PEDOMAN TIM VERIFIKASI KABUPATEN K ABUPATEN/KOTA /KOTA
PENGURUS PUSAT HIMPUNAN AHLI KESEHATAN LINGKUNGAN INDONESIA
TAHUN 2016
I.
UMUM Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi organisasi profesi sekaligus menindaklanjuti Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan, Kesehatan, HAKLI telah menyusun Pedoman Pedoman Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Tenaga Kesehatan Lingkungan (P2KBTKL). Untuk itu, jajaran pengurus HAKLI baik di pusat, provinsi, maupun kabupaten/kota perlu mengambil peran guna memperlancar proses pemberian SKP dan dalam rangka permohonan Surat Tanda Registrasi (STR) baik dalam hal registrasi baru maupun perpanjangan. Peran utama pengurus kabupaten/kota dalam hal ini adalah membentuk tim untuk melakukan verifikasi dan pemberian rekomendasi pada proses permohonan penerbitan STR.
II.
RUANG LINGKUP Peran pengurus dalam proses permohonan penerbitan STR melingkupi hal-hal sebagai berikut. 1. Terbentuknya Tim Verifikasi 2. Terlaksananya penilaian 3. Pemberian rekomendasi penerbitan STR Selanjutnya, peran-peran tersebut diuraikan dalam langkah-langkah berikut. 1. Pembentukan Tim Verifikasi 1) Susunan Tim Verifikasi Tim Verifikasi terdiri atas: a) Ketua merangkap anggota b) Sekretaris merangkap anggota c) Anggota sebanyak-banyakny sebanyak-banyaknya a 3 (tiga) orang orang yang berasal dari Pengurus HAKLI Kabupaten/Kota 2) Uraian Tugas dan Tanggung Tanggung Jawab Tim Verifikasi a) Tugas Tim Verifikasi (1) Menerima permohonan penerbitan STR baru dan/atau Perpanjangan STR; (2) Melakukan verifikasi berkas atau dokumen permohonan; (3) Melakukan perhitungan perolehan Satuan Kredit Profesi (SKP); (4) Berdasarkan perhitungan sebagaimana dimaksud dalam angka (3), Tim Verifikasi menyampaikan usulan dalam bentuk surat rekomendasi (contoh terlampir) beserta berkas/dokumen pemohon kepada Ketua Pengurus HAKLI Kabupaten/ Kota. (5) Selanjutnya, surat surat rekomendasi sebagaimana dimaksud dalam dalam angka (4) ditandatangani oleh Ketua Pengurus HAKLI Kabupaten/Kota; (6) Surat rekomendasi (contoh terlampir) beserta berkas/dokumen pemohon dikirim kepada MTKP dengan tembusan Pengurus HAKLI Provinsi;
(7) Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap permohonan STR baik STR baru maupun perpanjangan; dan (8) Menyusun laporan hasil kegiatan verifikasi STR. b) Tanggung Jawab Tim Verifikasi bertanggung jawab kepada Ketua Pengurus dan menyelesaikan hal-hal sebagai berikut. (1) Terlaksananya verifikasi dokumen permohonan; (2) Terkirimnya rekomendasi kepada Ketua Pengurus HAKLI Kabupaten/Kota berdasarkan pertimbangan perolehan SKP; (3) Tersusunnya laporan hasil kegiatan verifikasi STR. Dalam hal belum terbentuknya kepengurusan HAKLI di tingkat Kabupaten/Kota, maka pembentukan beserta tugas Tim Verifikasi dilakukan oleh Pengurus HAKLI Provinsi. III. TATA CARA Sesuai dengan perkembangan proses permohonan penerbitan STR yang dilaksanakan oleh MTKI, maka saat ini permohonan STR baik STR baru maupun perpanjangan STR untuk tenaga Sanitarian dikategorikan ke dalam: 1. Permohonan STR secara online a) Tim Verifikasi setelah mendapat mendapat surat permohonan permohonan STR dari Sanitarian (contoh terlampir) dalam tempo paling lambat 2 (dua) hari wajib diverifikasi dalam hal kelengkapan berkas/dokumen dan pemenuhan SKP pemohon selama 5 (lima) tahun sesuai dengan Pedoman Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Tenaga Kesehatan Lingkungan (P2KBTKL). b) Apabila berkas/dokumen pemohon tidak memenuhi persyaratan sebagaimana tertera pada P2KBTKL, maka berkas/dokumen langsung dikembalikan kepada pemohon. Tim Verifikasi TIDAK DIPERBOLEHKAN menyimpan dokumen pemohon. c) Berkas/dokumen pemohon pemohon yang memenuhi memenuhi persyaratan dapat dapat langsung dibuat rekomendasi dan ditandatangani oleh Ketua Pengurus HAKLI Kabupaten/Kota. d) Setelah rekomendasi diterima oleh pemohon, proses entri data dapat dilakukan melalui situs MTKI di mtki.kemkes.go.id mtki.kemkes.go.id.. 2. Permohonan STR secara manual a) Tim Verifikasi setelah mendapat surat permohonan permohonan STR dari Sanitarian (contoh terlampir) dalam tempo paling lambat 2 (dua) hari wajib diverifikasi dalam hal kelengkapan berkas/dokumen dan pemenuhan SKP pemohon selama 5 (lima) tahun sesuai dengan Pedoman Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Tenaga Kesehatan Lingkungan (P2KBTKL).
