Estructura Organizacional: Organización Eficaz y Cultura Organizacional
COMO EVITAR ERRORES DE ORGANIZACION POR MEDIO DE LA PLANEACION Para una buena o rganización se necesita el establecimiento establecimiento de objetivos y una planeación ordenada.
PLANEACION DE LA OGANIZACION IDEAL La búsqueda de una organización ideal que refleje las metas de una empresa en circunstancias dadas es el inpetu mismo de la planeación. Esta búsqueda vincula el trazo de las principales líneas de organización, la consideración de la filosofía organizacional de los administradores administradores de la empresa y el esquema de las consecuentes consecuentes relaciones de autoridad.
MODIFICACIONES DEBIDAS AL FACTOR HUMANO Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede o no se le debe hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para que responda a las capacidades actuales o limitaciones individuales.
VENTAJAS DE LA PLANEACION DE LA ORGANIZACIÓN La planeación de la estructura estructura de la organización sirve para determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación que se requieren.
COMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL Una de las ventajas básicas de la planeación de la organización es evitar la inflexibilidad inflexibilidad organizacional. Numerosas empresas padecen de tal rigidez que les resulta imposible pasar la primera prueba de una estructura organizacional organizacional efectiva; la capacidad de adaptarse a nuevas condiciones y de resolver nuevas contingencias.
SENALES DE INFLEXIBILIDAD Entre las companias mas antiguas se cuentan con amplias evidencias de inflexibilidad; un patrón organizacional fuera de época, una organización distrital o regional que podría eliminarse o ampliarse gracias a las mejoras en las comunicaciones, o una estructura efectivamente centralizada centralizada para una empresa que habiendo crecido, requiere de descentralización. descentralización.
COMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD POR MEDIO DE LA REORGANIZACION Aunque el propósito de la reorganización reorganización es responder a los cambios ocurridos en las condiciones en la empresa, también pueden motivar otras razones igualmente igualmente apremiantes. Entre las relacionadas con las condiciones de una empresa están los cambios de las operaciones provocados por la adquisición o venta de grandes propiedades, cambios en líneas de productos o métodos de comercialización, ciclos económicos, influencias competitivas, nuevas técnicas de producción, políticas sindicales, políticas gubernamentales tanto regulatorias como fiscales y el estado imperante de los conocimientos sobre organización.
Estructura Organizacional: Organización Eficaz y Cultura Organizacional
COMO HACER QUE EL STAFF FUNCIONE EFICAZMENTE Aparte de ser uno de los difíciles para las o rganizaciones, el problema de línea y staff también es fuente de muchas ineficiencias para resolver este problema se requiere de grandes habilidades administrativas una cuidadosa atención a los principios de una paciente capacitación del personal.
COMPRENSION DE LAS RELACIONES DE AUTORIDAD Si verdaderamente desean resolver los problemas de la línea y el staff, los administradores deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad. Linea y staff son relaciones de autoridad, y muchos puestos poseen elementos de ambas. Para decirlo brevemente, la línea puede “decir”, pero el staff debe “vender” (su propuesta)
MANTENER INFORMADO AL PERSONAL DE STAFF Puede objetarse que los especialistas de staff operan en el vacio, que no aprecian la complejidad de las labores de los administradores de línea y que soslayan hechos importantes al momento de hacer recomendaciones.
NECESIDAD DE EXIGIR AL STAFF TRABAJO TERMINADO Muchos empleados de staff desestiman el hecho de que para ser en verdad utiles sus recomendaciones deben ser suficientemente completas para ser posible una simple respuesta afirmativa o negativa por parte de un administrador de línea. Los asistentes de staff deben resolver problemas, no crearlos. Organizar implica desarrollar una estructura intencional de funciones para el desempeño eficaz. Muchos errores de organización pueden evitarse si primero se planea la organización ideal para el cumplimiento de metas y después se hacen modificaciones, en función de factor humano y otros factores situacionales. Se detecta asi mismo la duplicación de esfuerzos, la falta de claridad de las líneas de autoridad y comunicación y la obsolescencia de algunos procedimientos. Una organización eficaz mantiene flexibilidad y se adapta a cambios en sus condiciones. Para la mayor eficacia de las labores del personal de staff es importante ensenar las relaciones de autoridad, hacer que el personal de línea escuche al de staff y mantener a este debidamente informado. Adicionalmente, la eficacia demanda que el personal de staff elabore recomendaciones integras y que la utilización de este se convierta en una modo de vida organizacional. Los conflictos en las organizaciones pueden reducirse mediante el uso de organigrama y descripciones de funciones. La organización mejora cuando se imparte enseñanza sobre su naturaleza y se reconoce tanto la organización informal como la red natural de relaciones. Además, las empresas eficaces desarrollan y cultivan una cultura organizacional apropiada.
