Assignment 4 Bulan Terakhir Sella Juniati -1801399491 EES
1. Jelaskan kegiatan anda terkait dengan peningkatan soft skills yang anda miliki! 2. Jelaskan peranan soft skills dalam mendukung keberhasilan proyek/pekerjaan/bisnis anda! *dijawab pada bulan terakhir enrichment program 3. Jelaskan peningkatan soft skills yang anda alami! *dijawab pada bulan terakhir enrichment program
Jawaban : 1. Kegiatan saya terkait peningkatan soft skills adalah : a. Komunikasi dan kesadaran diri Menjaga komunikasi disertai adanya kesadaran sendiri di pengaplikasian diri selama magang adalah hal yang penting, dimana saya menjaga komunikasi agar selalu terhubung dengan rekan kerja di didalam lingkungan pekerjaan, dan disisi lain saya sadar sebagai mahasiswa magang perlu menyadari memahami tempat dan waktu yang ada dalam diri sendiri, dan bagaimana saya menempatkan diri dan posisi ditempat magang dan d an berkomunikasi dengan baik serta etis karena Siapapun yang berdedikasi untuk pengembangan diri, pengembangan kepribadian ataupun cita-cita tertinggi dalam pertumbuhan spiritual harus digiatkan secara aktif untuk dapat mengerti diri sendiri. Seperti halnya dimana saya menempatkan diri dan berkomunikasi dimana letak kesalahan saya, dan bagaimana menyadari kesalahan itu secara terbuka dengan komunikasi yang tepat, dan penggunaan bahasa yang baik di tempat magang, misalnya ketika saya bertanya dimana kesalahan saya dalam mengambil sebuah barang ataupun mengerjakan tugas maka mereka akan menanggapi saya, dan mengarahkan saya menjadi lebih baik lagi.
b. Planning and organizing sebagai salah satu fungsi manajemen,akan memberikan kejelasan bahwa proses pengaturan di dalam organisasi tidak akan selesai,tanpa diikuti oleh aktuasi yang berupa bimbingan kepada manusia yang berada di dalam organisasi tersebut,agar secara terus-menerus dapat menjalankan kegiatan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan disitu terdapat perencanaan dan organisir, ditempat magang saya merencanakan sebuah ketepatan pengerjaan tugas dalam divisi Post pro saya menepati janji untuk menyelesaikan tugas yang harus segera diserahkan ke media lain dalam waktu 1 minggu, dan mengorganisir kesalahan yang ada, hingga tidak fatal, seperti pengecekan kembali tugas yang sudah dikerjakan kemudian ditelusuri dan di organisir kembali pengerjaannya agar lebih tertata dan rapi.
c. Decision making and problem solving Dalam decision making yang saya alami saya mendapati keputusan yang saya buat setelah pemecahan masalah adalah ketika saya sudah membuat tugas dari kantor dan itu mengalamai kesalahan, maka yang saya perbuat adalah memikirkan solusi nya dan membuat keputusan mengerjakan secara teliti, secara cepat dan tepat waktu. Didalam Jawapos TV ini saya mengalami perkembangan cukup merata antara diri saya dan karyawan, saya diminta untuk membuat sebuah perencanaan pertemuan antara kantor dan narasumber dan diminta untuk mengatur jadwal me reka, selain itu terdapat hambatan dalam komunikasi tetapi semua itu telah saya selesaikan secara cepat dan tepat prosedur, selain itu pada saat live acara Naif live concert untuk kebutuhan stock gambar, masing masing karyawan kar yawan kantor terlihat memenuhi studio, hal ini mengakibatkan k etidaknyamanan bagi personil Naif itu sendiri, untuk mengatasi Problem tersebut, satu persatu saya dan tim mengarahkan karyawan untuk kembali ke tempat mereka masing masing, dan kemudian mengunci ruangan studio menyisakan karyawan yang memang dibutuhkan dalam proses Live concert.
