CICLO DE TRÁMITES PARA LA CONFORMACIÓN DE UNA EMPRESA HOTELERA
FUNDAEMPRESA
SERVICIO DE
MINISTERIO DE
IMPUESTOS
TRABAJO
NACIONALES
GOBIERNO AFP
MUNICIPAL DE LA PAZ
CAJA NACIONAL DE SALUD
CONSTITUCIÓN LEGAL ANTE NOTARIO DE FÉ PÚBLICA
Lugar y fecha de constitución Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión y dirección de las personas naturales o jurídicas. Nombre y dirección de la Empresa . Giro o Razón Social . Monto de acciones o cuotas de capital. Plazo de duración . La manera en que se llevará a cabo la organización y el control de la empresa, así como los nombres de los representantes legales . La manera en la que el directorio convocará, constituirá, tratará y tomará decisiones en las asambleas generales de accionistas. Previsiones para reservas . Derechos y obligaciones de los accionistas. Disolución, liquidación y arbitraje.
1. Control de homonimia Concepto del trámite.- A fin de establecer si el nombre no se encuentra registrado por otra empresa dentro de la misma actividad económica, el trámite de control de homonimia se constituye en el mecanismo operativo del cliente para conocer la viabilidad del uso del nombre. Usuario al que va dirigido.- Comerciantes: empresas unipersonales y sociedades comerciales. Normas legales que regulan el trámite.- D. L. 14379 Código de Comercio y D. S. 26215 Reglamento de la Concesión de Registro de Comercio. Costo por tipo de societario: Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima 2. Registro de comercio
Bs.78 Bs.136,5 Bs.175
Concepto del Trámite.- Le otorga la Matrícula de Comercio, a través de la cual usted adquiere la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales. Usuario al que va dirigido.- Todos los comerciantes: empresas unipersonales y sociedades comerciales. Normas legales que regulan el trámite:
D. L. 14379 Código de Comercio. D. L. 16833 Reglamento de la Dirección General de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones. D. S. 26215 Reglamento de la Concesión de Registro de Comercio.
Costo del trámite: Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima Vigencia.- Hasta 150 días posteriores a la actividad.
Bs.260 Bs.455 Bs.584,5 fecha de cierre fiscal que corresponda a su
Tiempo de procesamiento: Empresa Unipersonal o Comerciantes 2 días Individuales hábiles.
Sociedad de Responsabilidad Limitada 3 días hábiles. Sociedad Anónima 6 días hábiles. Requisitos según el tipo de empresa:
Empresas unipersonales o comerciantes individuales
Si el capital inicial es igual o menor a Bs. 27.735
Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa. Cédula de identidad original del comerciante o propietario (únicamente para verificación) y Fotocopia simple de cédula de identidad del comerciante.
Si el capital inicial es igual o mayor a Bs.27.736
Presentar el balance de apertura firmado por el comerciante individual (propietario) o el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada po el Colegio de Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor a Bs. 27.736 los comerciantes no tienen la obligatoriedad de presentar el balance de apertura. Cédula de identidad original del comerciante individual o propietario (únicamente para verificación) y fotocopia simple de la misma firmada por el titular. En caso de no presentar la cédula de identidad original, debe presentar fotocopia legalizada de la misma emitida por el Departamento de Identificación de la Policía Nacional. Si el comerciante individual o propietario es extranjero debe presentar el documento original que acredite su radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG. En caso de tener representante legal, se debe adjuntar el Testimonio de Poder correspondiente en original o fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito exigido en el punto tres. Sociedades de responsabilidad limitada Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas: a) introducción notarial de la escritura pública en la que conste el N° de instrumento, lugar, fecha, Notaría de Fe Pública y Distrito Judicial; b) Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio y c) conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de Asamblea. Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por al titular. En su caso, puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG. Sociedad anónima (S.A) o sociedad en comandita por acciones (S.C.A) constituidas por acto único Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas a) Introducción notarial de la
Escritura Pública en la que conste el N° de Instrumento, lugar, fecha, Notaría de Fe Pública y Distrito Judicial. b)Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio. c) Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación).
