatus 4aang. Perkawinan akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dimana umat pada saat itu terda!tar. 6ika pada tanggal Perkawinan 3atolik terseut umat tidak terda!tar pada Paroki manapun pada sistem, maka Perkawinan akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dari admin yang melakukan input.


27

Detail An##ota Keluar#a )Permin"akan*

Pengguna dapat mengisi data Perminyakan dari Anggota #eluarga& + +

Menu Perminyakan tidak tersedia untuk nggota 3eluarga non3atolik. Perminyakan akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dimana umat pada saat itu terda!tar. 6ika pada tanggal Perminyakan terseut umat tidak terda!tar pada Paroki manapun pada sistem, maka Perminyakan akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dari admin yang melakukan input.


2

Detail An##ota Keluar#a )Data Kematian*

Pengguna dapat mengisi data #ematian dari Anggota #eluarga& $ika Pengguna melakukan kesalahan yang seharusnya Anggota tersebut tidak almarhum' +

Menu 3ematian hanya tersedia untuk nggota 3eluarga yang erstatus lmarhum.

+

3ematian akan terhitung pada 4aporan Statistik Paroki dimana umat pada saat itu terda!tar. 6ika pada tanggal lmarhum terseut umat tidak terda!tar pada Paroki manapun pada sistem, maka 3ematian akan terhitung pada

pengguna dapat melakukan H B;4I&


28

Detail An##ota Keluar#a )Bidan# Kepen#urusan*

Pengguna dapat mengisi data Bidang #epengurusan dari Anggota #eluarga& Pada H'orm Bidang 0erea=ParokiI' pengguna dapat memilih bidang mana yang akan ditampilkan pada kartu keluarga&


2-

Impor Data )elain melalui menu ,orm' pengguna juga dapat memasukkan data melalui menu impor data dari fle e;%el& itur ini dapat membantu penginputan data dalam jumlah banyak& mpor #artu #eluarga dapat diakses melalui menu Horm  mpor !ata  mport #artu #eluargaI

1& Pastikan HMinimum Requirement I pada BAB  telah terpenuhi agar proses impor dapat berjalan dengan baik& 2& Perhatikan dengan baik #eterangan yang ada untuk memastikan apa saja yang perlu dilakukan& 6& Pilih #euskupan dan Pilih Paroki yang sesuai dengan lokasi import data ##& & #emudian' klik link Htautan erikut ini I untuk mendonload template e;%el&


60

Akti+kan Ma&ro

Pilih link H cara enale macro I pada #eterangan untuk mendonload petunjuk& kuti petunjuk untuk mengaki,kan ma%ro& Men#isi In+ormasi ,empat ,in##al



"tamakan mengisi data yang ajib diisi 4kolom yang ada tanda O' yaitu pada kolom ( $o% Wilaah% Lingkungan% Kode Kartu Keluarga% Alamat



&umah dan Kelurahan& !alam 1 keluarga yang sama menggunakan Kode Kartu Keluarga ang sama misal ( ##001 maka seluruh anggota keluarga menggunakan ##001

mengikuti 1 keluarga sebagai tanda jika mereka adalah satu keluarga& Apabila belum mempunyai Kode Kartu Keluarga' bisa menggunakan BIDUK KAJ – Modul Pelatihan Paroki

61

sequence numer yang sama untuk satu keluarga misal ( 1 maka seluruh

anggota keluarga menggunakan angka 1 mengikuti kepala keluarga sebagai 

tanda mereka adalah satu keluarga& !ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data lengkap dari umat' yaitu pada kolom ( 'elepon &umah% (a) &umah% &'% &W% Keluarga Prase*ahtera% Iuran Kematian 4lihat gambar 5 Status &umah dan Lokasi &umah&

Men#isi Data Pri(adi Ba# -



!ata yang ajib diisi 4kolom yang ada tanda O' yaitu pada kolom ( $ama



Lahir% +u,ungan Keluarga% Jenis Kelamin% dan Agama !alam 1 keluarga' setidaknya harus ada 1 anggota yang memiliki hubungan

keluarga Kepala Keluarga. $ika tidak ada' data 1 keluarga akan gagal 

diupload& $ika Agama yang dipilih adalah Agama Protestan' maka kolom Jenis



Protestan ajib diisi& !ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data

lengkap dari umat' yaitu pada kolom - $ama Baptis% $IK% Anak Ke% Jenis Protestan 4jika ada yang beragama Protestan&


62

Men#isi Data Pri(adi Ba# .



