I. KATA PENGANTAR
Buku Manual Innovation Attendance Management ini disusun khusus untuk
pemakai produk mesin absensi Innovation.
Buku Manual Innovation Attendance Management ini akan memberikan kemudahan
dan kenyamanan dalam menggunakan software absensi, sehingga pengaturan
absensi dan jadwal kehadiran menjadi mudah dan cepat.
Buku Manual Innovation Attendance Management ini, merupakan panduan yang
cepat dan tepat. Langkah demi langkah diuraikan dengan bahasa yang lugas,
gambar yang jelas serta dilengkapi dengan problem permasalahan yang sering
dialami oleh pemakai pemula beserta dengan solusinya .
Semoga Bermanfaat,
II. DAFTAR ISI
I. Kata Pengantar
II. Daftar Isi
III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi
IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System
1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)
1. 1 Input nama perusahaan / Company
1. 2 Input daftar departemen / Departemen List
1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess
1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi
1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option
2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
2. 2 Kirim data pegawai ke mesin
2. 3 Pendaftaran Jari di mesin
2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin
2. 5 Amibl data transaksi dari mesin
2. 6 Pengaturan mesin dari program
3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)
3. 1 Atur jam kerja pegawai
3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai
3. 3 Atur jadwal kerja pegawai
4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)
4. 1 Laporan pegawai
4. 2 Export laporan ke file excel dll
4. 3 Print Out laporan kehadiran harian
4. 4 Print Out laporan kehadiran umum
4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen
4. 6 Design laporan
5. Pengaturan Penting Lainnya
5. 1 Pengaturan admin mesin
5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class
5. 3 Input hari libur / Holiday
5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas
5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual
5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out
5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime
5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan
5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem
5.10 Menghapus semua data di program
5.11 Menghapus data transaksi per periode
5.12 Back Up Database
5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk
5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin
TROUBLE SHOOTING
III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi
DESKRIPSI
Mesin Absensi merupakan input device untuk proses absensi, mesin dapat
di gunakan jika karyawan telah di daftarkan id serta sidik jari / password/
kartu nya pada mesin tersebut, untuk mendaftarkan karyawan tersebut ,kami
telah menyediakan software attendance management yang berfungsi untuk
mengolah dan mengelola data data yang berhubungan dengan absensi, data data
yang berhubungan dengan absensi tersebut adalah :
Pengaturan Nama Perusahaan.
Pengaturan Daftar Departemen , Sub Departemen Perusahaan.
Pengaturan Data Karyawan berdasarkan Departemen dan Sub departemen
yang telah di buat.
Pengaturan Semua Jam Kerja yang berlaku : Normal, Pagi, Siang, Malam
Dsb.
Pengaturan Shift atau Hari Kerja Fleksibel.
Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan Fleksibel (Mampu menangani sistem
kerja yang rumit)
Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi
absensi.
Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan,
bulanan, tahunan )
Dan Sebagai nya.
Agar sistem berjalan dengan benar maka kami telah menerapkan konsep efektif
dan efisien untuk membuat dah menjalan sistem absensi yang telah kami
rangkum dalam manual book ini.
DIAGRAM
IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System
1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)
1. 1 Input nama perusahaan / Company
Pilih Menu Pengaturan Kehadiran / Attendance Rules
Isi Nama Lengkap dan Singkatan perusahaan anda
Update Isi dari The Longest time zone under = 1200
Mins
1. 2 Input daftar departemen / Departemen List
Pilih Menu Daftar Departemen / Departemen List
Klik Nama Perusahaan
Klik Tambah , Isi Nama Departemen , Contoh : Mesin
Abensi, CCTV
Untuk membuat Sub Departemen , Klik Mesin Absensi
Klik Tambah, Isi Sub Departemen , Contoh : Trainer,
Teknisi
1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess
Pilih Menu Pegawai / Employess
Pilih Departemen ( Klik Tambah
No Akun / AC No Otomatis terisi (autonumber)
Isi Nama dan data lain nya
1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi
Pilih Menu Administrator
Pilih Administrator, Tentukan tingkatan Aministrator
Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan administrator
( OK
Tentukan Batasan Hak Admin (Purview) ( OK
Password awal adalah No Akun dari pegawai yang
dijadikan administrator.