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar Certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación. Sociedad anónima (S.A.) o en comandita por acciones constituidas por suscripción pública de acciones Registro del Programa de Fundación contenido en el Trámite N° 36 de la Canasta N° 6.. Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada debidamente llenado y firmado por el representante legal. Balance de apertura firmado por el representante legal y profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del Acta de la Junta General Constitutiva de la sociedad que contenga la aprobación de estatutos y designación del directorio, representantes o administradores y síndicos. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.
Publicación del testimonio de constitución en un medio de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas a)Introducción notarial de la Escritura Pública en la que conste el N° de instrumento, lugar, fecha, Notaría de Fe Pública y Distrito Judicial. b) Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Código de Comercio. c) Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación). Testimonio de poder del representante legal, en original o fotocopia legalizada legible, que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar Certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación. Actualización de matrícula Formulario N° 0024 de solicitud de Actualización de Matrícula con carácter de declaración jurada debidamente llenado y firmado por el representante legal. Balance original y estado de resultados, de la gestión vencida con la constancia de presentación al Servicio de Impuestos Nacionales o a la entidad bancaria autorizada al efecto, acompañándola respectiva solvencia profesional original otorgada por el colegio de Contadores y/o Auditores. En caso de solicitar el cambio de dirección, acompañar la publicación en un periódico de circulación nacional del aviso de cambio de dirección. (Adjuntar página completa) En caso de solicitar el cambio de RUC o NIT, acompañar fotocopia simple del mismo. En caso de solicitar el cambio de N° de Licencia de Funcionamiento, acompañar fotocopia simple de la misma. Fotocopia del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE), emitido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
Mediante poder expreso, o mediante resolución de directorio, se nombra uno o varios apoderados legales que se constituyen en el Servicio Nacional de Impuestos Internos, o en las Direcciones Regionales en el interior del país, para inscribir a la sociedad en el Numero de Indentificación Tributaria (NIT). PERSONAS NATURALES La inscripción al NIT la realizan las personas que se identifican con su nombre y apellido cuando inician una actividad económica, esta puede ser comercial, de servicios, industrial entre otras. Requisitos:
Carnet(s) de Identidad del (de los) representante(s) legal(es) Recibo de pago de energía eléctrica o agua, que certifique el domicilio de la empresa
La entrega del certificado NIT es inmediata, si se cumplen los requisitos indicados. Una vez obtenido el certificado NIT, la empresa, tiene 20 días para presentar su balance de apertura, que indica el inicio de actividades. El costo de trámite es gratuito. PERSONAS JURÍDICAS La inscripción al NIT la realizan las personas jurídicas (Sociedades Anónimas, de Responsabilidad Limitada, Asociaciones, Fundaciones, ONG´s, etc.) cuando inician una actividad económica, esta puede ser comercial, de servicios, industrial entre otras. Requisitos:
Poder que acredite al representante legal o apoderado Escritura de Constitución de la Sociedad Carnet(s) de Identidad del (de los) representante(s) legal(es) Recibo de pago de energía eléctrica o agua, que certifique el domicilio de la empresa.
