BAB 2 TINJAUAN PEMROSESAN TRANSAKSI DAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
PERTANYAAN DISKUSI Dengan siklus pengolahan data, jelaskan frasa “sampah masuk, sampah keluar”! Bagaimana anda mencegah hal ini terjadi? 2.3 Apa jenis dokumen yang lebih mungkin menjadi dokumen turnaround? Lakukan pencarian di internet unuk unu k menemukan jawaban dan menemukan contoh dokumen turnaround! 2.5 Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan hanya berfokus dalam menghasilan laporan keuangan dan meninggalkan desain dan prosukdsi dari laporan manajer untuk spesialis sistem informasi. Apakah keuntungan dan kerugian dari rekomendasi ini? Sejauh mana akuntan terlibat dalam menghasilkan laporan yang mencakup lebih dari sekedar mengukur kinerja keuangan? Mengapa? 2.2
PERMASALAHAN 2.2
Ollie Mace adalah kontrolir SDC, perusahaan manufaktur suku cadang otomotif. Empat divisi operasional utamanya adalah pemeliharaan panas, ekstrusi, menstempel suku cadang kecil, dan permesinan. Penjualan tahun lalu dari setiap devisi berkisar dari $150.000-$3.000.000. Setiap devisi secara fisik dan secara manajerial independen, kecuali untuk pengintaian konstan Sam Dilley, pendiri perusahaan. SIA untuk setiap devisi berevolusi terkait kebutuhan dan kemampuan staf akuntansi. Mace adalah kontrolir pertama yang memiliki tanggung jawab untuk keseluruhan manajemen keuangan. Dilley ingin Mace meningkatkan SIA sebelum ia pensiun dalam beberapa tahun, sehingga sehing ga akan lebih mudah untuk untu k memonitor kinerja divisi. divi si. Mace memutuskan untuk mendesain kembali sistem pelaporan keuangan untuk memutuskan fitur berikut ini: Hal itu sebaiknya memberikan kepada manajer mengenai laporan yang seragam, tepat waktu, dan akurat untuk aktivitas bisnis. Laporan bulanan sebaiknya seragam antardivisi dan diselesaikan pada hari kalima bulan berikutnya untuk memberikan cukup waktu dalam mengambil tindakan korektif untuk memengaruhi kinerja bulan depan. Laporan keuangan seluruh perusahaan sebaiknya tersedia pada saat yang sama. Laporan sebaiknya memberikan dasar untuk mengukur tingkat pengembalian investasi (return on invesment) untuk setiap divisi. Oleh karena itu, selain akun pendapatan dan beban, beb an, laporan sebaiknya sebaikn ya menunjukkan aktiva yang ditetapkan bagi setiap devisi. Sistem sebaiknya menghasilkan data anggaran yang berarti untuk tujuan perencanaan dan pengambilan pen gambilan keputusan. keputusan . Anggaran sebaiknya merefleksikan mereflek sikan pertanggungjawaban manajerial ma najerial dan menunjukkan menunjukk an biaya untuk grup produk p roduk besar. Mace percaya bahwa bagan akun baru diperlukan untuk menyelesaikan tujuan tersebut. Ia ingin membagi akun aktiva ke dalam enam kategori besar, seperti aktiva
lancar dan pabrik seta peralatan. Ia tidak memperkirakan kebutuhan untuk lebih dari 10 akun kontrol dalam setiap kategori ini. Daro observasi sampai saat ini, 100 akun buku pembantu lebih memadai untuk setiap akun kontrol. Tidak ada divisi yang memiliki lebih dari lima grup produk besar. Mace memperkirakan maksimum enam pusat biaya dalam beberapa grup produk, termasuk grup operasi dan nonopersi. Ia menunjukkan biaya divional umum sebagi grup produk yang bukan menghasilkan pendapatan. Mace mengestimasi bahwa 44 akun beban plus akun varian spesifik akan memadai. DIMINTA
Buatlah desain bagan akun untuk SDC! Jelaskan bagaimana Anda menyusun struktur bagan akun untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan karakteristik operasional! Jagalah panjang kode akun total agar tetap minimum, tetapi masih memenuhi semua keinginan Mace! (Diadaptasi dari ujian CMA) 2.5 Cocokkan istilah-istilah berikt ini dengan definisinya
Istilah a. Siklus pengolahan data
b. Dokumen sumber
c. Dokumen turnaround
d. Otomatisasi data sumber
e. Buku besar umum f. Buku besar pembantu
g. Akun kontrol
h. Pengodean i.
Kode urutan
j.
Kode blok
Definisi 1 Berisi ringkasan level data untuk setiap akun aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban 2 Item-item yang diberi nomor secara berurutan untuk semua item, yaitu item yang hilang menyebabkan perbedaan dalam urutan numerik 3 Jalur transaksi melalui sistem pengolahan data dari titik asal hingga output final, atau mundur dari output final ke titik asal 4 Daftar nomor akun buku besar; memungkinkan data transaksi dibuatkan kode, diklasifikasi, dan dimasukkan ke dalam akun yang sesuai; mempermudah persiapan laporan dan laporan keuangan. 5 Konten field spesifik, seperti “George” dalam field nama. 6 Porsi record data yang berisi nilai data untuk atribut tertentu, seperti sel dalam spreadsheet. 7 Data perusahaan dikirim ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan ke sistem sebagai input 8 Digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak sering atau tidak rutin. 9 Karakteristik penting yang perlu disimpan. 10 Langkah-langkah perusahaan yang harus diikuti untuk mengolah data
k. Kode grup l.
