Órdenes de cambio Las prin Las princi cipa pale less ca caus usas as para para elab elabor orar ar ór órde dene ness de ca cambi mbio o son son los los con co nflic flicto tos, s, omisi mision ones es,, ambi mbigüe güedade dadess y er erro rore ress tanto anto de las especificaciones técnicas como de los programas de obra. Esta Estass ór órde dene ness oc ocas asiionan onan un incr increm emen ento to del del co cost sto o y tiem tiempo po de ejec ejecuc ució ión n de la obra obra,, re redu duce cen n la prod produc ucti tivi vida dad d y em empe peor oran an las las relaciones entre el personal involucrado en la ejecución de las obras, por lo que el análisis debe velar que estos cambios correspondan a las las nece necesi sida dade dess del del proy proyec ecto to,, sean sean apro apropi piad ados os y cuen cuenten ten co con n la autorización debida. En virtud de que las órdenes de cambio involucran modificaciones al monto del proyecto y por ende al crédito, es necesario que la entidad financiera las conozca. Si el cambio involucra un porcentaje significativo debe ser revisado previo a la aprobación por parte del dueño. De igual manera el solicitante del cambio debe proporcionar información significativa, preparando un análisis del impacto de los cambios en el resto de trabajos por ejecutar. Si la orden de cambio incrementa el monto del proyecto se debe defi defini nirr entr entre e el dueñ dueño o y la enti entida dad d fina financ ncie iera ra la fuen fuente te de este este financiamiento adicional, siempre y cuando se mantenga dentro de los parámetros de rentabilidad. Para analizar los cambios solicitados es necesario diferenciar entre lo que que "se "se debe debe hace hacer" r" y lo que que "se "se dese desea a hace hacer" r" co con n el ca camb mbio io,, perm permit itié iénd ndos ose e hace hacerr dich dichos os ca camb mbio ioss si son son esen esenci cial ales es para para la seguridad y el logro del proyecto. La prop propue uest sta a del del re requ quer erimi imien ento to de ca cambi mbio o al proy proyec ecto to debe debe ser ser sustentada y justificada de ma man nera adecuada antes de la negociación con el dueño. Para llevar adelante un seguimiento adecuado de los cambios debe haber un sistema de control de cambios que permita identificarlos, prever su costo y tiempo adicional requerido, presentarlo para su anál anális isis is y deci decisi sión ón de ac acep epta taci ción ón o re rech chaz azo o y para para su post poster erio iorr seguimiento.
Para registrar e identificar los requerimientos de cambio que se desarrollan en el proceso de construcción se presenta un formulario que contiene información preliminar que identifica al proyecto y al componente o elemento que requiere el cambio; incluye la determinación del objeto de cambio, una descripción del mismo, las razones previstas, los efectos que éstas ocasionarán al objetivo del proyecto y a sus elementos o componentes, el costo que éste representa y su incidencia en el cronograma de obras. El formulario es el siguiente:
FORMULARI O PARA SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS Proyecto: Componente: Código del Elemento: No. De Crédito:
Fecha: Solicitado por: Orden de cambio No.:
Objeto de cambio: Creación e eemento/componente Mo i icación e e emento existente: Canti a Equipo Materiales Proceso Constructivo Tiempo
Eiminación e eemento existente Otro (describir) :____________________
Descripción del cambio:
Razones para el cambio: Solicitud del Dueño Conflictos en la ejecución Requisitos de seguridad Aspectos ega es Aspectos Am ienta es
Omisión en el diseño Ambigüedad en el diseño Error en el diseño Disminuir costos e proyecto Otros in icar ___________________
D e s c r i p c i ó n:
Efectos del cambio (elementos o componentes afectados) : Código
Descripción
Efecto
I mplicaciones en los objetivos del proyecto Modifica
No modifica
Descripción de la modificación
Efecto en el costo
Costo elaborado por: _ __ __ __ __ __ __ __ __ ___ __ __ __ __ __ __
("+" costo; "-" ahorro)
Monto estimado: $_ __ __ __ ___ __ __ __ Efecto en el costo total: ____%
Efecto en el tiempo
("+" incremento; "-" disminución)
Cantidad de tiempo incrementado (Día, mes, etc.): ___________ Efecto en el plazo total: ____%
Comentarios
Estado Soicita a
En anáisis
Apro a a
En isputa
Aprobación Fecha
Aprobada Rechazada
__/__/___ Firma Constructor: ________________ Fecha
__/__/_ __ Firma Dueño: _____ _____ _____ _____ Descripción e motivos e rec azo:
(Anexar documentos de respaldo)
Como resumen de los cambios aprobados por el dueño en el transcurso de la ejecución de las obras se ha desarrollado otro formulario que se presenta a continuación y que corresponde al registro de los componentes y/o elementos que han sido creados, incrementados en su volumen de obra, eliminados, o modificados en sus especificaciones técnicas. Estas variaciones al proyecto inicial modifican el monto total y el plazo de ejecución.
FORMULARIO PARA REGISTRO DE COMPONENTES Y/ O ELEMENTOS CON ORDEN DE CAMBIO APROBADO ( RUBROS NUEVOS, VOLUMEN DE OBRA EXTRA, TIEMPO ADI CI ONAL) Empresa: Proyecto: No. De Crédito:
Código A01 A01N01 A01N01001 A01N01002 A01N01003 A0103 A0103M001 A02 A0203 A0203M004 A0203M008 A0203N001
Fecha: Realizado por:
Descripción
Precio Importe Unidad Cantidad Unitario Total
Orden Total Total Objeto Fecha Fecha de Horas Horas de I nicio Fin cambio Hombre Equipo cambio: No.:
Nombre componente "01" Nombre sub componente nuevo "N01" Nombre elemento nuevo "001" Nombre elemento nuevo "002" Nombre elemento nuevo "003" Nombre sub componente "03" Nombre elemento modificado "001" Nombre componente "02" Nombre sub componente "03" Nombre elemento modificado"004" Nombre elemento modificado"008" Nombre elemento nuevo "N001" I M P OR T E C = Creación E = Eliminación O = Otro
C C C C MC
MM O MP
T OT A L MC = Modificación Cantidad MM = Modificación Materiales MP = Modificación Proceso Constructivo
ME = Modificación Equipo MT = Modificación de Tiempo
