PROPOSAL ANALISIS STUDI KELAYAKAN APOTEK PATRIOT
Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Taragong kidul, Kabupaten Garut
OLEH DANI SUJANA, S.Si., Apt.
IKATAN APOTEKER INDONESIA 2012
BAGIAN 1 PENDAHULUAN
Apotek merupakan sarana kesehatan yang keberadaannya diharapkan bisa memberikan pelayanan dalam bidang konseling dan informasi obat untuk membantu masyarakat yang semakin sadar akan pentingnya kesehatan. Apotek menjadi salah satu sarana bagi masyarakat yang membutuhkan informasi tentang obat sehingga apoteker dituntut untuk bekerja secara profesional dalam melayani masyarakat. Untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan untuk mempermudah pemerataan penyaluran obat, perbekalan kesehatan serta informasi tentang obat maka dilakukan rencana pembangunan Apotek PATRIOT dengan menerapkan konsep pelayanan kefarmasian yang memberikan pelayanan menyeluruh kepada masyarakat. Peran aktif apoteker sangat berpengaruh dalam penerapan Pharmaceutical Care ini. Apotek Patriot merupakan apotek yang baru didirikan, apotek ini mempunyai visi menjadi apotek yang dapat memberikan jasa pelayanan yang optimal sehingga dapat meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup masyarakat dan mempunyai misi memberikan jasa pelayanan yang prima atas penjualan produk farmasi dan jasa serta memberikan solusi kepada pasien. Apotek Patriot terletak di Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Taragong kidul, Kabupaten Garut. Daerah ini merupakan pemukiman padat penduduk yang akan memberikan kemudahan akses di bidang obat-obatan .
BAGIAN 2 RENCANA ORGANISASI
2. 1
Visi dan Misi
Visi Menjadi apotek yang dapat memberikan jasa pelayanan yang optimal sehingga dapat meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup masyarakat Misi Memberikan Jasa Pelayanan Yang Prima Atas Penjualan Produk Farmasi Dan Jasa Serta Memberikan Solusi Kepada Pasien 2. 2
Gambaran Singkat Bisnis
Apotek Patriot yang akan didirikan Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Tarogong kidul, Kabupaten Garut. Pelayanan kefarmasian
yang akan diberikan
oleh apotek Patriot ini antara lain pelayanan konsultasi, informasi, edukasi dan monitoring dalam hal penggunaan obat, service.
penyediaan obat-obatan,
dan delivery
Apotek Patriot melayani permintaan obat resep dan obat bebas bagi
semua kelompok masyarakat. 2. 3
Bentuk Bisnis
Apotek PATRIOT merupakan usaha milik perseorangan yang dimiliki oleh Pemilik Sarana Apotek (PSA) yang bekerjasama dengan apoteker pengelola apotek. Modal yang diperlukan berasal dari pemilik apotek. Pemilik sarana apotek adalah dr. Hadi Firmansyah S. Sedangkan Apoteker Pengelola Apotek adalah : Dani Sujana S.Si., Apt 2. 4
Produk
Produk yang akan diberikan oleh Apotek Patriot adalah produk farmasi dan jasa pelayanan kefarmasian. Kedua produk tersebut dikemas dalam sistem pelayanan yang terpadu dan profesional : a. Produk farmasi b. Produk yang disediakan berupa obat yang termasuk ke dalam obat wajib apotek, obat etikal (obat dengan resep dokter), obat bebas terbatas dan obat bebas. c. Jasa pelayanan kefarmasian Apotek Patriot memberikan jasa pelayanan kefarmasian berupa konsultasi, informasi, edukasi dan monitoring dalam hal penggunaan obat, penyediaan obatobatan, dan delivery service . Sistem pelayanan di Apotek Patriot merupakan sistem
pelayanan yang berorientasi pada kepuasan
konsumen dengan cara
memberikan lingkungan (baik tempat, fasilitas maupun personel) apotek yang kondusif bagi kenyamanan konsumen, pelayanan yang cepat, serta berusaha menjaga hubungan baik yang berkelanjutan dengan konsumen. 2. 5 Analisis SWOT
Kekuatan (Strength) 1. Lokasi apotek yang yang strategis, ramai dilalui arus kendaraan, mudah dijangkau dari segala arah dan didukung dengam dokter praktek 2. Adanya konsultasi, informasi, edukasi dan monitoring bagi konsumen. 3. Tenaga profesional yang kompeten. 4. Sistem manajemen dan komputerisasi yang baik. 5. Tersedianya obat berkualitas dengan harga terjangkau Kelemahan (Weakness) 1. Modal yang terbatas. 2. PSA dan Apoteker yang kurang berpengalaman. Peluang (Opportunity) 1. Lokasi berdekatan dengan perumahan penduduk
2. Berada di daerah dengan potensi peningkatan jumlah penduduk yang besar 3. Kebutuhan masyarakat akan pelayanan informasi dan konseling oleh apoteker semakin meningkat Ancaman (Threat) 1. Kemungkinan munculnya kompetitor. 2. Masyarakat masih mengadalkan pengobatan tradisional 3. Wawasan masyarakat tentang obat masih rendah.
