INFORMASI JABATAN STRUKTURAL
1.
Nama Jabatan............................................... : Pengadministrasi Pengadministrasi Kinerja
2.
Kode Jabatan : ................................................................ ...................... -
3.
Unit Organisasi .............................................................. .......................
4.
Eselon I
:-
Eselon II
:-
Eselon III
:-
Eselon I
V ............................................................... .................... : -
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubbag Kepegawaian
Pengadmini strasi Kinerja
pengelola data penugasan pendidikan dan pelatihan
pengelola data kurikulum diklat
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara).
1
2
5.
Ikhtisar Jabatan :Mengumpulkan
bahan
pedoman
dan
petunjuk
teknis di bidang pengadministrasi kinerja meliputi pengurusan
absensi
seluruh
menerbitkan SK Berkala dan Kabupaten
Manggarai
pegawai
dan
pada BLUD RSUD
sesuai
peraturan
yang
berlaku.
6. Uraian Tugas: a. Mengumpulkan bahan pengadministrasi kinerja; Tahapan: 1) Mempelajari
dan
menelaah
pedoman
tahun
sebelumnya,
peraturan perundang - undangan, keputusan, dan petunjuk teknis bidang pengadministrasi kinerja pada BLUD RSUD Kabupaten Manggarai. 2) Mengumpulkan
data-data
yang
berkaitan
dengan
pengadministrasi kinerja; 3) Menyusun konsep perencanaan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi;
4) Mengkonsultasikan
konsep
perencanaan
dengan
pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan; 5) Memfinalisasi rencana kegiatan sub bagian; b. Mengadministrasi kinerja dalam urusan absensi/disiplin
Melaksanakan administrasi kinerja dalam hal absensi seluruh pegawai Tahapan :
1) Mengetik data seluruh pegawai semua ruangan 2) Memperbanyak lembaran absensi 3) Mendistribusikan lembaran asbensi tersebut ke semua ruangan 4) Mengambil data absen yang telah diisi setiap akhir bulan 5) Menginput data absen pegawai dalam Komputer (merekapitulasi jumlah kehadiran)
3
6) Mengeprint data yang telah diketik dan memasukan dokumen absensi kepegawaian ke dalam file kepegawaian 7) Menyimpan file absensi kepegawaian di almari arsip
Menerbitkan SK Berkala bagi pegawai negeri sipil, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. Tahapan :
1) Menghubungi
pegawai
yang
bersangkutan
untuk
segera
menyiapkan berkas usulan berkala, 2 bulan sebelum TMT Berkala yang bersangkutan 2) Mengetik dan menerbitkan SK Berkala 3) Memproses
SK
Berkala,
meliputi
meminta
paraf
dan
tandatangan pejabat yang berwenang 4) Mendistribusikan SK Berkala tersebut kepada pegawai yang bersangkutan 5) Mendata dan mengirim copyan SK Berkala tersebut kepada bendahara gaji BLUD RSUD 6) Menyimpan arsip SK Berkala ke dalam map TK Kepegawaian
Mengusulkan kenaikan pangkat PNS. Tahapan:
1) Menyiapkan data dan dokumen pendukung dari PNS yang bersangkutan. 2) Menyusun berkas usulan kenaikan pangkat 3) Mengirim pengusulan kenaikan pangkat 4) Mengarsip daftar pengusulan pangkat ke dalam almari arsip.
Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala PNS Tahapan:
1) Menyiapkan SK berkala sebelumnya dan SK pangkat terakhir pegawai yang bersangkutan 2) Mengetik SK kenaikan gaji berkala 3) Menerbitkan SK kenaikan gaji berkala 4) Mendistribusikan
SK
Berkala
tersebut
pada
PNS
yang
bersangkutan dan mengarsip berkas usulan kenaikan gaji berkala tersebut.
4
Mengusulkan KARIS/KARSU,KARPEG,TASPEN,NPWP dan kartu lainnya yang wajib di miliki PNS agar dapat menerima hak – haknya sebagai PNS. Tahapan:
1) Menyiapkan berkas usulan yang di butuhkan 2) Mengetik kelengkapan berkas yang akan di usulkan 3) Mengirim berkas usulan tersebut ke instansi terkait (BKD) 4) Mengarsip bahan usulan ke lemari arsip. c. Melaksanakan tugas kedinas lainnya yang diberikan atasan baik lisan mapun tertulis yang diperintahkan pimpinan; Tahapan: 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7.
Bahan Kerja: No
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Laporan kegiatan sebelumnya
2.
Peraturan yang terkait pengukuran Kinerja Pegawai Data – data Kepegawaian Pola Ketenagaan unit kerja Uraian Tugas Bawahan, SOP dan Juknis,Pedoman , Panduan Materi perundang – undangan lain yang terkait dengan bidang tugas Disposisi
3. 4. 5. 6.
7.
8.
