ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Disahkan di Banda Aceh Oleh Musyawarah Besar Sabtu, 12 September 2015
MUKADIMAH Dengan nama Tuhan yang Maha Esa beserta segala sifat kebesaranNya. Sesungguhnya manusia adalah makhluk yang diciptakan dengan kedudukan tertinggi di muka bumi ini yang berkewajiban untuk mengabdi kepada tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah dariNya, bangsa Indonesia telah mampu untuk melaksanakan perjuangan dalam pembangunan bangsa dan negara yang berlandaskan Pancasila serta Undang-Undang Dasar 1945 untuk menuju masyarakat yang adil dan makmur. Seluruh warga negara dengan penuh kesadaran memiliki hak dan kewajiban untuk berperan aktif dalam pembangunan bangsa dan negara untuk mencapai masyarakat adil dan makmur. Oleh karena itu, kami, mahasiswa Fakultas Kedokteran bertekad mempererat kerjasama dan meningkatkan interaksi antarmahasiswa kedokteran se-Indonesia pada khususnya dan di wilayah Asia pada umumnya dalam rangka mengembangkan dan merumuskan pemikiran-pemikiran serta ikut mengupayakan pemecahan permasalahanpermasalahan kesehatan yang bersifat lokal, regional dan global. Pengabdian dan perjuangan tersebut dapat dicapai atas rahmat Tuhan Yang Maha Esa disertai usaha yang sebaik-baiknya, teratur, terarah dan terencana. Maka, kami, mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala (FK Unsyiah) menghimpun diri dalam satu wadah yaitu AMSA-Unsyiah dengan Anggaran Dasar sebagai berikut:
ANGGARAN DASAR AMSA-UNSYIAH
BAB I ORGANISASI
Pasal 1 Nama Organisasi ini bernama Asian Medical Students’ Association Universitas Syiah Kuala atau disingkat AMSA-Unsyiah
Pasal 2 Waktu dan Tempat AMSA-Unsyiah didirikan pada tanggal 4 Mei 2005 di Banda Aceh dan disahkan pada tanggal 15 Juli 2006 di Jakarta oleh AMSA Indonesia. Pasal 3 Kedudukan Sekretariat AMSA-Unsyiah berkedudukan di Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala, Banda Aceh. Pasal 4 Asas AMSA-Unsyiah berasaskan Pancasila.
1. 2. 3.
Pasal 5 Pengakuan AMSA-Unsyiah diakui oleh AMSA Indonesia dan AMSA I nternasional. AMSA-Unsyiah diakui oleh Pimpinan Fakultas Kedokteran Unsyiah. AMSA-Unsyiah diakui oleh Pimpinan Universitas Syiah Kuala.
Pasal 6 Sifat AMSA-Unsyiah adalah organisasi yang bersifat keilmuan, non-politik, non-sektorial, non-profit, terbuka, bebas dan mandiri. Pasal 7 Bentuk Organisasi ini adalah organisasi kemahasiswaan mahasiswa Kedokteran se- Asia dan Oceania di Fakultas Kedokteran Unsyiah.
Pasal 8 Prinsip AMSA-Unsyiah mempunyai prinsip Knowledge, Action dan Friendship. Pasal 9 Tujuan Organisasi AMSA-Unsyiah memiliki tujuan sebagai berikut: 1. Meningkatkan kepedulian terhadap masalah kesehatan di Indonesia terutama di Aceh. 2. Menjadi wadah penampung minat, bakat dan kreativitas mahasiswa FK Unsyiah. 3. Meningkatkan rasa persaudaraan yang erat antar anggota. 4. Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan dan etika kedokteran. 5. Mewujudkan dan menjalin kerjasama antar mahasiswa kedokteran di tingkat Nasional maupun Internasional.
BAB II SIMBOL ORGANISASI
Pasal 10 Lambang Organisasi
Lambang AMSA-Unsyiah diadaptasi dari lambang AMSA Indonesia dan AMSA Internasional memiliki arti sebagai berikut: 1. 2. 3. 4.
1. 2.
Ular melingkari tongkat kayu melambangkan kedokteran, mewakili status anggota AMSA Indonesia sebagai mahasiswa kedokteran. Bola dunia melambangkan status internasional AMSA. Laurel wreath melambangkan harapan bahwa AMSA dapat menjadi pemersatu di kawasan Asia-Oceania yang didasarkan pada saling pengertian dan empati. Universitas Syiah Kuala menunjukkan organisasi Universitas Syiah Kuala. Pasal 11 Lagu Organisasi Lagu AMSA-Unsyiah sesuai dengan lagu AMSA Indonesia dan AMSA Internasional yang berjudul See The World in Perfect Harmony. Lagu AMSA diperdengarkan pada pertemuan tertentu.
