Auxiliares de la Administración de Justicia.
Los jueces sean de letras, ministros de Cortes de Apelaciones o Corte Suprema, tienen una serie de colaboradores en sus tareas jurisdiccionales a fin de obtener una mejor administración de justicia. Son auxiliares de la administración de justicia los siguientes:
a)
Fisc Fiscal ales es Judi Judici cial ales es..
Estos funcionarios asisten la labor de la Corte Suprema y de las Cortes de Apelaciones. No deben confundirse con los fiscales del inisterio !"blico #ue a partir de la reforma procesal penal se encargan de la in$estigación de los delitos. En cambio, la función de los fiscales judiciales es la de inter$enir en los casos #ue la ley espec%ficamente contempla su inter$ención seg"n la naturale&a de los asuntos de #ue se trata. Su partic participa ipación ción se contem contempla, pla, por ejemplo ejemplo,, emitie emitiendo ndo inform informes es para para la Corte Suprema o de Apelaciones en las causas criminales o en los juicios sobre el estado ci$il de alguna persona.
b)
Defe Defens nsor ores es Públ Públic icos os..
Existe al menos un defensor p"blico en el territorio de cada ju&gado de letras, letras, pues debe inter$enir inter$enir por disposición disposición de la ley en determinado determinado tipo de juicios. Sus funciones son: 'ar su dictamen en los asuntos se(alados en la ley como, por ejemplo, juicios entre un representante y su representado )entre padre e *ijo menor de + a(os-. epresentar en los asuntos judiciales a los incapaces, a los ausentes y a las fundac fundacione iones s u obras obras p%as p%as )de benefi beneficen cenciacia-,, #ue no tengan tengan,, guardado guardador, r, procurador o representante legal. /elar /elar por el desempe(o de las funciones, funciones, por ejemplo, ejemplo, de los guardadores, guardadores, de los incapaces, de los curadores de bienes.
c)
Relatores.
Los relatores son funcionarios #ue colaboran directamente en el trabajo de las Cortes de Apelaciones y Corte Suprema. Su principal función es estudiar cada proceso #ue llega a la Corte respecti$a para luego narrar a la sala acerca de lo acontecido en el juicio. Esto se justifica por#ue cada sala de las Cortes est0 integrada por m0s de un ministro, por lo #ue el an0lisis de lo acon aconte teci cido do en cada cada proc proces eso o judic judicial ial #ue llega llega a su cono conoci cimie mient nto o *ar% *ar%a a muc*o m0s lento su trabajo. 'e all% #ue el relator deba *acer la relación de los procesos, esto es, poner en conocimiento de los miembros de alguna de las salas #ue integran una Corte de Apelaciones o de la Corte Suprema, en forma resumida, resumida, objeti$a y oral lo acontecido en el proceso judicial, a fin de agili&ar agili&ar el procedimiento procedimiento en segunda instancia instancia y ante la imposibilidad imposibilidad f%sica de los inistros de Corte de imponerse personalmente de cada uno de los asuntos judiciales sometidos a su conocimiento.
d)
Secretarios ios.
Los Los secr secret etar ario ios s de la Cort Corte e Supr Suprem ema a o de Cort Cortes es de Apela pelaci cion ones es o 1u&g 1u&gad ados os,, son son minis ministr tros os de fe p"bl p"blic ica, a, esto esto es, es, est0 est0n n enca encarg rgado ados s de certificar las resoluciones, documentos y dem0s actos emanados de los tribunales de justicia, de modo #ue dic*a certificación acredita p"blicamente su legitimidad. !or ejemplo, las resoluciones emitidas por un jue& de letras deben ser firmadas tambi2n por el secretario del tribunal para #ue 2ste acre acredi dite te #ue #ue eman emanó ó real realme ment nte e del del resp respec ecti ti$o $o trib tribun unal al.. Adem0 dem0s s les les corresponde custodiar los procesos )expedientes- y todos los documentos y papeles #ue sean presentados a la Corte o ju&gado en #ue cada uno de ellos deba prestar sus ser$icios. e)
Rece Recept ptor ores es judi judici cial ales es..