Bahan Kerja tahun
Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian Kepegawaian Dan Diklat Petunjuk Kerja Petunjuk Kerja Penyusunan ANJAB,ABK,SKP Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan Petunjuk Kerja
Melaksanakan kedinasan lainnya diberikan atasan
tugas yang
Perangkat/Alat Kerja:
No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
5
1
Rencana Operasional kepegawaian dan diklat
2
Data – data Kepegawaian, pegawai, dokumen penilaian pegawai Pedoman penilaian kinerja pegawai Data Presensi pegawai, Hasil Rekapitulasi kehadiran pegawai, Jumlah pelayanan unit kerja. Uraian , SOP, JUKNIS, Pedoman, Panduan SuratPerintahTugas
4 5
6 7
9.
sub
Menyusun Rencana Kegiatan penilaian kinerja pegawai Menata pegawai.
sistem
Penyusunan hasil penilaian kinerja pegawai Penyusunan hasil penilaian kinerja pegawai dan data dasar penyusunan ABK Evaluasi pelaksanaan tugas Melaksanakantugaskedinasanlai nnya yang diberikanatasan
Hasil Kerja: No
Hasil Kerja1)
Satuan Hasil
1.
Hasil Penilaian Kinerja pegawai
Dokumen
2.
Laporan hasil Penilaian Kinerja pegawai Pedoman Penilaian Kinerja Pegawai tingkat internal RS SOP Tata cara penilaian kinerja Pegawai Hasil Evaluasi Pelaksanaan penilaian kinerja Laporan Hasil Kegiatan
Dokumen
3. 4. 5. 6.
7. Tugas dinas lainnya
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan
1) HasilKerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll. 10.
penilaian
Tanggung Jawab: a. Meneliti kelengkapan bahan kerja b. Meneliti kelengkapan peralatan kerja c. Meneliti kebenaran hasil kerja 11. Wewenang: a. Menyimpan Arsip data – data Penilaian Kinerja pegawai
2)
6
b. Melayani permintaan surat dan data yang berkaitan penilaian kinerja pegawai c. Menyampaikan hasil kerja/laporan kepada atasan langsung 12.
Korelasi Jabatan:
No
13.
urusan
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Direktur
BLUD RSUD
Laporan dan konsultasi
2.
Kabag TU
BLUD RSUD
Laporan dan Konsultasi
3. 4.
Kepala Badan Kabid Mutasi
BKD BKD
5.
BKD
6.
Kabid Pengembangan Para Kabid
Laporan danKonsultasi Konsultasi proses kenaikan pangkat pegawai Konsultasi
7.
Kassubag KD
8.
Eselon IV
Lingkup BLUD Koordinasi penilaian RSUD kinerja pegawai BLUD RSUD Laporan dan Konsultasi Lingkup RSUD
BLUD Konsultasi penilaian
Kondisi Lingkungan Kerja: No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
Dalam ruangan
2.
Suhu
Dingin
3.
Udara
Segar /sejuk
4.
Keadaan Ruangan
Agak tertutup
5.
Letak
Datar
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan kerja Getaran
9.
tempat Bersih Tidak ada
7
14. Resiko Bahaya:
No
15.
Fisik / Mental
1.
Mata
2.
Pinggang, pantat
3.
Badan
Penyebab Selalu berada didepan komputer/laptop Terlalu lama duduk Kecapean, karena sering membawa motor
SyaratJabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda Tingkat I, III/b b. Pendidikan
: S1 Psikologi
c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan
: Diklat Prajabatan Golongan III
2) Teknis
: Diklat Tata cara penilaian kinerja.
d. Pengalaman kerja : 2 tahun staf dibagian Kepegawaian Dan Diklat e. Pengetahuankerja
: Memahami peraturan perundangan tentang kepegawaian, tata Cara Penialaian Kinerja Pegawai.
f.
Keterampilan kerja : mampu mengisi format-format Kepegawaian, mampu mengoperasikan komputer.
g. BakatKerja
:
G; Inteligensia: Kemampuan belajar secara umum N: Bakat Numerik : Kemampuan untuk menghitung angka-angka V; Bakat verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
8
h. TemperamenKerja: 1) D : Memimpin, mengendalikan dan merencanakan 2) M: Pengambilan kesimpulan, pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diuji; 3) I
:
Menyesuaikan
mempengaruhi
diri
orang
untuk lain
pekerjaan
terkait
– pekerjaan
pendapat,sikap
pertimbangan mengenai gagasan. i.
MinatKerja
:
1) Investigatif (I) , alternatif pilihan : 2) Realistik (R
:
3) Artistik (A) j.
UpayaFisik
: :
1) Duduk 2) Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
l.
2) Umur
:-
3) Tinggi badan
:-
4) Berat badan
:-
5) Postur badan
:-
6) Penampilan
:-
Fungsi Pekerjaan
:
1) D2 : menganalisis data ,D3 : Menyusun , D6: Menyalin 2) OO: Menasehati , O3 : Menyelia, O8 : Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
atau
9
No
1. 2. 3.
4. 5. 6.
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Satuan Hasil1
Waktu Penyelesaian 2)
Dokumen Penilaian Kinerja 378 Pegawai Laporan Penilaian Kinerja 1
11340
Buku Induk Kepegawaian
240
kinerja
Hasil Evaluasi Laporan Hasil Kegiatan Tugas dinas lainnya
120
1 12 1
360 60
1
1)SatuanHasillihatnomor 9 kolom 2 2) Tuliswaktupenyelesaianuntuksetiaphasilkerjadalamsatuanwaktumenit
17. Butir Informasi Lain : ............................................................................................................ Ruteng, ............................. Mengetahui Atasan Langsung Kasubbag Kepegawaian dan Diklat Kepegawaian
(Yosephin S. Jem, S.Kep) S.Kom) NIP.1962 032
Yang membuat Pengelola Arsip
(Mariane Y. A. Sombuk, NIP.19850618 201001 2
