Como Se Hace Un Informe Ejecutivo

COMO SE HACE UN INFORME EJECUTIVO? INFORME: A) La estructura lógica del desarrollo de un informe: 1- Introducción o presentación 2- De qué trataba el proyecto !- A qué necesidad o problem"tica de información respond#a o por qué era necesario $- %ué se pretend#an lograr con él &) 'lanteamiento y reali(ación de la acción 1- %ué planearon acer 2- *on qué recursos y medios !- %ué fuentes buscaron+ con qué estrategias $- *u"les encontraron y cómo las ,alidaron *) esultados y su ,aloración 1- .#ntesis o resumen 2- An"lisis cr#tico !- *omentarios y /uicios cr#ticos D) *onclusiones construidas con los alla(gos 1- Lo rele,ante+ lo débil+ las ausencias 2- a(ones o causas+ implicaciones y consecuencias+ !- Las tendencias+ alternati,as y escenarios futuros 0) Aneos *ontenidos referidos en el informe que por su amplitud y especi3cidad no se incluyen en él) 4) &ibliograf#a y fuentes 555555555555555555555555555555555555556

CÓMO REALIZAR UN INFORME: 1. El concepto. *uando se a reali(ado un traba/o cuyos resultados o producto es esperado por personas distintas a quien lo reali(a o por encargo de otra y otras personas+ es necesario preparar un informe o reporte del traba/o reali(ado 0n ambo ambos+ s+ lo esen esenci cial al es dar dar cuen cuenta ta de algo algo que que suce sucedi dió+ ó+ con con una una epli plica caci ción ón que que per permita mita comp comprrende enderr lo suce sucedi dido do++ aunq aunque ue eist isten en

diferencias espec#3cas entre informe y reporte+ generalmente se les considera como lo mismo

2. !" cont#ene. 0l Informe o reporte de un traba/o es un documento de calidad académica en el que se da cuenta de: 1) lo que se i(o+ 2) *on qué criterios se i(o lo que se i(o necesidad a satisfacer+ problema a resol,er+ ob/eti,o u ob/eti,os a lograr)+ !) *ómo se i(o y $) %ué resultados se obtu,ieron *ómo se pueden dar cuenta en el informe o reporte se emplea información ya creada cuando se elaboró el proyecto o el plan de traba/o a reali(ar o+ también+ al recuperar la forma como se reali(ó el traba/o cómo se i(o)+ as#  como al concluir y re,isar los resultado obtenidos

$. C%&o '(ce) el #n*o)&e +e !n p)o,ecto +e &(ne-o +e #n*o)&(c#%n. !1 'rimero se de3ne el contenido 0n un proyecto de mane/o de información+ la primera parte del reporte o informe se integra con cuatro apartados+ que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en: a) 0l tipo de traba/o que se i(o+ b) 0n las ra(ones y moti,os para acerlo c) 0n la forma en que se reali(ó+ pero adquiere mayor importancia la cuarta parte+ donde d) .e presentan los resultados+ porque aqu#+ en esta parte+ es donde se da cuenta de cu"les son+ qué tan signi3cati,os+ ,aliosos y 7tiles son 0n esta primera parte+ se presenta la información de manera ob/eti,a+ es decir sin comentarios ni ,aloraciones .e presenta la s#ntesis de la información obtenida el resumen reali(ado con las ideas principales) 0n otra parte posterior se ace un an"lisis cr#tico de la información para discriminarla 0ste an"lisis se reali(a para establecer:  %ué resultados importantes ubo+  %ué alla(gos o descubrimientos permite establecer la información encontrada+  %ué tan ob/eti,a+ onesta+ recta y ,"lida resulta la información o qué tan sub/eti,a+ manipulada+ des,iada o distorsionada+ no- signi3cati,a y poco pertinente+