El costo de trámite es gratuito. Trámites de Facturación El trámite puede realizarse a través del Portal Tributario para los contribuyentes Newton, o en la Plataforma de Atención al Contribuyente de la dependencia operativa de su jurisdicción para los Contribuyentes Resto. A partir del mismo, el contribuyente puede realizar la impresión de sus notas fiscales en cualquier imprenta autorizada, y posteriormente emitir las notas fiscales autorizadas por la Administración Tributaria. Solicitud de Dosificación de Notas Fiscales – Facturación Manual (Contribuyentes Resto)
El trámite de solicitud de Dosificación de Notas Fiscales debe ser efectuado en Plataforma de Atención al Contribuyente de la Dependencia Operativa del SIN. Requisito: Documento de Identidad del Titular, Representante Legal o Apoderado (original, vigente y fotocopia simple). Si el apoderado no se encuentra registrado en el Padrón Nacional de Contribuyentes debe presentar el Documento de Identidad y el Poder Notariado (original y fotocopia simple). Solicitud de Dosificación de Notas Fiscales – Facturación Manual (Contribuyentes Newton) El trámite de solicitud de Dosificación Notas Fiscales debe ser efectuado mediante la Oficina Virtual a través del Portal Tributario del SIN. El proceso comprende los siguientes pasos: - Ingresar al menú de Newton NSF - Seleccionar la Casa Matriz o Sucursal - Seleccionar Cantidad Normal o Extraordinaria - Consignar la cantidad de notas fiscales que se requiere - Seleccionar la característica especial de la factura - Con Derecho a Crédito Fiscal - Sin Derecho a Crédito Fiscal - U otro Una vez validados los datos insertados, el sistema le genera el reporte de Solicitud de Dosificación Formulario 1500, con el cual, el contribuyente debe realizar la impresión de sus notas fiscales en cualquier imprenta autorizada, y posteriormente emitir la cantidad de notas fiscales determinadas por la Administración Tributaria. Requisitos: Ser usuario Newton y acceso a Internet
Cada localidad boliviana está bajo la jurisdicción de un Gobierno Municipal que a su vez registra todas las actividades económicas que se desarrollan en el territorio o municipio, otorgando las respectivas “licencias de funcionamiento” según el rubro y los reglamentos
locales en relación al ornato público, tipo de actividades, espacios públicos, ruidos, gases, y otros elementos relacionados con la convivencia y la seguridad públicas. Los requisitos son propios de cada Municipalidad y en general consisten en el llenado de formularios tipo, la presentación de copias de los documentos de constitución, registro tributario NIT, balance de apertura, facturas de servicios públicos o registro domiciliario emitido por la policía local para comprobar el domicilio de la empresa, inmuebles y vehículos que ocupa. La respectiva “Licencia de Funcionamiento” se emite en uno o más días según el caso,
previo pago de la gestión (anual). Requisitos:
Original y fotocopia de carnet de identidad. Original y fotocopia del NIT. Original y fotocopia de inscripción al NIT. Fotocopia de última factura de luz. Croquis de la ubicación. Plano de construcción de ambientes, para superficies mayores a 150 , el plano debe ser firmado y elaborado por un arquitecto. Para superficies mayores a 150 el plano debe ser elaborado a mano alzada con dimensiones (largo y ancho).
Personas jurídicas agregar:
Fotocopia de la constitución de la sociedad. Original del poder notariado vigente del representante legal.
