Anexos de La Guia de Actividades Costo y Presupuestos.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRA ADMINISTRATIVAS TIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN Curso Costos y Presupuestos An exo de la Gu í a Integrado ra de A ctiv idades

TAREA DEL COLABORATIVO UNO Los estudiantes de manera individual, desarrollaran la tarea contenida en el presente documento, es decir, cada participante debe investigar y hacer el aporte en el foro respectivo; la tarea del trabajo colaborativo uno, está compuesta por los siguientes temas: 1. 2. 3. 4.

Conceptos y definiciones de las temáticas contenidas en la unidad uno Tarea sobre el estado de costos de productos vendidos Tarea sobre costos por órdenes de producción en el sistema de inventario permanente Tarea sobre los costos por proceso

1. INVESTIGUE Y CONCEPTUALICE SOBRE LOS SIGUIENTES TEMAS: Cada estudiante investiga y conceptualiza sobre los siguientes temas: Historia y evolución de los costos de producción Costos de producción Diferencia de los costos con los gastos Contabilidad de Costos Vs Contabilidad Financiera Elementos del costos Estado de costos de productos vendidos Comportamiento y clasificación de los costos de producción Sistemas de inventarios y métodos de valuación Sistemas y técnicas de costeo

        

En este punto se aplicará la política anti- plagio… Nota: la idea es que cada estudiante investigue, interiorice y luego exprese con sus propias palabras el significado de cada tema investigado.

2. ESTADO ES TADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS VENDIDOS Se recibe la información financiera de la empresa ENTERPRISE LTDA, para que usted como jefe del departamento de producción la procese y determine el costo d productos vendidos, así como los resultados del ejercicio. Con la utilización del formato de “costos de producción” disponible en el entorno de apre ndizaje

práctico, haga la debida clasificación de los conceptos con sus respectivos saldos y determine el costo de los productos vendidos y el resultado del ejercicio.

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INFORME DE CONTABILIDAD A 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015 CONCEPTO VENTAS DEL PERIODO COMPRAS DE MERCANCIA GASTOS DE PERSONAL GASTOS DIVERSOS GASTOS DE PAPELERIA GASTOS HONORARIOS GASTOS DE SERVICIOS PUBLICOS GASTOS FINANCIEROS OTROS INGRESOS NOMINA DE PERSONAL DIRECTO NOMINA DE PERSONAL INDIRECTO SERVICIOS PUBLICOS PLANTA DEPRECIACIONA MAQUINARIA MANTENIMIENTO MAQUINARIA MATERIALES INDIRECTO ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA POLIZAS DE SEGURO SERVICIO DE VIGILANCIA SERVICIO DE ASEO DE LA PLANTA INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO INVENTRIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

VALOR $162.000.000 83.450.000 16.300.500 2.345.150 1.234.300 3.265.000 3.765.890 1.398.450 8.456.800 22.745.900 3.237.050 4.878.900 2.435.980 3.789.230 6.987.120 8.765.450 3.234.500 1.110.000 980.050 12.675.890 5.435.750 9.543.600

Información adicional: 1. Los inventarios iniciales, ascendieron a los siguientes montos:

INFORMACION DEL 01 DE JULIO DE 2015 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO INVENTRIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

2. El Ciclo productivo es de tres meses 3. Se requiere elaborar los informes a 30 de septiembre de 2015

12.675.890 5.435.750 9.543.600


3. COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Con la utilización del formato de costos de producción ubicado en el entorno de aprendizaje práctico, cada estudiante debe proponer la realización y desarrollo de la presente tarea, además debe encontrar los costos de producción por cada orden de producción y teniendo en cuenta el método de valuación del inventario seleccionado. Por tal razón, el departamento de contabilidad nos envía la siguiente información: 

Ordenes de producción Producto

Camisas Pantalón Batas Sábanas Faldas 

Orden de Producción 2101 2102 2103 2104 2105

Valor

Orden de Producción 2103 2105 2102 2101 2102 2105 2101 2104 2103 2104

Requisiciones enviadas producción: Numero 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030