Kode mnemonik
m. Bagan akun
n. Jurnal Umum
o. Jurnal Khusus p. Jejak audit
q. Entitas r. Atribut s. Field t. Record u. Nilai data
v. File induk
w. File transfer
x. Database
y. Pemrosesan batch
z. Pemrosesan online, real-time
KASUS 2-1
transaksi secara efektif dan efisien 11 Sesuatu mengenai informasi mana yang disimpan. 12 Menyimpan informasi kumulatif mengenai organisasi; seperti buku besar dalam SIA manual. 13 Berisi data mendetai untuk beberapa akun buku besar dengan banyak subakun individual. 14 Berisi record dari transaksi bisnis individual yang terjadi selama periode waktu tertentu. 15 Memperbarui setiap transaksi saat terjadinya transaksi. 16 Perangkat yang mengambil data transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca mesin pada saat dan tempat asalnya 17 Digunakan untuk mencatat sejumlah besar transaksi yang berulang 18 Seperangkat file yang dikoordinasikan terpusat yang salung berkaitan 19 Dua atau lebih subgrup digit yang digunakan untuk mengodeekan item 20 Perbaruan yang dilakukan secara periodik, seperti harian 21 Penetapan sistematis angka atau huruf pada item-item untuk mengklasifikasikan dan mengaturnya 22 Huruf dan angka, berasal dari deskripso item, yang diselingi untuk mengidentifikasi item; biasanya mudah untuk dingat 23 Record awal transaksi yang terjadi; biasanya tercatat dalam formulir pracetak atau layar yang diformat 24 Field yang berisi data mengenai atribut entitas, seperti baris dalam spreadsheet. 25 Seperangkat angka yang dicadangkan untuk kategori data spesifik 26 Akun buku besar yang berhubungan dengan buku besar pembantu, di mana jumlah dari semua entri buku besar pembantu harus sama dengan jumlah dalam akun buku besar.
Bar Harbor Blueberry Farm adalah pertanian yang dimiliki keluarga, dengan luas 200 are yang menanam dan menjual bueberry, dan kios penjual kecil di pinggir jalan. Bar Harbor memiliki 25 pekerja penuh waktu dan memperkerjakan 150-200 pekerja musiman saat musim panen. Untuk enam musim ini, Anda menjadi pemetik berry untuk Bar Harbour. Ketika lulus kuliah, Andan dipekerjakan penuh waktu sebagai akuntan/manajer kantor. Sampai sekarang, Bar Harbour menyiman sebagian besar catatan akuntansinya dalam file kotak besar. Kack Phillips, pemiliknya, mengingatkan pendekatan yang lebih terorganisasi untuk catatan akuntansi pertanian. Ia meminta anda untuk membuat seperangkat pembukuan yang sesuai. Anda memutuskan untuk memulai dengan membuat jurnal dan buku besar yang sesuai untuk transaksi-transaksi ini. Berikut ini disajikan seperangkat faktur vendor serta beberapa jurnal dan buku besar yang selesai sebagian. Pekerjaan anda adalah mencatat transaksi-transaksi ini dan memperbarui buku besar yang sesuai. Pastikan untuk meninggalkan jejak audit yang memadai. Anda dapat juga menggunakan Excel, Great Plains, Peachtree, Quickbooks, atau paket perangkat lunak akuntansi lainnya pilihan Anda untuk menyelesaikan permasalahan ini. FAKTUR VENDOR TANGGAL FAKTUR 7 Maret 11 Maret 14 Maret 21 Maret 23 Maret 24 Maret
A134 14568 893V 14699 10102 10145
NAMA PEMASOK
ALAT PEMASOK PO Box 34 Bud’s Soil Prep Osto Farmers Supply 45 Main Whalers Fertillizer Route 34 Osto Farmers Supply 45 Main IFM Wholesale 587 Longview IFM Wholesale 587Longview
JUMLAH $2.067,85 $67,50 $5.000,00 $3.450,37 $4.005,00 $267,88
JURNAL PEMBELIAN HALAMAN 1 TANGGAL
1 Maret
PEMASOK
Bud’s Soil Prep
FAKTUR PEMASOK
NO. AKUN
A134
POST REF
JUMLAH
$2.067,85
BUKU BESAR UTANG TANGGAL
KETERANGAN
1 Maret
Saldo lanjutan
POST REF
DEBET
NO AKUN: 300 KREDIT SALDO
$18.735,55
BUKU BESAR PEMBELIAN TANGGAL KETERANGAN
1 Maret
POST REF
NO AKUN: 605 KREDIT SALDO
DEBET
Saldo lanjutan
$54.688,55
BUKU BESAR PEMBANTU UTANG NO AKUN: 23 TANGGAL
BUD’S SOIL PREP
NO AKUN: 24 TANGGAL
OSTO FARMERS SUPPLY KETERANGAN
NO AKUN: 36 TANGGAL
WHALERS FERTILIZER KETERANGAN
DEBET
NO AKUN: 38 TANGGAL
IFM WHOLESALE
587 LONGVIEW
KETERANGAN
KETERANGAN
PO BOX 34 DEBET
45 MAIN DEBET
ROUTE 34
DEBET
SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO
SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO
SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO
SYARAT: 2/10,30 Hari KREDIT SALDO
