Como Criar Uma Query Passo a Passo

SAP – Como criar uma Query passo a passo

O que é uma Query?

Processo de extração de dados de um banco de dados e sua apresentação em uma forma adequada ao uso.

Quem geralmente utiliza Query?

Consultores Funcionais e área de !.

Quando utilizar uma Query?

"m casos emer#enciais$ quando não existe tempo %ábil para criar um relat&rio em A'AP.

Transações utilizadas em Query's

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SQ01 - Manutenção de Query's transação responsá(el pela manutenção de todas as Query)s do sistema.

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SQ0! SQ 0! - Ma Manut nuten enção ção de "n# "n#os oset' et's s

transaçã tran sação o resp responsá onsá(el (el pela man manuten utenção ção dos

!nfoset)s do sistema. *o !nfoset + feita toda a l&#ica de leitura da base de dados para posteriormente ser utili,ado em Query)s.

•

SQ0$ SQ 0$ -

transa nsação ção res respo pons nsá(e á(ell Manu Ma nute tenç nção ão de %r %ru& u&os os de s su( u(ri rios os tra

pela pe la

manutenção manutenç ão dos -rupos de suários. Atra(+s Atra(+s do -rupo de suário podem ser criadas se#re#aç/es de Query)s0!nfoset)s conforme necessidade.

•

SQ)" - Qui*+)ie,er Query r(&ida. transação de criação de Query1s rápidas. Atra(+s dess de ssa a tr tran ansa saçã ção o nã não o ex exis iste te 2 ne nece cess ssid idad ade e da ut util ili, i,aç ação ão de ne nen% n%um uma a das transaç/es citadas acima 3SQ45$ SQ46$ SQ478.

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Quando utilizar a SQ01/ SQ0! e SQ0$?

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Quando existir a necessidade de criar uma Query mais complexa ou atribuir uma transação a Query.

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Quando utilizar a SQ)"?

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Quando existir a necessidade de criar uma Query rápida que não %a9a necessidade de disponibili,ar ao usuário 3criar transação8.

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Primeiramente$ irei mostrar como criar uma Query da tabela M x M2Tutili,ando as transaç/es SQ45$ SQ46 e SQ47.

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*osso primeiro passo$ será criar um no(o -rupo de suário.  Acessar transação SQ0$:

SQ03 - Grupo de Usuários

!nformar no campo de ;-rupo usuários; o (alor dese9ado 3<"S"$ por exemplo8 e clicar no botão ;Criar;:

SQ47 = -rupo de suários

!nformar uma descrição para o no(o -rupo de suário e clicar no botão ;-ra(ar;:

SQ47 = -rupo de suários

 A#ora estaremos criando um no(o !nfoset.

 Acessar transação SQ0!$ informar no campo ;!nfoset; o (alor dese9ado 3"S"$ por  exemplo8 e clicar no botão ;Criar;:

SQ46 = !nfoset

SQ46 = !nfoset

?etal%es campo a campo:

5.

3enominação descrição do !nfoset a ser cadastrado@

6.

%ru&o autorizações se for indicado al#um #rupo de autori,ação 3o campo + opcional8$ s& usuários que ten%am acesso ao #rupo de autori,ação terão acesso ao !nfoset para criação de Query)s@

7.

4unção de ta5elas 6ia ta5ela  famoso >!*. Atra(+s dessa opção (ocB poderá utili,ar  uma ou mais tabelas no !nfoset 3não exa#ere$ pois (ocB poderá ter #randes problemas com performance8. Preenc%a a tabela principal neste caso@

.

7eitura direta da ta5ela quando %ou(er a necessidade de utili,ar apenas uma tabela@

D.

8an*o dados l9gi*o pro#rama de banco de dados l&#ico 9á existente para obtenção dos dados para a Query.

E.

O5tenção de dados 6ia &rograma  quando se dese9a criar um pro#rama 3A'AP8 interno 3dentro da pr&pria Query8 ou externo 3fora da Query$ se7 por exemplo8.