Cantidad 200 200 400 400 200

$1.525.000 1.131.000 1.525.000 1.255.000 1.413.000 1.113.000 2.003.000 1.016.500 1.713.500 1.305.500

Devoluciones materiales al almacén Numero 11 12 13 14 15 16 17 18

Valor $348.000 228.000 302.000 412.000 389.000 205.000 229.000 308.000

Requisición 1022 1021 1025 1029 1030 1026 1025 1021

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La nómina por cada orden de producción es la siguiente: Orden de Producción 2101 2102 2103 2104 2105

Valor $1.250.500 1.100.700 1.390.000 1.645.600 1.209.300

Observación: Con base a esta información se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales. Los CIF totales del proceso productivo fue de $9.900.000 (haga la distribución a cada orden de producción de acuerdo a las prendas elaboradas.) Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de producción.

4. COSTOS POR PROCESO La empresa Textiles el Mio Cid LTDA., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboración de una camisa requiere de tres procesos así: diseño y corte, costura y ensamble y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseño y corte. Para el mes de noviembre presenta la siguiente información: o

Departamento: diseño y corte:

El departamento de diseño y corte es un proceso establecido para que se realice el diseño del producto a fabricar, así como su posterior corte a través del diseño de los moldes para que no haya desperdicios de materiales directos. Se inicia la producción de 3.000 unidades, de las cuales se terminan y envían al segundo departamento un total de 2.450, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 250 camisas en resto queda en proceso con un grado de terminación de (100, 75, 75), como novedad especial, se evidencia la pérdida de 10 camisas, las cuales tienen desperfectos y no pasan el control de calidad para el segundo departamento.


Los costos llevados a producción en este proceso ascienden a:

Elemento Materia prima Mano de obra directa CIF Total o

Valor $16.750.230 8.567.980 5.987.450 $31.395.660

Departamento: costura y ensamble

El departamento de costura y ensamble tiene su función específica y consiste básicamente en la unión de piezas cortadas en el periodo anterior, la costura tiene que ver con el adecuado proceso de ensamble y la correcta unión de piezas. Durante el periodo se terminan 2.100 unidades, se envían departamento de acabado y empaque un total de 1.950 camisas, y el resto quedan en proceso con un grado de terminación de (---, 85, 85) Los costos llevados a producción en este proceso ascienden a:

Elemento Materia prima Mano de obra directa CIF Total

o

Valor 0 6.345.800 3.642.760 $9.988.560

Departamento: acabado y empaque

El departamento de acabado y empaque funciona específicamente con los productos recibidos del proceso anterior y que se encuentran casi listos para ser transferidos a la bodega de almacenamiento, los costos incurridos en este proceso son muy bajos. Durante el periodo se terminan 1.800 unidades, se envían al almacén de productos terminados 1.750 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,70) Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:

Elemento Materia prima Mano de obra directa CIF Total

Valor 0 4.435.000 3.967.000 $8.402.00


Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de producción


TAREA DEL COLABORATIVO DOS Los estudiantes de manera individual, desarrollaran la tarea contenida en el presente documento, es decir, cada participante debe investigar y hacer el aporte en el foro respectivo; la tarea del trabajo colaborativo dos, está compuesta por los siguientes temas: 1. 2. 3. 4. 5.

Conceptos y definiciones de las temáticas contenidas en la unidad dos Tarea sobre la predeterminación de los costos indirectos de fabricación Tarea sobre costo estándar Costo ABC Tarea sobre presupuesto y su aplicación

3. INVESTIGUE Y CONCEPTUALICE SOBRE LOS SIGUIENTES TEMAS: Cada estudiante investiga y conceptualiza sobre los siguientes temas: Costos Indirectos de Fabricación Costo Estándar Costos ABC Costos Conjuntos Presupuestos Presupuesto operativo Presupuesto maestro Ventajas y desventajas del presupuesto Principios y clasificación Presupuesto de venta Métodos para calcular el presupuesto de ventas

          

En este punto se aplicará la política anti- plagio… Nota: la idea es que cada estudiante investigue, interiorice y luego exprese con sus propias palabras el significado de cada tema investigado.

