BAB 5 Sumberdaya

Bab 5 Alokasi Sumberdaya Proyek

Lingkup Proyek

Tujuan Umum: Tujuan umum mempelajari alokasi sumberdaya yang diperlukan untuk menjalankan proyek. Tujuan Khusus: 1. Mempelajari pentingnya sumberdaya dalam aktivitas proyek 2. Menghitung kebutuhan sumberdaya manusia, 3. Menetapkan kebutuhan sumberdaya meterial, sewa peralatan, 4. Menghitung kebutuhan biaya anggaran proyek 5.1. Sumberdaya dalam Proyek Kegiatan proyek merupakan kumpulan puluhan, ratusan dan bahkan ribuan pekerjaan yang masing-masing pekerjaan memerlukan sumberdaya untuk menyelesaikan masing masing pekerjaan tersebut. Sumberdaya tersebut meliputi orang, fasilitas, peralatan, uang dan bahan baku. 1. Orang, sumberdaya manusia merupakan faktor utama dalam pekerjaan proyek. Kompetensi SDM sangat dituntut disamping pengalaman dalam mengerjakan proyek. Dalam setiap pekerjaan diperlukan kemampuan SDM yang berbedabeda. Pekerjaan rancangan proyek, diperlukan beberapa engineer dari berbagai keahlian bidang sipil, mekanik dan elektrik. Pekerjaan penyiapan dokumen proyek, melibatkan beberapa keahlian seperti penyusunan rencana anggaran proyek, penyusunan dokumen teknik yang dibuat beberapa engineer dari ahli gambar. Pekerjaan pembelian material proyek menuntut kompetensi bidang pembelian barang dan pembelanjaan. Pekerjaan proyek dilapangan membutuhkan beberapa mandor dan pekerja trampil sesuai keahliannya baik pekerjaan sipil, mekanik dan elektrik. Tabel 5-1 dalam proyek gardu distribusi 20KV/400 V yang dibagi dalam tiga kolom yaitu jenis pekerjaan, kompetensi dan kualifikasi SDM yang dibutuhkan. Upah kerja = (jam kerja reguler × upahkerja/jam) + (jam kerja lembur × upah kerja lembur/jam) Contoh : Proyek instalasi listrik komplek perumahan klas menengah, jam kerja reguler 8 jam perhari dengan upah kerja reguler Rp 25.000/jam, jam kerja lembur jika lebih dari 8 jam dengan upah lembur Rp 50.000/jam lembur. Seorang teknisi listrik dalam sehari bekerja 12 jam. Hitunglah upah yang diterima ? Jawaban : Upah kerja = (8 x Rp 25.000) + ( 4 xRp 50.000) = Rp 400.000,-

Manajemen Proyek Kelistrikan

56


Lingkup Proyek

Tabel 5-1 Kebutuhan SDM Proyek Gardu Distribusi 20KV/400 V.400 KVA

No 1

Pekerjaan Perencanaan

2

Pemasangan

3

Komisioning

Kompetensi

Kualifikasi SDM

• Perancangan kapasitas Trafo daya 20kv/400V • Perencanaan kabel daya • Perencanaan Panel TM • Perencanaan Panel TR • Pembuatan bill of quantity • Pembuatan Rel Trafo • Pemasangan Trafo Daya • Pemasangan kabel TM dan TR • Pemasangan panel TM • Pemasangan panel TR • Pemeriksaan instalasi TM • Pemeriksaan instalasi TR • Pengukuran tahanan isolasi • Pengukuran resistansi trafo

• Engineer D3/ D4/ ST Tenaga listrik

• Pengukuran tahanan pentanahan

• Pemeriksaan metering

2.

• Engineer D3 / D4 tenaga listrik • Teknisi SMK tenaga listrik • Pembantu teknisi • Engineer D4/D3 tenaga listrik • Teknisi STM tenaga listrik • Tenaga ahli PLN

Peralatan, dalam mengerjakan proyek tentunya dipakai peralatan. Ada peralatan sederhana sampai peralatan yang disewa karena mahal, seperti forklif untuk memindahkan, menaikkan, menurunkan trafo dari truk pengangkut ke lokasi gardu distribusi. Tapi ada peralatan yang wajib dimiliki seperti peralatan alat ukur seperti: AVOmeter, Earth meter, Megger. Alat2 tersebut harganya terjangkau juga selalu diperlukan dalam setiap pekerjaan proyek kelistrikan. Biaya peralatan = harga pembelian atau = harga kontrak × periode waktu atau = harga sewa × periode waktu Tabel 5-2 Kebutuhan peralatan proyek Gardu Distribusi 20KV/400V

