RationalPlan Vs OpenProj Herramientas para la Administración Administr ación de proyectos Comparación entre RationalPlan y OpenProj
Haciendo una evaluación comparativa entre OpenProj y RationalPlan, tienen un enfoque parecido para la constru c onstrucción cción de un p lan de proyecto: son multiplataforma multiplataforma (Windows, Linux o Mac OS X); necesitan la aplicación Java; cuenta con calendarios de trabajo; existen diferentes vistas del proyecto (Gantt, (Gantt, diagramas de red, de recursos, histogramas, etc.); gestiona las tareas, los recursos humanos humanos y materiales asignados al proyecto, y los costos; llevan a cabo funciones de seguimiento (presupuesto, (presupuesto, definición, estimación) de proyectos, ya sea por dedicación de recursos o simplemente por avance por porcentaje.
RationalPlan Introducción RationalPlan es un poderoso programa para la gestión de p royectos royectos diseñado para asistir a los gerentes de proyectos en el desarrollo de planificaciones, la asignación de recursos, recursos, el seguimiento del progreso, la gestión de presupuestos y el análisis de la carga laboral. Resulta útil para la planificación y la p rogramación rogramación de proyectos, y también para el seguimiento de proyectos. Si se trabaja el área de la construcción, construcción, ingeniería, servicios servicios y consultoría, negocios, negocios, desarrollo de programas e inclusive trabajando en un simple proyecto estudiantil, estudiantil, se puedes utilizar RationalPlan. Ayudará a completar el proyecto, como programarlo en tiempo y dentro del presupuesto. Si se tienen proyectos proyectos que están interrelacionados, y ciertas tareas de un proyecto dependen dependen de otras tareas de otro proyecto, entonces se deberá considerar en la versión MultiProject, MultiProject, aún más, se debe e legir esta versión si se tienen recursos que estén trabajando en múltiples proyectos, de otra manera, la versión Single Project es suficiente.
Información general
Autor:
Stand by Soft | Más programas
Licencia / Precio:
Demo / USD 57.00
Tamaño / OS:
21.4 MB / Mac OS X 10.4 or later
Binary Format:
Universal Binary
Última actualización:
8 de junio, 2011, 00:59 UTC [registro de cambios]
Categoría:
Negocios
R equisitos: equisitos:
Java 1.5 Funcionalidades
Permite exportar e importar documentos con formato .mpp (MS Project) y exportar archivos con formato de Microsoft Excel.
Brinda una guía del proyecto paso a paso que te lleva a través del proceso de administración del proyecto.
Gestiona los proyectos de la c ompañía y comparte los recursos entre los mismos, provee una manera simple de descomponer el proyecto, planificar sus tareas, asignar recursos y controlar el presupuesto.
Tiene capacidad de escenarios diferentes, a través de m últiples niveles de deshacer/rehacer, permitirá crear cambios y devolverlos de forma segura.
Rastrea la evolución de un proyecto con respecto al término de tareas, tiempo y costo y llama su atención acerca de los problemas críticos de su proyecto.
Cubre el área de la gestión de proyectos desde la construcción WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) y la gestión de planificación yprogramación de proyectos hasta la gestión de la trayectoria crítica, la detección de recursos sobre asignados, el seguimiento de proyectos y tareas, y la estimación del costo.
Comparación con OpenProj
RationalPlan y OpenProj son programas similares, sin embargo, RationalPlanocupa más espacio,
tiene un costo de USD 57.00, además de exportar e importar documentos .mpp (MS Project) también es posible realizar estas acciones con archivos de Microsoft Excel, brinda una guía que muestra paso a paso el proceso que se lleva a cabo para realizar la administración del proyecto. Limitaciones
La versión no registrada limita los proyectos para no más de 20 tareas. Conclusiones
El uso de herramientas tecnológicas facilita el trabajo y permite que los recursos sean aplicados eficientemente en la administración de proyectos que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos. El RationalPlan es una de estas herramientas que gracias a que muestra una guía indicando paso a paso como hacer el proceso para la creación de algún proyecto, cualquier usuario es capaz de manejar esta aplicación sin necesidad de haber tomado un curso o contar con un manual.