2. PRESUPUESTOS DE CIF Manufacturas Doña Juana Ltda., reporta la siguiente información de los Costos Indirectos de Fabricación incurridos en los meses de Junio a Diciembre y la proyección que se tiene para el mes de enero; la empresa utiliza un sistema de costos por órdenes de producción y presupuesta sus CIF semivariables por el método de punto alto y punto bajo:


Información tomada del departamento de contabilidad y producción para presupuestar servicios públicos y mantenimiento.

Periodo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Servicios públicos

Mantenimiento

Nivel de operación

$423.500 403.200 412.300 419.000 432.250 411.230 405.120

$323.000 304.000 323.000 330.000 338.000 334.500 332.000

$19.300 15.500 17.150 16.000 22.500 20.300 19.700

Información adicional:    

Arrendamientos $585.000 mensuales, a producción le corresponde el 75% del total. Seguros contra incendio $280.000 mensuales Seguro de protección de producción, esta póliza es semi-variables y su costo es de $211.000 fijos mensuales más $18 por unidad. Otros CIF: Depreciación de equipo $385.000, Materiales y Accesorios $260 por unidad. En el mes de Enero se tiene presupuestado fabricar 24.000 unidades, los CIF reales ascendieron a $7.500.000

Se requiere:     

Fórmula Presupuestal para servicios públicos y mantenimiento Fórmula Presupuestal General CIF Presupuestados y Tasa Predeterminada CIF Aplicados para una producción real de 23.400 unidades Análisis de las variaciones

3. COSTO ESTÁNDAR Industrias el Roble presenta la siguiente información para la determinación delos costos estándares de su producción, es la siguiente:

Elemento

Materiales Mano de Obra CIF

Cantidad 2,5 libras 0,75 horas 0.75 horas

Precio unitario $ 3.250 $ 3.460 TF $2.200 TV $3.000

Valor Total $8.125 $2.595 $3.900


Unidades presupuestadas

Cantidad 4.230,00

Valor Unitario

CIF Reales

Valor Total $18.250.000,00

Materiales usados

7.120,00

$ 3.330,00

$23.709.600,00

Mano de obra usada Unidades producidas

3.200,00 4.120,00

$ 3.320,00 $10.624.000,00

Se requiere: o

o

o

Resolver el taller con la utilización de los métodos de costos estándar conocidos y propuestos en la unidad número dos. Determinar las variaciones de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación, realizar un análisis para determinar su favorabilidad o des favorabilidad. Exprese su concepto a cerca de la viabilidad o no de la producción del periodo

4. COSTOS ABC La COMPAÑÍA DEL METRO, fabrica un único producto la cual es una silla de rueda, resistente y lavable. Dicha compañía cuenta con un sistema ABC simple, para la toma de sus decisiones internas y tiene dos departamentos de costos indirectos ya identificados como son COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA Y GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACIÓN. Se pide mostrar los costos indirectos de 2000 sillas durante el año y 60 pedidos, el precio de venta de las sillas es de $9.500, el costo de los materiales directos es de 3.350 y el de la mano de obra directa es de 2.230, la Compañía para la elaboración de estos 60 pedidos, cuenta con dos clientes.

Información adicional: La Compañía fabrica un total de 12.000 productos en el año (sillas, escritorios, gabinetes, mesas y archivadores) y este total de productos están divididos en 2.000 pedidos. Concepto Costos indirectos de manufactura Gastos de ventas y administración Costos indirectos totales

Valor 25.000.000 12.000.000 37.000.000

El sistema ABC de la compañía tiene grupos de costos por actividad y medidas de actividad, los cuales se relacionan a continuación.


