CAPACITACION ANTICIPOS ASOCIADOS A ORDENES DE COMPRAS 1. Cuando se se crea la orden orden de de compra por por la Tx. ME21N, ME21N, se debe debe diligenci diligenciar ar la pestaña “Gestión de pago en la cabecera de la orden, con la in!ormación de las condiciones del anticipo"
Tipo de anticipo: Elegir opción opción “anticipo “anticipo opcional opcional % Anticipo: #$ del anticipo re!erente al total de la orden%. Importe de Anticipo" #&alor del anticipo%. 'o anticipos generalmente se pagan antes de impuestos. Fecha de Vencimiento: #!ec(a m)xima en *ue se debe cancelar el anticipo%. 2. Crea Crearr la soli solici citu tud d de antic nticip ipo o por la Tx. +- +-.. Est Este es un docum ocume ento nto esta estadi dist stic ico o para para (abi (abili lita tarr al sist sistem ema a regi regist stra rarr el anti antici cipo po asoc asocia iado do al pro&eedor de !orma automatica a tra&/s del programa de pago.
Fecha de documento: +ec(a de la cuenta de cobro Fecha de contabii!aci"n: !ec(a en *ue se registra la solicitud de anticipo Re#erencia: No. de cuenta de cobro Te$to de documento de cabecera: 0escripción bre&e del anticipo anticipo Cuenta: No. del &endor al *uee se girar) el anticipo Ind CME: depende si es en 0 o en C34.
Es obligatorio relacionar la orden de compra al momento de crear la solicitud de anticipo, as5 como se puede obser&ar en la imagen anterior.
& 6egistrar el pago del anticipo, 7a sea por la Tx. +118 4agos 9utom)ticos o + :; Contabili
e de ad&ertencia, as5 como se puede obser&ar en la siguiente imagen.
Clin? en la opción de “traslado de anticipos, 7 se registra el &alor del importe a cru
na &e< cru
e simula el documento a registrar, 7 se podr) e&idenciar *ue se reali
:. Compensar la cuenta por pagar generada 7 el documento de cruce del anticipo por la Tx. +--, con el An *ue no apareados como partidas abiertas. F'()N Con*uta *ado* cuenta* por pa+ar
F,--: =ngresar a la tx., seleccionar &endor, dec(a de compensación, elegir las partidas a compensar 7 grabar.
.
9l consultar los saldos de los anticipos entregados, se puede obtener por 3rden de CompraD puesto *ue tanto el anticipo 7 el cruce est)n asociados con la 43, as5 como se puede obser&ar en la siguiente imagen"
e recomienda solamente compensar la cuenta de anticipo, cuando se encuentre amorti