La Ley del Trabajo boliviana establece la obligatoriedad de que los empleadores afilien a sus dependientes a la entidad estatal de seguridad social llamada Caja Nacional de Salud o a alguna otra entidad del sistema, para garantizar su protección respecto a accidentes, atención médica, asistencia en partos, emergencias, medicamentos y subsidios en el embarazo, parto, lactancia y sepelio del asegurado o sus dependientes familiares. Para ello, una empresa que contrate empleados u obreros debe cumplir con los trámites de afiliación de los mismos y aportar mensualmente las primas o montos correspondientes a los beneficios sociales que ello representa para sus trabajadores, de acuerdo a legislación vigente. EMPRESAS CONSTITUIDAS Form. AVC-01 Aviso de afiliación del empleador (Vacio) Firma y Sello de la Empresa. Form. AVC-02 Carnet del empleador (Vacio) Form. RCI-A (Vacio) firmado y Nº de C.I. Solicitud dirigida a la Dra. Aydee Vásquez Jiménez JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION Fotocopia C:I: del Representantes Legal o Propietario de la Empresa (Poder Notariado Empresas S.R.L., S.A. , etc.) Fotocopia NIT. (Certificación de inscripción) Balance de Apertura aprobado y sellado por el Colegio de Contadores, Aud. Y Econ. Testimonio de Constitución de la Empresa (Fotocopia) S.R.L.-S.A.- Ltda. Planilla Salarial (Original y tres copias) sellada y firmada por la Empresa y Trabajadores Nomina del personal (con fecha de nacimiento). Croquis de ubicación de la Empresa. Examen Pre-Ocupacional de los trabajadores (copia depósito en tesorería Bs. 100 x c/u. La documentación debe ser presentada en un fólder amarillo en la Sección de Afiliación Resolución de reconocimiento otorgado por el Ministerio de Trabajo ( en caso de tratarse de Instituciones Sindicales) Resolución de la Prefectura (Clubes deportivos, edificios) Personería Jurídica
*En caso de no contar con el balance de apertura, también se admite el balance de gestión. EMPRESAS UNIPERSONALES Form. AVC-01 (Vacio) Firmado por el representante legal y sello de la Empresa. Form. AVC-02 (Vacio) Form. RCI-1ª (Vacio) Solicitud dirigida a la Dra. Aydee Vásquez Jiménez JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION Fotocopia C:I: del Representantes Legal o Propietario. Fotocopia NIT. (La Certificación) Balance de Apertura firmado por el Colegio de Contadores o Auditores.
Planilla de haberes un original y tres copias de acuerdo a formato del Min. Trabajo. Nomina del personal con fecha de nacimiento. Croquis de ubicación de la Empresa. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en el Banco Mercantil a la No. 4030004167. CNS. La documentación debe ser presentada en un fólder amarillo en la Sección Afiliación de Empresas 2do. Piso Oficina Nacional.
TRABAJADOR ACTIVO TITULAR Formulario Avc-04 "aviso de afiliación del trabajador". Formulario Avc-05 "cedula del trabajador". Fotocopia cédula de identidad del trabajador. Certificado de nacimiento original. Papeleta de Pago - Original
BENEFICIARIOS TRABAJADOR TITULAR AFILIACION PARA ESPOSAS
Formulario AVC-04 (trabajador) Formulario AVC-06 (beneficiaria) (no llenar) Certificado de Matrimonio (Original Computarizado) Certificado de Nacimiento Conyugue (Original Computarizado) Ultima papeleta de pago o planilla Fotocopia de cedula de identidad (de) o (la) conyugue
AFILIACION PARA HIJOS MENORES DE 19 AÑOS Y RECIEN NACIDOS
Formulario AVC-04 (trabajador) Formulario AVC-06 (no llenar) Certificado de Nacimiento (Original Computarizado), de hijos menores de 19 años Certificado de Matrimonio, cuando son casados, (Original Computarizado) Acta de Reconocimiento (Cuando son Convivientes). Ultima Papeleta de Pago o Planilla Fotocopia de cédula de identidad de los padres Carnet de Vacuna (Sello del Policlínico, Maternidad o Instituciones Estatales) Cuando es parto domiciliario (Certificado Medico) Cuando es parto Institucional (Certificado de Nacimiento Vivo) Carnet de embarazo de la Institución que corresponde