En RationalPlan se pueden programar las actividades que conforman el proyecto de una forma sencilla que permite culminar todo el trabajo requerido para desarrollarlo y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal, todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes para lograr la meta.
OpenProj Introducción OpenProj es un software de administración de proyectos, una alternativa nueva y sólida, desarrollada bajo licencia de código abierto que asegura libertad y la garantía que ofrece la comunidad GNU. Fue desarrollado por Projity en 2007, dejó de estar en fase beta con el lanzamiento de la versión 1.0, el 10 de enero de 2008. A finales de 2008 Projity fue adquirida por Serena Software. A principios de 2009 el apoyo a OpenProj y la comunicación sobre el desarrollo del mismo aparecen que han sido suspendidos. Sin embargo, había confirmaciones de que el desarrollo de OpenProj continúa ya que un miembro de la comunidad de código abierto mejora el programa y corrige los problemas técnicos. La cuestión de si el software permanece abierto o no bajo estas condiciones comerciales está por verse.
Información general
Lanzamiento:
6 de agosto de 2007
Última versión estable:
OpenProj 1.4 30 de septiembre de 2008; hace 2 años
Género:
Software de administración de proyectos
Sistema operativo:
Multiplataforma (Windows, Linux, Unix, Mac)
Licencia:
Common Public Attribution License
Tamaño:
6.5 MB
Estado actual:
Activo
Idiomas:
Ingles / Español
R equisitos
Java 1.5 o posterior<
Funcionalidades G estión
de calendarios d e trabajo.
Contiene tres calendarios Bases, son plantillas que pueden ser modificadas a las necesidades del proyecto. y
Estándar: Contempla los días laborales de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM; con una hora de almuerzo que viene percibida de 12:00 PM a 1:00 PM.
y
24 Horas: Como su nombre lo indica este calendario trabaja las 24 horas del día los 7 días de la semana.
y
Cambio Nocturno: Este es un turno que comprende de lunes a sábado empezando desde las 11PM hasta las 3:00 AM con un descanso de una hora para comenzar de nuevo a las 4:00 AM y terminar finalmente a las 8:00 AM.
Ex istencia d e
diferentes vistas d el proyecto
Se manejan una serie de vistas que le permiten crear una combinación de ventanas con diversos campos de acuerdo a las necesidades del proyecto. Las vistas permiten el ingreso de los datos, así como la visualización en mayor detalle de la información que contiene el proyecto. Estas vistas son: y
Gantt: Es una hoja que c ontiene una jerarquía en la izquierda en donde se enumeran las tareas, y un diagrama de tiempo-escala en la derecha. Permite ver las tareas, tanto en su proyecto, su estructura y su ordenamiento en el tiempo.
y
Diagramas de red: Llamado también diagrama PERT, muestra lasdependencias entre tareas usando un gráfico de actividades por nodos, para mostrar la red del proyecto.
y
Recursos: Muestra una tabla que contiene los recursos utilizables para el proyecto. Los campos que se encuentran lista son: número de identificación del recurso, nombre, RBS (nombre del cargo o jerarquía del recurso), tipo (trabajo o material), dirección de correo electrónico, etiqueta material, iniciales, grupo (puede utilizarse para hacer agrupaciones, en la esquina superior izquierda del panel), unidades máximas, tasa estándar, tasa sobretiempo y calendario base.
y
WBS: Muestra una jerarquía de tareas del p royecto. Esta jerarquía se relaciona con la que se observa en el gráfico Gantt.
y
RBS: Muestra sus recursos en un árbol jerárquico que corresponde a la e structura definida en la Hoja de Recursos. Una característica importante de esta opción es la suma por grupos de los parámetros de Costo y Presupuesto. Su cálculo es automático: estos valores no pueden ser editados.
y
Uso de tareas: Sincroniza sus contenidos con lo q ue se esté observando en la parte de arriba de la pantalla.
y
Uso de recursos: Muestra información acerca de sus tareas agrupadas según los recursos utilizados y los contenidos son sincronizados con aquello que esté mirando en la parte de arriba del programa.
