Business Process Analysis Model Proses Bisnis 1
Dahlia Widhyaestoeti, S.Kom
Materi Bahasan : 1.Proses Bisnis 2.Peristiwa Proses Bisnis 3.Contoh-contoh Proses Bisnis 4.Pengembangan Model REAL
Proses Bisnis Proses Bisnis
Proses Bisnis Proses Bisnis Apakah semua proses dan aktivitas bisnis menciptakan keseimbangan? ● Perusahaan sering kali memprioritaskan bisnis mereka dasar proses-proses berdasarkan pada proses pembentukan nilai dalam mencapai sasaran organisasi. ● Beberapa aktivitas bisnis menentukan daya saing organisasi di dalam pasar ketika aktivitas lain diklasifikasikan sebagai aktivitas pendukung. ● Suatu organisasi mungkin efektivitas biaya internal tetapi dapat menjadi organisasi yang gagal. Mengapa ? Barangkali organisasi mempunyai pesaing : – Siapa yang lebih baik memenuhi kebutuhan konsumen, – Lakukan pekerjaan yang baik outsourcing beberapa fungsi bisnis – Atau melakukan suatu pekerjaan dengan efektif membentuk strategic alliances dengan mitra perdagangan.
Aktivitas Bisnis Aktivitas Bisnis Aktivitas Nilai Utama Inbound logistics – Aktivitas yang berhubungan dengan menerima, menyimpan dan penyebaran masukan untuk produk-produk dan jasa. Operations- Aktivitas yang berhubungan dengan mentranformasikan masukan ke dalam produk dan jasa akhir. Outbound logistics – aktivitas yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan dan mendistribusikan secara fisik produk-produk dan jasa. Marketing and sales – Aktivitas yang berhubungan dengan menyediakan suatu pengertian bahwa pelanggan dapat membeli hasil dan suatu tujuan untuk mempengaruhi mereka untuk membeli Service – aktivitas yang menyediakan pelayananuntuk meningkatkan atau memelihara nilai dari produk-produk dan jasa
Aktivitas Bisnis Aktivitas Bisnis Aktivitas Dukungan Procurement – suatu fungsi masukan pembelian untuk rantai nilai perusahaan Technology Development - keterampilan, prosedur, atau teknologi yang melekat di dalam proses yang diharapkan untuk memperbaiki suatu produk, pelayanan dan atau proses Human Resource Management – aktivitas yang melibatkan penerimaan, menyewa, pengembangan dan kompensasi seluruh tipe personal Firm Infrastructure – aktivitas yang mendukung seluruh rantai nilai (e.g. manajemen umum, perencanaan, keuangan, akuntansi, hukum, hubungan pemerintah, qualitas manajemen dll.)
Aktivitas Bisnis Aktivitas Bisnis
Peristiwa Proses Bisnis Peristiwa Proses Bisnis Suatu proses bisnis adalah “satu rangkaian aktivitas yang diharapakan untuk memenuhi tujuan strategis dari suatu organisasi.” Setiap proses bisnis dapat dibagi ke dalam tiga jenis kejadian yang berbeda, yaitu:
Operating Events adalah suatu aktivitas operasi yang
dilaksanakan di dalam proses bisnis untuk menyediakan barang dan jasa untuk konsumen. Information Events termasuk tiga aktivitas : merekam data tentang kejadian operasi, pemeliharaan data referensi yang penting untuk organisasi, dan melaporkan informasi yang dibutuhkan untuk manajemen dan pengambil keputusan yang lain. Decision/Management Events adalah aktivitas dimana manajemen dan orang lain membuat keputusan tentang perencanaan, pengawasan dan evaluasi proses bisnis.
Peristiwa Proses Bisnis Peristiwa Proses Bisnis
Aktivitas Proses Bisnis Aktivitas Proses Bisnis
Aktivitas Proses Bisnis Aktivitas Proses Bisnis
Contoh Proses Bisnis Contoh Proses Bisnis Proses Pembayaran/Akuisisi Tanpa memperhatikan dari tipe barang atau jasa yang sedang diperoleh, dengan mengikuti sifat khas kejadian operasi di dalam proses pembayaran / akuisisi : – Permintaan barang dan jasa. – Pesanan barang dan jasa. – Terima dan memeriksa barang dan jasa. – Menyimpan dan atau memelihara barang. – Pembayaran terhadap barang dan jasa. – Keuntungan barang - Return goods. Beberapa organisasi : – Boleh memesan dengan cara kejadian yang berbeda, – Boleh menggunakan suatu subset dari kejadian, atau – Boleh menambahkan lebih banyak detail kejadian.
