Aplicaciones Ofimáticas Locales y en Línea

MUNDO INFORMÁTICO PRIMERO DE BACHILLERATO Mundo Informático

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Presentación Nadie discute que la informática es hoy una parte fundamental de nuestras vidas. Y, sin embargo, ¿sabías que aún no ha cumplido los cien años? Resulta sorprendente comprobar hasta qué punto se ha instalado en nuestra sociedad y cómo su expansión

continúa

imparable,

estimulada

por

los

avances

en

las

telecomunicaciones y por la cada vez más abrumadora variedad de dispositivos electrónicos. El rostro visible de la informática son las aplicaciones: programas que el usuario maneja en su vida diaria para escuchar música, acceder a Internet o entretenerse con un videojuego. Palabras como ocio, comunicaciones o multimedia nos vienen a la cabeza a la hora de describir lo que es la informática para nosotros. Este libro, sin embargo, se centra en otro tipo de aplicaciones: las de oficina, también llamadas aplicaciones ofimáticas. Se trata de programas cuya misión es gestionar la abundante y compleja información que se maneja en una empresa, así como facilitar las tareas administrativas que deben abordarse cada día. Ante la variedad de actividades a realizar, es normal que exista un amplio abanico de aplicaciones: los desarrolladores ofrecen por ese motivo paquetes o suites ofimáticas donde agrupan programas que comparten una interfaz común y que pueden interactuar entre sí. El libro está estructurado en cuatro unidades. La primera introduce los conceptos básicos sobre aplicaciones ofimáticas, procesadores de texto, hojas de cálculo, programas de presentación, mientras que las tres restantes estudian: Internet, Navegadores y Correo electrónico. El enfoque de cada unidad es eminentemente práctico, puesto que dominar el manejo de una aplicación exige utilizarla a fondo. Esperamos que disfrutes aprendiendo con este libro: al terminar el curso habrás adquirido una gran destreza en el manejo de aplicaciones ofimáticas locales y en línea, que a buen seguro te resultará muy útil en tu futuro profesional.



























5 APLICACIONES OFIMÁTICAS Licencias software

6 7

Suites de aplicaciones ofimáticas

11

Comprueba tu aprendizaje

15

PROCESADOR DE TEXTO

16

¿Q UÉ UÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO ?

16

Aplicar Formato al Texto

17

Formato de Párrafo

18

Práctica 1

20

Práctica 2

24

Formato avanzado: estilos y temas

25

Inserción de Objetos

27

Inserción de Imágenes

27

Práctica 3

29

Imágenes en línea

31

Inserción de Símbolos y Texto

31

Práctica 4

33

Tablas

34

Herramientas de tabla

34

Práctica 5

36

Organización del Texto

37

Portada

37

Configuración de la página

37

Herramientas de encabezado y pie de página

39

Tabla de contenidos, notas al pie y referencias cruzadas

39

HOJA DE CÁLCULO

41

Introducir datos

44

Tipos de datos

44

Formato de celdas

47

Operadores de Excel

51

Referencia de Celdas Absoluto y Relativo

51



























Práctica 7

58

Crear gráficos

59

Práctica 8

60

Filtros Práctica 9 Validación de datos Práctica 10

60 62 62 66

PRESENTACIONES

67

PowerPoint

67

Agregar y aplicar formatos al texto en una diapositiva

69

Práctica 11 Objetos en una Presentación

71 72

Práctica 12

73

Práctica 13

74

Efectos

76

Sonido

77

Aplicar Transiciones a una Presentación

78

Insertar un Video en una Diapositiva

79

Aplicar Plantilla de Diseño a una Presentación

80

Práctica 14

82 84

INTERNET

85

¿Qué es el internet?

85

Servicio de Internet

87

Dominio

88

Extensiones

89

Normas de netiqueta

91


97 98

NAVEGADOR

99

Buscador

99

Estrategias de búsquedas de información

102



























Tipos de cuentas de correo

108

Elementos de un correo electrónico

110

Pasos para crear una cuenta de correo electrónico

111

Comprueba tu aprendizaje Bibliografía web

114 115





























Objetivos:   

 

  

Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósito claros dentro de su proceso de aprendizaje. Identificar el ingreso al procesador de texto y sus herramientas Crea documentos, edita, corrige y publica sus proyectos académicos utilizados correctamente el procesador de de texto, texto, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas. Respalda y manipula la información Entiende y aplica los comandos de procesamientos para resolver problemas en office de acuerdo a la función necesaria para que optimice, estructure y mejore sus presentaciones de proyectos, trabajos y talleres Aplica las formulas y funciones desde la utilización de un ejemplo práctico como lo es la hoja de calculo Definir y organizar textos, objetivos e imágenes en las diapositivas hasta crear el proyecto deseado Seleccionar e insertar archivos de sonido y video en las diapositivas

