1. Apa yang dimaksud sistem informasi terstruktur dan tidak terstruktur? Berikan contohnya! Sistem informasi terstruktur adalah sistem informasi yang berjalan diatas norma-norma organisasi yang
berlaku untuk semua, yang sesuai sesuai dengan kedudukan/jabatanny kedudukan/jabatannyaa masing-masing masing-masing di dalam dalam organisasi. organisasi. Contoh : Informasi kenaikan kenaikan gaji
Sistem informasi tidak terstruktur adalah sistem-sistem yang berlaku di suatu lingkungan organisasi
secara tidak formal, namun tetap mengikat dan berpengaruh pada organisasi yang bersangkutan tersebut. Contoh : Surat izin tidak masuk kuliah
2. Jelaskan aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam: a. Pengendalian Operasional b. Pengendalian Pengendalian Manajem Manajemen en c. Perencanaan Strategis pengendalian operasional adalah: Membuat dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk menangani
situasi dimana ketiadaannya dapat menyebabkan deviasi dari kebijakan dan tujuan dan sasaran lingkungan; Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur; Membuat dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek penting lingkungan yang teridentifikasi dari barang dan jasa yang digunakan organisasi dan mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan terkait kepada pemasok dan kontraktor.
Pengendalian manajemen adalah: mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan
aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalia operasional dan mengalokasikan sumber daya.
perancangan strategi adalah mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai
tujuannya.
3. Jelaskan proses dalam pengontrolan informasi! Proses yang ada di dalam pengontrolan informasi adalah sebagai berikut:
Semua data yang diperoleh dikumpulkan menjadi satu dan selanjutnya diproses. Di dalam pemrosesan tersebut data dibedakan menjadi 2, yaitu informasi yang berguna dan informasi yang tidak berguna. Informasi yang berguna itulah yang nantinya akan dipakai, sedangkan informasi yang tidak berguna akan dibuang.
4. Apa yang dimaksud evolusi dan aplikasi sistem informasi berbasis computer (CBIS)? Jelaskan! Yang dimaksud dengan evolusi dan aplikasi CBIS adalah bahwa suatu sistem informasi manajemen tidak serta merta langsung menjadi suatu sistem yang bisa digunakan, melainkan ada tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk menghimpun, menyimpan dan memproses data dari terciptanya sistem yang mengelola data tersebut menjadi sebuah informasi dan dari informasi tersebut terciptalah sistem pendukung keputusan keputusan berupa berupa EDP, SIM SIM dan DSS. DSS.
5. Apa beda DSS dan SIM? Jelaskan! SIM:
a. Mendukung pengambilan keputusan yang bersifat terstruktur pada level operasional dan manajemen b. Umumnya Umumnya SIM berorientasi berorientasi pada pada laporan laporan dan pengawasan. pengawasan. SIM didesain didesain untuk membantu membantu membuat membuat laporan kegiatan yang ada serta menyediakan pengawasan harian terhadap kegiatan tersebut c. SIM bergantung pada data gabungan dan alur data d. SIM tidak terlalu memiliki kemampuan analisis e. Umumnya digunakan untuk mengambil keputusan dengan menggunakan data masa lalu dan kini f. Relatif tidak fleksibel dan lebih memiliki orientasi internal daripada eksternal
DSS:
a. DSS menawarkan fleksibilitas, adaptabilitas dan respon yang cepat b. DSS dapat dapat bekerja bekerja dengan hanya mengandalk mengandalkan an sedikit bantuan bahkan bahkan tanpa tanpa bantuan bantuan seorang programmer programmer c. DSS menyediakan bantuan untuk pengambilan keputusan dan masalah yang jalan keluarnya tidak dapat dispesifikasi d. DSS menggunakan peralatan dan model analisis data yang mutakhir
6. Jelaskan tentang keamanan sistem informasi? Ancaman apa saja yang ada di dalamnya? Keamanan sistem informasi mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi
perusahaan dari ancaman ancaman pihak-pihak pihak-pihak yang yang tidak berwenang. berwenang.