No 1 2

3

Pekerjaan Perencanaan Pemasangan • Trafo distribusi • Panel TM • Panel TR • Kabel TM/TR Komisioning

Peralatan • Microsoft project • Komputer • AVOmeter • Alat ukur Megger • Earth meter • AVOmeter • Alat ukur Megger • Earth meter


Keterangan • Kantor • Pengukuran tahanan listrik • Pengukuran tahanan isolasi • Pengukuran tahanan pentanahan • Pengukuran tahanan listrik • Tahanan isolasi • Tahanan pentanahan

57


Lingkup Proyek 3. Fasiltas pendukung, pekerjaan proyek memerlukan beberapa fasilitas fisik untuk kelancaran pekerjaan sejak rancangan, organisasi, pelaksanaan dan penutupan proyek. Fasilitas seperti ruang kantor, ruang konferensi, komputer, peralatan telepon, penyimpanan dokumen termasuk kebutuhan listrik, air dsb. Biaya fasilitas = harga kontrak x periode waktu atau = harga sewa x periode waktu Tabel 5-3 Kebutuhan fasilitas proyek Gardu Distribusi 20KV/400 V No 1 2

3

Pekerjaan

Fasilitas

Keterangan

Perencanaan

Komputer

• Kantor

Pemasangan • Trafo distribusi • Panel TM • Panel TR

• Truk

• Pengangkutan Trafo daya/Panel TM /Panel TR dari gudang ke lokasi

• Forklift

• Penempatan trafo/ Panel TM/ Panel TR dari truk ke gardu distribusi

Komisioning

•

Dummy load

• Uji pembebanan trafo

4. Bahan baku, termasuk bahan jadi yang siap dipasangkan. Dalam proyek bahan baku disusun dalam daftar yang disebut Bill of Quantity (BQ). Dalam BQ menyajikan informasi jenis bahan, spesifikasi bahan, volume dan harga satuan bahan. Penyusunan bahan baku diurutkan dari yang paling harganya paling mahal. Dalam proyek kelistrikan gardu distribusi dapat disusun sebagai berikut. Harga pembelian = harga/ unit x volume Tabel 5-4 Bill of Quantity material Gardu Distribusi 20KV/400V No

Bahan

Spesifikasi

Volume

1

Trafo distribusi

Kaasitas daya 400 KVA, Tegangan 20 KV/400 V, Dy5

1 unit

2

Panel TM

Bentuk lemari bahan pelat besi tebal 1mm. Panjang x lebar x tinggi, 80cm x 120cm x 40cm, metering Voltmeter, Amper meter,

3 unit

3

Panel TR

4

Kabel daya TM

Lemari bahan pelat besi tebal 1mm. Panjang x lebar x tinggi, 80cm x 120cm x 40cm. Metering Volt meter, Ampermeter, Kwhmeter. NYM 30 KV 3 x 70 mm2

5

Kabel daya TR

NYM 1000V 4x 250mm2

300 m

6

Sistem pentanahan

Elektrode batang 4m

4 unit


3 unit 200m

58


Lingkup Proyek 5. Uang, uang digunakan untuk membayar kebutuhan proyek terdiri pembayaran upah kerja, pembelian bahan baku, sewa peralatan, pembayaran biaya overhead (yang tidak termasuk dalam upah dan biaya bahan baku). Pengeluaran uang disesuaiakan dengan target pencapaian pekerjaan proyek, biasanya dalam bentuk kurva S. Tabel 5-4a. Rekap anggaran Upah kerja proyek Gardu Distribusi 20KV/400V No A 1

2

3

Biaya Upah kerja Perencanaan • Engineer D3/D4 • Teknisi gambar Pemasangan Trafo/ Panel TM/ Panel TR/ Kabel TM dan TR • Enginer D3/D4 • Teknisi Listrik Pekerjaan Komisioning • Engineer D3/D4 • Teknisi Listrik • Tenaga ahli PLN

Upah /jam

Volume (jam)

Rp 100.000.00 Rp 40.000.00

20 30

Rp 100.000.00 Rp 40.000.00

40 200

Rp 100.000.00 Rp 40.000.00 Rp 250.000.00

10 10 10

Tabel 5-4b Rekap anggaran Material Proyek Gardu Distribusi 20KV/400V No B

2

Material Material gardu distribusi Pengadaan Trafo daya 400 KVA/20KV/400 V (D x W x H) = 820 x 950 x 1250) berat 1050 kg Pengadaan panel TM 18/30 KV

3

Pengadaan panel TR 400 V

4

Pengadaan kabel TM 3 x 100mm2

1

5 6

Harga/ satuan

Volume 2 unit 3 set 3 set 100 meter

Pengadaan kabel TR 0,6/1KV 4 x 240mm2 Elektrode pentanahan batang

200 meter 4 set

Tabel 5-4c Rekap anggaran sewa peralatan Proyek Gardu Distribusi 20KV/400 V No C 1

Material Peralatan proyek gardu distribusi Sewa Forklift

Harga/ satuan

Volume

Rp 1.500.000.