BAGIAN 3 MANAJEMEN APOTEK
3. 1
Manajemen Apotek Patriot adalah suatu usaha yang dimiliki oleh seorang pemilik
sarana apotek. kefarmasian
Apotek
ini menaruh
perhatian
besar
terhadap
pelayanan
yang menyeluruh meliputi informasi, konsultasi, edukasi, dan
monitoring terhadap pasien. Hal ini dilakukan dalam rangka menjamin penggunaan obat yang rasional dan aman sehingga diharapkan Apotek Patriot ini dapat menjadi apotek kepercayaan bagi semua kalangan masyarakat. Untuk memenuhi tujuan tersebut, maka dalam pelaksanaannya diperlukan. Keterlibatan
langsung
apoteker dalam pelayanan kefarmasian dari mulai pengadaan obat, pemberian informasi, konsultasi, edukasi maupun monitoring penggunaan obat
Informasi
obat yang tepat dan jelas kepada pasien. Apotek Patriot dalam menjalankan
usaha
ini,
diperlukan
sejumlah
karyawan dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Apoteker penanggung jawab apotek (APA): sejumlah satu orang yang memiliki kemampuan dalam hal manajemen perapotekan yang mencakup manajemen personel, administrasi, keuangan, produk dan penguasaan informasi obat 2. Asisten apoteker: sejumlah satu orang yang merupakan lulusan SMF dan memiliki kemampuan teknis dalam penyiapan dan peracikan obat 3.2
Deskripsi Kerja 1. PSA/Pemilik Saham
Pemilik saham berkoordinasi dengan apoteker dalam pelaksanaan operasional dan program-program apotek terutama dalam hal penyediaan modal. 2. Apoteker penanggung jawab apotek APA berkoordinasi dengan pemilik saham
dan mermiliki wewenang
penuh
dalam
pengelolaan
apotek,
memiliki tugas melaksanankan tanggungjawab profesional kefarmasian di apotek, yang mencakup pengelolaan perbekalan kesehatan dan mengontrol persediaan barang. Administrasi keuangan- meneriama resep dari pasien dan memberikannya secara langsung disertai dengan pemberian informasi obat memberikan layanan kefarmasian berupa informasi obat, konsultasi, edukasi dan monitoring penggunaan obat kepada pasien. Mengawasi dan mengontrol kinerja semua karyawan apotek. 3. Asisten Apoteker Asisten apoteker bertugas membantu APA dalam peracikan resep dan penyediaan
obat
ke
pasien,
bertanggung
terpeliharanya sarana dan prasarana apotek
jawab
juga
terhadap
BAGIAN 4 RENCANA PEMASARAN
4. 1 Tinjauan dan Tujuan Tinjauan Apotek Patriot merupakan apotek yang didirikan berada dilingkungan yang padat penduduk dan ditunjang dengan praktek dokkter, dengan harapan dapat memberikan kontribusi yang saling menguntungkan. Rencana pemasaran memegang peranan yang sangat penting dalam permulaan, keberlangsungan dan masa depan suatu bisnis. Tujuan Tujuan dikembangkannya rencana pemasaran adalah : 1. Mengetahui potensi dan peluang pasar yang dapat dicapai oleh Apotek Patriot, melalui metode analisis lokasi. 2. Mensegmentasi pasar berdasarkan variabel demografi. 3. Mengoptimalkan
pasar
dengan
cara menetapkan
target market
dan
mengetahui pelanggan yang potensial. 4. Membangun
image yang kuat di masyarakat bahwa Apotek Patriot
merupakan apotek dengan pelayanan pharmaceutical care yang baik. Sehingga mampu memberikan perhatian dan pelayanan yang lebih baik kepada kesehatan masyarakat. 5. Mengetahui strategi promosi yang paling efektif bagi Apotek Patriot. 4. 2 Analisis Pasar 1. Potensi pasar
Apotek
Patriot
Kabupaten Garut.
