HISTORIA DEL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA El Registro Mercantil se creó como una institución estatal mediante el decreto 2-70, Código de Comercio según estipulan los artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo No. 30- 71 que contiene el reglamento que regula el funcionamiento. Fue creado con jurisdicción en toda la República y el mismo es dirigido por un Registrador, a quien se le denomina Registrador Mercantil General de la República. El Registro Mercantil es una institución pública, por lo que los documentos, libros y actuaciones que allí se ejecutan son públicos. En la creación del Registro Mercantil, los legisladores tomaron como base los principios registrales de publicidad, determinación, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pública, y principios de legalidad y seguridad. En su funcionamiento el Registro Mercantil depende del Organismo Ejecutivo, por medio del Ministerio de Economía. El 1 de enero de 1971 se emite el Código de Comercio de Guatemala contenido en el Decreto No. 2-70 del Congreso de la República (Código de Comercio) y la Institución Administrativa encargada de la aplicación de dicho cuerpo legal es el Registro Mercantil. En 1998 se introducen nuevas expectativas para esta institución con la visión de progreso y actualización hacia la tecnología y sistematización de la época contemporánea, poniendo en práctica la creación de las delegaciones del Registro Re gistro Mercantil en los departamentos para su descentralización. En base a lo descrito, la transformación del Registro Mercantil de Guatemala en la fase de la modernización, actualmente no llena las expectativas que establece la ley como responsabilidad del Estado. Seconsidera importante la introducción de la nueva tecnología, la informática en sí, en el campo registral, por lo que en el Registro Mercantil ya se trabaja con libros electrónicos, en sustitución de los libros tradicionales o físicos; la economía digital y el comercio electrónico, los nuevos modelos de negocios y los empresariales. En marzo de 1996, el doctor Edmundo Vásquez Martínez, en el Tratado del Derecho Mercantil al referirse al Registro Mercantil indica que la Legislación Mercantil no tiene más disposiciones relativas al registro que las que dedica a la inscripción de persona jurídica, por lo que se puede decir que un Registro Mercantil específico no existe en nuestro medio. SEDE DEL REGISTRO MERCANTIL Durante 24 años las oficinas de la Institución estuvieron funcionando en la 9a. Calle 3-49 de la zona 1, local que era arrendado al Estado y en el que se organizó el funcionamiento de todas las secciones. El Gobierno de la República efectuó la adquisición del inmueble donde funciona el Registro; dicha adquisición se hizo con destino exclusivo a la institución el 24 de julio de 1992 y el inmueble estuvo por muchos años destinado a una bodega. El Registro Mercantil funcionó en la 6a. Calle 7-57 zona 1, cuya inauguración se efectuó el 26 de
julio de 1995. Es a partir de esa fecha cuando se inicia la reestructuración del Registro Mercantil. Las nuevas instalaciones del Registro Mercantil se encuentran ubicadas 7a. Avenida 7-61 zona 4, dentro de las mismas se encuentran ubicadas: una agencia de la Superintendencia de Administración Tributaria, una agencia Banrural y una agencia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para realizar trámitescon facilidad, teniendo algún grado de independencia económica de acuerdo con disposiciones legales, se trabaja tanto en el equipamiento como en la modernización y tecnificación del Registro, hasta lograr a la presente fecha un lugar privilegiado en materia registral. MISIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL Registrar, certificar, dar seguridad jurídica y credibilidad a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas, resguardando los documentos correspondientes y proporcionando libre acceso a los mismos y a la información que de ellos se haya registrado, con honestidad, eficiencia, agilidad y excelencia en servicio, que permite satisfacer plenamente las necesidades de los clientes con un marcado liderazgo a nivel latinoamericano facilitando las operaciones mercantiles para incentivar las inversiones nacionales y extranjeras y contribuir de esta forma al desarrollo económico y social del país"[1] OBJETIVOS Y FUNCIONES El Registro Mercantil General de la República, de conformidad con la ley y reglamento de su creación (Decreto 2-70 del Congreso de la República y Acuerdo Gubernativo del Ministerio de Economía de fecha 15 de diciembre de 1979), es una institución de importancia vital en el desenvolvimiento económico de la nación. Dada su función de entidad que tiene como objetivo principal la inscripción de los actos y contratos mercantiles relativo a la organización y funcionamiento de sociedades mercantiles, empresas o establecimiento mercantiles, comerciantes, individuales, auxiliares de comercio, así como aquellos actos que se derivan de dicha actividad y función. El Registro Mercantil como depositario de la fe pública, sancionaen forma oficial y certifica la concentración de actos y contratos mercantiles, a fin de que los mismos nazcan a la vida legal y merezcan la confianza y credibilidad de la colectividad jurídica. El Registro Mercantil se encuentra informado de los principios regístrales de publicidad, determinación, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pública, principio de legalidad, de seguridad, etc. siendo una institución jurídica que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripción de las partes y de los negocios jurídicos, constituyendo un ente de vital importancia en la vida económica del país. Objetivos y funciones que persigue: Todos aquellos actos y contratos de naturaleza jurídico-mercantil que se relacionan con el nacimiento, modificación y extinción de los comerciantes individuales y de los comerciantes sociales, a través de la fe pública registral.