Ancaman terhadap keamanan sistem informasi antara lain:
a. Kerusakan hardware b. Software tidak berfungsi berfungsi c. Tindakan-tindakan personal
d. Pencurian data atau peralatan e. Kebakaran f. Permasalahan listrik g. Kesalahan oleh user h. dan masih banyak lagi yang lainnya
7. Sebutkan proses dan kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian! Proses dalam pengambilan keputusan keorganisasian (menurut Rubeinstein Rubeinstein dan Haberstroh):
a. Pengenalan persoalan atau kebutuhan b. Analisis dan laporan laporan alternatif-alterna alternatif-alternatif tif c. Pemilihan alternatif yang ada d. Komunikasi dan pelaksanaan keputusan e. Langkah lanjutan dan umpan balik hasil keputusan
Kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian:
a. Sistem pengambilan keputusan - Sistem keputusan tertutup - Sistem keputusan terbuka b. Pengetahuan Pengetahuan tentang tentang hasil hasil c. Tanggapan keputusan - Keputusan terprogram - Keputusan tidak terprogram d. Uraian tentang pengambilan keputusan e. Kriteria untuk pengambilan keputusan f. Relevansi konsep keputusan terhadap perancangan SIM
8. Mengapa etika dalam komputer itu penting? Jelaskan! Etika dalam komputer penting karena tidak dapat dipisahkan dari permasalahan-permasalahan seputar
penggunaan penggunaan komputer yang yang meliputi meliputi kejahatan kejahatan komputer, komputer, netiket, netiket, e-commerce, e-commerce, pelanggara pelanggaran n HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan tanggung jawab profesi.
1. Apakah yang dimaksud dengan sistem?
Sistem : sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Apakah yang dimaksud dengan data?
Data : kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan, dapat berupa angka, lambang atau sifat.
3. Apakah yang dimaksud dengan informasi? informasi : data yang sudah terpilih dan tersaring berdasarkan standar tertentu, sehingga memiliki nilai yang penting dan menentukan
4. Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi?
Sistem Informasi : suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
5. Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen?
Sistem Informasi Manajemen : sebuah sistem manusia/mesin manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
6. Apakah yang dimaksud dengan manajemen informasi?
manajemen informasi : pengelolaan data dimana didalamnya mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.
7. Sebutkan dan jelaskan hal-hal yang menentukan kualitas informasi!
3 hal pokok yang dapat mempengaruhi tingkat kualitas informasi informasi : 1. Relevansi (R elevancy levancy ) Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan lainnya berbeda beda. Misalnya : informasi informasi tentang hasil penjualan
barang mingguan kurang relevan jika ditujukan pada manajer tehnik, tetapi akan sangat relevan jika disampaikan pada manajer pemasaran. 2. Akurasi ( Acc A ccura uracy cy ) Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak b ias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan sebuah informasi informasi dapat terjadi karena sumber informasi atau Data mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut. Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi antara lain adalah:
Kelengkapan (completeness ) informasi Kebenaran ( correctness) informasi. securr ity ) informasi. Keamanan ( secu 3. Tepat Waktu (timeliness) Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil. Kebutuhan Kebutuhan akan tepat waktunya sebuah informasi itulah yang pada akhirnya akan menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi. Hal itu dapat dipahami karena kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkan informasi tersebut memerlukan bantuan sebuah teknologi terbaru.