Untuk mengubah kata sandi, pilih Rubah Kata Sandi
1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option
Pilih Menu Pengaturan Database
Database Default Microsoft Acces Database
Lokasi Default Database (att2000.mdb) C:\Program
Files\Att2008\
Untuk keamanan database pindahkan lokasinya ke
directory lain, contoh D:\Database Absensi\
2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
Setelah koneksi kabel jaringan ke mesin telah
terhubung dengan baik, langkah selanjutnya adalah
Setting IP Address Mesin, Rubah Settingan di Mesin
o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih Comm ( OK
o Pilih Network /Jaringan ( OK
o Rubah IP sesuai Class Jaringan perusahaan anda
Contoh : 192.168.1.201 ( OK
o Setelah Setting IP Addres di mesin anda harus
mendaftarkan mesin anda masuk ke menu DEVICE / ALAT ,
lalu isi device name , pilih koneksi yang anda
gunakan , jika anda menggunakan kabel jaringan pilih
Communication Type : Ethernet, Isi IP Address sama
dengan IP Address yang telah anda setting di mesin
lalu klik tombol Simpan.
o Cek Koneksi ke mesin dengan cara pilih device name
yang telah anda buat lalu klik Sambung. Lihat
status koneksi jika sudah berhasil terhubung maka
Menu Machine sudah bisa di gunakan.
2. 2 Kirim data pegawai ke mesin
o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan
mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan
komputer telah terhubung dengan mesin absensi . (
Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan
tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik
Kirim Pegawai dan Sidik Jari.
o Menu Kirim Data Pegawai dan Sidik Jari ini
berfungsi untuk men - upload / mentransfer data
karyawan dari komputer ke mesin absensi. Pilih
departemen yang ingin di upload dan pilih karyawan
yang ingin di upload / Unggah kemudian klik Upload
/ Unggah
Select All / Tandai Semua : Untuk memilih seluruh
karyawan
Invert All / Hapus Tanda : Untuk menghilangkan pilihan
seluruh karyawan
High-rate mode/ Mode Cepat : mode ini untuk mempercepat
pengupload data karyawan
2. 3 Pendaftaran Jari di mesin
o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih User Mng ( OK
o Pilih Manage ( OK
o Pilih Nama Pegawai yang ingin di daftarkan ( Ok
o Pilih Edit ( OK
o Pilih Enroll FP ( OK
o Letakkan jari Pegawai Satu Jari Tiga Kali, sampai
keluar tanda Checklist, kalau mau mendaftar kan
jari lain ( OK , kalau cukup ( Esc
2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin
o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan
mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan
komputer telah terhubung dengan mesin absensi . (
Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan
tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik
Download User and FP
o Pilih Tampilakan pegawai di Mesin ( Unduh ( OK
2. 5 Ambil data transaksi dari mesin
o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan
mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan
komputer telah terhubung dengan mesin absensi . (
Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan
tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik
Download Attendence Logs / Ambil Transaksi Absen
2. 6 Pengaturan mesin dari program
o Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan
mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan
komputer telah terhubung dengan mesin absensi . (
Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan
tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik
kanan
o Pilih pengaturan mesin
3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)
3. 1 Atur jam kerja pegawai
o Pilih Jam Kerja ( Di sebelah kiri )
o Atur sesuai kebutuhan Anda
o Timetable Name : Judul jam kerja (Normal)
o On Duty : Jam Datang (09:00)
o Off Duty : Jam Pulang (17:00)
o Late Time : Toleransi Terlambat (0)
o Early : Toleransi Pulang Awal (0)
o Beginning In : Batas awal check in (07:00)
o Ending In : Batas akhir check in (12:00)
o Begining Out : Batas awal check out (12:01)
o Beginning Out : Batas akhir check out (06:00)
o Masukan Semua daftar Jam kerja karyawan sesuai
dengan jam kerja perusahaan anda.