Pasal 12 Atribut Organisasi
Atribut AMSA-Unsyiah adalah: 1. Bendera AMSA-Unsyiah. 2. Spanduk AMSA-Unsyiah. 3. Kertas dengan kop surat berlambang AMSA-Unsyiah. 4. Stempel AMSA-Unsyiah. 5. Lambang AMSA-Unsyiah pada almamater.
BAB III KEANGGOTAAN
Pasal 13 Anggota AMSA-Unsyiah adalah mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang telah disahkan pada Musyawarah Besar AMSAUnsyiah.
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI, KEPENGURUSAN DAN ADVISORY BOARD
Pasal 14 Struktur Organisasi
AMSA Internasional Musyawarah Besar Advisory Board
AMSA Indonesia Representative Presidential Board dan Executive Board
Anggota
Keterangan: = Garis Komando - - - - - - - = Garis Koordinasi
1. 2.
1. 2.
Pasal 15 Kepengurusan Presidential Board adalah Representative dibantu sedikitnya oleh Vice Representative, General Secretary, dan Treasurer . Presidential Board dibantu oleh Executive Board dan para anggota. Pasal 16 Executive Board Executive Board dipilih dari anggota AMSA-Unsyiah untuk masa bakti satu periode kepengurusan. Executive Board dapat diganti atas pertimbangan Advisory Board yang diatur pada Anggaran Rumah Tangga (ART).
Pasal 17 Advisory Board 1. Advisory Board direkomendasikan oleh anggota, dipilih dan ditetapkan dalam Musyawarah Besar. 2. Hak dan kewajiban Advisory Board akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga. 3. Anggota Advisory Board berjumlah ganjil dan sekurang-kurangnya 5 orang yang minimal sudah menjadi member selama 2 tahun di AMSA-Unsyiah, satu diantaranya adalah exRepresentative dari periode sebelumnya dan ditetapkan saat Musyawarah Besar.
BAB V RAPAT-RAPAT
1. 2. 3. 4.
1.
Pasal 18 Rapat Musyawarah Besar (Mubes) diadakan sekali dalam satu periode kepengurusan pada akhir periode kepengurusan. Rapat Kerja (Raker) diadakan sekali dalam satu periode kepengurusan, maksimal 1 bulan setelah mubes dilaksanakan. Musyawarah Besar Luar Biasa (Mubeslub) diadakan atas kesepakatan paling sedikit setengah ditambah satu dari jumlah anggota AMSA-Unsyiah. Rapat Presidential Board dan Executive Board diadakan paling sedikit enam kali dalam satu periode kepengurusan. Pasal 19 Kuorum dan Pengambilan Keputusan Musyawarah Besar adalah sah apabila dihadiri oleh minimal setengah anggota AMSAUnsyiah.
2.
Keputusan rapat diambil dengan musyawarah mufakat disetujui dua pertiga peserta rapat. Jika musyawarah mufakat tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara. Pasal 20 Kekuasaan Tertinggi Organisasi Kekuasaan tertinggi organisasi berada pada Musyawarah Besar.
BAB VI KEUANGAN
1.
2. 3.
Pasal 21 Perbendaharaan, Pengolahan, dan Pengelolaannya Harta kekayaan organisasi terdiri dari seluruh kekayaan termasuk uang tunai, surat berharga, benda bergerak dan tidak bergerak yang pengelolaannya diatur dalam Anggaran Rumah Tangga. Keuangan AMSA-Unsyiah diperoleh dari sumbangan donatur yang sah dan tidak mengikat, serta usaha-usaha yang tidak melanggar hukum dan tujuan organisasi. Administrasi keuangan organisasi dipertanggungjawabkan pada Musyawarah Besar oleh Presidential Board dan Executive Board .
BAB VII LAIN-LAIN
1. 2. 3.
Pasal 22 Perubahan Anggaran Dasar Anggaran Dasar dapat diubah pada Musyawarah Besar di bawah pimpinan sidang terpilih. Rencana perubahan Anggaran Dasar disampaikan sebelum Musyawarah Besar berlangsung. Keputusan perubahan harus disetujui paling sedikit oleh lebih dari setengah tambah satu jumlah peserta Musyawarah Besar.
Pasal 23 Pembubaran Organisasi Pembubaran organisasi hanya dapat dilakukan melalui proses yang telah ditetapkan dalam AD/ART AMSA Indonesia.
BAB VIII PENUTUP
1. 2.