  





























APLICACIONES OFIMÁTICAS La repercusión de la informática en todos los aspectos de nuestra sociedad es tan grande que a veces nos preguntamos cómo podíamos vivir antes sin ella; sin embargo, lo cierto es que hasta hace poco más de cincuenta años los ordenadores eran máquinas desconocidas, muy costosas, costosas, que que ocupaba ocupabann una sala entera y requerían varios operarios para funcionar. El ordenador con el que el hombre llegó a la Luna tenía solo 1 kB de memoria RAM, y su reloj funcionaba a 1 MHz. La industria de la guerra fue durante décadas el principal estímulo para el desarrollo de la informática. La situación ha cambiado radicalmente, y ahora es la industria del videojuego la que motiva el desarrollo de los mayores avances.

No resulta extraño que en estas condiciones la informática se reservara para usos muy concretos, habitualmente militares. En la década de los ochenta, sin embargo, llegó la revolución del ordenador personal: ya era posible disponer de ordenadores en la oficina e incluso en el hogar. Las posibilidades se multiplicaban, y no tardaron en aparecer las primeras aplicaciones de oficina

Las aplicaciones de oficina se centraron inicialmente en la mecanografía, la gestión de archivos y el cálculo numérico. Según mejoraban las prestaciones de los ordenadores, fueron surgiendo nuevos programas, como los gestores de bases de datos o las aplicaciones de creación de presentaciones multimedia. Procesadores de texto Sin duda es el tipo de aplicación ofimática más popular. Las tradicionales máquinas de escribir cayeron en desuso ante aplicaciones informáticas

Hojas de cálculo Las hojas de cálculo reproducen nuestra mecánica habitual de trabajo con números: utilizamos tablas que representan distintos conceptos en las filas y en las columnas, y calculamos después valores en cada





























Programa de presentación Este tipo de programas permite realizar vistosas presentaciones audiovisuales, habitualmente mostradas después mediante un proyector de vídeo. Su uso en la empresa está muy extendido en todo tipo de exposiciones o reuniones, tanto internas como con clientes. Los programas de presentación aparecieron más tarde que el resto de las aplicaciones: hasta bien entrada la década de los noventa se seguían utilizando retroproyectores de transparencias, debido al alto coste de los proyectores electrónicos de imagen o vídeo.

1. ¿A qué edad tuviste tu primer contacto con la informática? ¿Cuál fue la primera aplicación que utilizaste? ¿Y la primera aplicación ofimática? Ponlo en común con tus compañeros.

Gestores de bases de datos La informática cambió radicalmente los soportes de información en la empresa: voluminosos archivos llenos de carpetas dejaron paso a sus equivalentes virtuales. Sin embargo, a pesar de los avances, seguía siendo complicado estructurar los datos en los archivos y acceder a su contenido de forma automática. Las bases de datos dan respuesta a este problema almacenando de forma estructurada toda la información relativa a la empresa: datos de nuestros empleados, cartera de clientes, inventario de material, etc. Pese a la gran complejidad de los gestores de bases de datos profesionales (Fig. 1.3), con el tiempo surgieron versiones ofimáticas capaces de dar soporte a pequeñas o medianas empresas.

2. Haz una tabla con los distintos tipos de aplicaciones ofimáticas e indica cuáles de ellas crees que serían útiles en el entorno escolar.

Licencias softw are En inglés, free significa ‘libre’ pero también ‘gratis’. Esta ambigüedad ha motivado que en lugar de free software se utilice en

Cuando iniciamos el proceso de instalación de un programa, uno de los primeros pasos es siempre la aceptación de la licencia: una ventana nos muestra un texto legal y se nos exige aceptar dicha licencia para poder continuar. Si la licencia no se acepta, el programa no puede





























A. Softw Sof tw are pro p ro piet pi etari ario o y sof so f tw are l ib re

Existen muchísimos tipos de licencias software, pero podemos dividirlas en dos grandes grupos: propietarias y libres.

La licencia más habitual es el Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF, o EULA en inglés). Mediante la aceptación de este contrato el usuario no adquiere realmente el producto, sino que recibe permiso para utilizarlo bajo unas determinadas condiciones.

El software libre es aquel que nos garantiza como usuarios la posibilidad de realizar cuatro acciones acciones sin restricción restricción alguna: alguna: 3. ¿Cuáles son los dos últimos programas que has instalado en tu ordenador? Averigua su tipo de licencia.

a) Utilizar el programa en cualquier contexto. contexto.

