Aplicación de los principios de organización.

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1.2.1.C. Aplicación de los principios de organización. • • • • •

Especialización Especialización del trabajo. Departamentalización. Delegación de funciones. Descentralización. Coordinación de las actividades de dirección.

Principios de la Organización Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. 1. Del objetivo. Este principio se reere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la e!istencia de un puesto solo es justicable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben "acer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos. #. Especialización. Este principio arma que el trabajo de una persona debe limitarse$ "asta donde sea posible$ a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevar% a cabo m%s f%cilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. &ientras m%s espec'co y menor sea el campo de acción de un individuo$ mayor ser% su eciencia y destreza. (. )erarqu'a. Este principio se reere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes$ en los cuales la autoridad y la responsabilidad responsabilidad *uyan en l'nea clara e ininterrumpida$ desde el m%s alto ejecutivo "asta el nivel m%s bajo. Este principio establece que la organización es una jerarqu'a. +. ,aridad de autoridad y responsabilidad. Esto se reere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder corresponder el el grado de autoridad necesario para cumplir dic"a responsabilidad. responsabilidad. ,or ejemplo$ no se le puede "acer responsable de un tr abajo a una persona$ sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo- y de igual manera$ no se le puede dar autoridad a un empleado$ sobre determinado trabajo$ sino se le "ace responsable por los resultados. . /nidad de mando. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función$ debe asignarse un solo jefe- y los subordinados no deber%n reportar m%s de un superior porque si el empleado recibe órdenes de m%s de un solo jefe$ esto solo le ocasionara confusión$ ineciencia y fuga de responsabilidad. 0. Difusión. Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad$ responsabilidad$ deben publicarse y ponerse por escrito$ a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dic"a autoridad y responsabilidad. ,or otra parte la relación de labores no debe "acerse con demasiado detalle. . Amplitud o tramo de control. Debe "aber un l'mite en cuanto al n2mero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo$ de manera que este pueda realizar sus funciones con eciencia. 3yndall /r4ic5 dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a m%s de cinco o seis subordinados$ con el n de asegurar que no est6 sobrecargado sobrecargado y pueda$ en determinado momento$ atender funciones de mayor importancia. 7. De la Coordinación. 8iempre deber%n mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones 9. Continuidad. 3a empresa debe mantenerse$ mejorarse y ajustarse constantemente PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN •

División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eciencia en la

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utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas espec'cas a cada una de las partes de la organización. Autoridad y esponsabilidad: 3a autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia$ e!periencia y valor moral de la persona.

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!nidad de "ando: /na persona debe recibir órdenes de sólo un 2nico superior. Es el principio de la autoridad 2nica. !nidad de Dirección: ,rincipio seg2n el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo$ debe tener un solo jefe y un solo plan. Centralización: 8e reere a la concentración de autoridad en la cima jer%rquica de la organización.  #erar$u%a o Cadena &scala: Debe "acer una l'nea de autoridad$ del escalón mas alto al escalón m%s bajo de la organización. :oda orden pasa por todos los escalones intermedios "asta llegar al punto donde daba ser ejecutadas; es la cadena escalar o principio escalar.