Pasal 24 Hal-Hal Lain Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini diatur dalam Anggaran Rumah Tangga. Anggaran Dasar yang telah diperbaharui mulai berlaku sejak Musyawarah Besar selesai dilaksanakan dan disahkan pada periode tersebut.
ANGGARAN RUMAH TANGGA AMSA-UNSYIAH
BAB I ORGANISASI
1. 2. 3.
Pasal 1 Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga AMSA-Unsyiah AMSA-Unsyiah diatur berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Anggaran Dasar merupakan hukum tertinggi AMSA-Unsyiah. Anggaran Rumah Tangga mengatur pelaksanaan pengelolaan internal AMSA-Unsyiah.
BAB II KEANGGOTAAN
1. 2.
1.
2. 3. 4.
Pasal 2 Anggota Anggota AMSA-Unsyiah adalah mahasiswa Pendidikan Dokter FK Unsyiah yang telah mengikuti seleksi dan telah disahkan dalam Musyawarah Besar. Anggota AMSA-Unsyiah terdiri dari mahasiswa Pendidikan Dokter yang menyetujui Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, disetujui oleh Presidential Board, Executive Board, Advisory Board AMSA-Unsyiah dan diketahui oleh Badan Pelindung Intra Kampus. Pasal 3 Prosedur Keanggotaan Mahasiswa Pendidikan Dokter Universitas Syiah Kuala mengajukan permohonan untuk menjadi anggota kepada Panitia Seleksi dengan disetujui oleh Representative AMSAUnsyiah. Setiap calon anggota AMSA-Unsyiah disebut dengan “Observer”. Setiap calon anggota wajib mengikuti setiap seleksi yang dibuat oleh panitia seleksi. Representative AMSA-Unsyiah wajib melaporkan jumlah anggota dan status keanggotaan tiap satu tahun sekali melalui laporan pertanggungjawaban (LPJ) pada setiap pelaksanaan Musyawarah Besar AMSA-Unsyiah.
1. 2. 3.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
1. 2.
Pasal 4 Kewajiban Anggota Menaati dan melaksanakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta segala ketentuan maupun peraturan AMSA-Unsyiah Lainnya. Menjaga nama baik AMSA-Unsyiah. Berperan aktif dalam kegiatan AMSA-Unsyiah dan AMSA Indonesia. Pasal 5 Hak Anggota Mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan yang berupa usul, pertanyaan atau pernyataan kepada Presidential Board dan Executive Board. Mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh AMSA-Unsyiah dan AMSA Indonesia. Mempunyai hak untuk memilih dan dipilih sebagai Representative AMSA-Unsyiah. Mempunyai hak untuk memilih dan dipilih menjadi Regional Chairperson AMSA Indonesia. Memilih Regional Chairperson AMSA Indonesia melalui Representative atau satu orang yang ditunjuk oleh Representative . Mengajukan perwakilnya untuk menjadi calon Regional Chairperson AMSA Indonesia melalui Representative. Pasal 6 Sanksi Anggota Peringatan secara lisan maupun tulisan.
Pencabutan hak dilakukan jika tiga kali peringatan tertulis tidak diindahkan untuk jenis kesalahan yang sama. 3. Sanksi pada ayat (1) dan (2) diberikan oleh Presidential Board atau Advisory Board. 4. Sanksi yang diberikan harus bisa dipertanggungjawabkan oleh Presidential Board atau Advisory Board pada Musyawarah Besar berikutnya. 5. Apabila pelanggaran AD/ART dilakukan oleh Presidential Board atau Executive Board akan dijatuhi sanksi oleh Advisory Board . Pasal 7 Kehilangan Keanggotaan Setiap anggota akan kehilangan hak sebagai anggota apabila: 1. Organisasi ini dibubarkan. 2. Dikeluarkan/dicabut haknya oleh Presidential Board dan Advisory Board . 3. Mengundurkan diri dari keanggotaan dengan membuat surat pengunduran diri dan disetujui oleh Representative . 4. Anggota meninggal dunia.
5. Tidak terdaftar lagi sebagai mahasiswa kedokteran Unsyiah.
BAB III KEPENGURUSAN
1.
2.