4. Si desarrollaras un programa, ¿con qué tipo de licencia te gustaría

c) Acceder al código código fuente, y poder mejorarlo mejorarlo o modificarlo

b) Compartir copias copias del programa con con otros usuarios.

para que el programa se comporte de acuerdo con





























A partir de la década de los noventa algunos desarrolladores empezaron a utilizar el término software de código abierto (open source), que en la práctica práctica implica lo mismo que el software libre. La diferencia entre ambas corrientes está en la motivación: mientras que el software libre incide en el concepto de libertad del usuario, el código abierto se centra en las ventajas de la metodología de trabajo colaborativo en el desarrollo de software. B. Copyright, domini o públic o y copyleft

Todas las creaciones artísticas y científicas están sujetas a derechos de autor, y los programas informáticos no son una excepción. El copyright (literalmente ‘derecho a copia’) regula los permisos de uso de la obra en el mundo anglosajón; en España

existe la Ley de Propiedad Intelectual, pero se utiliza también el símbolo del copyright. Cuando una obra no es registrada o cuando sus derechos de autor prescriben, la creación pasa a ser considerada de dominio público y cualquier persona puede utilizarla sin importar el fin. El problema del software libre en este contexto es el siguiente: el desarrollador podría ofrecer su creación como software de dominio público, pero entonces otro usuario podría acceder a su código fuente y utilizarlo para crear un software propietario, y se lucraría a su costa. A las licencias que ofrecen el software libremente a pesar de este riesgo se les llama licencias permisivas. Otras prefieren prevenirlo, y para lograrlo ofrecen software libre con copyleft. Este método consiste en registrar el programa con copyright, pero utilizar los derechos de autor para imponer una única condición: cualquier desarrollador que utilice el código de la aplicación deberá necesariamente necesariamente ofrecer su































Existen muchas licencias de software libre, pero la más conocida es la licencia GPL, creada en el marco del proyecto GNU. Aunque GPL utiliza copyleft, existe una versión permisiva llamada LGPL: su uso se suele reservar para librerías o pequeños componentes de programas, que en virtud de esta licencia pueden formar parte de programas no libres. C. El precio del software: sof tware: software comerci al, shareware y freeware

El nombre y el símbolo de copyleftintentan reflejar la idea de darle la vuelta al uso del copyright. El nombre es un juego de palabras a partir de copyright, posible porque en inglés right significa tanto ‘derecho’ como ‘derecha’. ‘derecha’. Además, el símbolo de copyright tiene reconocimiento legal, pero los de dominio público y copyleft no lo tienen.

Hasta el momento solo hemos hablado de derechos de uso, pero no hemos abordado el aspecto económico; es muy habitual cometer el error de confundir estos dos aspectos al hablar de software libre. El tipo de licencia escogido a la hora de ofrecer un

El cambio más drástico en la interfaz de usuario de Office se produjo en la versión 2007, cuando se































Suites de aplicaciones ofimáticas Existen otras suites en el mercado, como Corel WordPerfect Office, iWorks (desarrollado por Apple para su sistema operativo MAC OS) o IBM Lotus Symphony (disponible ctualmente como freeware).

Cada aplicación ofimática tiene un objetivo: facilitar la realización de una determinada tarea que se presenta con frecuencia en el entorno empresarial. Sin embargo, la estrecha interrelación entre las distintas tareas difumina las fronteras entre aplicaciones. Por ejemplo, si hemos creado un gráfico de estadística de

El cambio más drástico en la interfaz de usuario de Office se produjo en la versión 2007, cuando se sustituyeron los menús tradicionales por el ribbon o cinta de opciones.

ventas utilizando una hoja de cálculo utilizando una hoja de cálculo, es probable que queramos incluirlo en un informe de la empresa, pero también en una presentación multimedia para mostrar a los accionistas. También podríamos querer adjuntarlo en un correo electrónico dirigido a nuestros empleados.































Office no fue la primera suite que apareció en el mercado, pero se convirtió enseguida en la más popular. Comenzó agrupando solo tres aplicaciones: el procesador de texto (Word), la hoja de cálculo (Excel) y el programa de presentaciones multimedia (PowerPoint). Pronto se unirían Outlook (gestor de correo y agenda electrónicos) y Access (gestor de bases de datos). Determinadas funcionalidades generales, como la revisión ortográfica o las opciones de seguridad, se fueron implantando progresivamente en todas las aplicaciones. Desde su versión 2007, Office utiliza para sus documentos un formato de archivos llamado Office Open XML

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Access

A lo largo de los l os años Microsoft ha ido enriqueciendo la suite con nuevos programas, que solo están disponibles en la plataforma Windows. Algunos de estos programas son: 

OneNote: sirve para tomar tomar notas o apuntes en en cualquier situación (reuniones, (reuniones, clases), y permite capturar imágenes desde otros dispositivos y realizar































B. OpenOffice.org

OpenOffice surgió en el año 2000, cuando la empresa Sun (responsable del lenguaje de programación Java) adquirió el código fuente de una suite propietaria, StarOffice, e hizo público su código fuente. El objetivo era ambicioso: amenazar el dominio absoluto de Microsoft Office en el mercado de las suites ofimáticas ofreciendo una alternativa libre. OpenOffice (licencia LGPL) ofrece aplicaciones equivalentes a las principales de Office, con una excepción: no presenta una solución para el correo o la agenda. Los componentes fundamentales son por tanto el procesador de texto Writer, la hoja de cálculo Calc, el programa de presentación Impress y el gestor de bases de datos Base; este último es actualmente el componente más débil de OpenOffice en cuanto a funcionalidades y facilidad de uso.