A esos actos y contratos que están en la esfera de acción de los particulares, se les imprime la certificación oficial de creíbles públicamente, y ya inscritos en los libros del Registro Mercantil merecen la confianza y credibilidad de la colectividad nacional. El Registro Mercantil, para el logro de objetivo y funciones, lleva los libros de inscripciones siguientes: • Sociedades Mercantiles • Empresas y Establecimientos Mercantiles • Auxiliares de Comercio • Mandatos y Poderes • Comerciantes individuales • Aviso de emisión de Acciones • Sociedades Mercantiles Extranjeras • Actas de Asambleas Extraordinarias • Proyectos • Y otros libros auxiliares especiales para cualquier inscripción que requiera la ley. SOCIEDADES MERCANTILESEs un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala). Inscripción de una Sociedad Mercantil 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00. 2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco: • Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil. • Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto máximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00. • Q 15.00 por edicto para publicación. 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • formulario correspondiente autenticado • fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad. 4. El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación. 5. Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial. 6. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio. 7. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil:
• Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad • La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional• El testimonio original de la escritura • Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. 8. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: • Revise cuidadosamente su patente • Verificar razón en el testimonio original 9. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. 10. Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. 11. Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones. EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco • Q75.00 para inscripción como Comerciante • Q100.00 para la inscripción de Empresa. 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: En caso de empresa individual • Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario. • Cédula de vecindad. • Una certificación contable firmada y sellada porun contador autorizado por la SAT. En caso de empresa de sociedad • formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal • fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito • fotocopia de patente de sociedad 4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes: • El formulario debe ser llenado a máquina. • La certificación contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del
propietario y dirección. • La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. • Ausencia de categoría. • No se especifica el régimen matrimonial o estado civil. • No se especifica el municipio o el departamento en la dirección. 5. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente • Revise cuidadosamente su patente. • Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto. 6. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente. AUXILIARES DE COMERCIO 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de auxiliar de comercio. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco 3. Q75.00 para inscripción de Auxiliar de Comercio 4. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • formulario correspondiente con firma autenticada • nombramiento original con sus respectivos timbres • copia de nombramiento 5. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes: • El formulario debe ser llenado a máquina. • No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique) • Especificación inadecuada de cargo • Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario MANDATOS Y PODERES Contrato que tiene lugar cuando una parte da el poder a otra, que ésta acepta, para representarla al efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurídico o una serie de actos de esa naturaleza. Inscripción de un Mandato 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Mandato. Dicho formulario tiene un costo de Q 2.00. 2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trámite tiene un valor de Q 75.00
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • formulario correspondiente autenticado • original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato • si es extranjero, traer pases de ley • si es de persona a persona el mandato, deben tener actividad comercial Luego de realizados los trámites puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. COMERCIANTES INDIVIDUALES Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieran a losiguiente: • La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. • La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. • La banca, seguros y fianzas. • Los auxiliares de las anteriores (Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70) Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante • La persona desea formar una copropiedad • La persona desea comprar una empresa ya existente • Para comprar divisas en el Banco de Guatemala Inscripción de un Comerciante Individual: 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco • Q75.00 para inscripción como Comerciante 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando únicamente la información personal del comerciante) • cédula de vecindad 4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes: • El formulario debe ser llenado a máquina. • La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. • No se especifica el régimen matrimonial o estado civil. • No se especifica el municipio o el departamento en la dirección. AVISO DE EMISIÓN DE ACCIONES
1. Comprar un formulario desolicitud de aviso de emisión de acciones. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco • Q150.00 para inscripción de Aviso de Emisión de Acciones • Q 25.00 para Multa después de 1 año (respecto de patente de sociedad) 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • formulario correspondiente con firma autenticada • fotocopia de patente de sociedad • fotocopia de nombramiento de representante legal vigente 4. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes : • El formulario debe ser llenado a máquina. • Pago de multa después de 1 año respecto a la fecha de la patente de sociedad • Especificación inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto unitario, etc.) SOCIEDADES MERCANTILES EXTRANJERAS Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala). Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Indefinido 1. Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente (tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro Mercantil). 2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. • Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil. • Q. 6.00 por cada millar decapital autorizado inicial de operaciones. • Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial. 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la sociedad matriz en su país de origen. 4. Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá presentarse los documentos indicados en el artículo 215 del Código de Comercio. Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al español y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en escrituras individuales. Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse por separado para su respectiva inscripción en este Registro. La entidad extranjera estará obligada a presentar
una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros. 5. Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio. 6. El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordenala inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación. 7. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio. 8. Dicho edicto debe ser publicado 1 veces en el Diario Oficial. 9. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. • un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad • la página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional • el testimonio original de la escritura • fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. 10. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: • revise cuidadosamente su patente • testimonio original ya razonado 11. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. 12. Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Temporal 1. Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente (tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro Mercantil). 2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. • Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil. • Q. 6.00 por cadamillar de capital autorizado inicial de operaciones. • Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial. 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la sociedad matriz en su país de origen.
4. Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá presentarse los documentos indicados en los incisos 1) al 4) del artículo 215 del Código de Comercio. Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al español y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en escrituras individuales. Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse por separado para su respectiva inscripción en este Registro. La entidad extranjera estará obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor del Estado de Guatemala. 5. Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio. 6. El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Sitodo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación. 7. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio. 8. Dicho edicto debe ser publicado 1 veces en el Diario Oficial. 9. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. • un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad • la página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional • el testimonio original de la escritura • fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. 10. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente • revise cuidadosamente su patente • testimonio original ya razonado 11. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. 12. Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. ACTAS DE ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de actas de asamblea. Tiene un valor de Q
2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco 3. Q75.00 para inscripción de Acta de Asamblea 4. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos enun fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: • formulario correspondiente con firma autenticada • acta de asamblea original con sus respectivos timbres • fotocopia de acta de asamblea 5. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes: • El formulario debe ser llenado a máquina. • No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique). PROYECTOS A la fecha el Registro Mercantil ofrece dentro de sus instalaciones los servicios que complementan los actos mercantiles, por ejemplo: 1. Recepción de pagos a través de la agencia interna de Banrural. 2. Solicitudes de carácter tributario a través de la delegación interna de la Superintendencia de Administración Tributaria, (SAT). 3. Recepción de solicitudes para publicaciones varias en el Diario Oficial, a través de la delegación de la Tipografía Nacional. 4. Atención de solicitudes varias relacionadas con la inscripción patronal de las empresas, a través de la delegación del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, (IGSS). Para el corto plazo, el Registro Mercantil pondrá a disposición de sus usuarios nuevos servicios a través de Internet. La divulgación de los nuevos servicios, la realizaremos oportunamente a través de múltiples medios de comunicación y por su puesto a través de este sitio. REGULACIÓN LEGAL DEL REGISTRO MERCANTIL DECRETO NÚMERO 2-70 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA, CONSIDERANDO: Que el Organismo Ejecutivo envió como iniciativa de ley un proyecto de código deComercio, el cual fue cuidadosamente analizado por las Comisiones respectivas, las que opinaron que el
aludido proyecto responde a las necesidades del desarrollo económico del país, por tener una orientación filosófica moderna y un enfoque realista de los institutos que regula, dando un tratamiento acertado a las diversas doctrinas e instituciones del Derecho Mercantil; opinión que compartieron las entidades y sectores donde tendrá mayor aplicación; CONSIDERANDO: Que el desarrollo de la iniciativa responde a un criterio mercantil cuya flexibilidad y amplitud estimulará la libre empresa, facilitando su organización; y regulará sus operaciones, encuadrándolas dentro de limitaciones justas y necesarias, que permitan al Estado mantener la vigilancia de las mismas, como parte de su función coordinadora de la vida nacional; CONSIDERANDO: Que en el proyecto se incluyen instituciones del Derecho Mercantil moderno, con lo cual es posible