3.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Pasal 8 Susunan Presidential Board Presidential Board paling sedikit terdiri dari: 1.1. Representative. 1.2. Vice Representative. 1.3. General Secretary. 1.4. Treasurer. Executive Board paling sedikit terdiri dari: 2.1 Membership and Development. 2.2 AMSEP. 2.3 Basic Life Support (BLS). 2.4 Finance. Presidential Board dan Executive Board harus memenuhi persyaratan: 3.1. Anggota AMSA-Unsyiah. 3.2. Menyatakan bersedia menjadi Presidential Board dan Executive Board . 3.3. Sehat jasmani, rohani, dan berkepribadian baik. 3.4. Persyaratan lain-lain disesuaikan dengan musyawarah mufakat Representative bersama Advisory Board . Pasal 9 Pemilihan dan Penggantian Presidential Board dan Executive Board Pemilihan Representative dilakukan saat Musyawarah Besar. Presidential Board dipilih berdasarkan musyawarah mufakat Representative bersama Advisory Board . Executive Board dipilih berdasarkan hasil seleksi dan musyawarah mufakat Presidential Board dan Advisory Board . Satu orang hanya dapat menduduki satu posisi dalam satu periode kepengurusan. Satu orang dapat menduduki posisi yang sama selama paling banyak dua kali berturutturut. Pemberhentian dan pengisian lowongan anggota Executive Board dan Presidential Board dilakukan oleh Representative dan disepakati oleh Advisory Board serta dipertanggungjawabkan pada Musyawarah Besar Executive Board dapat diganti karena: 7.1 Mengundurkan diri atas permintaan sendiri. 7.2 Diberhentikan dari kepengurusan. 7.3 Meninggal dunia. 7.4 Kehilangan status sebagai mahasiswa program studi pendidikan dokter Universitas Syiah Kuala.
1.
2. 3.
1. 2. 3.
1.
Pasal 10 Hak, Kewajiban, dan Tugas Presidential Board dan Executive Board Presidential Board dan Executive Board adalah mandataris Musyawarah Besar dan karenanya mempunyai hak dan wewenang penuh untuk menjalankan segala kebijakan dalam rangka melaksanakan keputusan Rapat Kerja untuk mencapai tujuan organisasi. Presidential Board dan Executive Board berkewajiban melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan tugas saat Musyawarah Besar. Presidential Board dan Executive Board bertugas: 1.1. Melaksanakan keputusan Rapat Kerja. 1.2. Mengambil kebijakan terkait pelaksanaan program kerja organisasi. 1.3. Mengelola administrasi dan keuangan organisasi. 1.4. Memantau perkembangan dan keberhasilan kegiatan pelaksanaan program kerja secara berkala. Pasal 11 Representative Representative merupakan pengurus tertinggi dalam susunan pengurus harian yang dipilih dan ditetapkan dalam Musyawarah Besar. Representative adalah Executive Board Representative AMSA Indonesia. Representative memiliki Hak dan kewajiban: 3.1. Menjadi penghubung dengan AMSA Indonesia. 3.2. Menjadi Representative dari AMSA-Unsyiah dalam kancah local, nasional maupun internasional. 3.3. Representative berkewajiban untuk mengangkat Presidential Board dan Executive Board untuk membantu Representative dalam pelaksanaan program kerja organisasi. 3.4. Mengatur dan mengkoordinasikan kinerja seluruh Presidential Board dan Executive Board. 3.5. Memimpin jalannya rapat AMSA-Unsyiah. 3.6. Mengambil keputusan penting yang diperlukan secara mendadak, yang tidak bertentangan dengan dasar dan tujuan organisasi. Representative memiliki kewajiban untuk memberitahukan keputusan tersebut kepada Advisory Board, Presidential Board, Executive Board dalam jangka waktu maksimal lima belas hari setelah keputusan dikeluarkan. 3.7. Menjalin silaturahmi dengan berbagai pihak yang terkait dengan AMSA-Unsyiah. 3.8. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerja pada anggota dalam Musyawarah Besar. 3.9. Mengikuti online meeting dan EB meeting yang diadakan oleh AMSA Indonesia. 3.10. Memberhentikan Presidential Board dan Executive Board berdasarkan saran yang diberikan oleh Advisory Board. Pasal 12 Tugas dan Kewajiban Vice Representative Menggantikan Representative apabila berhalangan.
2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5.
1.
2. 3. 4.
1.