Writer

Calc

Impress

Base































constituyeron una nueva organización, The Document Foundation, con el objetivo de continuar con el proyecto, rebautizándolo como LibreOffice y manteniendo el tipo de licencia LGPL. La continua fuga de desarrolladores hacia LibreOffice motivó que Oracle anunciara en 2011 2011 el final del desarrollo comercial de OpenOffice, y donó el código del proyecto a la Apache Software Foundation. En el momento de la separación, OpenOffice OpenOffice y LibreOffice eran prácticamente iguales. A la espera de ver lo que la Fundación Apache hace con OpenOffice, es probable que a corto plazo

Aunque solemos hablar de OpenOffice, el nombre oficial de la suite es OpenOffice.org (abreviado OOo). Esto es así porque cuando se creó la suite la marca OpenOffice ya estaba registrada por otra empresa.

LibreOffice se mantenga más activa y ofrezca una mayor cantidad de mejoras y actualizaciones: prueba de esta tendencia es que la mayoría de las distribuciones del sistema operativo Linux comienza a incluir LibreOffice en lugar de OpenOffice. Los programas en LibreOffice mantienen el nombre que tenían en OpenOffice, pero sus iconos cambian:

En este libro se trabaja con las versiones Microsoft Office 2010


































































PROCESADOR DE TEXTO ¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO? Un procesador es una aplicación que permite crear y editar documentos de texto digitales. Entre los procesadores más utilizados se encuentran: Microsoft Word, WordPad, NotePad, procesador de texto de Openoffice. Actualmente el procesador que mayor uso tiene a nivel mundial es Microsoft Word, la versión con la que trabajaremos es 2013 .

Una versión es una mejora de las herramientas que tiene el programa

MICROSOFT WORD 2013 Microsoft Word es un procesador de texto más utilizado en el mundo, pertenece al

paquete de Office y sirve para realizar trabajos de oficina, tipo texto académico o profesional.

































1. Clic derecho sobre el icono de Microsoft Word 2013.

2. Aparece el menú contextual y seleccionamos la opción “abrir” . Se activara la ventana programa. 3. Automáticamente Automáticamente se abrirá la venta de Microsoft Word 2013 .

Apli Ap licar car Format For mat o al Texto Text o

Cuando aplicamos formato a un texto significa que se cambiara el aspecto del texto, modificando el color, estilo, tipo de fuente. También podemos decir que estamos cambiando

Todos los archivos creados en Word tienen extensión “docx”.

las características del texto ya que es fundamental mejorar la apariencia del mismo dentro del documento para que tenga una

































También podemos cambiar el formato al texto utilizando la cinta de opciones del menú

Formato de Párrafo

Un documento puede tener varios párrafos, sin embargo es importante cuidar la presentación del mismo, para esto debemos aplicar formato a los párrafos que conste en dar sangría, el tipo de alineación y el espaciado. espaciado. También podemos trabajar sobre las líneas y salto de página, entre otros. Para aplicar formato a un párrafo debemos dar clic en el botón

que se encuentra

en la cinta de opciones debajo de las opciones de párrafo, luego se visualizara la siguiente ventana:

































Si queremos trabajar sobre las líneas y los saltos de página dar clic en pestaña “líneas “líneas y los saltos de página” página”

Espacio: espacio entre letras de una palabra, frase u oración Interlineado: espacio entre líneas de un párrafo Tabulación: espacio que se aplicara al presionar la TAB



































Práctica 1 Añadi Añ adirr fo rmato rm ato a un docu do cumen mento to de texto tex to para par a que resulte más atractivo Para ello, trabajaremos con la sección de poesía de la Figura 1.2, y obtendremos un resultado similar. 1. Abre un archivo en Word y copiar la poesía de la Figura 1.2, esto se debe tener espacio de interlineado y añade por defecto un espacio tras

4. A continuación darás color al fondo del recuadro. Con el texto del cuadro seleccionado, accede al menú desplegable del botón Sombreado y escoge un color rojo claro. 5. Vamos a animar la página incluyendo un borde de estrellas. Para ello, en el mismo cuadro de diálogo (Bordes), accede a la pestaña Borde de página y en la sección Arte escoge las estrellas amarillas.





































