terletak
Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Tarogong kidul,
Lokasi ini dianggap strategis untuk dijadikan apotek dengan
pertimbangan-pertimbangan berikut :
1. Berjauhan dengan lokasi apotek lain. 2. Berada ditengah lingkungan yang padat penduduk 3. Adanya praktek dokter bersama. Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan di atas, dapat disimpulkan bahwa lokasi apotek cukup strategis, dan secara keseluruhan dapat ditentukan target market yang potensial bagi apotek tersebut adalah : a. Penduduk pemukiman sekitar lokasi b. Pasien dengan kebutuhan obat bebas, bebas terbatas, kosmetik dan produk kesehatan lainnya. c. Pasien-pasien dari sarana kesehatan umum seperti dokter-dokter yang berpraktek di sekitar lokasi dan puskesmas. d. Masyarakat non penduduk yang melintas disekitar lokasi. 2. Target Pemasaran Pada tahun pertama, target utama penjualan produk farmasi dan produk jasa dari apotek adalah pasien dari dokter yang membuka praktek di apotek dan didekat Apotek Patriot, dan pemukiman penduduk yang berdekatan dengan lokasi apotek. 3. Positioning Image yang ingin dibangun adalah bahwa Apotek ibu farma merupakan apotek dengan pelayanan pharmaceutical care yang baik .
Pelayanan produk sediaan farmasi
Apotek Patriot menyediakan produk farmasi berupa obat dari resep dokter, obat bebas, obat bebas terbatas, obat yang berasal dari bahan alam, dan vitamin ( food supplement ).
Pelayanan jasa Pelayanan jasa yang diberikan meliputi pemberian informasi, pemberian konseling dan edukasi tentang penggunaan obat yang benar.