%ué tan actual y ,igente o qué tan poco actuali(ada

0n la tercer parte se presentan los comentarios o /uicios cr#ticos de la información obtenida en relación con lo que se pretend#a lograr con ella satisfacción de una necesidad+ solución de un problema+ logro del ob/eti,o)  %ué tan completa o incompleta+ su3ciente o insu3ciente+ ob/eti,a o manipulada+ resultó la información para lograr el ob/eti,o  %ué tan 7til para resol,er el problema o para satisfacer la necesidad  'or qué es 7til o por qué no lo es 0n una cuarta parte se traba/an las conclusiones+ que son a3rmaciones categóricas y bre,es deri,adas de los alla(gos o resultados esperados y no esperados+ establecidos en el an"lisis y en los comentarios cr#ticos !2 Al elaborarlo se de3ne su formato y estructura Lo anterior corresponde al contenido del informe o reporte y a la forma de tratar dicos contenidos 'ero un reporte o informe+ también+ tiene un formato+ una lógica estructural o de organi(ación del contenido

. L( E/t)!ct!)( La estructura de un reporte o informe se reali(a a tra,és de bloques de información Los bloques+ generalmente est"n de3nidos por los contenidos de los que se debe dar cuenta en el reporte+ precedidos todos ellos por un primer bloque que corresponde a la introducción 0l informe se integra mediante una secuencia de bloques de información con una lógica que atiende al desarrollo temporal de las acciones desde el momento de su concepción y planeación asta su conclusión+ con la apreciación cr#tica de los resultados Los bloques de información o de contenido ser"n: 1. Introducción 2. 'lanteamiento y reali(ación de la acción $. esultados y su ,aloración - .obre fuentes - .obre contenidos - eporte . *omentarios+ se8alamientos+ an"lisis e interpretación y conclusiones 0. Aneos *ontenidos referidos en el informe que por su amplitud y especi3cidad no se incluyen en él) . &ibliograf#a y fuentes

INFORME: CONCETO 0s un teto escrito en prosa cient#3ca+ técnica o comercial con el ob/eti,o de comunicar información dirigida+ generalmente+ a personas o entidades capacitadas para tomar decisiones 0n ellos se presentan ecos obtenidos o ,eri3cados por el autor 'ueden contener la solución a un problema+ los métodos y procedimientos mediante los cuales emos obtenido los datos para allar esa solución y las recomendaciones que /u(guemos con,eniente acer con respecto al problema que nos ocupa 0l contenido de un informe también puede ser la respuesta a una consulta técnica 0s un teto elaborado para informar+ sobre ecos o acti,idades concretas+ a un determinado lector o lectores 0sto ace que posea una estructura predominantemente enunciati,a 'ero aunque el informe se compone esencialmente de datos que se informan+ el autor interpreta estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe sustentar9 por esto+ en este tipo de tetos también est" presente una estructura argumentati,a 0n ellos también aparece la estructura descripti,a porque se describen ecos

CARACTER3STICAS 0s el resultado de una solicitud de un suscriptor o un cliente 0l destinatario es una persona o un grupo de personas determinado que tiene la obligación de leerlo y e,aluarlo .e reali(a para buscar una información espec#3ca o para ser,ir de base en a toma de una decisión eneralmente contiene tablas+ cuadros+ gr"3cos y otros elementos que sir,en para la organi(ación+ clasi3cación y presentación de los datos

CLASES Atendiendo a los ob/eti,os buscados y a los contenidos espec#3cos del informe+ este tipo de teto puede ser de tres clases: epositi,o+ interpretati,o y demostrati,o

INFORME E4OSITIVO

0s aquél que narra un eco o una secuencia de ecos sin an"lisis ni interpretaciones del autor y por consiguiente+ sin conclusiones ni recomendaciones 0ste tipo de informe debe incluir antecedentes para que ayuden a comprender el eco o ecos narrados 0/emplo de informe epositi,o puede ser aquél en que se narre lo relacionado con la reali(ación de un curso