Grupo de costos por actividad Montaje de actividades Procesamiento de pedidos Asistencia al cliente

Medidas de la actividad Cantidad de unidades Cantidad de pedidos Cantidad de clientes

Se pide: 

   

Establezca y distribuya las tasas de actividad para los grupo de costos de acuerdo a los departamentos de los CIF Determine la distribución del consumo de recursos entre los grupos de costos por actividad Establezca el costo indirecto para los 100 pedidos y las 5.000 sillas del pedido en ejecución Calcule el margen del producto Analice la rentabilidad del cliente

5. PRESUPUESTO DE VENTA La Compañía Comercial Caribe S.A., presenta los siguientes datos históricos sobre el comportamiento de ventas de su producto estrella en los últimos:

A O 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

VENTAS 219.500 232.000 216.300 228.000 229.200 231.500 230.000 227.980

Se requiere:    

Calcule y proyecte el presupuesto del año 2014 Utilice métodos: matemáticos, basados en criterios, económico administrativo Analice los resultados obtenidos en cada uno de los métodos aplicados y tome decisiones. Exprese su concepto a cerca de los resultados obtenidos, si son favorables o desfavorables.


TAREA DEL EXAMEN FINAL Descripción de la actividad: Esta actividad se realizará en dos fases en las cuales se afianzarán los conceptos estudiados en las unidades uno y dos. Su desarrollo se hará mediante el aprendizaje práctico.

Primera fase (del 16 al 26 de mayo 2016): Selección de la empresa y realización de la visita (Individual) Cada estudiante debe seleccionar una empresa ubicada en la región donde habita, la empresa debe ser del sector industrial que sea manufacturera, producto de la visita a esta empresa, el estudiante observa e investiga sobre los costos de producción implementados en la organización, encuentra un problema y plantea una posible solución; dentro de los aspectos a investigar encontramos:

1. Caracterización de la Organización: el estudiante debe describir en forma detallada la empresa en general, es decir, debe informar el nombre de la empresa, que tipo de empresa es, actividad económica, productos que fabrica o comercializa, ubicación, si es una empresa matriz donde tiene sus sedes o solo funciona en la ciudad y número de empleados vinculados. 2. Departamento de producción: el estudiante debe describir cómo funciona administrativa y operativamente el departamento de producción de la organización, es decir, debe informar sobre: que sistema de costeo utiliza, que sistema de inventarios, que método de valuación de inventarios, cuántos empleados trabajan en la fábrica (cuantos se consideran mano de obra directa e indirecta), cual es el ciclo de producción, donde se compra la materia prima y los materiales indirectos necesarios para la producción, si se cuenta con una planificación de las actividades. 3. Diagnóstico de la organización: el estudiante debe hacer un diagnóstico de la situación actual de la organización, es decir, con base a la información obtenida en los numerales anteriores y a los temas estudiados en el curso, describir cómo está funcionando la empresa en materia de producción y cumplimiento, encontrar alguna situación que ponga en riesgo el proceso de producción y sobre todo la integridad de los empleados que están operando en ella, como se puede ser más eficiente en materia de productividad. Dentro de lo solicitado en el presente punto, el estudiante debe identificar por ejemplo: si el número de empleados es suficiente para la producción, como están distribuidos, si el método de costeo aplicado es apto para el tipo de producción que se realiza, si la empresa utiliza los formatos establecidos en los procedimientos de los costos de producción, desperdicios de materiales, tiempo ocioso en los operarios, subutilización de maquinaria o herramientas, en términos generales cuales son las restricciones que impiden cumplir con las metas de producción de la organización. 4. Planteamiento de alternativas de solución: con base al diagnóstico realizado en el numeral anterior y con base a la información obtenida en la investigación, el estudiante debe plantear unas alternativas que solucionen la problemática encontrada en la organización, la problemática debe ir enmarcada en las referencias bibliográficas que ponemos a disposición en el entorno de conocimiento. En este punto, el estudiante debe formular y presentar un plan de mejoramiento a la problemática identificada en el desarrollo de la producción de la organización, dicho plan de mejoramiento va a contrarrestar las restricciones que se


encontraron en la investigación realizada, como información importante a incluir dentro del plan de mejoramiento, encontramos: propuesta de optimización de recursos, utilización eficiente de maquinarias y herramientas, utilización adecuada de materiales e insumos, evitar desperdicios, control de calidad durante el proceso productivo, distribución del personal de operarios para evitar tiempos ociosos y desgaste físicos de los empleados, sistema de almacenamiento y manejo de inventarios de materiales pare evitar vencimientos y deterioros, estructura contable de los costos de producción, diseño y utilización de formatos de costos de producción, y demás información que se considere relevante en el mejoramiento de las operaciones productivas de la empresa.