BAGIAN 5 ANALISIS KEUANGAN
Investasi (Sarana Fisik)
Rp 35.000.000,-
Perlengkapan :
- Perabot apotek/kantor - Peralatan reseptir - Peralatan kantor - Buku-buku wajib farmasi
Cash register
Rp 15.000.000,-
Modal kerja
Rp 85.000.000,-
Total
Rp135.000.000,-
Proyeksi laporan R/L pada tahun I
Penjualan
Rp. 360.000.000 ,-
Harga Pokok Penjualan (HPP) HPP = 100% - (100% x
= 100% - (100% x
Faktor harga jual - 1 harga jual
1,32 - 1 1,32
)
= 100% - 24% = 76%
Profit margin = 100% - 76% = 24%
HPP = 76% x Rp. 360.000.000,= Rp.273.600.000,-
)
-
Tenaga Personalia Th. Ke-1
Apoteker
1 orang @ Rp. 2.000.000,00 -
Rp. 24.000.000,-/tahun
Asisten Apoteker
1 orang @ Rp. 700.000,00
Rp. 8.400.000,-/tahun
Total
Rp. 32.400.000,-/tahun Tunjamgan hari raya
Rp. 2.200.000 (Apoteker dan Asisten Apoteker)
Biaya Usaha
1) Gaji pegawai 12 bulan:
Rp. 34.600.000,-
2) Biaya listrik, air, dan telepon
Rp. 1.400.000,-
3) Pemeliharaan sarana
Rp. 1.200.000,-
4) Administrasi Kantor
Rp. 1.000.000,-
5) Lain-lain
Rp. 1.000.000,-
Total
Rp. 39.200.000,-
Break Even Point (BEP)
B.E.P = 4 x B.T. (diasumsikan B.V. 75%) = 4 x Rp 39.200.000,= Rp. 156.800.000 ,-
Maka : Target Omzet Minimal per bulan adalah : B. E .P
12
= Rp 13.066.666,67 ,- atau
Rp 435.556 ,-/hari
Usulan Studi Kelayakan
Laba sebelum pajak (EBT) Rp. 360.000.000 – (273.600.000 + 39.200.000) = Rp. 47.200.000 ,-
Pajak penghasilan (5%) 5% x Rp. 47.200.000 ,- = Rp.2.360.000,-
Laba sesudah pajak (EAT)
Net Profit
Rp. 47.200.000 – 2.360.000 = Rp. 44.840.000 ,-
Analisis Keuangan a. Analisis Payback Periode (PP) Jumlah investasi
Rp. 135.000.000 ,-
Jumlah kas masuk per tahun
Rp. 44.840.000 ,-
PP
=
=
Jumlah investasi Jumlah kas masuk per tahun Rp. 135.000.00 0 ,Rp. 44.840.000 ,-
x 1 tahun
x 1 tahun
= 3,01 tahun
Kesimpulan: Proyek apotek tersebut layak dilaksanakan, karena dengan tingkat perolehan laba sebesar Rp. 44.840.000 ,- per tahun, mampu menutupi modal selama 3,01 tahun
b. Penilaian dengan Analisis Return On Investment (ROI) ROI
=
=
Nilai laba bersih Nilai investasi
Rp. 44.840.000 ,Rp. 135.000.00 0 ,-
x 100%
x 100%
= 33,20% Kesimpulan: Proyek apotek tersebut layak dilaksanakan, karena dengan tingkat perolehan laba bersih Rp. 44.840.000 ,- per tahun, diperoleh ROI 33,20 % yang lebih besar dari tingkat suku bunga pinjaman Bank yaitu berkisar antara 10-15%.
BAGIAN 6 KESIMPULAN
Berdasarkan prediksi Break Event Point dari Apotek PATRIOT, maka pendirian apotek di Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Tarogong kidul, Kabupaten Garut dinilai layak dipertimbangkan untuk diwujudkan karena melihat kondisi pasar yang potensial dan kemungkinan beberapa tahun mendatang akan terjadi peningkatan jumlah penduduk yang cukup besar. Diharapkan dengan berdirinya Apotek PATRIOT ini bisa menjadi penunjang dalam meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup masyarakat dengan konsep pelayanan kefarmasian yang mengutamakan kualitas pelayanan dan kepuasan konsumen dapat tercapai.
PENUTUP
Demikian Laporan Analisis Studi Kelayakan Apotek PATRIOT ini saya susun, dengan harapan dapat memberikan gambaran mengenai apotek yang akan didirikan. Atas perhatian dan dukungannya, saya ucapkan terima kasih.
Garut, Mei 2012 Apoteker Pengelola Apotek
Dani Sujana, S.Si., Apt.
DENAH BANGUNAN APOTEK PATRIOT
1. Rak Obat OTC 2. Rak Obat OTC 3. Rak Obat OTC 4. Rak Obat Golongan K 5. Lemari Narkotik dan Psikotropik 6. Tempat Pencuci alat 7. Lemari Es 8. Meja Racik 9. Ruang Tunggu 10. Gudang
DENAH LOKASI APOTEK PATRIOT
