Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 2 ¿CÓMO SE INSCRIBE UNA EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL? .................... ............................... ...................... ...................... ................... ........ 3 EMPRESAS MERCANTILES ............................................................................................................................ 4 SOCIEDADES MERCANTILES ...................... ................................. ...................... ...................... ....................... ....................... ...................... ...................... ...................... ..................... .......... 4 SOCIEDADES MERCANTILES EXTRANJERAS ..................... ................................. ....................... ...................... ...................... ...................... ...................... ..................... .......... 5 COMERCIANTES INDIVIDUALES ..................... ................................ ...................... ...................... ...................... ...................... ...................... ....................... ....................... ................. ...... 7 ENLACES ...................................................................................................................................................... 9
Introduccio n El presente trabajo tiene como objetivo conocer los requisitos existentes para poder registrar una empresa o sociedad en el Registro Mercantil de Guatemala. Se llevo a cabo una investigación en sitio publicado en Internet, del cual se obtiene los pasos necesarios para realizar la inscripción de cada una de las diferentes sociedades o clases de empresas mercantiles.
¿Co mo se inscribe una empresa en el Registro Mercantil? PROCEDIMIENTO:
Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.en el Banco de Desarrollo Rural (Agencia interna dentro de la institución) Pedir una orden de pago y cancelarla en el Banco de Desarrollo Rural (Agencia interna dentro de la institución). Q. 75.00 para inscripción como Comerciante Q. 100.00 para la inscripción de Empresa. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: En caso de empresa individual • Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario • cédula de vecindad o fotocopi a de la misma o DPI • una certificación contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por: • El formulario debe ser llenado a maquina. • La certificación contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y sellada por contador debidamente autorizado por la SAT. • La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. Ausencia de categoría en formulario • La actividad debe de ser coordinada y determinada a una actividad específica • Especificar el municipio y departamento en las direcciones. Nombre del propietario debe coincidir con autentica y formulario En caso de empresa de sociedad • For mulario correspondiente con firma autenticada de representante legal. • Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito. • Fotocopia de patente de sociedad Luego de realizado el tramite, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: • Revise cuidadosamente su patente y el razonamiento de su cedula si fuese el caso • Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
Empresas Mercantiles Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de l ucro y de manera sistemática, bienes o servicios. (Artículo 655 del Código de Comercio de Guatemala) Inscripción de una Empresa Mercantil 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q75.00 para inscripción como Comerciante Q100.00 para la inscripción de Empresa. 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: En caso de empresa individual Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario. Cédula de vecindad. En caso de empresa de sociedad formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal fotocopia de nombramiento de representante legal previam ente inscrito fotocopia de patente de sociedad 4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes: El formulario debe ser llenado a maquina. La certificación contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y dirección. La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. Ausencia de categoría. No se especifica el régimen matrimonial o estado civil. No se especifica el municipio o el departamento en la dirección. 5. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente Revise cuidadosamente su patente. Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto. 6. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
Sociedades Mercantiles Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala). Inscripción de una Sociedad Mercantil Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00.
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil. o Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto o máximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00. Q 15.00 por edicto para publicación. o Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
o o
formulario correspondiente autenticado fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.
El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación. Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad o La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional o El testimonio original de la escritura o Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el o Registro Mercantil. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente Revise cuidadosamente su patente o Verificar razón en el testimonio original o Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.
Sociedades Mercantiles Extranjeras Es un contrato por e que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala). Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Indefinido Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente (tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro Mercantil).
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil. Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones. Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la sociedad matriz en su país de origen. Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá presentarse los documentos indicados en el artículo 215 del Código de Comercio. Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al español y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados en una sola
escritura o por separados en escrituras individuales. Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse por separado para su respectiva inscripción en este Registro. La entidad extranjera estará obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros. Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio. El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio. Dicho edicto debe ser publicado 1 veces en el Diario Oficial. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad la página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional el testimonio original de la escritura fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente Revise cuidadosamente su patente testimonio original ya razonado Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.
Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Temporal Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente (tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro Mercantil).
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil. Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones. Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la sociedad matriz en su país de origen. Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá presentarse los documentos indicados en los incisos 1) al 4) del artículo 215 del Código de Comercio. Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al español y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en escrituras individual es. Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse por separado para su respectiva inscripción en este Registro. La entidad extranjera estará obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor del Estado de Guatemala.
Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio. El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio. Dicho edicto debe ser publicado 1 veces en el Diario Oficial. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad la página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional el testimonio original de la escritura fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente Revise cuidadosamente su patente testimonio original ya razonado Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.
Comerciantes Individuales Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieran a lo siguiente: La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. La banca, seguros y fianzas. Los auxiliares de las anteriores (Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70) Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante La persona desea formar una copropiedad La persona desea comprar una empresa ya existente Para comprar divisas en el Banco de Guatemala Inscripción de un Comerciante Individual: 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q75.00 para inscripción como Comerciante 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando ú nicamente la información personal del comerciante) cédula de vecindad 4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
El formulario debe ser llenado a maquina. La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. No se especifica el régimen matrimonial o estado civil. No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.
Enlaces http://www.registromercantil.gob.gt/