Gestión de tareas, con niveles de jerarquía y todas las posibilidades de dependencia
necesarias.
Gestión de recursos (tantos humanos como materiales) asignados a un p royecto. Gestión de
costes, aunque de forma básica.
Permite hacer un seguimiento de las distintas etapas de un proyecto: presupuesto, definición, estimación y se puede detallar c ualquier actividad en el tiempo que dure el proyecto, indicando costos y genera resultados por cada actividad, e imprimir informes de diferentes tipos como lo son:
y
Informe de Detalles del proyecto o Project Detail: Aquí se encuentran los detalles del proyecto así como la información más relevante del mismo. Es muy útil para los directivos de nivel superior por su presentación concisa de los da tos generales del proyecto.
y
Información de los recursos ± R esource information: Sirve para observar los detalles de los recursos que se utilizan en el proyecto.
y
Información de tareas ± Task information: Sirve para ver la asignación de las tareas, y recursos para cada una de estas tareas que hacen parte del proyecto.
y
Quién hace qué ± Who Does what: Aquí se puede visualizar la responsabilidad de
cada uno de los recursos con respecto al cumplimiento de las tareas.
Comparación con
RationalPlan
En comparación con RationalPlan, que es un software similar, OpenProj es gratuito, más ligero, se puede detallar cualquier actividad en el tiempo que dure el proyecto, indicando costos y
genera resultados automáticamente por cada actividad, no se pueden crear recursos sobre la marcha y no se puede vincular hacia arriba con el método de escritura manual en la columna. Para el manejo del OpenProj , el usuario debe tener los conocimientos suficientes o contar con un manual que indique cómo llevar a cabo el proceso para la administración del proyecto, puesto que a simple vista sería complicado entenderle. Popularidad Este programa ha sido descargado más de 2.000.000 veces en más de 142 países. Tres meses después de la versión beta, en SourceForge se descargaron en un mes una media de 60.000 copias. Con un percentil SourceForge de actividad de 99.964, en el número 15, justo por delante de la popular figura de mensajería aplicación Pidgin (software). En Mayo de 2008 el total de descargas fue de 500,000. Errores Hasta la versión 1.4, los errores en el software generalmente sólo se manifiestan para los usuarios que intentan usar las funciones más avanzadas. Por ejemplo, ciertas tareas pueden comenzar misteriosamente en un cierto tiempo, algunos enlaces muestran huecos, el costo fijo de tareas de resumen ni suma ni es editable, etc. A veces se resuelven estos errores al reiniciar el software, pero otros son persistentes. Conclusiones
Hoy en día la gestión de proyectos puede aplicarse a todos los ámbitos y por ello las nuevas tecnologías han estado incursionando como una herramienta esencial para dar soluciones y facilitar la Administración de Proyectos, en este caso se trata del OpenProj que tiene la gran ventaja de ser un software libre y a pesar de esto, ofrece todas las características necesarias y suficientes para trabajar en los proyectos, y no solamente simples sino también proyectos de gran amplitud. OpenProj es fácil de instalar, sólo es necesario descargarlo y seguir cada paso que se indica, no
ocupa mucho espacio y es funcional. Aunque para algunos puntos requiere que el usuario sea relativamente avanzado, se puede llevar a cabo una buena administración asignando tareas, recursos, tiempo y obtener informes detallados del proyecto. Esta herramienta es de gran utilidad para llevar un control de las actividades que se realizan durante un proyecto de una manera más dinámica y con resultados más precisos y que sirven de apoyo para concluir con é xito la realización del proyecto. TABLA COMPAR ATIVA
OPENPROJ
RATIONALPLAN
·
·
Ocupa más espacio en disco (13.3MB)
·
Tiene un costo de USD 57.00
Ocupa menos espacio en disco (6.5MB)
· Es una herramienta de gestión de proyectos gratuita · Es multiplataforma, funciona bajo Windows, Linux o Mac OS X · Programa necesario: Java Platform Standard Edition 1.5 o posterior