o Untuk menambah jam kerja pilih + Tambah, Untuk
menyimpan pilih Simpan
3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai
o Pilih Shift Kerja (dibagian kanan)
o Untuk menambah shift baru, pilih +Tambah di kiri
bawah
o Nama: memberi nama shift kerja
o Awal berlaku: Menentukan tanggal awal mulai
berlakunya shift kerja yang dibuat
o Jumlah putaran: nominal dari Unit putaran
o Unit putaran: satuan putaran shift
kerja(hari,minggu,bulan)
(contoh: Jumlah putaran 1,Unit putaran Minggu, maka:
Senin,selasa,rabu,kamis,jumat,sabtu,minggu,senin,selas
a,dst
Setelah itu, pilih +tambah jam di sebelah kanan bawah
Pilih jam kerja yang telah dibuat di sebelah kanan, lalu
tentukan untuk hari apa saja dipakainya jam kerja tersebut
(-) Contoh: Jam kerja kantor untuk hari Senin-Jumat
Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja kantor, lalu
pilih hari Senin sampai Jumat(hari sabtu dan minggu
dihilangkan) ( OK
(-) Contoh: Jam kerja Sabtu
Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja Sabtu, pilih
hari Sabtu saja(sisanya dihilangkan) ( OK
Kalau sudah selesai, pilih Simpan di sebelah kiri bawah
Untuk merubah setting Shift kerja, pilih Rubah di sebelah
kiri bawah
Untuk menghapus Shift kerja, pilih X Hapus di sebelah kiri
bawah
Untuk menghapus jam kerja untuk per satu hari, klik XHapus
di sebelah kanan bawah
Untuk menghapus semua jam kerja, klik Kanan Kosongkan
3. 3 Atur jadwal kerja pegawai
Pilih Jadwal Kerja di sebelah kiri(dibawah Shift
Kerja)
Untuk memberi shift kerja yang telah dibuat untuk
pegawai
1. Pilih Departemen
2. Pilih nama pegawai
3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4. Klik tanda (+ ) di sebelah kiri bawah
5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan (klik +)
6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang
mungkin, Contoh: 2020,2050,dst)
7. Klik OK
8. Klik OK
Untuk memberi Shift kerja yang telah dibuat untuk
satu departemen
1. Pilih Departemen
2. Pilih tanda Checklist Biru (Tandai semua)
3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4. Klik tanda ( + ) di sebelah kiri bawah
5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan
6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang
mungkin, Contoh: 2020,2050,dst)
7. OK
8. OK
4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)
4. 1 Laporan pegawai
o Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas,
bergambar folder biru )
o Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu
(dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)
o Klik Kalkulasi
o Ada 4 pilihan laporan (Status Jejak Check In/Out,Status
Shift,Status
Lainya,Calculated items)
o Status Jejak Check In/Out: untuk melihat jejak transaksi
yang dilakukan
o Status Shift: Hanya keluar apabila karyawan memiliki Jadwal
kerja, Untuk meihat jam masuk, jam keluar, telat, pulang
awal, bolos pada jam kerja pegawai
o Status lainya: untuk melihat adanya karyawan yang
meninggalkan tugas( Sakit, Cuti,Izin)
o Calculated item: untuk meliahta nilai atau rekap kalkulasi
laporan
4. 2 Export laporan ke file excel dll
Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas,
bergambar folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari
tanggal berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih laporan yang ingin di kalkulasi(Status Jejak Check
In/Out,Status Shift,Status Lainya,Calculated items)
Pilih Ekspor Data
Pilih apa saja yang mau dieksport (field sesuai dengan
laporan yang ingin dieksport) ( OK
Kalau ingin men-Simpan setting apa saja yang mau di
eksport, tulis nama setting di sebelah kanan atas( kotak
dibawah tulisan Pre-defined Items list) ( OK
Kalau ingin memakai settingan yang sudah di Simpan pilih , lalu pilih nama
settingnya ( OK
4. 3 Print Out Laporan Kehadiran Harian
Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas,
bergambar folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari
tanggal berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih Laporan
Pilih Laporan Kehadiran harian
Pilih Print Report
4. 4 Print Out Laporan Kehadiran Umum
Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas,
bergambar folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari
tanggal berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih Laporan
Pilih Laporan Kehadiran Umum
Pilih Print Report
4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen
Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas,
bergambar folder biru
Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari
tanggal berapa sampai tanggal berapa)
Klik Kalkulasi
Pilih Laporan
Pilih laporan kehadiran departemen
Pilih Print Report
4. 6 Design laporan
Untuk mengatur atau mengubah sendiri laporan yang
diinginkan
(Hanya untuk pilihan Laporan Kehadiran Harian, Laporan
Kehadiran Umum, Laporan Kehadiran Departemen, Laporan
Kedatangan/Kepulangan,Jadwal Kerja Harian).