Contoh Proses Bisnis Contoh Proses Bisnis Proses
Pengumpulan / Penjualan
Meski terdapat beberapa keanekaragaman dalam menguraikan tipe barang dan jasa dijual, proses pengumpulan/penjualan pada umumnya meliputi beberapa kejadian : – – – – – –
Terima satu order untuk barang dan jasa. Pilih dan periksa barang dan jasa untuk dikirimkan. Persipakan barang dan jasa untuk penyerahan Pengiriman barang dan jasa. Terima pembayaran untuk barang dan jasa. Terimalah hasil/keuntungan pelanggan dari barang.
Beberapa organisasi :
– Boleh memesan dengan cara kejadian yang berbeda, – Boleh menggunakan suatu subset dari kejadian, atau – Boleh menambahkan lebih banyak detail kejadian
Contoh Proses Bisnis Contoh Proses Bisnis Proses
Pengubahan/Konvensi
Akhirnya, contoh-contoh dari sebagian banyak aktivitas umum di dalam proses pengubahan/Konversi termasuk : – Merakit . – Pertumbuhan. – Menggali. – Memanen. – Pabrikasi dasar (e.g., besi/metals, kayu/hutan, dan bahan kimia). – Pabrikasi akhir (e.g., alat, instrumen, dan komponen). – Membersihkan. – Transportasi – Distribusi. – Menyediakan (e.g., tenaga, air, perlindungan dan komunikasi – Mendidik. – Menemukan (e.g., riset dan pengembangan).
Analisis Proses Bisnis Analisis Proses Bisnis Restaurant pizza yang sukses di Standish, California. ➔Menyediakan pizza lezat dan pelayanan yang ramah. ➔Jaminan penyajian dalam waktu 20 menit. Jika terlambat, pelanggan tidak usah bayar. ➔Pimpinannya sering menghabiskan waktu untuk menganalisa pasar pizza di Standish, para pesaingnya, dan para pelanggannya. ➔Pimpinannya membuat keputusan tentang pizza yang akan dicantumkan pada menu.
Golden Pizza
Analisis Proses Bisnis Analisis Proses Bisnis Golden Pizza ➔ Pelanggan dapat memesan via telepon
atau datang langsung ke restorannya. ➔ Detil pemesanan dicatat pada form pemesanan (rangkap banyak) yang telah diberi nomor berurut. ➔ Total penjualan dihitung lalu dicatat pada form pemesanan, dan disampaikan pada pelanggan. ➔ Pelanggan membayar dan form pemesanan dicap “PAID”. Juga dicatat detil pembayaran yang dilakukan.
Analisis Proses Bisnis Analisis Proses Bisnis Golden Pizza
➔ Selembar form pemesanan
diberikan kepada pelanggan, dan pelanggan dipersilakan menunggu. ➔ Selembar form pemesanan diberikan kepada koki. ➔ Form pemesanan digantung pada roda berputar supaya dapat mengetahui urutan pesanan. ➔ Jika pesanan sudah siap, pizza akan dibungkus dan form pesanan pada koki akan disimpan di sebuah kotak.
Analisis Proses Bisnis Analisis Proses Bisnis Golden Pizza ➔ Pelanggan memperlihatkan form
pemesanan yang sudah dicap “PAID” untuk mengambil pesanan. ➔ Form pemesanan dari pelanggan akan disimpan untuk bagian akuntansi untuk dicatat datanya, dan pizza akan diberikan kepada pelanggan.
Analisis Proses Bisnis Analisis Proses Bisnis Manajemen / Manajemen / keputusan keputusan ✔ Menganalisa pasar ✔pizza Menganalisa pasar di Standish,
Kejadian Kejadian Operasi Operasi
pizza di Standish, para pesaing, dan para pesaing, para pelanggan.dan para pelanggan. ✔ Menentukan pizza ✔apa Menentukan yang akan pizza apa yang akan dicantumkan pada dicantumkan pada menu. menu. ✔ Memberikan ✔pesanan Memberikan pizza yang pesanan tepat pada pizza yang tepat padayang pelanggan pelanggan yang tepat. tepat.
Kejadian Kejadian Informasi Informasi
✔ Menerima ✔pemesanan Menerimapizza.
✔ Mencatat pesanan ✔pelanggan. Mencatat pesanan
pembayaran dari pelanggan. pelanggan. ✔ Membuat pizza. ✔ Membuat pizza. ✔ Mengemas pizza. Mengemas pizza. ✔ ✔Memberikan pizza ✔kepada Memberikan pizza pelanggan. kepada pelanggan.
pesanan. pesanan ✔ Menandai ✔yang Menandai pesanan sudah dibayar.
pemesanan pizza. ✔ Menerima ✔pembayaran Menerima dari
Golden Pizza
pelanggan. total ✔ Menghitung ✔pesanan. Menghitung total
yang sudah dibayar. ✔ Memberikan ✔pelanggan Memberikan selembar
pelanggan selembar form pesanan. form pesanan. ✔ Memberikan koki ✔selembar Memberikan form koki selembar form pesanan. pesanan.form✔ Mengirim ✔form Mengirim formpesanan ke form pesanan ke bagian akuntansi. bagian akuntansi.