!ata yang ajib diisi 4kolom yang ada tanda O' yaitu pada kolom ( 'empat



Lahir% 'anggal Lahir dan Status Menikah. !ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data

lengkap dari umat' yaitu pada kolom - olongan Darah% &hesus Darah% /0mail% $o.+andphone% 'elepon Kantor%

(a) Kantor%

Pendidikan

(akultas1Jurusan dan Peker*aan.

Men#isi Data Pri(adi Ba# /



!ata yang ajib diisi 4kolom yang ada tanda O' yaitu pada kolom ( 2a3at 'u,uh4default-a5 dan 'anggal Masuk4default- 67167186795.



!ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data lengkap dari umat' yaitu pada kolom ( Profesi% 'empat Beker*a% Keterampilan dan Keterangan.


66

Men#isi Data Perka!inan



!ata Perkainan perlu dilengkapi jika status menikah yang dipilih selain lajang&



!ata yang ajib diisi 4kolom yang ada tanda O' yaitu pada kolom ( Jenis $ikah dan Paroki Perka:inan. 9erdapat beberapa $enis ikah berdasarkan

agama pasangan' yaitu ( KA 4Katolik dengan Katekumen5% KB 4Katolik dengan Budha5% K+ 4Katolik dengan +indu5% KI 4Katolik dengan Islam5% KK 4Katolik dengan Katolik5% KL 4Katolik dengan Lain0lain5% KP 

4Katolik dengan Protestan5% dan KU 4Katolik dengan Konghu3u5. !ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data

lengkap dari umat' yaitu pada kolom ( $ama Pasangan% 'anggal Lahir Pasangan% 'empat Lahir Pasangan% $ama Pastor% I;in Beda ere*a% Dispensasi% 'anggal Perka:inan Katolik% 'anggal Pen3atatan Sipil% 

'anggal Pen3atatan KUA% dan 'anggal Perka:inan Adat. Dispensasi digunakan untuk pernikahan antara #atolik dengan on+#risten&



!apat diisi dengan

6

Men#isi Data Baptis



$ika Baptis yang dipilih adalah Di,aptis Di ere*a Katolik ' maka data yang ajib diisi( o 'anggal Baptis- 9anggal umat tersebut dibaptis di gereja #atolik& o dan Paroki Baptis( ama gereja #atolik di mana umat tersebut



dibaptis& $ika Baptis yang dipilih adalah Di,aptis Di ere*a Protestan% maka( o 'anggal Baptis- 9anggal umat tersebut dibaptis di gereja Protestan& o 'anggal Diterima Baptis( 9anggal umat tersebut diterima di gereja o

#atolik& ere*a Baptis Protestan( ama gereja Protestan di mana umat tersebut dibaptis&



!ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data lengkap dari umat' yaitu pada kolom ( $o.Baptis% 'anggal Diterima Baptis% dan ere*a Baptis Protestan 4*ika ,eragama Protestan5.


65

Men#isi Data Komuni Pertama



!ata yang ajib diisi 4kolom yang ada tanda O' yaitu pada kolom (



'anggal Komuni Pertama dan Paroki Komuni Pertama. !ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data

lengkap dari umat' yaitu pada kolom ( $o. Komuni Pertama.

Men#isi Data Krisma






'anggal Sakramen Krisma dan Paroki Krisma. !ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data

lengkap dari umat' yaitu pada kolom ( $o. Krisma% Pem,eri Krisma dan $ama Krisma.


67

Men#isi Data Kepen#urusan

si !ata Bidang #epengurusan' jika umat pernah akti, dalam Bidang #epengurusan dan data Bidang #epengurusan umat sudah ada& Faitu pada kolom ( Peran "mum' Peran .ilayah' Peran Masyarakat' Bidang *iturgi' Bidang #ategorial' Bidang #atekese dan Bidang #epengurusan&


6

Men#isi Data Kematian






'anggal Almarhum. !ata yang tidak ajib diisi 4data ini bisa dilengkapi jika sudah ada data

lengkap dari umat' yaitu pada kolom ( 'anggal Pen3atatan% 'empat Almarhum% 'anggal Pemakaman% Jam Pemakaman dan 'empat Pemakaman.