2. pada bulan terakhir peranan soft skills yang mendukung keberhasilan kerja saya adalah Planning and Organizing dimana saya berusaha untuk membuat sebuah keputusan bertemu dengan klien atau narasumber untuk membicarakan kontrak diliput, dengan strategi yang saya buat pendekatan dengan sang klien, dan dilanjutkan dengan pembicaraan k erja sama, pada saat awal saya magang di bagian Softnews, saya pernah dihadapkan pada narasumber sebuah restoran, disaat saya membicarakan untuk kerja sama ia tampak tidak dalam kondisi suasana hati yang baik, sehingga acap kali saya sebagai penelepon untuk merundingkan sebuah jadwal pertemuan menjadi terhambat karena saya dimarahi dan dituntut untuk pengertiannya, dalam hal ini saya mempunyai pengelolaan emosi yang baik, sehingga saya tidak balas memarahi atau langsung menunjukkan kekecewaan tetapi saya menyampaikan maaf dan tetap berbicara dengan nada yang lembut dan tidak menggebu gebu, sehingga perencanaan kontrak kerja sama berjalan dengan lancar, saya dan tim pun bisa meliput restoran narasumber tersebut, karena restorann ya sungguh otentik, dan ciri khas Indonesia yang kental.
Planning and organizing juga berlaku sama ketika saya menjadi Reporter untuk infotainment Program Buah Bibir, saya harus pintar memanfaatkan situasi ketika wawancara atau meliput On the spot, saya mengatur pengelolaan orang orangnya, dan mencari waktu tepat ketika artis sasaran sedang senggang, maka akan langsung saya hampiri dan meminta waktu untuk wawancara, diakhir wawancara saya sa ya pun meminta kontak artis tersebut untuk kerja sama yang akan datang seperti diundang dalam acara eksklusif wawancara, alhasil berkat kepiawaian saya mencairkan suasana maka saya pun mendapatkan kontak nomor handphone artis tersebut tanpa melalui pihak ketiga artis tsb seperti Managernya ataupun pendampingnya yang bukan langsung disambungkan ke artis itu sendiri.
3. peningkatan soft skills yang saya alami adalah setelah saya magang disini adalah saya mempunyai rasa toleransi yang tinggi, acapkali saya dihadapkan pada situasi yang mebuat saya kecewa seperti tim saya yang tidak bisa menghindari men ghindari rokok, sehingga membuat saya secara otomatis menjadi perokok pasif, hal ini membuat saya memberikan saran untuk merokok pada situasi yang tepat tidak dalam mobil yang mengakibatkan asapnya menerpa wajah saya yang menjadi tidak sengaja terhirup langsung. Selain itu ketika saya ingin meminjam alat liputan seperti camera, clip on, microfone, tripod, dihari yang sud ah siang maka saya mendapati alat sudah dipinjam maka acapkali kami harus menunggu alat, yang bisa diperkirakan 3 jam baru akan tersedia karena ketersediaan alat yang terbatas, hal itupun membuat saya bersama tim mendapati dihari selanjutnya akan mengambil liputan di pagi hari ketika ketersediaan alat masih cukup banyak, hal ini dibutuhkan rasa toleransi karena toleransi memakai alat secara b ergantian dan tidak memakai untuk hal yang tidak berkepentingan sehingga mengakibatkan kehabisan battery dan juga disisi lain dalam pemakaian komputer secara bergantian dalam ruangan redaksi tidak adanya meja yang cukup mengakibatkan ketika jam jam tertentu maka ruangan kantor terisi penuh, hal inipun saya antisipasi dengan datang disaat jam kantor tidak padat, yaitu di pagi hal ini membantu saya dalam mengerjakan pengerjaan karena terbantu dengan efisiensi kerja yang santai, tidak terburu buru, namun serius, jam masuk kantor pun tidak sama dengan karyawan lain karena tidak seperti kantor lainnya jam kerja k erja kantor sesuai dengan keperluan sendiri asalkan jam
kerja tetap 9 jam, bahkan tidak jarang sayapun pernah sampai tengah malam jam 12 karena keperluan liputan dan penyelesaian naskah yang sudah deadline redaksi. Yang saya temukan lainya adalah ketika saya harus berhadapan dengan komputer bermasalah, karena tidak bisa digunakan karena error, dan karyawan saya menghubungi teknisi Jawapos Tv untuk dibenarkan, diindahkan namun waktu pengerjaan yang cukup lama sehingga pekerjaan juga terkendala, mengakibatkan karyawan dikantor saya harus bergantian dengan karyawan lain sehingga waktu pengerjaan terhambat hal ini yang membuat saya membawa laptop sendiri ke kantor untuk pengerjaan agar tidak menghambat pengerjaan yang lain. Semua karyawan tampaknya sudah mengerti kendala yang dialami di sebuah perusahaan, dan seperti mengiklaskan yang sudah ada, meskipun banyak keterbatasan yang tak dapat dihindari.