AFILIACION PARA CONVIVIENTE
Carta dirigida al Jefe Nacional de Afiliación C.N.S. Certificado de nacimiento de la conviviente (Original Computarizado) Fotocopia de cédula de identidad del conviviente Fotocopia de cédula de identidad (trabajador) Formulario AVC-04 (trabajador)
Ultima papeleta de pago o planilla
Dos años de convivencia o nacimiento de un hijo en el año Sentencia de divorcio o certificado de defunción Acta de declaración de convivencia (dos testigos asegurados a la C. N. S.) Formulario AVC- 06 (no llenar) Presentación la documentación y previa investigación por Trabajo Social, pasara a la comisión Nacional Calificadora de Beneficiarios
AFILIACION PARA LOS HERMANOS
Formulario AVC-04 (trabajador) Formulario AVC-06 (sin llenar) Certificado de Nacimiento (Original Computarizado) Ser huérfanos absolutos (padre – madre) Ser Menores de 19 años (huérfano) Vivir bajo dependencia absoluta del asegurado Ultima papeleta de pago o planilla (asegurado) Certificado de matrimonio de los padres Certificado de defunción de los padres
Presentada la Documentación y previa visita domiciliaria por Trabajo Social pasara a la Comisión Nacional calificadora de Beneficiarios AFILIACION PARA EL ESPOSO
Formulario AVC-04 (trabajador) Formulario AVC-06 (sin llenar) Certificado de Nacimiento (Original Computarizado) Certificado de Matrimonio (Original Computarizado) Fotocopia de Cedula de identidad (esposo) Certificado de no afiliación en otros entes gestores (sellado y firmado) (recabar formulario de Trabajo Social) Ultima papeleta de pago o planilla de la asegurada
AFILIACION PARA PADRE Y MADRE
Carta de solicitud dirigida al Jefe Nacional de Afiliación C.N.S. Certificado de Nacimiento de los padres (computarizado) Certificado de Matrimonio Certificado de defunción Sentencia de divorcio Fotocopias de cedulas de identidad (titular, madre y padre) Formulario AVC-04 (trabajador) Formulario AVC-06 (no llenar) Ultima papeleta de pago o planilla Certificado de Registro del Organismo Operativo de Transito Certificado de Impuestos Nacionales Certificado de Derechos Reales Croquis Domicilio Asegurado
Presentada la documentación y previa visita domiciliaria por Trabajo Social, pasará a la Comisión Calificadora de Beneficiarios, la cual emitirá una Resolución de inserción AFILIACION DE ESTUDIANTES MAYORES DE 19 A 25 AÑOS D.S. 0268
Formulario AVC-04 (trabajador) Ultima boleta de pago o planilla (asegurado) Formulario AVC-06 (no llenar) Fotocopia de cédula de identidad (asegurado titular) Fotocopia de Cédula de identidad (beneficiario) Matricula de Estudiante actualizado (Semestre o Anual) Fotocopia de Registro Biométrico Formulario de NO AFILIACION ( formulario recabar en Trabajo Social primer piso) En caso de ser mayor a los 19 años y cursar instrucción Escolar presentar (fotocopia de libreta de calificación) En los casos que corresponda acta de reconocimiento del postulante.
NOTA.- Cumplidos los requisitos presentar en Ventanilla Nº 6 para su registro.
AFILIACION PARA EL SEGURO VOLUNTARIO
Certificado de Nacimiento del Interesado (Original computarizado) Fotocopia de Cédula de identidad del interesado Certificado de Nacimiento de la Esposa (original Computarizado) Certificado de Matrimonio (Original Computarizado) Fotocopia de Cédula de identidad de la esposa Certificado de Nacimiento de los hijos menores de 19 años (Original Computarizado) Dos garantes activos afiliados a la C.N.S. Fotocopia del Form. AVC-04 de los garantes activos Fotocopia de la última papeleta de pago de los garantes Fotocopia de cédula de identidad de los garantes Factura de luz (fotocopia) 4 Cotizaciones previas a la fecha probable de parto para las embarazadas Croquis de ubicación de domicilio (interesado y garantes)