la eficiente regulación de los institutos que comprende, armonizando su normatividad con la de los otros países centroamericanos, pues el auge del intercambio de bienes y servicios entre los países del área requiere un verdadero paralelismo en la legislación de tan importante materia, POR TANTO: En uso de las atribuciones que le asigna el inciso 1º. del artículo 170 de la Constitución de la República, DECRETA: CODIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA Título Preliminar Disposiciones Generales ARTÍCULO 1. APLICABILIDAD. Los comerciantes en su actividad profesional, los negocios jurídicos mercantiles y cosas mercantiles, se regirán pos las disposiciones de este Código y, en su defecto, por las del Derecho Civil que se aplicarán einterpretarán de conformidad con los principios que inspira el Derecho Mercantil.2[2] ARTÍCULO 2. COMERCIANTES. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente: 1. La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. 2. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. 3. La Banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores. ARTÍCULO 3. COMERCIANTES SOCIALES. Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes, cualquiera que sea su objeto. ARTÍCULO 4. COSAS MERCANTILES. Son cosas mercantiles:
1. Los títulos de crédito. 2. La empresa mercantil y sus elementos. 3. Las patentes de invención y de modelo, las marcas, los nombres, los avisos y anuncios comerciales. ARTÍCULO 5. NEGOCIO MIXTO. Cuando en un negocio jurídico regido por este Código intervengan comerciantes y no comerciantes, se aplicarán las disposiciones del mismo. Código de Comercio de Guatemala • Título Preliminar Disposiciones Generales • Libro I: de los comerciantes y sus auxiliares o Título I: Comerciantes ▪ Capítulo I: Disposiciones Generales ▪ Capítulo II: De Las Sociedades Mercantiles. Disposiciones Generales ▪ Capítulo III: De La Sociedad Colectiva. ▪ Capítulo IV: De La Sociedad En Comandita Simple ▪ Capitulo V: de la Sociedad De Responsabilidad Limitada. ▪ Capítulo VI: de la Sociedad Anónima ▪ Capítulo VII: De La Sociedad En Comandita Por Acciones. ▪Capítulo VIII: Aumento y Reducción de Capital ▪ Capitulo IX: De Las Sociedades Constituidas En El Extranjero ▪ Capitulo X: de las Sociedades Irregulares y de Hecho ▪ Capitulo XI: de la Disolución y Liquidación de las Sociedades ▪ Capitulo XII: de la Fusión y Transformación de las sociedades o Título II: Auxiliares De Los Comerciantes ▪ Capítulo I: Factores y Dependientes ▪ CAPITULO II: AGENTES DE COMERCIO, DISTRIBUIDORES Y REPRESENTANTES CAPITULO III: CORREDORES ▪ CAPITULO IV: BOLSA DE VALORES ▪ CAPITULO V: COMISIONISTAS • Libro II: de las Obligaciones Profesionales De Los Comerciantes o Título I: Del Registro Mercantil ▪ Capítulo I: Registradores, Forma y Materia de la Inscripción ▪ CAPITULO II: INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES EXTRANJERAS ▪ CAPITULO III: SANCIONES POR FALTA DE INSCRIPCION ▪ CAPITULO IV: DISPOSICIONES GENERALES o Título II: De La Protección A La Libre Competencia o Título III: De La Contabilidad y Correspondencia Mercantiles ▪ CAPITULO I: CONTABILIDAD ▪ CAPITULO II: CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION • Libro III: de las Cosas Mercantiles
o Título I: De Los Títulos De Crédito ▪ CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES ▪ CAPITULO II: DE LOS TITULOS NOMINATIVOS ▪ CAPITULO III: DE LOS TITULOS A LA ORDEN ▪ CAPITULO IV: DE LOS TITULOS AL PORTADOR ▪ CAPITULO V: DE LA LETRA DE CAMBIO ▪ CAPITULO VI: DEL PAGARE ▪ CAPITULO VII: DEL CHEQUE▪ CAPITULO VIII: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS SOCIEDADES DEBENTURES ▪ Capitulo IX: Del Certificado de Depósito Y Del Bono De Prenda ▪ CAPITULO X: DE LA CARTA DE PORTE O CONOCIMIENTO DE EMBARQUE. ▪ CAPITULO XI: DE LA FACTURA CAMBIARIA ▪ CAPITULO XII: DE LAS CEDULAS HIPOTECARIAS ▪ CAPITULO XIII: DE LOS VALES ▪ CAPITULO XIV: DE LOS BONOS BANCARIOS ▪ CAPITULO XV: DE LOS CERTIFICADOS FIDUCIARIOS o Título II: De Los Procedimientos ▪ Capítulo I: De La Acción Cambiaria ▪ CAPITULO II: DEL PROCEDIMIENTO DE COBRO o