5. Pengaturan Penting Lainnya
5. 1 Pengaturan admin mesin
Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
Pilih User Mng ( OK
Pilih Manage ( OK
Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan admin OK
Di bagian Purview, diganti menjadi Admin
5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class
o Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian
atas, sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat
o Pilih Meninggalkan Tugas
o Klik Sick, lalu Ubah namanya jadi Sakit di sebelah
kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di
bagian bawah
o Klik Vacation, lalu Ubah namanya jadi Cuti di
sebelah kanan, setelah itu klik pilihan acc by
time di bagian bawah
o Klik Other, lalu Ubah namanya jadi Izin di sebelah
kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di
bagian bawah
o Untuk menambah pilihan meninggalkan tugas, klik
tanda tambah/plus, lalu ulangi langkah diatas
5. 3 Input hari libur / Holiday
o Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian
atas, sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat
o Pilih Hari Libur
o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set
tanggalnya (sesuai dengan tanggal tempat
computer/laptop tempat program, atau untuk lebih
mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan),
terus tentukan Lama Libur (satuanya Hari)
o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set
tanggalnya (sesuai dengan tanggal tempat
computer/laptop tempat program, atau untuk lebih
mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan),
terus tentukan Lama Libur (satuanya Hari) ( Pilih
simpan
o Kalau mau menambah hari libur pilih tombol (+),
Jika dibatalkan klik (-)
5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas
Pilih menu kehadiran, kemudian klik meninggalkan
tugas/izin keluar
Setelah itu pilih departemen dan nama untuk orang yang
dimaksud
Kemudian klik Add
Pilihlah range waktu yang dimaksud
Pilihlah sebab dari meninggalkan tugas tersebut dan isilah
alasannya ( OK
Cek di laporan maka pada tanggal itu akan muncul status
nya.
5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual
Pilih Laporan, lalu lakukan kalkulasi terlebih dahulu
Lihat di sebelah kanan, pilih Tulis Jejak Clock In/Out
Pilih Departemen tempat pegawai bekerja
Pilih nama nama pekerja
Pilih status (C/In atau C/Out)
Pilih Tanggal,Bulan,Tahun dan Jam berapa
Pilih Tulis lalu pilih Tutup
Lalu Kalkulasi kembali
5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out
Pilih menu Pengaturan Kehadiran
Pilih bagian Kalkulasi (di bagian atas,sebelah Kondisi
Umum)
Untuk sanksi tidak Cek In maka pilih yang Jika tidak C/In,
catat sbg Telat atau Bolos ?? menit ( tanda "??" didisi
sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)
Untuk sanksi tidak Cek Out maka pilih yang Jika tidak
C/Out, catat sbg Pulang Awal atau Bolos ?? menit ( tanda
"??" didisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)
5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime
Pilih menu Pengaturan Kehadiran ( Pilih bagian Kalkulasi
Di bagian paling bawah, pilih Setelah ?? menit dari jam
akhir tugas,htg Lembur( tanda "??" diisi sendiri sesuai
kebutuhan, Default 60 menit)
5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan
Di tampilan awal program, Pilih Pengaturan Kehadiran
Di bagian atas, pilih Materi Statistik
Pilih jenis laporan, lalu untuk mengubah, ganti symbol di
Symbol in Report
5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem
Di tampilan awal program, klik Cari/Cetak
Klik Jejak Pengoperasian Sistem
5.10 Menghapus semua data di program
Di tampilan awal program, klik Data
Klik Bersihkan Sistem
5.11 Menghapus data transaksi per periode
Di tampilan awal program, klik Data
Klik Hapus Data Lama
12. Back Up Database
Di tampilan awal program, klik Data
Klik Back UP Database
Pilih lokasi penyimpanan database
5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk
Di tampilan awal program, klik Data
Klik Pengaturan USB Disk
5. 13.1 Kirim Data Pegawai
Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer
Di tampilan awal program, klik Data
Pilih Pengaturan USB Disk
Pilih Self Service Reader
Pilih User Data Export
Klik Tanda Panah ( >> ) untuk memindahkan data
ke kolom kanan
Klik User Data to U Disk
5. 13.2 Ambil Data Pegawai dan Sidik Jari
Masukkan Flasdisk ke Port USB Komputer
Di tampilan awal program, klik Data
Pilih Pengaturan USB Disk
Pilih Self Service Reader
Pilih Impor Data Pegawai
Klik Tombol import user data
Klik OK
5. 13.3 Ambil Data Transaksi Pegawai
Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer
Di tampilan awal program, klik Data
Pilih Pengaturan USB Disk
Pilih Self Service Reader
Pilih Record Data Import
Klik Tombol import the rec from U Disk
Klik OK
5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin
Langkah – Langkah :