· Es multiplataforma, funciona bajo Windows, Linux o Mac OS X ·
Programa necesario: Java
· Permite exportar e importar documentos con formato .mpp (MS Project) y Microsoft Excel
· Permite exportar e importar documentos · Los proyectos no pueden tener más de 20 con formato .mpp (MS Project) tareas · Presenta funcionalidades básicas y · Presenta funcionalidades básicas y avanzadas de gestión de planificaciones: avanzadas de gestión de planificaciones: o Gestión de calendarios de trabajo o Gestiona los proyectos de la compañía y o Existencia de diferentes vistasdel proyecto comparte los recursos entre los mismos (Gantt, diagramas de red, de recursos, o Provee una manera simple de descomponer histogramas, etc) el proyecto, planificar sus tareas, asignar recursos o Gestión de tareas, con niveles de jerarquía y y controlar el presupuesto todas las posibilidades de dependencia o Pone los recursos y las finanzas bajo control necesarias (con mecanismos realistas para estimar costos, o Gestión de recursos (tantos humanos como examinando el flujo de caja distribuido en el materiales) asignados a un proyecto. Gestión de tiempo para tareas y recursos) costes, aunque de forma básica o Brinda una guía del proyecto paso a paso que o Gestión de líneas base para la te lleva a través del proceso de administración replanificación controlada del proyecto del proyecto o Permite imprimir informes
o Permite imprimir completos informes de estado
o Funciones de seguimiento de proyectos, ya sea por dedicación de recursos o simplemente o Tiene capacidad de escenarios diferentes a por avance por porcentaje través de múltiples niveles de deshacer/rehacer, permitirá crear cambios y devolverlos de forma · Permite hacer un seguimiento de las segura distintas etapas de un proyecto: presupuesto, definición, estimación o Rastrea la evolución de un proyecto con respecto al término de tareas, tiempo y costo · Se puede detallar cualquier actividad en el
tiempo que dure el proyecto, indicando costos y o Llama su atención acerca de los problemas genera resultados automáticamente por cada críticos de su proyecto actividad o Cubre el área de la gestión de proyectos · No se pueden crear recursos sobre la desde la construcción WBS (Estructura de marcha Desglose del Trabajo) y la gestión de planificación y programación de proyectos hasta la gestión de · La garantía de esta aplicación, se la trayectoria crítica, la detección de recursos demuestra con su más de medio millón de sobre asignados, el seguimiento de proyectos y descargas y presencia de usuarios es más de 142 tareas, y la estimación del costo países
M.C. Isidro Amaro R odríguez
Link: http://negociosyemprendimiento.com/rationalplan-vs-openproj-herramientas-para-laadministracion-de-proyectos/
El software para gestión, administración o manejo de proyectos es un término utilizado en la ingeniería de software que encubre varios tipos de software, entre ellos planeación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.
Aproximaciones [editar ]Escritorio
al software de administración de proyectos
Planner ,
una aplicación multiplataforma de administración de proyectos.
El software de administración de proyectos se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el más sensible y gráfico estilo de interfaz. Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los primeros, pueden funcionar en un ambiente heterogéneo de sistemas operativos múltiples, aunque es inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo, típicamente Microsoft Windows o GNU/Linux. [editar ]Basado
en el Web
El software de la administración de proyectos se puede poner en ejecución con una Aplicación Web, accediendo a través de una Intraneto de una Extranet usando un web browser . Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de software.
Facilidad del control de acceso.
Naturalmente multiusuario.
Solamente una instalación/versión de software para mantener.
Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
Capacidad gráfica más limitada que l as aplicaciones de escritorio.