Son inistros de fe p"blica encargados de *acer saber a las partes, fuera de las oficinas de los secretarios, las resoluciones de los tribunales de justicia, y de e$acuar las diligencias #ue los tribunales les encomienden. As%, por ejemplo, los receptores son los encargados de notificar las demandas en el domicilio del demandado3 en los juicios ci$iles son ministros de fe les corresponde recibir la declaración de los testigos.
f)
Proc Procur urad ador ores es del del Núm Número. ero.
Los procuradores del n"mero, son oficiales de la administración de justicia encargados de representar en juicio a las partes. !ara entender esta función de representación representación debe *acerse *acerse una distinción: distinción: la participación participación en un juicio re#uiere desempe(ar dos tipos de roles. 4no de ellos, es la representación, esto esto es, es, pres presen enta tarr escr escrit itos os en nombr nombre e de la parte parte inte intere resa sada da,, asis asisti tirr a compa compare rendo ndos, s, etc. etc. El segun segundo do rol rol es la defe defensa nsa,, esto esto es, es, plant plantear ear por por escrito escrito o en alegato ante las Cortes de Apelaciones Apelaciones o Suprema, Suprema, el derec*o #ue se recl reclama ama sea sea rest restit itui uido do o reco recono noci cido do por el ad$e ad$ers rsari ario. o. Ambas mbas func funcio ione nes s puede pueden n ser ser dese desempe mpe(a (adas das por por el abog abogado ado patr patroc ocina inant nte e o tambi tambi2n 2n 2ste 2ste puede puede sólo sólo asum asumir ir la defe defens nsa a dele delega gando ndo la tram tramit itac ación ión o representación en manos de un tercero, #ue ante los ju&gados de letras puede ser un estudiante de derec*o de tercero, cuarto o #uinto a(o, y ante las Cortes de Apelaciones y Suprema es un procurador del n"mero.
g)
Notarios.
Los notarios son ministros de fe p"blica encargados de entregar y guardar en sus arc*i$os los instrumentos #ue ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas las copias autori&adas #ue pidieren, y de practicar las dem0s diligencias diligencias #ue la ley les encomiende. encomiende. As%, por ejemplo, ejemplo, los notarios notarios autor autori& i&an an escr escrit itur uras as p"bli p"blica cas, s, efec efect" t"an an prot protes esto tos s de letra letras s de camb cambio io,, autori&an las firmas #ue se estampan en documentos pri$ados.
h)
Cons Conser era ado dore res. s.
Estos son ministros de fe p"blica encargados de los registros conser$atorios de bien bienes es ra%c ra%ces es,, de comer comercio cio,, de mina minas, s, de agua aguas, s, entre entre otro otros. s. Los Los cons conser er$a $ador dores es de biene bienes s ra%c ra%ces es lle$ lle$an an los regis registr tros os de prop propied iedad, ad, de *ipotecas y gra$0menes y el de pro*ibiciones e interdicciones. En estos registros se deja constancia de los di$ersos actos celebrados en relación a los bienes ra%ces, por ejemplo, la transferencia del dominio de un bien.
i)
!rchieros.
Son ministros de fe p"blica encargados de la custodia de determinados documentos y dar a las partes interesadas los testimonios #ue ellos pidan. Custodian documentos tales como procesos judiciales terminados, iniciados ant ante jue& jue& de letr letras as,, Cor Corte de Apela pelac cione iones, s, Cort Corte e Supr Supre ema, ma, seg" seg"n n corr corres espon ponda da33 los libr libros os de sent senten enci cias as de esos esos trib tribun unale ales, s, los los libr libros os de escrituras p"blicas, entre otros.
j)
!sistentes sociales judiciales.
Son funcionarios #ue colaboran con los ju&gados de menores y cuya misión es infor informar mar al trib tribun unal al acer acerca ca de los los aspe aspect ctos os soci sociale ales, s, econ económi ómico cos, s, ambientales, educacionales y dem0s #ue se les soliciten, #ue rodean a los menores o a los *ec*os #ue pro$ocan un conflicto o la conducta irregular de estos "ltimos.