OTRAS OPCIONES DE FORMATO

Encontrarás otras opciones de formato utilizadas habitualmente:



































El botón Numeración inicia una lista numerada. También en este caso podremos ver el estilo de numeración si desplegamos el menú

Si estamos escribiendo un elemento de lista y hacemos clic en el botón Aumentar



































2

Práctica 2 Explorar las opciones más comunes de formato, abordar las listas, tabulaciones y sangrías, y examinar las opciones de autoformato Trabajaremos con otro documento, en este caso la convocatoria de un concurso de relatos 1. Abre un nuevo documento de Word, ya que en este caso partiremos de cero: Comienza dando un formato atractivo al título con el botón Efectos de texto. En la Figura 2.1 se

5. 5. Continúa escribiendo justo debajo el título del epígrafe. Observa que el cursor se sitúa alineado al margen izquierdo de la página. Tienes dos opciones: pulsarla tecla Tab o el botón Aumentar sangría hasta lograr el margen deseado. Ambas opciones no son equivalentes: el tabulador solo desplaza la primera línea del párrafo, mientras que el botón desplaza el párrafo completo. . 2. Haz clic en Numeración y escribe las cuatro bases como una lista numerada. Al redactar la





































Formato avanzado: avanzado: estil os y temas







































El tema y el conjunto de estilos se aplican aplican a todo el documento, mientras que





































Inserción de Objetos





































A. Herr ami entas ent as de d e imagen im agen





































Una vez se encuentra en el documento, podemos hacer clic sobre el dibujo y























































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Práctica 8

7

Representar gráficamente entre los datos En este caso práctico utilizaremos un nuevo archivo de Excel

4. Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo. Sitúalo en la hoja 2, y ponle el a la misma el nombre de hoja 2 .

1. Reproduce la siguiente hoja .

2. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

5. Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué fracción de nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses. Sitúalo en la hoja 3, y ponle el nombre de gráfico 3.

3. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Sitúalo en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la misma por gráfico 1.

Filtros

El uso de filtros de datos nos permite ocultar de formo automático los filos que cumplen un determinado criterio en uno celda. De este modo, podemos manipular los datos, su formato, extraer gráficos o imprimir los datos de dichos filos sin necesidad de ocultar manualmente aquellos que no queremos incluir en las operaciones. Pasos para aplicar los filtros: 1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados



























2. Haga clic en la flecha

del encabezado de columna y, a continuación, haga

clic en Filtros de texto o Filtros de número . 3. Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Entre.

4. En

el

cuadro Autofiltro

personalizado,

escriba

o

seleccione los criterios para filtrar datos. Por ejemplo, para mostrar todos los números entre 1000 y 7.000, en el cuadro es mayor o igual a, escriba 1000 y en la es menor o igual a, escriba 7000.

5. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.



























Práctica 9

9

Utilizar Utilizar filtr os para mostrar un conjunt o específico específico d e datos datos Los filtros nos facilitan la consulta de datos que cumplen un determinado criterio, por lo que nos resultan muy útiles a la hora de extraer información de la hoja de cálculo. En este caso, partimos de los datos de una empresa, a la que vamos a aplicar un conjunto de filtros 1. Crea un nuevo documento de Excel e introduce los datos de la Tabla 1 en la hoja de cálculo, empezando en la celda A1 .

Dfdfdfdfdf

2. Aplicar los siguientes filtros en cada una de las bases de datos correspondientes: Filtro 1: Departamento: Departamento: Contabilidad, Contabilidad, Empleo: Contable Filtro 2: Apellido: Smith Sección: Fax Departamento: Ingeniería

Filtro 4 Salario: $28.550 < salario <$79.280

Valid Validación ación de datos

La validación de los datos es un mecanismo que nos permite verificar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden introducir en una celda. De este modo podemos: Restringir los valores introducidos a un intervalo determinado, sean números, fechas o textos.



























Indicar al usuario que tipo de valores debe introducir, o explicarle como corregir el error cometido. Pasos para validar Datos: 1. Seleccione una una o más celdas para validar. 2. En

la

pestaña Datos,

del

grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos. 3. En la pestaña Configuración , en el cuadro Permitir , seleccione Numero entero .

4. En la pestaña Configuración , en el cuadro Datos , seleccione entre.



























5. Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos

indicar un valor máximo y un valor mínimo pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor.

Por

podemos

ejemplo, elegir

la

validación de números enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual debemos configurar del criterio de la siguiente manera: Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la siguiente manera:

Para lista de validación de datos





























la siguiente imagen he creado un

criterio

de

validación

basado en una lista que solamente

aceptará

los

valores sábado y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el carácter de separación de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho separador es el punto y coma (;). Al momento de hacer clic en el botón Aceptar podrás confirmar que la celda mostrará un botón a la derecha donde podrás hacer clic para visualizar la lista de opciones disponibles. En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos uno por uno, es posible indicar la referencia al rango de celdas que contiene los datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he introducido los días de la semana en el rango G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de la lista.





