1 unit

2

Sewa truk

Rp 500.000.

1 unit

3

Sewa Dummy load 400 KVA

Rp 500.000

1 unit


59


Lingkup Proyek

Tabel 5-4d Rekap anggaran proyek Gardu Distribusi 20KV/400 No

Rekap biaya

1

Rekap Upah Kerja / 5-4a

2

Material/ 5-4b

3

Sewa peralatan/ 5-4c

4

Overhead

Harga satuan

Volume

Total Biaya (Rp)

Total anggaran 5

Pajak (10%) Total anggaran + pajak

5.2. Estimasi Waktu dengan Ketersediaan Sumberdaya Secara ideal sumberdaya harus tersedia saat diperlukan, faktanya tidak secara serta merta sumberdaya yang dibutuhkan tersedia. Beberapa keterbatan bisa berasal dari terbatasnya sumberdaya manusia, keterbatasan jumlah peralatan, terbatasnya material dan sebagainya. a. Penempatan disesuaikan dengan total waktu dan prosentasi perhari. Sebuah pekerjaan idealnya membutuhkan waktu 40 jam, kenyataannya ketersedian mesin hanya mampu bekerja 50% saja perharinya. Berapa waktu yang diperlukan menyelesaikan pekerjaan. 40jam/ 50% = 80 jam. b. Penempatan durasi waktu dan kemampuan kerja total Untuk pekerjaan tertentu tersedia pekerja 5 orang tiap hari. Total waktu yang diperlukan 10 hari. Maka dapat dihitung 5 orang hari/ 10 hari = 0,5 c. Menghitung kebutuhan sumberdaya manusia 1. 2. 3. 4.

Kebutuhan jam kerja 28.282 jam Ada 21 pekerja, 40 jam kerja/ minggu dan tersedia 34 minggu Selama 34 minggu tersebut ada 3 kali hari libur Ada 11 orang yang menjalani cuti kerja selama 2 minggu

Jawaban : a. Kapasitas jam yang dibutuhkan 21 orang x 40 (jam/minggu) x 34 minggu = 28.560 jam kerja. b. Koreksi waktu karena hari libur 21 orang x 3 hari x 8 jam = 504 jam kerja


60


Lingkup Proyek

c. Koreksi waktu karena menjalani cuti kerja 11 orang x 2 minggu x 40 jam = 880 jam kerja d. Jam kerja yang tersedia 28.560 jam – 504jam – 880 jam = 27.176 jam e. Prosentase jam tersedia terhadap jam yang dibutuhkan 27.176 jam/ 28.560 jam = 1.04 5.3. Rangkuman •

Sumberdaya tersebut meliputi SDM, peralatan, fasilitas, uang dan bahan baku.

•

Sumberdaya manusia merupakan faktor utama dalam pekerjaan proyek. Kompetensi SDM sangat dituntut disamping pengalaman dalam mengerjakan proyek.

•

Peralatan dalam mengerjakan proyek tentunya dipakai peralatan. Ada peralatan sederhana sampai peralatan yang disewa karena mahal.

•

Fasiltas pendukung, pekerjaan proyek memerlukan beberapa fasilitas fisik untuk kelancaran pekerjaan sejak rancangan, organisasi, pelaksanaan dan penutupan proyek.

•

Uang digunakan untuk membayar kebutuhan proyek terdiri pembayaran upah kerja, pembelian bahan baku, sewa peralatan, pembayaran biaya overhead (yang tidak termasuk dalam upah dan biaya bahan baku).

•

Bahan baku termasuk bahan jadi yang siap dipasangkan. Dalam proyek bahan baku disusun dalam daftar yang disebut Bill of Quantity (BQ).

•

Beberapa keterbatasan bisa berasal dari ketersedian sumberdaya manusia, keterbatasan jumlah peralatan, terbatasnya material dan sebagainya.

5.4. Latihan dan tugas 1. Dalam pekerjaan Proyek Instalasi Rumah Tinggal merujuk gambar dibawah ini tugas anda membuat alokasi sumberdaya yang diperlukan dengan tabel, yaitu : a. Sumberdaya manusia yang dibutuhkan b. Bahan baku yang dibutuhkan dalam tabel BQ c. Peralatan yang digunakan d. Total anggaran yang diperlukan


61


Lingkup Proyek


62

BAB 5 Sumberdaya

Recommend Documents