Nota.- Los garantes deberán firmar el convenio del Seguro Voluntario , Formularios para el Seguro Voluntario deben ser adquiridos en Tesorería
DNA 020 (solicitud seguro voluntario) DMT 041-A (solicitud de examen médico del interesado) DMT 041-B (solicitud de examen médico de la esposa e hijos) AVC-04 (aviso de afiliación) AVC-05 (carnet de asegurado) RCI-1A (comprobante de pago mensual de aportes)
RENTISTAS SENASIR
Resolución original y fotocopia legalizada de SENASIR Fotocopia boleta de pago de RENTISTA Fotocopia de certificado de nacimiento Fotocopia certificado de matrimonio Fotocopia certificado de nacimiento esposa e hijos menores de 19 Fotocopia carnet de identidad (asegurado y esposa) Alta y Baja de activo (formulario AVC-04 y AVC-07) Formulario AVC-04 y 05 (comprar en tesorería)
PENSIONADOS DE LA AFP
Contrato o Dictamen de la AFP Fotocopia de la compensación de cotizaciones (SENASIR) Planilla ultimo mes AFP a la C.N.S. Fotocopia de boleta de pago pensionado Fotocopia de certificado de nacimiento Fotocopia de certificado de matrimonio Fotocopia carnet de identidad asegurado y esposa Fotocopia certificado de nacimiento esposa e hijos menores de 19 años Alta y Baja de activo (formulario AVC-04 y AVC-07) Formulario AVC-04 Y 05 (comprar en tesorería)
DERECHO HABIENTE SENASIR
Formulario AVC-04 Rentista Fallecido Resolución de Derecho Habiente - SENASIR Boleta de Pago de derecho habiente Fotocopia certificado de defunción Fotocopia certificado de nacimiento (viuda ) Fotocopia certificado de matrimonio Fotocopia carnet identidad (viuda) Formulario AVC-04 (comprar en tesorería) Formulario AVC-07 (comprar en tesorería) baja por defunción
DERECHO HABIENTE AFP
Formulario AVC-04 Pensionado Fallecido Dictamen de Derecho Habiente de la AFP Boleta de pago de Derecho Habiente Fotocopia certificado de defunción Fotocopia certificado de matrimonio Fotocopia carnet de identidad (viuda) Fotocopia certificado de nacimiento (viuda e hijos menores de 19 años) Formulario AVC-04 (comprar Form. en tesorería) (hacer llenar en la AFP) Formulario AVC-07 (comprar Form. en tesorería)
Concepto del Trámite.- Registro en el Sistema Integral de Pensiones - SIP. Entidades ante los que se realiza el trámite:
Futuro de Bolivia S.A. AFP
BBVA Previsión AFP S.A.
Usuario al que va dirigido.- Personas naturales y jurídicas. Normas legales que regulan el trámite:
Ley N° 065 de 10 de diciembre de 2010 y normativa reglamentaria.. Decreto Supremo N° 0778 Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley de Pensiones en materia de Contribuciones y Gestión de Cobro de Contribuciones en Mora. Decreto Supremo N° 0822 Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley de Pensiones en materia de Prestaciones Solidarias de Vejez, Prestaciones por Riesgos, Pensiones por Muerte derivadas de éstas y otros Beneficios.
Requisitos:
BBVA PREVISIÓN AFP S.A. - FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP
Registro de Empresas.- Registro de Empresas: De acuerdo al Art 2 del DS 29537, todo Empleador se encuentra obligado a llenar, firmar y presentar al Ente Gestor de la Seguridad Social de Largo Plazo, el Formulario de Inscripción del Empleador al SIP, a través de su representante legal, adjuntando para tal efecto el Testimonio de Poder que acredite su representación, cuando corresponda. El Formulario de Inscripción del Empleador al SIP tendrá calidad de Declaración Jurada.. Documentación Necesaria para el Registro.
Llenar Formulario de Inscripción del Empleador. Fotocopia del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria - NIT). Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal. Fotocopia del Testimonio de Poder que acredite la Representación Legal, cuando corresponda.