Práctica 10 Practicar Practicar las fun ciones

6. Selecciona la pestaña Datos

Vamos a un nuevo archivo de Excel: en este caso partiremos de un libro en blanco. 1. Transcribe en la hoja 1 el siguiente.

1. Selecciona la celda C5 haz un clic sobre el botón derecho. 2. Selecciona Formato de celda. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, 3. Haz clic en la pestaña Número 4. Selecciona Texto, pues estás configurando para que la celda reciba Trece caracteres.

7. En el grupo de Herramientas de datos, selecciona Validación de datos. 8. Haz clic en la opción Validación Validación de datos... Presenta el siguiente cuadro de diálogo “Validación de datos”: 9. Selecciona la primera pestaña en este caso Configuración. 10. En Permitir, selecciona de la lista desplegable la opción Longitud del texto. 11. En la opción Datos, selecciona igual a. 12. En Longitud de texto digita el número 13. 13. Para finalizar haz clic en el botón Aceptar. 14. Haz clic en Aceptar. Con este proceso has configurado la celda en formato texto.





























PRESENTACIONES Las presentaciones de contenidos multimedia permiten realizar demostraciones en las que se expone, en un intervalo de tiempo determinado, un conjunto de textos, gráficos, imágenes, etc., relacionados entre sí. De este modo, captamos y mantenemos la atención de la audiencia y nos aseguramos de que van a comprender mejor los conceptos que les queremos transmitir. Las presentaciones multimedia representan la evolución de los pases de diapositivas

y las transparencias de retroproyector, retroproyector,

facilitando la integración de elementos de distinto origen para mejorar las exposiciones que realizamos.

PowerPoint

Es un programa del paquete de office office que sirve para crear presentaciones presentaciones mediante el uso de imágenes, texto, texto, sonido, animaciones entre otros. Presentación : es un conjunto de diapositivas ordenadas que permiten presentar un

tema a exponer. Diapositiva: es el elemento elemento básico de una presentación presentación que está formada formada por un

conjunto de objetos como: texto, animaciones, imágenes, entre otros. AS OS Y FORM AS DE I NGRESA NGR ESA R A MICROSOFT POWERPOINT P ASOS





























3. Aparece un listado listado de opciones y selecciona la carpeta Microsoft Office. 4. Buscamos y activamos activamos el programa programa Microsoft PowerPoint 2013 2013

5. Automáticamente Automáticamente apareceré la ventana de Microsoft PowerPoint 2013.



Segunda forma (Icono de acceso acceso dir ecto )

También podemos ingresar a esta aplicación por medio del icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio de trabajo de Windows.

Los archivos creados en PowerPoint 2010 tienen extensión “ppt x”.

Debemos darle dos clics izquierdos rápidamente o podemos realizar los siguientes pasos: 1. Clic derecho sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2013 2013.

2. Aparece el menú contextual contextual y seleccionamos seleccionamos la opción “abrir”. Se activara la ventana programa. Automáticamente Automáticamente se abrirá la venta de Microso ft PowerPoint 2013 2013. La ventana principal de PowerPoint se estructura de la siguiente forma:





























Agreg Ag reg ar y apli ap li car f ormat or mat os al text tex t o en u na di d i aposi apo sititi va

Uno de los objetos que se coloca een n una diapositiva diapositiva es el texto, es importante cuidar la presentación del mismo, recordemos que estamos trabajando en la creación de una presentación sobre un tema específico que será expuesto ante un público por tal motivo no podemos dejar pasar por alto la presentación del mismo. Para agregar texto en una diapositiva debemos utilizar cuadros de textos o galerías de WordArt. A continuación vamos agregar información utilizando el cuadro de texto.

Si utilizas la aplicación de diseño de presentaciones de forma habitual, puede resultar útil conocer algunos atajos de teclado que te faciliten la tarea, como [Ctrl + M] para agregar una nueva diapositiva o F5 para iniciar la presentación. Puedes consultarlos en la ayuda, o bien manteniendo el cursor durante unos segundos inmóvil sobre el botón correspondiente.

1. Damos clic en el menú Insertar de la cinta cinta de opciones y seleccionamos seleccionamos el































A PLICAR FORMATO AL TEXTO

Luego de haber agregado la informac información ión en la diapositiva debemos aplicar formato al mismo para que la presentación mejore. En éste caso debemos

realizar lo siguiente: eleccionar ionar el texto que se desea aplicar formato. A. Selecc

B. Vamos al menú Inicio de la cinta de opciones y seleccionamos el botón

que

se encuentra en fuente. C. Continuación se visualiza la ventana Fuente Fuente en donde se procede a cambiar el formato al texto: Tipo de fuente, estilo, tamaño, color.