CO'C&P(O) * P+'C+P+O) ,-)+CO) D& A (&O/A C-)+CA D& A O0A'+AC+'. Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. 1. Del objetivo; :odas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. 3a e!istencia de un puesto solo es justicable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben "acer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos. #. Especialización; El trabajo de una persona debe limitarse$ "asta donde sea posible$ a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevar% a cabo m%s f%cilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. &ientras m%s especico y menor sea el campo de acción de un individuo$ mayor ser% su eciencia y destreza. (. )erarqu'a; 3a necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes$ en los cuales la autoridad y la responsabilidad *uyan en l'nea clara e ininterrumpida$ desde el m%s alto ejecutivo "asta el nivel m%s bajo. Este principio establece que la organización es una jerarqu'a. +. ,aridad de autoridad y responsabilidad; Esto se reere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dic"a responsabilidad. ,or ejemplo$ no se le puede "acer responsable de un tr abajo a una persona$ sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo- y de igual manera$ no se le puede dar autoridad a un empleado$ sobre determinado trabajo$ sino se le "ace responsable por los resultados. . /nidad de mando; Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función$ debe asignarse un solo jefe- y los subordinados no deber%n reportar m%s de un superior porque si el empleado recibe órdenes de m%s de un solo jefe$ esto solo le ocasionara confusión$ ineciencia y fuga de responsabilidad. 0. Difusión; 3as obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad$ deben publicarse y ponerse por escrito$ a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dic"a autoridad y responsabilidad. ,or otra parte la relación de labores no debe "acerse con demasiado detalle. . Amplitud o tramo de control; Debe "aber un l'mite en cuanto al n2mero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo$ de manera que 6ste pueda realizar sus funciones con eciencia. 3yndall /r4ic5 dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a m%s de cinco o seis subordinados$ con el n de asegurar que no est6 sobrecargado y pueda$ en determinado momento$ desatender funciones de mayor importancia. 7. Coordinación; 8iempre deber%n mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones. 9. Continuidad; 3a empresa debe mantenerse$ mejorarse y ajustarse constantemente

P+'C+P+O) D& A O0A'+AC+'

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)egn "elin4o56 33 1.

&l principio del objetivo. :oda organización y cada parte de la misma debe constituir una e!presión de objetivo de la empresa$ o carecer% de signicado$ siendo por lo tanto redundante.

#.

&l principio de especialización.  3as actividades de cada uno de los miembros de un grupo organizado deber%n connarse$ en todo lo que sea posible$ a la ejecución de una sola función.

(.

&l principio de coordinación.  El objetivo de la organización de por s'$ a diferencia del objetivo de la empresa es facilitar la coordinación- unidad del esfuerzo.

+.

&l principio de autoridad.  En todo grupo organizado$ la autoridad suprema debe descansar en alguna parte. Deber% e!istir una clara l'nea de autoridad que emana de la autoridad suprema a cada uno de los individuos del grupo.

.

&l principio de responsabilidad.  3a responsabilidad de un superior por los actos de sus subordinados es absoluta.

0.

&l principio de de7nición. El contenido de cada puesto$ tanto en lo que se reere a los deberes que implica como a la responsabilidad y autoridad que en el mismo radican y a sus relaciones con otros puestos$ deber% ser claramente denido por escrito y dado a conocer a todos aquellos a quienes concierna.

.

&l principio de reciprocidad. En todo puesto$ la responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes.

7.

&l 89bito de control. 
9.

&l principio de e$uilibrio. Es esencial que las diversas unidades de organización se mantengan en equilibrio.

1=. &l principio de continuidad.  3a reorganización es un proceso continuo- en toda empresa deber%n efectuarse previsiones espec'cas a este respecto.

)egn (erry: 1.

Principios de organización din89ica. 3a organización debe ser din%mica- debe tomar en cuenta los cambios de la empresa.

#.

Principio de unciones.  3as funciones son las principales entidades en cuyo derredor forma el gerente una ecaz estructura org%nica

(.

Principio del au9ento de las relaciones org8nicas. Cuando se agregan personas a una estructura de organización el n2mero de relaciones org%nicas aumenta en una proporción muc"o mayor que el n2mero de personas agregadas.

+.

Principio de sencillez.  Al organizar$ sólo "ay que incluir las actividades y manejarlas con la mayor sencillez pr%ctica.

.

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Principio $ue rige los canales de7nidos de supervisión.  ,ara cualquier empresa$ las

diversas unidades de organización deben estar conectadas por canales de supervisión claramente denidos.

0.

Principio de autoridad y responsabilidad.  ,ara lograr relaciones de organización$ la autoridad de un funcionario debe ser proporcionada a su responsabilidad$ y viceversa$ su responsabilidad debe ser proporcionada a su autoridad.

.

Principio de responsabilidad de7nida.  En un tiempo dado una persona "ar% m%s cuando se le asigne la responsabilidad de realizar una tarea denida.