1. ¿Por qué Bill Bill Russel Russel no debería debería ser la la persona ideal ideal para estar estar al frent frentee de la dirección dirección de proyectos en Macon Inc.?
Uno de los factores críticos de éxito en un proyecto es contar con un Gerente de Proyectos competente, que no sólo cuente con experiencia en el campo específico, sino también que posea destrezas de liderazgo. Segn lo se!alado en el caso de la organización "acon #nc. quienes desarrollan equipos de prueba para la producción de llantas, el Sr. $ill %ussel, sólo cuenta con experiencia en ingeniería mec&nica y no así en ingeniería eléctrica, limitando de esta manera las características técnicas del producto. $ill %ussel como director de proyectos, proyectos, no cumple con los principios principios de planificaci planificación, ón, puesto que no 'a definido de manera clara los ob(eti)os del proyecto, no 'a determinado las competencias, destrezas requeridas y responsabilidades de los *epartamentos de #ngeniería mec&nica y eléctrica y sus dependientes. +dem&s $ill %ussel, no 'a proporcionado la importancia correspondiente al monitoreo y control control de los resultados, resultados, por lo que no se 'a podido identificar identificar las medidas pre)enti)as pre)enti)as o correcti)as que necesita el producto final. stos problemas problemas en la planificació planificación n claramente claramente repercuten en e(ecución e(ecución del proyecto proyecto y no permiten satisfacer las necesidades y expectati)as del cliente. 2. ¿u!l es la ra"ón por la que las fec#as fec#as de finali finali"ación "ación deben deben ser co$part co$partidas idas por por cada uno de los equipos que #acen parte del desarrollo y construcción del proyecto? %n este sentido& ¿u!l es el error que co$ete Macon?
-ompartir las fec'as de finalización con cada uno de los equipos que forman parte del desarrollo desarrollo y construcción construcción del proyecto, proyecto, permitir& permitir& desarrollar desarrollar la planificaci planificación ón de cada fase del proyecto y elaborar un cronograma para identificar y secuenciar las acti)idades, estimar los recursos 'umanos y materiales para el desarrollo de las acti)idades identificadas y la duración de las mismas. l cronograma de acti)idades no solo contribuir& al control de los a)ances del proyecto, sino también permitir& determinar acciones pre)enti)as o correcti)as para cumplir con los ob(eti)os, así como la optimización de tiempos y recursos. l prin princi cipal pal erro errorr de la orga organi nizac zació ión n "aco "acon n #nc. #nc. es la falta falta de plan planif ific icaci ación ón y coordinación entre los diferentes equipos de traba(o dependientes. "aco "acon n carece carece de una defin definic ició ión n del del alca alcance nce del proy proyect ecto, o, no se 'an defi defini nido do las las competencias y responsabilidades de cada departamento, por lo que se 'a generado una compet competenci enciaa intern internaa que (unto (unto con la falta falta de comunic comunicació ación n y coordina coordinació ción, n, sólo sólo 'a per(udicado el traba(o en equipo y la e(ecución del proyecto. p royecto. Si cada departamento tendría
en claro sus responsabilidades y limitaciones de traba(o no existirían se!alamientos y cada uno asumiría la responsabilidad de su traba(o. os diferentes equipos de traba(o no generan documentación formal al desarrollar el dise!o, e(ecución y cierre del proyecto, por lo cual el traba(o tiende a ser menos serio, cada uno aporta lo que parece me(or desde un punto de )ista indi)idual, desacreditando el traba(o de otros. '. ¿Por qué en el caso de Macon Inc. la teoría sobre (estión y planificación de proyectos ter$ina siendo insuficiente?
/ermina siendo insuficiente debido a que esta organización no aplica todos los principios de la gestión de proyectos, no se realiza una correcta planificación, los equipos de traba(o no est&n bien organizados, el monitoreo y control de la e(ecución de proyecto queda en segundo plano, el personal no traba(a en equipo, por lo que no est&n moti)ados para el logro de los ob(eti)os en comn y no se terminan los traba(os a tiempo lo cual genera molestia en los clientes. a importancia de considerar de manera formal criterios cuantitati)os y cualitati)os para la toma de decisiones en la planificación de proyectos, es de )ital importancia, puesto que son estos los que respaldaran la e(ecución del proyecto. l personal de "acon debe adoptar pr&cticas de excelencia con respecto al control de las acti)idades del proyecto, para garantizar la eficacia y efecti)idad del traba(o y ganar madurez como organización.