Ac ept ar. D. Damos clic en Acept

Si

deseamos

justificar

el

texto

debemos trabajar con los botones que se encuentran en la lista li sta de opciones.































Práctica 11

6

Introducir texto en las diapositivas de una presentación Con el fin de promover el cuidado de las aulas, la U.E.I. propone un concurso de embellecimiento de las aulas, en el que los tutores de cada curso tendrán el aula en un conjunto de categorías. Al finalizar el Quimestre, se premia al tutor y a los alumnos del curso, que pueden obtener un título honorífico al final del curso. Nuestra labor consiste en crear una presentación con los criterios que se van a puntuar. Para ello, sigue estos pasos: 1. Crea una nueva presentación en blanco. En la diapositiva inicial, introduce como título «I CONCURSO DE EMBELLECIMIENTO DE AULAS» y como subtítulo «IBEROAMERICANO Criterios de evaluación». Modifica el formato del título, al asignarle el resaltado en Negrita, el efecto de Sombra de texto y color azul. 2. Tal y como muestra la Figura 1, despliega el botón Nueva diapositiva del grupo de opciones Diapositivas (A) y elige el tipo Título y objetos (B). En ese momento aparecerá una nueva diapositiva en el área de trabajo y se habrá añadido su vista previa en el panel de diapositivas. Como puedes observar, esta diapositiva es diferente a la anterior, dado que la composición de sus elementos establece un título en la parte

Figura 2. 3. 3. Incluye una nueva diapositiva de tipo Comparación. Escribe como título «Criterios detallados (I)» y asígnale el mismo formato que en la diapositiva anterior. Rellena el texto para que el contenido sea igual al que muestra la Figura 3































6 5. Guarda la presentación con el nombre «Criterios del concurso». Para ver el resultado accede a la ficha Presentación con diapositivas y pulsa la opción Desde el principio del grupo de opciones Iniciar presentación con diapositivas, como puedes ver en la Figura 5, o pulsa la tecla F5.

Haz clic con el botón principal o pulsa la barra espaciadora para pasar de diapositiva.

Figura 5

Objetos en una Presentación Presentación

El procedimiento para insertar objetos en una presentación es el mismo que utilizamos en Word o Excel. Excel. Podemos hacerlo, fundamentalmen fundamentalmente, te, de dos formas: formas: A. Aprovechar el diseño de la diapositiva diapositiva Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra muestra en el recuadro recuadro de la imagen.































TIPOS DE OBJETOS

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el

número de columnas. Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de

barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel. SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy

intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados. Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro

ordenador. Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté

almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras































7 5. Edita los cuadrantes incluyendo los valores «Limpieza, Orden, Decoración y Reciclaje», empezando por el superior de la izquierda, siguiendo el sentido de las agujas del reloj. Para ello, haz clic sobre la leyenda [Texto] que aparece en cada uno de ellos. Una vez escrito, modifica el formato, añadiendo el resaltado en negrita. 6. Edita los cuadrantes exteriores, haciendo clic con el botón principal en la etiqueta [Texto] que aparece al lado de la viñeta, introduciendo el texto tal y como aparece en la Figura 2. Como puedes apreciar, el tamaño del texto se adapta en función del espacio disponible, de forma que no tienes que asignar manualmente dicho valor. 7. Para hacer más atractivo el resultado final, selecciona el diagrama, accede a la ficha Diseño de la pestaña Herramientas de SmartArt y elige el estilo Esce Escena na de de blo blo ues ues.

Figura 2 Una vez finalizado el caso práctico, inicia la presentación para ver cómo se ha completado la información con un diagrama en la diapositiva 2 que se detalla en las siguientes diapositivas. diapositivas. Si lo necesitas, puedes interrumpir la presentación pulsando la tecla Esc.

Hasta este momento hemos trabajado utilizando las opciones básicas que nos ofrecen los diagramas y, como has podido observar, una de sus características principales es la flexibilidad a la hora de adaptarse al espacio disponible. Cuando es necesario incluir nuevos elementos, podemos utilizar un conjunto de controles sencillos para adaptar el formato del diagrama a nuestro propósito.

































8

5. Para incluir un nuevo nodo en el primer nivel, debes acceder a la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt y, una vez seleccionado el nodo Orden, elegir la opción Agregar forma forma detrás en el botón desplegable Agregar forma del grupo de opciones Crear gráfico, como aparece en la Figura 2.