5. Conclusiones y recomendaciones: es importante que el estudiante exprese con sus propias palabras, cual es la reflexión o experiencia que ha vivido con la visita a la empresa seleccionada, cual es la importancia que tiene esta visita en el proceso de formación que se adelanta en la UNAD, el estudiante debe manifestar la experiencia vivida en este proceso de aprendizaje, cual fue el aporte que le dejo esta experiencia en su proceso de formación y en su vida personal, así como también, debe expresar las recomendaciones producto de las falencias y riesgos evidenciados en el proceso de producción de la organización seleccionada. Dentro de las conclusiones y recomendaciones, se sugiere que el estudiante tenga un contacto personal con el Gerente de la organización, a quien le va a expresar su opinión a través del plan de mejoramiento elaborado para la empresa, le hará entrega del documento que contiene la propuesta “Esta propuesta debe ir asesorada y con visto bueno del Tutor que acompaña el proceso”, de esta forma daremos a conocer nuestro propósito, el cual consiste en contribuir

con las pequeñas y medianas empresas que están habidas de asesoramiento en su estructura administrativa. Producto de esta experiencia cada estudiante debe registrar y enviar a través del foro en el entorno de aprendizaje practico, los aportes y evidencias observadas en la visita a la empresa, los aportes a enviar son:

Producto a entregar: o o

o

Trabajo en formato PDF con el contenido de la información solicitada en la presente guía. Diapositiva que contenga la explicación del trabajo realizado (esta se puede hacer en power point o el software que maneje) Registros fílmicos (fotos) y/o certificación firmada por el funcionario que atendió la visita.

Les recuerdo que todo este material solicitado se debe ingresar al foro de aprendizaje práctico.

NOTA: Cuando se habla de una empresa del sector industrial y que sea específicamente del sector manufacturero, nos estamos refiriendo a cualquier empresa que tenga un proceso de transformación y elaboración de un producto, no tiene que ser una empresa multinacional o grande, puede ser: panadería, taller de confecciones, taller de metalistería u ornamentación, carpintería, fábrica de queso o productos lácteos, manualidades y/o artesanías, otras empresas que elaboren productos.


Esta actividad se debe registrar en el foro de aprendizaje práctico a más tardar el día jueves 26 de mayo de 2016. Segunda fase (del 27 al 29 de mayo de 2016): Presentación del trabajo final (colaborativa). Con base en toda esta información y los conocimientos teóricos adquiridos en el curso de Costos y Presupuestos, el grupo colaborativo selecciona uno de los trabajos presentados en el foro de aprendizaje practico, el trabajo seleccionado es un trabajo integral que cumpla con las expectativas de todos y sobre todo que le dé solución a los problemas planteados en la guía de actividades, cada estudiante debe emitir un concepto de el por qué selecciona uno de los trabajos; al final se pondrán de acuerdo en la selección de un solo trabajo el cual será presentado en el enlace del entorno de evaluación y seguimiento “Momento SEIS” y el trabajo d ebe contener la portada de todos los que efectivamente participaron.

Producto a entregar: Documento en formato PDF que contenga la siguiente información: 1. Trabajo en formato PDF que contenga la información solicitada en la presente guía integradora de actividades. 2. Diapositivas que contenga la sustentación del trabajo realizado: se debe enviar las diapositivas del trabajo seleccionado. 3. Registros fílmicos, fotografías y/o constancia que evidencie la visita a la empresa: en este caso debe consolidar todos los registros y fotos que demuestren la realización de la visita e incluirlas dentro del cuerpo del trabajo. Les recuerdo que este trabajo final consolidado deben enviarlo a través del entorno de evaluación y seguimiento, en el enlace habilitado para tal fin; trabajo que no sea enviado a través del entorno de evaluación y seguimiento, no será tenido en cuenta (ya que no existe) y su calificación será de CERO.

Esta actividad debe enviarse a través del entorno de evaluación y seguimiento a más tardar el domingo 29 de mayo de 2015, de acuerdo a la agenda del curso.

Anexos de La Guia de Actividades Costo y Presupuestos.

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