bab 2 KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI.docx

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KECA MATAN PASAR MINGGU Jl. Kebagusan Raya No. 04 Telp. 7811265-7814716

Kode Pos : 12510

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI BAGI KARYAWAN BARU KAK-37

 A. PENDAHULUAN PENDAHULUAN

Orientasi karyawan baru adalah program yang bertujuan memperkenalkan tentang kehidupan social, budaya dan lingkungan kerja disekitar tempat kerja. Pengenalan terhadap fasilitas umum, infra struktur, peraturan / budaya kerja sangat penting disampaikan pada karyawan baru untuk memberikan motivasi kerja yang baik sehingga target dari perusahaan akan tercapai. Umumnya orientasi di klasifikasikan menjadi 2 yaitu orientasi organisasi dengan tujuan memberitahu karyawan mengenai tujuan, riwayat, filosofi, prosedur dan pengaturan organisasi yang mencakup kebijakan dan peraturan internal antara lain jam kerja, prosedur penggajian (gaji dan tunjangan), pakaian, dan aturan lain yang telah ditetapkan melalui undang-undang. Orientasi unit kerja bertujuan mengenalkan karyawan dengan sasaran unit kerja tersebut, untuk memperjelas pekerjaannya.

B. LATAR BELAKANG

Karyawan merupakan asset bagi suatu perusahaan karena dapat meningkatkan mutu perusahaan itu sendiri baik dalam memberikan pelayanan maupun pendapatan. Suatu perusahaan dalam melakukan perekrutan pegawai tentunya harus memperhatikan syarat-syarat dan kompetensi seorang pegawai sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut agar diperoleh pegawai yang kompeten sesuai dengan yang dibutuhkan. Pegawai yang diperoleh dari proses rekrut diharapkan dapat menjalankan tugas pokok dan fungsinya sesuai kompetensi

yang

diharapkan

suatu

perusahaan

sehingga

akan

dapat

menguntungkan kedua belah pihak yaitu perusahaan dan karyawan yang bersangkutan.

C. TUJUAN

1. Tujuan Umum Orientasi pegawai di Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu diberikan dengan tujuan agar sebagai pegawai baru, karyawan dapat segera

mengetahui, menyesuaikan dan melihat secara nyata budaya kerja dan motivasi kerja para pegawai yang telah ada melalui antara lain :

a. Menyiapkan mental pegawai baru dalam menghadapi peralihan suasana dari lingkungan pendidikan ke dunia kerja nyata. b. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok baru c. Mengenal secara singkat lingkungan pekerjaan yang baru

2. Tujuan Khusus Secara khusus orientasi pegawai baru bertujuan untuk : a. Menyampaikan informasi mengenai organisasi dan pekerjaan b. Meningkatkan penerimaan antar pribadi oleh rekan-rekan kerja c. Mempercepat sosialisasi dan integritas

karyawan baru kedalam

organisasi d. Memastikan bahwa kinerja dan produktivitas karyawan dimulai lebih cepat

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Program orientasi umum Program orientasi umum merupakan suatu program di bagian SDM dalam memberikan

pengarahan

dan

bimbingan

serta

mempersiapkan

para

karyawan / pegawai baru agar dapat secara langsung dan cepat beradaptasi di lingkungan yang baru. 2. Program orientasi khusus merupakan suatu proses pengenalan tentang uraian tugas dan fungsi serta wewenangnya sebagai karyawan sesuai dengan SOP per unit kerja berdasarkan profesi. Program orientasi dilaksanakan selama 2 (dua) minggu untuk seluruh karyawan disesuaikan dengan bagiannya.

E. SASARAN

1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) 2. Pegawai Non PNS

F. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Dilakukan bagi pegawai baru dilingkungan Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu dengan ketentuan waktu selama 2 (dua) minggu sesuai jadwal yang dibuat.

No

Tanggal

Hari

Waktu

I 1

45’

2

45’

3

45’

4

45’

5

45’

6

45’ 

II 1 2

60’

3 4

45’

45’

45’

materi Orientasi umum Visi, Misi, Tata Nilai Puskesmas Aturan kepegawaian dan administrasi kepegawaian Program esensial dan pengembangan Jenis-jenis layanan UKP

PJ Diklat

Narasumber Diklat

Kepeg Kasubag. TU Kepeg Ka. Satpel UKM Kepeg Ka. Satpel UKP Keselamatan pasien dan Kepeg Tim Mutu keselamatan kesehatan kerja Pengenalan lingkungan Kepeg Kepeg Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu Orientasi khusu SOP WMM Ka. Satpel Pengenalan lingkungandi Kepeg Ka. TU masing-masing ruangan Uraian tugas Kepeg Ka. TU Penugasan dan Kepeg Ka. TU pendelegasian wewenang

G. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Diberlakukan bagi karyawan baru yang sudah menjalani masa orientasi selama 2 (dua) minggu berdasarkan absensi dan penilaian praktik serta penguasaan materi sesuai kompetensinya yang terdiri dari beberapa indikator yaitu : 1. Kemauan belajar 2. Kepedulian 3. Kedisiplinan 4. Pengelolaan diri 5. Komunikasi 6. Tanggung Jawab 7. Etika dan perilaku

Penilaian dilakukan berdasarkan angka nominal tertinggi diberikan 5 (lima), dan angka terndah diberikan nilai 1 (satu), dengan skala pengukuran sebagai berikut : 1 = kurang sekali 2 = kurang 3 = cukup 4 = baik 5 = baik sekali

Jakarta, 1 Oktoebr 2015 Kepala Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu

drg. Susilowati NIP. 196309201994032003