Infracción por la No Inscripción al SSO.- La infracción por la No Inscripción del Empleador a la Seguridad Social de Largo Plazo, será sancionada con un monto equivalente a UFV 500 (QUINIENTAS 00/100 UNIDADES DE FOMENTO A LA VIVIENDA). (DS N°29537 y RM 858/09 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social). Sobre la Aseguramiento.- El Aseguramiento al Seguridad Social de Largo Plazo es de carácter permanente, sea que el Asegurado se mantenga o no trabajando en relación de
dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún Empleador. Registro de Personas: El registro es la concreción del aseguramiento, la misma que se da una vez que el Asegurado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Código Único del Asegurado (CUA) por parte de la AFP. El Afiliado al Seguro Social Obligatorio de largo plazo que antes de la promulgación de la Ley No. 065 de Pensiones se encontraba registrado en una AFP, queda automáticamente incorporado al Sistema Integral de Pensiones en calidad de Asegurado.Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes Llenado del Formulario de Registro.- La AFP únicamente podrá asignar Código Único del Asegurado (CUA), cuando el Formulario de Registro cumpla con los siguientes requisitos:
Consigne Firma del Asegurado. Los datos estén correctamente llenados. No existan vicios de Nulidad. No contenga omisiones, borrones, enmiendas o tachaduras, en los datos personales del Asegurado, en el número de cédula de identidad u otro documento que acredite la identidad del Asegurado así como en la fecha de Registro. Se debe adjuntar fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Asegurado Contenga los datos y firma del representante de la AFP. Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el Asegurado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.
Sobre el Costo del Trámite: El Aseguramiento a la Seguridad Social de Largo Plazo no tiene costo alguno. Sobre la Notificación de Registro (Tiempo Trámite).- De acuerdo al Artículo 35 (Notificación de Registro) del DS 29423 de 16 de enero de 2008, la AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Asegurado la aceptación o rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado el NUA.
REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES (según DS Nº-288/09 y su reglamentación con la RM Nº 704 /09 ) El Ministerio de Trabajo, a través de la presente sección, publica los requerimientos para el Registro Obligatorio de Empleadores. REQUISITOS PARA EMPLEADORES YA ESTA REGISTRADOS 1.- Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias) 2.- Certificado de Empleador (1 Copia) REQUISITOS PARA EMPLEADORES NUEVOS 1.- Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias). 2.- Deposito de 80 Bs. a la Cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425 de Hrs. 8:30 a 15:00 en oficinas del Banco Unión. NOTA: Con los requisitos apersonarse a Ventanilla Unica en cualquier oficina Departamental o Regional del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social para finalizar el trámite. Cuenta con 3 meses desde su inicio de actividades para su inscripción sin multas. REQUISITOS PARA ACTUALIZACIÓN DE DATOS (Semestral) 1.- La actualización puede efectuarse directamente por Internet mediante el acceso "PRE INSCRIPCIÓN" de la presente página, con su respectivo identificador y palabra clave. 2.- Como constancia de la actualización de sus datos, resulta suficiente imprimir el formulario actualizado desde la página de "Ubicaciones adicionales" de su declaración . REQUISITOS PARA ACTUALIZACIÓN DE DATOS (Re impresión de certificado) En caso de haber modificado su Nº de NIT, Razón Social, Dirección, Representante Legal o Número de Sucursales, información impresa en el certificado, se le recomienda solicitar la re impresión del mismo, para ello debe presentar. 1.- Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) actualizado (2 Copias). 2.- Deposito de 50 Bs. a la Cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425 de Hrs. 8:30 a 15:00 en oficinas del Banco Unión. NOTA: Con los requisitos apersonarse a Ventanilla Unica en cualquier oficina Departamental o Regional del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social para finalizar el trámite.
CLASIFICACION DE PRODUCTOS POR ACTIVIDAD ECON MICA DE BOLIVIA (CPAEB-2005) DESCRIPCI N S N
N Ó I Ó O C S I P U C V E I R S D G
H
E S A L C
A L C B U S E
55 551 5510 55101 55102 55103 55104 55105
HOTELES Y RESTAURANTES HOTELES Y RESTAURANTES Hoteles; campamentos y otros tipos de hospedaje temporal Hoteles; campamentos y otros tipos de hospedaje temporal Servicios de hoteles Servicios de residenciales y hostales Servicios de alojamiento Otros servicios de hospedajes Servicios de moteles