8. Sebuah sistem informasi dibangun untuk mempermudah semua orang yang terdapat dalam suatu organisasi untuk memecahkan suatu permasalahan a. Sebutkan dan jelaskan evolusi CBIS yang telah terjadi b. Sebutkan dan jelaskan tahapan dalam menciptakan CBIS Jawaban: a. Sebutkan dan jelaskan evolusi CBIS yang telah terjadi. i. Fokus awal pada data (EDP = electronic data processing) ii. Fokus berikutnya pada informasi (MIS = management information system) iii. Fokus berikutnya pada sistem pendukung keputusan (DSS = decision support system) iv. Fokus sekarang pada otomatisasi kantor (OA = office automation) untuk memudahkan komunikasi v. Fokus potensial pada konsultasi dengan kemunculan kecerdasan buatan (AI = artificial inteligent) b. Sebutkan Sebutkan dan jelaskan jelaskan tahapan tahapan dalam dalam menciptakan menciptakan CBIS. CBIS. i. perencanaan, yaitu membantu mendefinisikan masalah
ii. analisis, yaitu melaksanakan melaksanakan penelitian tentang sistem yang dibutuhkan iii. perancangan, yaitu menyusun daftar elemen serta keterkaitan antar elemen dalam sistem yang terintegrasi iv. penerapan, yaitu merakit perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan v. penggunaan, yaitu menciptakan database dan menjaga kemutakhiran data dan system
9. Jelaskan perbedaan antara internet, intranet dan ekstranet. Sertakan juga contohnya!
Jawaban: a. Internet adalah jaringan komputer yang menghubungkan komputer di seluruh dunia Contoh : E-Mail (Electronic Mail), E-Commerce, E-Banking, .E-Learning, .E-Learni ng, E-Government, Milist (Mailing List) , IRC (Internet Relay Chat), VOIP (Voice Over Internet Protocol
b. Intranet adalah jaringan jaringan komputer komputer yang menghubungka menghubungkan n komputer di sebuah organisasi organisasi Contoh penerapan intranet bisa kita lihat didalam perusahaan-perusahaan berskala menengah hingga besar. Mereka memanfaatkan jaringan intranet didalam perusahaan mereka sebagai media komunikasi yang handal. Selain perusahaan, organisasi yang memanfaatkan teknologi intranet adalah instansi-instansi, khususnya dipemerintahan, kalau di Indonesia seperti Kementerian Industri (Kemenperin), Badan Perencanaan Pembanguan Nasional (Bappenas), serta instansiinstansi lainnya.
c. Ekstranet adalah jaringan komputer yang menghubungkan server sebah perusahaan dengan pihak-pihak pihak-pihak terkait di di luar perusahaan, perusahaan, seperti pemasok, pemasok, kustomer, dll contoh ekstranet adalah Lotus Notes.
10. Faktor-faktor apa yang mempengaruhi gagalnya dalam membangun SIM ·
Kurangnya Organisasi yang wajar
·
Kuranganya perencanaan yang wajar
·
kurangnya personil yang handal
·
Kurangnya partisipasi manajemn dalam bentuk keikutsertaanpara keikutsertaanpar a manajer dalam
merancang sistem, mengendalikan upaya pembangunansistem dan motivasi seluruh personil yang di dapat
11. Apa yang saudara ketahui tentang moral, etika dan hukum serta bagaimana penerapannya (dalam bidang ICT)?. ICT)?. Jelaskan Jelaskan pula hubungan hubungan antara antara moral, etika dan dan hukum tersebut Moral ialah Ajaran tentang apa yang dilarang dan apa yang diwajibkan oleh manusia sipaya bisa menjadi lebih baik, Etika ialah merupakan filsafat moral sebagai pemikiran kritis dan mendasar mengenai ajaran-ajaran moral atau etika juga ilmu tentang moralitas, Hukum ialah sistem yang terpenting dalam pelaksanaan atas rangkaian kekuasaan kelembagaan
Penerapan 3 sisi tersebut sangat penting sekali dalam bidang ICT, kenapa demikian karna dengan kita berkomunikasi kepada lawan bicara kita dalam memberikan segala hal mengenai informasi dan teknologi dengan mempunya moral, etika dan penetahuan hukum maka segala hal akan menjadi lancar dan respon positif keluar dari lawan bicara kita.