b) Apabila berkas/dokumen pemohon tidak memenuhi persyaratan sebagaimana tertera pada P2KBTKL, maka berkas/dokumen langsung dikembalikan kepada pemohon. Tim Verifikasi TIDAK DIPERBOLEHKAN menyimpan dokumen pemohon. c) Berkas/dokumen pemohon yang memenuhi persyaratan, persyaratan, langsung dibuat dibuat surat rekomendasi dan ditandatangani oleh Ketua Pengurus HAKLI Kabupaten/Kota serta dikirim kepada Ketua MTKP dengan tembusan Ketua Pengurus HAKLI Provinsi.
Ketua Umum
Bambang Wahyudi, SKM, MM
Contoh Surat Permohonan STR
PERMOHONAN SURAT TANDA REGISTRASI (STR)/PERPANJANGAN STR *) Yth. Ketua Pengurus HAKLI Provinsi/Kabupaten/Kota Provinsi/Kabupaten/Kota *) .........
…………………
di
………………….
Bersama ini kami sampaikan bahwa sehubungan dengan habis masa keberlakuan STR, dengan ini saya: Nama
:
Nomor STR
:
Nomor KTA
:
Tempat bekerja
:
Bidang kerja
:
Masa berlaku STR
:
mengajukan permohonan untuk memperoleh STR baru/perpanjangan STR *) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk kelengkapan administrasi, berikut saya lampirkan: 1. Fotokopi Ijazah Pendidikan di bidang Kesehatan Lingkungan yang dilegalisir dan dilengkapi dengan transkrip 2. Pas Photo 4x6 dengan latar merah sebanyak 3 (tiga) eks 3. Fotokopi STR lama (bagi permohonan perpanjangan) 4. Fotokopi dokumen/berkas hasil kegiatan beserta perolehan SKP selama 5 (lima) tahun (bagi permohonan perpanjangan) 5. Bukti pembayaran biaya administrasi administr asi sesuai dengan ketentuan. ketentuan . Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. -
……………………., ….
Hormat kami, (Materai Rp. 6.000,-)
………………………….
*) Coret yang tidak perlu
-201..
……………..
Contoh Surat Rekomendasi Rekomendasi Pengurus HAKLI Kabupaten/Kota KOP SURAT HAKLI Nomor Lampiran Perihal
: : 1 (satu) berkas : rekomendasi permohonan STR
Yth. Ketua MTKP Provinsi ....................... di ............................. Bersama ini kami sampaikan rekomendasi terhadap permohonan Surat Tanda Registrasi (STR) baru/perpanjangan baru/perpanjangan STR *) : Nama
:
Nomor STR
:
Nomor KTA
:
Tempat bekerja
:
Bidang kerja
:
Masa berlaku STR
:
berkas tersebut setelah diverifikasi oleh Tim Verifikasi telah memenuhi persyaratan untuk diajukan guna memperoleh STR baru/perpanjangan STR *). Demikian surat rekomendasi kami sampaikan untuk diproses lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih. *) Coret yang tidak perlu Pengurus HAKLI Kabupaten/Kota Ketua,
................................................... Tembusan kepada Yth. Ketua Pengurus HAKLI Provinsi ............ (dilengkapi dengan berkas/dokumen pemohon)
Contoh Surat Rekomendasi Rekomendasi Pengurus HAKLI Provinsi KOP SURAT HAKLI Nomor Lampiran Perihal
: : 1 (satu) berkas : rekomendasi permohonan STR
Yth. Ketua MTKP Provinsi ....................... di ............................. Bersama ini kami sampaikan rekomendasi terhadap permohonan Surat Tanda Registrasi (STR) baru/perpanjangan baru/perpanjangan STR *) : Nama
:
Nomor STR
:
Nomor KTA
:
Tempat bekerja
:
Bidang kerja
:
Masa berlaku STR
:
berkas tersebut setelah diverifikasi ulang oleh Tim Verifikasi telah memenuhi persyaratan untuk diajukan guna memperoleh STR baru/perpanjangan STR *). Demikian surat rekomendasi kami sampaikan untuk diproses lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih. *) Coret yang tidak perlu Pengurus HAKLI Provinsi ................ Ketua,
................................................... Tembusan kepada Yth. Ketua Pengurus Pusat HAKLI