[editar ]Personal Una aplicación personal de la administración de proyectos es la usada en los hogares para manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo considerable con los sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administración de proyectos implica interfaces más simples. [editar ]Solo
un usuario
Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una persona necesitará corregir el plan del proyecto inmediatamente. Esto se puede utilizar en compañías pequeñas, o en aquellas donde solamente algunas personas están implicadas en el planeamiento desde arriba hasta abajo del proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente dentro de esta categoría. [editar ]De
colaboración
Un sistema de colaboración se diseña para apoyar a usuarios múltiples que modifican diversas secciones del plan inmediatamente, por ejemplo, poniendo al día las áreas de las cuales el los son responsables personalmente de tal manera que esas estimaciones quedan integradas dentro del plan general. Las herramientas basadas en la web, incluyendo extranets, caen generalmente en esta categoría, pero tienen la limitación de que pueden ser utilizadas solamente cuando el usuario tiene acceso activo de Internet. Para
dirigir esta limitación, las herramientas existentes en el software cliente-servidor-based
proporcionan un ³Rich Client´ que funciona en la computadora de escritorio de los usuarios y duplica la información del proyecto y de la tarea a otros miembros del equipo de proyecto a través de un servidor central cuando los usuarios se conectan periódicamente con la red. [editar ]Multi-Usuarios
o corporativos
Existen también, software o herramientas informáticas que centralizan la información sobre l os proyectos que realiza la empresa, es en definitiva una Oficina de Administración y Control de Proyectos (PMO)
pero virtual, en ella que los ejecutivos que deben Planificar, administrar, gestionar
y controlar los proyectos, les permite de manera constante conocer la situación real de cada proyecto, controlando los avances, la documentación pertinente, las tareas y subtareas desarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, proactiva y sin mayores costos para la organización ya que existe modelos. [editar ]Integrado Un sistema integrado combina la administración de proyectos o el planeamiento del proyecto, con muchos otros aspectos de la vida de la compañía. Por ejemplo, los proyectos de PHProjekt tienen seguimiento de errores asignando resultados a cada proyecto, la lista de los clientes del proyecto se convierte en un módulo de la administración de la relación del cliente, y cada persona en el plan del proyecto hace sus propias listas de tarea, calendarios, y funci onalidad de la mensajería asociados a sus proyectos. Semejantemente, las herramientas especializadas como SourceForge integran software de la gerencia de proyecto con software del control de la f uente (CVS) y software de seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de información en el mismo sistema. [editar ]Herramientas
no especializadas
Mientras que el software especializado puede ser común, y promovido rigurosamente por cada vendedor, hay una gama extensa de otras herramientas del software (y no-software) usadas para planear y para programar proyectos. [editar ]Críticas
al software de la administración de proyectos
Un cierto software no se puede derivar de un método sano de administración de proyectos. Por ejemplo, exhibiendo la opinión de gráficas de Gantt por defecto anima a los usuarios a que se centren en la tarea de programar demasiado temprano, en lugar de identificar objetivos y distribuciones. Lo anterior se resuelve con las nuevas tecnologías y herramientas de control, gestión y seguimiento de proyectos que permiten la toma de decisiones proactivas logrando hacer los ajustes necesarios minimizando los costos y sobretiempos. La estandarización, la transferencia tecnológica a través del la consideración de las mejores prácticas ingresadas a la herramienta, logran mejores resultados corporativos. Algunas
personas pueden alcanzar resultados mejores usando una técnica más sim ple, (Ej. pluma
y papel), pero no consideran ... y se complican con los grandes números. Similar a Power Point, el software de administración de proyectos puede proteger al administrador del contacto interpersonal importante. Los nuevos tipos de software están desafiando la definición tradicional de administración de proyectos. Con frecuencia, los usuarios del software de administración de proyectos no están manejando realmente un proyecto discreto. Por ejemplo, el manejo de la comercialización en curso para un producto ya lanzado no es un "proyecto" en el sentido tradicional del término; no implica la gerencia de los recursos discretos que trabajan en algo con un inicio/fin discreto. Los usos de Groupware ahora agregan "las características de la gerencia de proyecto" que apoyan directamente este tipo de gerencia de un proyecto orientado al trabajo de piso. Los encargados de proyecto clásicamente entrenados pueden discutir si ésta es "administración de proyecto sana." Sin embargo, los usuarios finales de tales herramientas las referirán como tales, y la definición de facto de la gerencia de proyecto del término puede cambiar. Cuando hay muchos proyectos grandes, el software de la gerencia de proyecto puede ser muy útil. Sin embargo, probablemente usted no debe utilizar software de la gerencia si lleva un solo proyecto pequeño, pues el software de la gerencia tomará demasiado tiempo.
Link:http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectos
