CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1er PASO.- CONSTITUCION DE TU EMPRESA La constitución de una empresa es un acto legal leg al en el que una o un grupo de personas acuerdan conformar una empresa, Todo esto debe quedar plasmado por escrito en un documento llamado minuta de constitución. constitución. Para ello, debes cumplir con algunos requisitos.
DEFINIR CUAL ES EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA, EL NOMBRE, EL CAPITAL DESTINADO, QUIENES SERAN LOS SOCIOS Y SUS REPRESENTANTES LEGALES.
Objeto Social.- define la actividad que se desea realizar. Ejemplo: Brindar servicio de alojamiento, alimentación, etc. Nombre.- Las empresas requieren contar con un nombre o razón social que las identifique. No debe utilizarse un nombre ya existente o similar.
Capital.- Es el aporte que efectúan los miembros de la empresa. Puede ser en efectivo o en bienes (muebles, enseres, maquinarias, equipos) Debe establecerse establecerse el monto del capital de la la constitución.
Socios.- Son los miembros de la empresa o los que se agrupan ag rupan luego de la constitución El número mínimo es de dos (2).
Representantes Legales.- Son las personas que representan a la empresa (Titular, Gerente). SI DECIDES CONSTITIR UNA UNA PERSONA JURIDICA (EMPRESA), PUEDES ELEGIR ENTRE LAS DIFERENTES FORMAS DE ORGANZACION EMPRESARIAL: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL) Número de miembros.- 01 PERSONA Responsabilidad de la Empresa.- La empresa cuenta con patrimonio propio y responsabilidad r esponsabilidad está limitada a este, esto quiere decir que el dueño no responde personalmente por las deudas de la empresa.
Denominación.- La empresa adopta un nombré o razón razó n social que le permite distinguirla, seguida de la indicación Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. ó la sigla E.I.R.L
Capital.- Son los bienes que que aporta quien crea la empresa, estos pueden pueden ser: Bienes dinerarios = dinero en efectivo. Bienes no dinerarios = muebles, enseres, maquinas, equipos, etc. Bienes mixtos= dinero efectivo y bienes.
Objeto de la empresa.- Actividad Comercial Responsables de la empresa.-
Titular.- órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la disposición de los bienes y actividades. Gerente.- Órgano que tiene a su cargo la administración y la representación de la Empresa es designado por el Titular.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (SAC) Número de miembros.- mínimo 02 y máximo 20. Denominación: La empresa adopta un nombre o razón social que la distingue, seguida de la indicación Sociedad Anónima Cerrada o Sigla SAC.
Capital.- Son los aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas de la empresa. El aporte puede ser en efectivo (muebles, enseres, maquinarias y equipos). Objeto Social.- Actividad Comercial. Responsables de la Empresa.Junta general de accionistas. Es la máxima autoridad de la empresa, integrada por todos los miembros. Gerente.- Encargado de la administración y representación de la empresa. El gerente convoca a la junta de Accionistas. Sub Gerente.- Remplaza al gerente en su ausencia.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SCRL) Número de miembros.- Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.
Denominación.- La empresa adopta un nombré o razón social que le permite distinguirla, distinguirla,
que en todo caso se le debe añadir la indicación "Sociedad "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L."
Capital.- El capital está integrado por las aportaciones apor taciones de los socios, dividido en participaciones sociales iguales, acumulables e indivisibles.
Objeto Social.- Actividad Comercial. Responsables de la Empresa.a. Junta General de Socios: Representa a todos los socios de la empresa. b. Gerencia: Es el órgano encargado de la dirección y administración de la sociedad y es el representante legal de la empresa.
2ª PASO.- ESCRITURA PÚBLICA La constitución de la empresa será formalizada por un notario público en en el que se incluye la minuta de constitución y los estatutos.
ª PASO.- INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS
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Luego de que la minuta ha sido firmada por todos los miembros de la empresa, el notario envía la documentación documentación a la Superintendencia Nacional de los Registros Regi stros Públicos - SUNARP para su inscripción en el Registro de personas Jurídicas pertinente. Los pasos a seguir para la l a inscripción en registros públicos son los siguientes:
PARA RESERVAR EL NOMBRE DE TU EMPRESA 1. Obtener el formulario para la reserva de nombre de la empresa en las oficinas de la SUNARP. 2. Presentar la copia de DNI. 3. Realizar un pago de derechos registrales por el monto de S/ 16.00. 4. Entre otros dependiendo de la persona jurídica que desees constituir.
PARA LA INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA Presentar la escritura pública de constitución de la empresa. Llenar el formulario correspondiente. correspondiente. Presentar la copia del DNI. Presentar un Diskette en formato Word conteniendo la escritura pública de constitución. Realizar un pago de derechos derechos registrales S/ 38.00 (presentación) (presentación) + S/ 3 por cada S/1000 de Capital. Entre otros dependiendo de la persona Jurídica que desees constituir.
4ª PASO.PASO.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Una vez cumplido esos pasos debes de solicitar la inscripción para obtener el Registro Único de Contribuyentes RUC, en las oficinas de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT. Para esto es necesario conocer a cual régimen rég imen de Impuesto a la Renta se puede acoger a coger tu empresa de Servicios Turísticos.
Actualmente existen tres regímenes:
Nuevo Régimen Único Simplificado Nuevo. Régimen Especial del Impuesto a la Renta. Régimen General del Impuesto a la Renta.
¿QUE ES EL REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA? Es un régimen tributario que comprende las personas naturales y jurídicas que generan rentas de tercera categoría (aquéllas provenientes del capital, trabajo o de la aplicación conjunta de ambos factores). Aquellos contribuyentes que provienen del Nuevo Régimen Único Ú nico Simplificado (NRUS) o del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), que deseen d eseen incorporarse al Régimen General, pueden realizarlo en cualquier momento del año mediante la presentación de la declaración pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el PDT N° 621 o el Formulario N° 119 según corresponda.
¿COMO TE ACOGES AL REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA? En caso ya tuvieras RUC y provienes del Nuevo RUS o del Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER, podrás acogerte en cualquier momento del año de la forma siguiente: sig uiente: a.- Si provienes del Nuevo RUS podrás acogerte en cualquier mes del año con la presentación de la declaración de pago correspondiente al mes en que te incorpores. i ncorpores. b.- Si provienes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER, podrás acogerte con la presentación de la declaración de pago correspondiente al mes en que te incorpores. En las oficinas de la SUNAT, te brindaran la información necesaria para este proceso.
¿QUÉ ES EL RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (RER)? Es un régimen tributario dirigido a personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el país que obtengan rentas de tercera categoría provenientes de: a.- Actividades de comercio y/o industria, entendiéndose por tales a la venta de l os bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, así como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cría y el cultivo. b.- Actividades de servicios, entendiéndose por tales a cualquier otra actividad no señalada expresamente en el inciso anterior.
¿CÓMO ACOGERSE AL RÉGIMEN ESPECIAL DE RENTA RER? Para incorporarse a este Régimen, debe tener presente lo siguiente: Tratándose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio: El acogimiento se realizará únicamente con ocasión de la declaración y pago de l a cuota que corresponda al período de inicio de actividades declarado en el Registro Único de C ontribuyentes, y siempre que se efectúe dentro de la fecha de su vencimiento. Tratándose de contribuyentes que provengan del Régimen General o del Nuevo Régimen Único Simplificado: El acogimiento se realizará únicamente con ocasión de la declaración y pago de l a cuota que corresponda al período en que se efectúa el cambio de régimen, y siempre que se efectúe dentro de la fecha de su vencimiento. Si Provienes del Régimen General o del Especial del Impuesto a la Renta: Deberás declarar y pagar la cuota correspondiente al periodo en que estas efectuando el cambio de régimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicándote en la categoría que corresponda. Las categorías son cinco (05), de acuerdo con el monto total límite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales. Deberás haber dado de baja, como máximo, hasta el último día del periodo anterior al que se efectúa el cambio de régimen.
5ª PASO.- LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO FU NCIONAMIENTO Una vez registrada la empresa en el Registro Único de Contribuyentes- RUC, se deberá tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento. Este documento se tramita ante tu Municipalidad Distrital correspondiente. correspondiente. La licencia l icencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la empresa pueda funcionar en un determinado local. Puede ser: Provisional: Tiene vigencia un año. Indefinido: No tiene plazo de vigencia.
Los pasos a seguir para solicitar tu licencia Municipal, en tu Municipio distrital es el siguiente, ESTOS REQUISITOS VARIAN SEGÚN TU MUNICIPIO DISTRITAL:
1. Solicitud dirigida al alcalde (FUT) indicando nombres y apellidos y domicilio del representante legal y/o propietario, especificando la actividad del negocio (Referencial). 2. Presentar declaración jurada de licencia de apertura. (Referencial) 3. Presentar DNI, ficha RUC vigente del Representante Representante legal. (Referencial) (Referencial) 4. Presentar la autorización sectorial para; Agencias de viajes (DIRCETUR), Guías de Turismo (INC). (Referencial) 5. Las empresas constituidas deberán presentar fotocopia de la Constitución de la empresa y el Certificado de Vigencia de poder otorgado por la SUNARP. (Referencial) 6. Fotocopia del Contrato de Arrendamiento en caso de que el local sea alquilado o Fotocopia de auto valuó a nombre del titular que solicita la licencia de apertura.(Referencial) 7. En el caso de que tu local tenga un Área de 0 a 100 m2.- presentar una declaración Jurada de observancia de condiciones de seguridad en defensa civil y Declaración Jurada de compatibilidad de uso. (Referencial) 8. Área de 101 a 500 5 00 m2.- Presentar un certificado de defensa civil y Certificado de compatibilidad de uso. (Referencial).
NOTA. TODOS LOS DOCUMENTOS SERAN PRESENTADOS EN COPIA FOTOSTATICA.
