AUDITORIA PROCESO ELECTRONICO DE DATOS El Origen y evolución de la Auditoria data de finales de siglo XIX con la Ley Británica de Sociedades Anónimas Anónimas que la reconoce como Profesión, con lo que que se le conceptualiza como como un proceso sistemático en que que sirve para la obtención y evaluación de evidencia de manera objetiva objetiva a actos económicos y eventos que nos sirve para determinar el grado de correspondencia entre estas afirmaciones y criterios establecidos establecidos así como también para comunicar los resultados a los usuarios interesados que entre algunos otros estarían Inversionistas, Prestamistas, Proveedores, Clientes, El gobierno y sus organismos públicos asi como también Público en general La auditoria PED realiza además la rrevisión especializada de áreas y actividades específicas y la Auditoria en Sistemas Computacionales; es el agregado de técnicas y actividades destinadas a analizar, evaluar, verificar y recomendar sobre el control, planificación, la adecuación, eficacia y seguridad de la función computacional en la empresa. Entre los objetivos de la Auditoria esta: Efectuar detenidamente una revisión independiente de las actividades, áreas o funciones especiales de una institución, desde un punto de vista profesional y autónomo del aspecto financiero, operacional y contable. Evaluación de cumplimiento cumplimiento de las planificaciones, planificaciones, lineamientos, lineamientos, políticas y programas que sistematizan la actuación de los funcionarios o empleados; para así poder realizar un dictamen de manera profesional e independiente sobre los resultados obtenidos. El control de la función informática, el estudio de la eficiencia de los S.I., la verificación del cumplimiento de la normativa general de la empresa e n este ámbito y la revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos. Velar por la correcta utilización de los amplios recursos que la empresa pone en juego para disponer de un eficiente y eficaz sistema de información. La Auditoria se puede dividir en: Independiente , Interna yGubernativa. De acuerdo al énfasis de la Auditoria , pueden clasificarse en los grupo siguientes: La Financiera La Operacional La que tiene por objeto determinar sí se han mantenido ciertos acuerdos contractuales que es De Cumplimiento. La que Determina el acierto con que se realizan actividades de control que es De Rendimiento La Revisiones Especiales esta categoría mixta que incluye auditoría que no son consideradas como financieras, operativas, de cumplimiento o de rendimiento. Sistema de Información: se le llama así al cumulo de elementos y procedimientos que íntimamente ligados, inter actuando entre sí y con las demás partes de la organización a que pertenecen, con el objetivo de captar información durante durante el proceso de que durante el l proceso de atracción de datos y la entrega de información, información, para proporcionar conocimientos conocimientos necesarios necesarios a las personas indicadas indicadas de lo que se realiza y asi mismo servirá para la toma de decisiones.
TIPOS O CLASES DE SISTEMA DE INFORMACION: Entre las clases o tipos de S.I. están Manual, Mecánico, Electromecánico Electromecánico y Electrónico. CICLO BASICO DEL PROCESSAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS: Radica específicamente en un método sistemático para el manejo de datos y para la obtención de información deseada; radica específicamente en 3 pasos importanes que es: Entrada: Reside en la recolección de todos los datos requeridos, ordenándolos en una forma ordenada para su proceso. Proceso: En esta etapa se realizan todos los cálculos cálculos necesarios con los datos datos de entrada, teniendo teniendo como funciones principales principales las de clasificación, cálculo, comparación comparación y análisis. Salida: Ultimo Ultimo paso del ciclo ciclo Básico PED, en el que vamos vamos a obtener el procesamiento de datos de la información deseada.
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En los sistemas de información además de este Ciclo encontraremos otro que es el Ciclo Extendido del PED que es en su orden: Documentos fuentes, Entrada, Proceso, Salida y Almacenamiento de Datos. La Auditoría de Procesamiento Electrónico de Datos es la revisión del control en 3 áreas, Aplicaciones y mantenimiento de las mismas, mismas, Desarrollo de Sistemas y Operaciones de la Instalación.
La Auditoria Informática trae objetivos tradicionales de auditoría que son entre otros : Protección de activos e integridad de datos. Gestión que abarcan, no solamente los de protección de activos, sino también los de eficacia y eficiencia. El Auditor Informatico tiene sus funciones entre la cuales estan : Ser participe en las revisiones durante y después del diseño, realización, implantación y explotación de aplicaciones informáticas, así como en las fases análogas de realización de cambios importantes. Realizar las Revisiones y juzgar nivel de eficacia, utilidad, fiabilidad y seguridad de los equipos e información asi como de los controles implantados en los S.I. para verificar su adecuación a los requisitos legales, protección de confidencialidad ,órdenes de la dirección, y cobertura ante errores y fraudes.
Auditoria Financiera: En este campo de acción se realiza la revisión de los estados financieros asi como de las políticas de dirección y de procedimientos específicos que relacionados entre sí forman la base para obtener suficiente evidencia acerca del objeto de revisión, para brindar una opinión profesinal y objetiva de lo que se está realizando.
Auditoria Interna Es una serie de procesos y técnicas, a través de las cuales se da una seguridad de primera mano a la dirección respecto a los empleados de su propia organización a partir de la observación en el trabajo siendo además el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pública.
Auditoria Operacional: Es una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la dirección a eliminar las deficiencias por medio de la recomendación de medidas correctivas. Comprende además de la financiera, el examen y evaluación de la planeación, organización, dirección y control interno administrativo; de la eficiencia, eficacia y economía con que se han empleado los recursos humanos, materiales y financieros; y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se han logrado o no los objetivos propuestos.
Síntomas de la Necesidad de la Auditoría en Informática:
De descoordinación y desorganización : en el que no coinciden los objetivos de la Informática de la Compañía y de la propia Compañía. De los promedios conseguidos normalmente los estándares de productividad se desvían sensiblemente.
De mala imagen e insatisfacción de los usuarios: El usuario percibe que está abandonado y desatendido permanentemente ya que no se atienden las peticiones de cambios de los usuarios, ni se reparan las deterioros de Hardware, ni se solucionan incidencias en plazos razonables; existe incumplimiento de plazos de entrega.
Eventos Internos y Externos que Afectan a las Empresas Existen problemas de competitividad, así como los Gastos de operación altos, insatisfacción de los requisitos de los clientes, implementación de reorganizaciones relativamente superficiales que no elevan el nivel de competitividad de la empresa, Procesos viejos y potencialmente obsoletos, aautomatización de procesos sin rediseñarlos totalmente, eexcesivos controles que no traen beneficios en la eficientacion de la empresa, burocracia empresarial para la ejecucion de procesos y esta tambien el uso de metodologías del pasado. FAUSTO ARMANDO RODRIGUEZ MALDONADO -200121679 SALON 114 EDIFICIO S3 NOVENO SEMETRE DE CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA -JORNADA NOCTURANA /PLAN DIARIO .-