Título III: De La Empresa Mercantil y De Sus Elementos ▪ Capítulo I: Del La Empresa Mercantil ▪ Capítulo II: De Algunos Elementos De La Empresa Mercantil • Libro IV: Obligación y contratos mercantiles o Título I: Disposiciones Generales ▪ Capitulo Único: de las obligaciones en general o Título II: Contratos Mercantiles En Particular ▪ Capítulo I: De La Compraventa Mercantil ▪ Capítulo II: Del Suministro Y Del Contrato Estimatorio ▪ Capítulo III: El Deposito Mercantil ▪ Capítulo IV: Operaciones De Crédito ▪ CAPITULO V: FIDEICOMISO ▪ CAPITULO VI: DEL TRANSPORTE ▪ CAPITULO VII: CONTRATOS DE EDICION, REPRODUCCION Y EJECUCION DE OBRAS ▪ CAPITULO VIII: DEL CONTRATO DE PARTICIPACION ▪ CAPITULO IX: DEL CONTRATO DE HOSPEDAJE ▪ CAPITULO X: DEL CONTRATO DE SEGURO ▪ CAPITULO VI: DEL CONTRATO DE REASEGURO ▪ CAPITULO XII: DEL CONTRATO DE FIANZA Y DELREAFIANZAMIENTO o TITULO UNICO: PROCEDIMIENTOS MERCANTILES ▪ DISPOSICIONES TRANSITORIAS ▪ CAPITULO II: DISPOSICIONES DEROGATORIAS Y MODIFICATORIAS ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil, se encuentra organizado para la ejecución y desarrollo de las funciones que por mandato legal debe realizar, en secciones o departamentos, de la siguiente forma: 1. Despacho del Registrador Mercantil 2. Secretaría General 3. Departamento de Operaciones Regístrales que comprende: • Inscripción de Sociedades Mercantiles • Inscripción de Empresas Mercantiles • Inscripción de Comerciantes Individuales • Inscripción de Auxiliares de Comercio • Inscripción de Mandatos • Inscripción de Actos de Asambleas Generales Extraordinarias de Accionistas • Inscripción de Actas de asambleas Generales Extraordinarias de Accionistas • Inscripción de avisos de emisión de Acciones • Inscripción definitiva de sociedades Mercantiles • Inscripción de modificaciones de los actos Mercantiles constitutivos • Certificaciones 4. Departamento de atención al cliente que comprende: • Precalificación • Recepción y entrega de documentos • Asesoría Jurídica • Autorización de libros de contabilidad • Escaneo de documentos • Cajas receptoras del Banco. 5. Departamento de Contabilidad 6. Departamento de descentralización 7. Departamento de Recursos Humanos 8. Archivo General 9. Consejería Cada uno de los departamentos y/o secciones indicadas, realizan las funciones especificas, según su denominación, contando para ello con k» oficiales y operadores encargados de ejecutar lalabor registral y administrativa. A excepción de las secciones de sociedades, empresas, comerciantes, auxiliares de comercio y mandatos, autorización de libros de contabilidad y recepción de documentos, que son las que nos ocupan, las demás secciones son oficinas de
controles administrativos, por lo tanto nos concretamos al desarrollo de requisitos y procedimientos de inscripción de sociedades, empresas o establecimientos mercantiles, comerciantes Individuales, auxiliares de comercio, mandatos y autorización de libro de contabilidad. CONCLUSIONES 1. El Registro Mercantil General de la República es una entidad constituida desde el año 1,971 cuya misión es registrar, certificar, dar seguridad jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas jurídicas o individuales. 2. Es una institución que se ha modificado tecnológicamente, ya que anteriormente todos los registros se ejecutaban de forma manual; actualmente, cuenta con la disponibilidad de nuevas herramientas tecnológicas, ya el Registro Mercantil ha arrancado una nueva era, acercando los servicios registrales a los requerimientos de los usuarios. BIBLIOGRAFÌA MARTINEZ DE AGUILAR ULY. Manual de Requisitos y Procedimientos de Inscripción. Guatemala, C.A. 2003 CÓDIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA. Decreto No. 2-70. Guatemala, C.A. EGRAFÌA http://www.registromercantil.gob.gt/default.asp http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Regmercantil.htm ----------------------[1] MARTINEZ DE AGUILAR ULY. Manual de Requisitos y Procedimientos de Inscripción. Guatemala CA. 2003 [2] CÓDIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA. Decreto No. 2-70. Guatemala, C.A.