68

'tatus $alidasi Data

)etelah selesai mengisi template' klik tombol alidasi& pastikan fle yang akan diupload telah melalui proses alidasi !ata dengan hasil Pass atau n%omplete& 

Jika Status #alidasi - In3omplete% berarti masih ada data yang diisi

belum lengkap namun sudah dapat melakukan import e;%el ke dalam 

sistem& Jika Status #alidasi - n@alid' mohon menge%ek kembali 9emplate :;%el' mungkin ada data yang belum diisi atau tidak sesuai dengan ,ormat isian data dan import e;%el belum dapat dilakukan karena terdapat data ajib yang belum diisi&



Jika Status #alidasi - Pass% maka data yang diisi sudah %ukup lengkap dan

dapat melakukan import e;%el&


6-

Upload 01&el

)etelah fle dilakukan @alidasi dan hasilnya Pass/n%omplete' maka pengguna dapat melakukan upload fle tersebut kedalam sistem B!"# #A$&

Admin hanya dapat melakukan satu kali impor data pada satu aktu sampai proses impor selesai dilakukan dan melakukan klik tombol ):*:)A& !an $ika fle e;%el 9emplatemport belum di lakukan @alidasi atau masih terdapat error maka akan menampilkan notifkasi error belum melakukan @alidasi&


0

)etelah klik tombol ):*:)A' *aporan mpor !ata #eluarga akan se%ara otomatis tersimpan& Buka *aporan mpor !ata #eluarga untuk melihat hasil impor data' terdapat hasil laporan sukses atau gagal dari proses impor data&


1

#.

Pengisian Data Bagian III

Mutasi Perpindahan 2am(aran Umum Mutasi Perpindahan Perpindahan data umat dapat dilakukan melalui aplikasi B!"# #A$ yang terintegrasi& =al ini dapat memudahkan #A$ dalam poin+poin berikut( 





Paroki tujuan tidak perlu melakukan input data umat kembali karena data umat sudah ada pada aplikasi dan hanya dipindahkan kepemilikannya& 9idak ada duplikasi data untuk umat yang sama' karena data umat yang digunakan adalah sama' tidak dibuat ulang atau diduplikasi& #euskupan dapat melihat perpindahan data umat yang ada di baahnya&

)e%ara umum' proses mutasi perpindahan dapat digambarkan sebagai berikut(

1.

"mat datang ke Paroki dimana umat tersebut terda,tar dan memberikan in,ormasi ren%ana perpindahan&

#.

Admin Paroki melakukan Mutasi perpindahan untuk umat tersebut pada sistem B!"# #A$&

$.

"mat datang ke Paroki yang dituju dan memberikan in,ormasi Paroki sebelumnya terda,tar&

).

Admin Paroki yang dituju akan melakukan klaim dengan %ara men%ari data mutasi umat pada sistem B!"# #A$ berdasarkan in,ormasi yang diberikan oleh umat& !ata akan berpindah kepemilikannya dari Paroki lama ke Paroki yang

*.

dituju&


2

Berikut $enis Mutasi perpindahan beserta ketentuannya yang perlu diperhatikan( 

Mutasi Pindah KK

Penjelasan( Perpindahan umat dari 1 #eluarga ke #eluarga lain atau baru dalam 1 *ingkungan yang sama& "ser *e@el( *ingkungan' .ilayah' Paroki' #euskupan& 

Mutasi Lingkungan

Penjelasan( Perpindahan umat/keluarga dari 1 *ingkungan ke *ingkungan lain dalam 1 .ilayah yang sama& =anya dapat di klaim oleh *ingkungan lain dalam 1 .ilayah& "ser *e@el( *ingkungan' .ilayah' Paroki' #euskupan&


6



Mutasi Wilaah

Penjelasan( Perpindahan umat/keluarga dari 1 .ilayah ke .ilayah lain dalam 1 Paroki yang sama& =anya dapat di #laim oleh .ilayah lain dalam 1 Paroki& "ser *e@el( .ilayah' Paroki' #euskupan&






Mutasi Paroki

Penjelasan( Perpindahan umat/keluarga dari 1 .ilayah ke .ilayah lain dalam 1 Paroki yang sama& =anya dapat di #laim oleh .ilayah lain dalam 1 Paroki& "ser *e@el( Paroki' #euskupan& 

Mutasi Keuskupan

=anya tersedia untuk Admin #euskupan


5

Mutasi Keluar#a )Perpindahan Data Keluar#a*

Pengguna dapat melakukan perpindahan !ata #eluarga antar Paroki dengan memilih HM/;SI 3>4/R0I melalui menu H (ata /tama  3artu 3eluarga  'orm 3artu 3eluargaI&

Pengguna dapat memilih $enis Mutasi sesuai dengan aturan mutasi&


7

Klaim Mutasi Keluar#a )Perpindahan* Admin Paroki tujuan dapat melakukan klaim agar data keluarga yang dimutasi berpindah ke Paroki Admin yang dituju melalui menu H 'ORM  34IM M/;SI  34IM M/;SI 3>4/R0I&

Admin Paroki dapat memilih $enis Mutasi 4%ontoh( Mutasi Paroki sesuai dengan le@elnya& Admin Paroki perlu memilih Paroki' .ilayah' dan *ingkungan #eluarga berasal 4yang melakukan mutasi dan men%ari data keluarga yang dimutasi&

Admin Paroki dapat menentukan .ilayah' dan *ingkungan baru untuk #eluarga yang akan diklaim& Admin hanya dapat memilih .ilayah dan *ingkungan yang ada di Paroki dimana admin terda,tar& BIDUK KAJ – Modul Pelatihan Paroki



)etelah .ilayah dan *ingkungan dipilih' pengguna dapat dan harus memperbaharui data alamat #eluarga' terutama #elurahan&

)etelah data dilengkapi' pengguna dapat memilih tombol H)MPAI& $ika berhasil' maka akan mun%ul notifkasi H %laim Mutasi 33 Sukses I&


8

3istor" Perpindahan Keluar#a Keluar#a )egala perpindahan/Mutasi #eluarga akan ter%atat pada aplikasi dan dapat dilihat oleh pengguna pada halaman detail kartu keluarga melalui menu H 8istory 33 I& I&


-

Mutasi An##ota )Perpindahan*

Pengguna dapat melakukan perpindahan !ata Anggota #eluarga/"mat antar Paroki dengan memilih H M/;SI 700O; 700 O;" melalui melalui menu H (ata /tama  3artu 3eluarga  'orm 3artu 3eluarga  (etail 3artu 3eluarga I&


50

Pengguna Pengguna dapat memilih $enis Mutasi sesuai dengan aturan mutasi& +

3epala 3eluarga tidak dapat dilakukan Mutasi Perpindahan ika masih ada anggota keluarga lain dalam 1 keluarga. Pengguna perlu memindahkan status 3epala 3eluarga kepada nggota 3eluarga lain agar 3epala 3eluarga dapat di Mutasi.

+

6ika dalam 1 3eluarga 3eluarga hanya ada 3epala 3epala 3eluarga, 3eluarga, disarankan disarankan untuk melakukan mutasi 3eluarga.

+

6ika dalam 1 3eluarga 3eluarga hanya ada 3epala 3epala 3eluarga, dan dimutasi Perpindahan, maka data 3eluarga yang lama akan otomatis dihapus dan 3epala 3eluarga


51

Klaim Mutasi An##ota )Perpindahan* Admin Paroki tujuan dapat melakukan klaim agar data Anggota/"mat yang dimutasi berpindah ke Paroki Admin yang dituju melalui menu H 'ORM  34IM M/;SI  34IM M/;SI 700O;&

Admin Paroki dapat memilih $enis Mutasi 4%ontoh( Mutasi Paroki sesuai dengan le@elnya& Admin Paroki perlu memilih Paroki' .ilayah' dan *ingkungan Anggota atau "mat berasal 4yang melakukan mutasi dan men%ari data "mat/Anggota yang dimutasi&


52

Admin Paroki dapat menentukan .ilayah' dan *ingkungan baru untuk Anggota/"mat yang akan diklaim& Admin hanya dapat memilih .ilayah dan *ingkungan yang ada di Paroki dimana admin terda,tar& Admin Paroki dapat memindahkan umat ke ## yang baru dengan memilih H## BaruI' atau memindahkan umat ke ## yang sudah ada dengan memilih H## *amaI dan memilih #eluarga yang sudah ada&


56

)etelah #eluarga dipilih' admin perlu memilih status hubungan yang baru umat yang diklaim pada keluarga yang telah dipilih&

)etelah data dilengkapi' pengguna dapat memilih tombol H)MPAI& $ika berhasil' maka akan mun%ul notifkasi H %laim Mutasi nggota Sukses I&


5

3istor" Perpindahan Umat4An##ota Keluar#a )egala perpindahan/Mutasi #eluarga akan ter%atat pada aplikasi dan dapat dilihat oleh pengguna pada halaman detail kartu keluarga melalui menu H 8istory nggota I&


55

Mutasi Almarhum )elain mutasi perpindahan' pengguna juga dapat melakukan mutasi Almarhum untuk umat/anggota keluarga yang telah meninggal dunia dengan memilih H M/;SI 700O;" melalui menu H (ata /tama  3artu 3eluarga  'orm 3artu 3eluarga  (etail 3artu 3eluarga I dan memilih $enis Mutasi H Mutasi lmarhum I&

)etelah dilakukan simpan' pengguna perlu melengkapi data kematian& $ika berhasil' )tatus Almarhum Anggota akan berubah menjadi HFaI&


57

Mutasi Pindah Agama )elain mutasi perpindahan dan Almarhum' pengguna juga dapat melakukan mutasi Pindah Agama untuk umat/anggota keluarga yang akan berganti agama' baik dari #atolik ke on+#atolik maupun sebaliknya dengan memilih H M/;SI 700O;" melalui menu H (ata /tama  3artu 3eluarga  'orm 3artu 3eluarga  (etail 3artu 3eluargaI dan memilih $enis Mutasi H Mutasi gama" &

$ika Agama 9ujuan yang dipilih adalah #atolik' maka pengguna perlu melengkapi data Baptis&


5

#I.

Laporan dan Pen3arian

2etak KK !ari !ata #eluarga yang telah diinput' pengguna dapat melakukan %etak #artu #eluarga melalui halaman detail #artu #eluarga menu H %etak 33 I

Pengguna dapat melakukan e;port ke dalam ,ormat lain' atau men%etak #artu #eluarga&


58

 

Klik i3on Printer% kemudian akan mun3ul pop up Print to PD(. Pilih 'ele&t Pa#es dan lihat *umlah halaman ang akan di print.



Isi kotak 5rom dan kotak ,o sesuai dengan jumlah halaman yang akan di print&



Klik tom,ol /)port.

!ari ile P! yang berhasil di donload' pengguna dapat men%etak #artu #eluarga&


5-

2etak Detail Anggota Keluarga Pengguna dapat men%etak in,ormasi Anggota #eluarga melalui halaman detail Anggota&


70

Pen3arian Pen&arian Data Pengguna dapat melakukan pen%arian data berdasarkan kriteria tertentu& )alah satu ftur pen%arian adalah H Pencarian (ata /mat I&

=asil pen%arian data dapat ditampilkan berdasarkan beberapa kolom yang tersedia pada tampilan Pen%arian !ata "mat dengan melakukan %he%klist / un%he%klist pada %he%kbo;' adapun kolom yang tersedia pada Pen%arian !ata "mat yaitu ( #euskupan' Paroki' .ilayah dan *ingkungan yang dipilih' meliputi nomor anggota' nama baptis' nama lahir' no kk' #' 9anggal *ahir' "mur' Agama'

71

Menam(ahkan Kriteria

Admin dapat melakukan pen%arian lebih lanjut atau ad9ance search dengan melakukan klik pada tombol tambah kriteria dan pen%arian dapat dilakukan dengan melakukan kombinasi tambah kriteria lebih dari satu kriteria& Apabila kriteria yang dipilih merupakan string ' maka operator yang disediakan adalah GQ dan %ontainsR& Bila kriteria yang dipilih merupakan angka atau tanggal' maka operator yang disediakan adalah SQ' TQ dan GQ& "ntuk kriteria yang merupakan dropdown ' operator yang disediakan adalah GQ& "ntuk mengisi tanggal' admin dapat mengklik icon kalender di sebelah te?to? &9ekan tombol silang 4 mereset/membatalkan pen%arian&


 untuk

72

Do!nload dalam (entuk 01&el

Admin dapat mendo:nload =le DataPen3arianUmat.)ls) dengan menekan tombol donload&

n,ormasi yang ada pada e;%el merupakan in,ormasi lengkap dari umat&


76

contoh modul

Recommend Documents