INFORME INTERRETATIVO 0ste informe no contiene solamente narración de unos ecos+ sino que interpreta y anali(a esas situaciones para obtener conclusiones y dar recomendaciones 0/emplo de este informe puede ser la e,aluación de la aplicación de una determinada metodolog#a utili(ada en el proceso de ense8an(a ; aprendi(a/e

INFORME 5EMOSTRATIVO 0s aquél en el cual se presenta una tesis planteada por el autor del informe+ la descripción de todos los pasos que se an seguido para su demostración y las conclusiones obtenidas 0ste tipo de informe se conoce con el nombre de informe cient#3co o informe técnico

ETAAS ARA LA REALIZACIÓN 5EL INFORME Determinación de la naturale(a de la información deseada o necesitada 0sta etapa la reali(a el futuro destinatario del informe De3nición de las tareas que se ,an a reali(ar para lograr los ob/eti,os propuestos .e determinan aqu# las tareas y los recursos materiales y umanos mediante los cuales se obtendr" la información     



Dise8o de los instrumentos para la recolección de los datos opcional) ecolección de los datos necesarios para la obtención de los ob/eti,os An"lisis de los datos: selección+ organi(ación+ comparación 0,aluación de los datos y ,eri3cación de su eactitud .#ntesis+ que consiste en recomponer todos los datos separados en el an"lisis e integrarlos en un todo que es el resultado de la in,estigación
ESTRUCTURA 6LO7AL

 =odo informe consta de tres partes b"sicas que son: introducción+ desarrollo y conclusión

INTRO5UCCIÓN 0n ella se presenta el problema y los ob/eti,os buscados9 se responde a la pregunta: >para qué?

5ESARROLLO 'resenta los procedimientos o metodolog#a utili(ada para recopilar la información eperimentos+ entre,istas+ cuestionarios+ ,isitas de información+ etc) 0n esta parte se responde a la pregunta: >*ómo?

CONCLUSIÓN Aqu# se presentan los resultados obtenidos+ utili(ando cuadros+ tablas+ gr"3cos+ ilustraciones+ etc+ y se responde a la pregunta: >%ué se encontró? Adem"s+ se dan recomendaciones o ideas del autor para tomar decisiones .on la respuesta al interrogante: >%ué debe acerse?

ESTRUCTURA FORMAL Algunos informes se presentan como memorandos o cartas+ pero ay informes m"s rigurosos llamados informes formales que tiene un ob/eto de estudio y un contenido amplios 0ste tipo de informes presentan la siguiente estructura formal:

ARTES RELIMINARES   

*ubierta o car"tula 'ortada 'resentación del informe:

Donde se epresan en forma bre,e los ob/eti,os+ procedimientos+ fuentes de información y aspectos rele,antes 0sta parte suele acerse mediante una carta de remisión del informe   =abla de contenido   =abla de ilustraciones  *ompendio o resumen

CUERO Int)o+!cc#%n:

Aqu# se plantea el problema su origen y antecedentes9 adem"s+ se presentan la /usti3cación+ los ob/eti,os y el marco teórico

METO5OLO63A     

esultados @otas *itas *onclusiones ecomendaciones o sugerencias

MATERIAL COMLEMENTARIO  

&ibliograf#a Aneos o apéndices

RECOMEN5ACIONES ARA SU ELA7ORACIÓN

           

'resente la información con ob/eti,idad 0limine toda sub/eti,idad: opiniones+ efecti,idad+ sentimientos+ etc encione el mayor n7mero de datos posibles 'reséntelos en forma organi(ada y /erarqui(ada Describa cada etapa reali(ada o cada paso seguido  *ite las fuentes de información consultadas Btilice al escribir la primera persona del plural o la forma impersonal se encontró o reali(ó+ etc) 0nfatice en el aspecto cuantitati,o y no en el cualitati,o Bse p"rrafos cortos 0scriba en forma clara+ precisa+ concisa y correcta desde el punto de ,ista del léico+ la morfolog#a y la sintais 'resente toda la información necesaria 0ponga en forma concreta y precisa sus conclusiones y recomendaciones