Figura 2. Verás que aparece así un nuevo nodo a la derecha del anterior. Introduce el texto «Decoración». Repite el proceso para incluir un nodo cuyo texto sea «Reciclaje». Para distinguir los nodos de este nivel de forma más precisa, selecciónalos manteniendo la tecla Ctrl pulsada y haciendo clic con el botón principal del ratón sobre cada uno de los mismos. A continuación, selecciona la pestaña Formato de Herramientas

Figura 3. 8. Repite el proceso descrito en el paso 6 para incluir en los nodos hijo los valores «Mesas y sillas», «Espaciado», «Pertenencias» y «Material», es decir, los recogidos en el diagrama inicial de la diapositiva 2. Sigue los mismos pasos con «Carteles», «Normas de

































Aquí encontraremos encontraremos herramientas que que nos permitirán colocar estilo estilo a la imagen, color de contorno, efecto, efecto, diseño, contraste y brillo, efecto artístico. Estas herramientas se encuentran clasificadas en categorías como: ERRAMIENTAS DE AJ USTES HERRAMIENTAS

HERRAMIENTAS PARA APLICAR ESTILOS A LA IMAGEN

ERRAMIENTA DE ORGANIZACIÓN HERRAMIENTA

HERRAMIENTAS DE T AM AÑO AÑ O

































De énfasis énfasis:: son aquellos que permiten resaltar un objeto sobre la Cada objeto o elemento de la diapositiva debe tener un efecto. Producirá trabajar con el mismo efecto en todos los objetos

presentación. De salida: son aquellos que permiten quitar un objeto de la

diapositiva. Trayectoria de desplazamiento: permite seguir el desplazamiento de la forma de una figura

3. Una vez vez que se haya haya seleccionado el efecto efecto procede a visualizar visualizar un número en un recuadro junto al objeto. Esto indica el orden en que se han aplicado los efectos. Sonido

Son ecos, resonancias, aplausos u otro tipo de sonido que se aplican a un objeto o presentación. El usuario puede elegir el tipo de sonido que considere conveniente

































Si deseas agregar sonido a una presentación debes realizar lo siguiente: 1. Ir al menú Insertar de de la cinta de opciones y seleccionar el botón Audi Au di o .

Au di o de archivo y luego seleccionar el archivo de 2. Dar clic en la opción Audi

sonido que deseas colocar como fondo en la presentación. Ac eptar ar . 3. Finalmente debes presionar Acept

En la pestaña reproducción de la cinta

Que el sonido se debe insertar en la primera diapositiva

































4. Si se desea aplicar aplicar la mismo mismo transición a todas

las

diapositivas

se

debe

seleccionar el botón “ Ap “ Apll icar ic ar a t odo od o ”



































1. Ir al menú Insertar Insertar de la cinta opciones y dar clic en el botón botón Video.

2. Seleccionar la opción Video de archivo para luego proceder a elegir el video que se va a insertar en la diapositiva.



































1. Ir al menú Diseño de la cinta de opciones

2. Seleccionar la plantilla que que se desea aplicar en la presentación presentación



































Práctica 14

9

Elaborar Elaborar una p resentación resentación con imágenes imágenes y elementos elementos multimedia El ayuntamiento ha organizado unas jornadas de promoción de los institutos de formación de la localidad. A nuestro centro le han cedido un puesto con espacio suficiente para instalar un ordenador y un proyector multimedia, por lo que nos han encargado elaborar una presentación que atraiga a futuros alumnos a estudiar al instituto. Para ello, completa los

La siguiente diapositiva, de título 5. «INSTALACIONES», debe ser tipo Solo el título. Inserta la imagen «IBERO-Patio» (que tienes disponible en http://iberoamericano.edu.ec/) en la diapositiva, eligiendo el icono Imagen en el grupo de opciones Imágenes de la ficha Insertar . Ajusta el tamaño de la imagen para que aparezca centrada en la diapositiva, como muestra la Figura 2.



































9 Así, se reproducirá como un bucle hasta que se pase a la diapositiva siguiente. El resultado de este paso será similar al que muestra la Figura 6. Figura 5 7. Añade una diapositiva de tipo Dos objetos, insertando en el título el texto «CÓMO LLEGAR». En el recuadro de la izquierda incluye la imagen



































Objetivos: 



Interactuar en la búsqueda e intercambio de la información, el aumento en las posibilidades y un enriquecimiento en los proceso educativos que se desarrollan habitualmente en el aula, y por el que se facilite una forma de aprendizaje informal más abierta al mundo exterior. Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósito claros dentro de sus proceso de aprendizaje.





































INTERNET Internet es una red descentralizada de comunicación que permite interconectar





































Es a la vez una oportunidad de difusión mundial, un mecanismo de propagación de la información y un





































Variada . En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el

que se dé cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles,







































Los Grupos de Noticias son el servicio más apropiado para entablar debate sobre temas





































Caractere Caracteress permitidos en los domi nios





























































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Aplicaciones Ofimáticas Locales y en Línea

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