1. Sesuaikan Nama File Foto Menjadi No AC , Contoh : 1.jpg
,2.jpg...dst
2. Sesuaikan Resolusi menjadi 120 x 120 Pixel
3. Sesuaikan Ukuran File Maksimal 20Kb
4. Simpan File2 Foto di satu lokasi Folder
5. Koneksikan mesin
6. Kirim Info Pegawai dan sidik Jari
7. Check List Photo
8. Klik Unggah
9. Cari Lokasi Folder File2 Foto
10. Klik Unggah.
TROUBLE SHOOTING
1. Masalah : Apabila didalam laporan perhitungan kehadiran, di menu
status
shift , jejak masuk dan keluar terlihat kosong ?
Solusi : Perlu di buat jadwal kerja buat pegawai ( menu
pemeliharaan/opsi –
---employee schedule-----Tetapkan shift kerja ),
perlu di perhatikan
range waktunya schedule itu berlaku.
2. Masalah : Bagaimana kalau data transaksi absen tidak ada di
software ?
Solusi : Hal itu dikarenakan belum di ambil transaksi absen (
klik nama
mesin-----klik sambung-----klik Ambil transaksi
absen ).
3. Masalah : Bagaimana kalau komputer (software) dengan mesin tidak
tersambung ?
Solusi : Pastikan dan ketahui ip mesin, samakan subnet ip
komputer dengan
ip mesin agar dalam satu Jaringan. Misal ip
mesin 192.168.1.201
maka set ip komputer menjadi 192.168.1.202
(tigaDigit terakhir 203
sampai 254) Sebaliknya misal ip komputer
192.168.10.2 maka
rubahlah ip mesin menjadi 192.168.10.3 (
digit terakhir 1 sampai
254).
4. Masalah : Bagaimana kalau sensor sidik jari kotor di mesin dengan
debu atau
lainnya.
Solusi : Bersihkanlah sensor dengan lakban atau solasi sehingga
kotoran itu
terangkat dan melekat di Lakban atau solasi.
5. Masalah : input data dan lain-lain didalam software tidak tercatat
di database.
Solusi : cek file database C:\Program Files\Att2008\ATT2000.mdb
(DEFAULT
FOLDER). Pastikan File tersebut tidak Read only.
6. Masalah : Transfer data absensi via flashdisk tidak terbaca di
program.
Solusi : Pastikan bahwa satu-satunyanya konektor USB yang
terpasang di
computer adalah Flashdisk dengan data
absensi tersebut, jadi kalau
ada konektor usb lain di komputer yang
dipakai (misal
oleh printer, usb dongle internet / modem)
terlebih dahulu di
nonaktifkan.
7. Masalah : lupa atau tidak tahu password admin affirm di mesin
absensi.
Solusi : Sambungkan Kabel Ethernet / UTP ke dari komputer ke
mesin, klik
sambung alat di software, terus di menu :
manajemen alat-----
>pengaturan mesin----->bebaskan hak admin.
8. Masalah : cara memakai data yang di backup.
Solusi : ke menu pengaturan database, cari database Back-Up
yang telah
dibuat, test koneksi, OK.
9. Masalah : Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?
Solusi : ke menu pegawai, pilih namanya, lihat gambar diatas,
pilih L atau
Bebas tugaskan pegawai
(no. Akun/id pegawai ini tidak bisa digunakan
lagi)
10. Masalah : terjadi error pada waktu pengoperasional software
Attendance
Manajemen Kehadiran
Solusi : pastikan Hak Akses Operating System (windows anda)
sebagai
Administrator, bukan user, pastikan semua No.
Akun / id pegawai
sudah di input atau sudah di masukkan. pastikan
status database
att2000.mdb – nya tidak read only.
-----------------------
Halaman
1
2
3
4
4
4
4
5
6
7
7
7
8
9
9
10101111111314141516161718181818191920212121222323232425
27
Mesin Absensi
Komputer + Program Absensi
CETAK / EXPORT LAPORAN ABSENSI
Kirim Data
Tarik Data
1. Kirim Data Pegawai
2. Setting Jam Kerja.
3. Setting Jadwal Kerja.
4. Pendaftaran Jari Pegawai
5. Proses Absensi
6. Ambil Data Transaksi
Mesin Absensi