TEMA 3.5 ASPECTOS ESTRUCTURALES 3.5.1 NIVELES ORGANIZACIONALES
Hay niveles organizacionales porque existe un límite para el número de personas que puede supervisar efectivamente, límite que, sin embargo, varía en cada situación. En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que se incrementan, se precisa cada vez más de esfuerzos y recursos para su administración ya que implica administradores adicionales, personal que asista a estos y la necesidad de coordinar actividades departamentales, más los costos de instalaciones para el personal. En segundo lugar, los niveles niv eles departamentales departamentales complican la comunicación. Una empresa con muchos niveles enfrenta mayores dificultades para comunicar objetivos, planes y políticas a todo lo largo de la estructura organizacional de una compañía cuyo directo se comunica directamente con los empleados. Finalmente, el exceso de departamentos y niveles complica la planeación y el control. 3.5.2 PODER
PODER DE EXPERTO Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su experiencia, habilidad especial o conocimiento. PODER REFERENTE O DE REFERENCIA
Se basa en la identificación con una persona que tiene los recursos o rasgos que uno cree son deseables, surge de la admiración de otro y del deseo de ser como esa persona. PODER DE RECOMPENSA: El poder también puede ser producto de la capacidad de una persona para otorgar recompensa. PODER COERCITIVO Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o negando el reconocimiento de sus méritos. PODER LEGITIMO O DEL PUESTO Es idéntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe como resultado de su posición en una jerarquía formal. Si bien la autoridad en una organización es el poder para ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones, casi invariablemente se deriva del poder del puesto, o poder legítimo 3.5.3 AUTORIDAD Y SUS TIPOS
AUTORIDAD: En una organización es el derecho propio de un puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otras personas. AUTORIDAD DE LINEA Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relación de autoridad superior subordinado que se extiende de la cima de la organización al escalón mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano.
Algunas veces él termino línea se usa para diferenciar a los administradores de línea con los de personal. En este contexto, línea pone en relieve a aquellos administradores cuya función organizacional contribuye directamente al logro de los objetivos de la organización. AUTORIDAD DE PERSONAL Conforme las organizaciones se hacen más grandes y complejas, los administradores de línea encuentran que no tienen el tiempo con la experiencia ni lo recursos para realizar bien su trabajo. En respuesta crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las cargas informales que tienen. 3.5.4 RESPONSABILIDAD
enseñar la ética en los programa de desarrollo gerencial. sostener reuniones regulares para analizar aspecto éticos. comunicar el código a todos los miembro de la organización. Informar de las actividades del comité al consejo de la administración. 3.5.5 OBLIGACIONES
Establecer una política apropiada para la compañía o un código de ética. Utilizar un comité de ética formal. hacer frente a las áreas indefinidas. verificar posibles violaciones a el código
recompensar el cumplimiento y castigar las violaciones. revisar y actualizar el código. 3.5.6 DELEGACION
La delegación es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su representación. Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado. La delegación implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas. Ventajas de la delegación Directivo Empleado Ahorra tiempo y gestión Incrementa la participación Potencia capacidades gerenciales Incrementa la motivación Libera sobre la presión del trabajo inmediato Reduce costos de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a otras funciones) Desventajas de la delegación Son frecuentes en un tipo de Dirección autoritaria: La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que esta perdiendo autoridad o no confía en sus subordinados.
La delegación de tareas sin justificación. 3.5.7 CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
CE NTRALIZACION Es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones en una estructura organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca de ella. TIPOS DE CENTRALIZACIÓN: CENTRALIZACIÓN DEL DESEMPEÑO Corresponde a la concentración geográfica; es característica de, por ejemplo, una compañía que opera en un solo lugar. CENTRALIZACIÓN DEPARTAMENTAL Se refiere a la concentración de actividades especializadas, generalmente en un departamento. El mantenimiento de una planta, por ejemplo, puede ser responsabilidad de un solo departamento. CENTRALIZACIÓN COMO ASPECTO DE LA ADMINISTRACIÓN Es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones. En este caso, los administradores de los niveles mas altos de la jerarquía organizacional ostentan un alto grado de autoridad. DESCENTRALIZACION
Proceso o como forma de funcionamiento de una organización. Supone transferir el poder, (y como tal, el conocimiento y los recursos) de un gobierno central hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entre entidades descéntrales son siempre horizontales no jerárquicas.