Preenc%er campos conforme ima#em e -ra(ar:

SQ46 = !nfoset

 Ap&s #ra(ar$ clicar no botão ;!nserir abela;:

SQ46 = !nfoset E

!nformar a tabela M2T:

SQ46 = !nfoset

*otem que ap&s inserir a tabela M2T$ o SAP fa, a li#ação entre as tabelas automaticamente. Por+m$ sempre de(emos conferir se todas as li#aç/es dese9adas e necessárias foram feitas.

SQ46 = !nfoset G

Clique em (oltar$ e de(erá abrir uma no(a tela c%amada de ;Predefinição de #rupo de campos;:

SQ46 = !nfosetH

>s #rupos de campos$ são os campos que utili,aremos das tabelas 3IAJA e IAK8 no !nfoset. Caso se9a necessário$ + possL(el alterar ap&s a criação.

"m nosso caso$ (amos marcar apenas para incluir os campos c%a(e.

SQ46 = !nfoset

Feito isso$ de(erá aparecer na tela principal do !nfoset os #rupos de campo para a tabela M e M2T:

SQ46 = !nfoset

 A#ora (amos adicionar o campo M2T: da tabela M2T no !nfoset.

Para isso$ no menu principal esquerdo$ abrir a tabela M2T e clicar com o botão direito do mouse em cima do campo dese9ado$ ap&s abrir as opç/es$ clicar em ;!ncluir campo em #rupo de campos;. Membre=se de selecionar o -rupo de campos que dese9a incluir o campo 3conforme demonstra a ima#em8:

SQ46 = !nfoset

SQ46 = !nfoset

Para finali,ar$ clicar no botão ;-erar;

. "ste processo (alidará e #erará o !nfoset.

Sem&re executar esse processo quando criar ou alterar al#uma informação do !nfoset.

Com o !nfoset criado$ precisamos atribui=lo ao -rupo de usuário que criamos no processo acima 3<"S"8. Para isso$ na tela inicial do !nfoset$ clicar no botão ;Atribuição a funç/es0#rupos usuários;:

SQ46 = !nfoset

Selecionar o -rupo de usuário criado 3<"S"8 e sal(ar. *ote que + possL(el atribuir mais que um -rupo de usuário ao !nfoset.

SQ46 = !nfoset

Feito isso$ podemos começar a criar a Query.

 Acessar transação SQ01. *o menu m5iente-;%ru&o de usu(rios informar o #rupo de usuários criado anteriormente:

SQ45 = Query

SQ45 = Query

Pressione <=T< e retorne para a tela inicial.

informar no campo ;Query; o nome dese9ado 3
SQ45 = Query

Selecionar o !nfoSet criado anteriormente:

SQ45 = Query

!nformar um tLtulo para a Query:

SQ45 = Query

Clicar no botão de ;Mista básica;:

SQ45 = Query

Iarque os campos de lista e seleção de acordo com a ima#em abaixo. >s campos de lista são os campos que serão exibidos como resultado do relat&rio. >s campos de seleção são os filtros do relat&rio.

SQ45 = Query

 Ap&s selecionar os campos$ Sal(ar e clicar no botão

.

Caso todos os passos ten%am sido efetuados corretamente$ o se#uinte resultado de(e ser  obtido:

SQ45 = Query

SQ45 = Query

 A#ora (amos criar a mesma Query atra(+s da transação SQ)".

 Acessar transação SQ)"$ informar um nome para a Query no campo ;QuicOie; 3
SQ! = Query

*a pr&xima tela$ preenc%er os campos conforme demonstra ima#em e clicar em ;-ra(ar;:

SQ! = Query

 Ap&s #ra(ar$ clicar no botão ;!nserir abela; e adicionar as tabelas M e M2T:

SQ! = Query

Clicar em (oltar

.

*a aba ;SeleçãoCpos.listaR marcar os campos conforme demonstra ima#em:

SQ! = Query

*a aba ;Campos seleção; marcar os campos conforme demonstra ima#em:

SQ! = Query

Clicar no botão de ;"xecutar; e testar o relat&rio.

Caso todos os passos ten%am sido efetuados corretamente$ o se#uinte resultado de(e ser  obtido:

SQ! = Query

'em mais fácil$ não

Posteriormente$ mostrarei como criar Query)s utili,ando c&di#o A'AP.