Menjadi rekan Representative dalam mengambil suatu keputusan. Mengkoordinasi seluruh elemen anggota AMSA-Unsyiah bersama Representative. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan keterlibatannya dalam kegiatan internal dan lokal AMSA-Unsyiah. Menggantikan Representative pada saat online meeting dan EB meeting yang diadakan oleh AMSA Indonesia apabila Representative berhalangan hadir. Pasal 13 Tugas dan Kewajiban General Secretary Menggantikan Representative dan Vice Representative bila berhalangan. Menjadi rekan Representative dalam mengambil suatu keputusan. Membuat dan merekapitulasi notulen rapat. Mengurus keperluan administrasi organisasi. Mengumpulkan seluruh laporan pertanggungjawaban kerja seluruh department dan merangkumnya dalam satu laporan. Pasal 14 Tugas dan Kewajiban Treasurer Keuangan organisasi dikelola oleh Treasurer dengan tatacara yang benar, yang berkewajiban menyusun neraca dan laporan pemasukan dan pengeluaran setiap periode kepengurusan dan menyampaikannya kepada anggota pada saat Musyawarah Besar. Segala sesuatu yang menyangkut pemasukan/pengeluaran harus disertai dengan tanda bukti yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan saat Musyawarah Besar. Menginventarisasi seluruh harta kekayaan milik organisasi. Berkoordinasi dengan finance untuk mencari sumber kekayaan lain milik organisasi. Pasal 15 Hak dan Kewajiban Advisory Board Hak Advisory Board adalah: 1.1. Mengawasi jalannya kepengurusan AMSA-Unsyiah selama satu periode kepengurusan. 1.2. Memberikan nasehat-nasehat kepada pengurus AMSA-Unsyiah bila diperlukan. 1.3. Advisory Board berhak memberi rekomendasi kepada Representative mengenai struktur Presidential Board dan Executive Board . 1.4. Advisory Board berhak memanggil Representative maupun Presidential Board dan Executive Board untuk membahas permasalahan organisasi. 1.5. Advisory Board berhak diundang untuk hadir dalam rapat-rapat AMSA-Unsyiah. 1.6. Advisory Board mendapat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) maksimal tiga hari sebelum Musyawarah Besar dilaksanakan. 1.7. Advisory Board berhak mengajukan diadakannya MUBESLUB serta memberikan saran mengenai pemberhentian Presidential Board dan Executive Board berdasarkan rapat Advisory Board .
2.
1.8. Keputusan Advisory Board dapat diterima apabila disetujui setengah tambah satu jumlah anggota Advisory Board . Kewajiban Advisory Board adalah: 2.1. Advisory Board Menjalankan tugasnya seperti yang tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga AMSA-Unsyiah. 2.2. Advisory Board berkewajiban untuk membantu Presidential Board dan Executive Board dalam pemecahan masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh Presidential Board dan Executive Board.
BAB IV RAPAT-RAPAT
1. 2.
3.
1. 2.
3.
Pasal 16 Musyawarah Besar dan Musyawarah Besar Luar Biasa Musyawarah Besar diadakan setelah satu periode kepengurusan. Musyawarah Besar bertujuan untuk: 2.1 Menilai, menerima, atau menolak atas laporan pertanggungjawaban (LPJ) Presidential Board dan Executive Board selama satu periode kepengurusan. 2.2 Membahas Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. 2.3 Memilih Representative . 2.4 Memilih Advisory Board . 2.5 Hal-hal lain yang dipandang perlu. Musyawarah Besar Luar Biasa diajukan oleh Advisory Board dan diadakan atas kesepakatan oleh anggota AMSA-Unsyiah minimal dua pertiga dari jumlah anggota dengan tempat dan waktu yang ditentukan maksimal 7 hari setelah keputusan disepakati. Pasal 17 Rapat Kerja Rapat Kerja diadakan paling lambat satu bulan setelah pelaksanaan Musyawarah Besar. Rapat Kerja bertujuan untuk: 2.1. Menerima laporan Presidential Board dan Executive Board mengenai rancangan program kerja organisasi selama satu tahun kepengurusan. 2.2. Hal-hal lain yang dipandang perlu. Rapat evaluasi kerja diadakan setiap 3 bulan sekali selama periode berjalan.
Pasal 18 Rapat Presidential Board dan Executive Board Rapat Presidential Board dan Executive Board diadakan paling sedikit enam kali dalam satu periode kepengurusan yang ditentukan oleh Representative.
1. 2. 3.
Pasal 19 Kuorum dan Pengambilan Keputusan Setiap anggota mendapat satu hak suara. Keputusan adalah sah bila disetujui oleh lebih dari dua pertiga jumlah peserta rapat. Jika musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara.
BAB V LAMBANG DAN ATRIBUT
1. 2.
Pasal 20 Lambang AMSA-Unsyiah dibuat oleh panitia khusus yang dibentuk oleh Representative terpilih dan ditetapkan pada Musyawarah Besar apabila akan dilakukan perubahan. Atribut AMSA-Unsyiah dikelola oleh Presidential Board.
BAB VI LAIN-LAIN
Pasal 21 Perubahan Anggaran Rumah Tangga Perubahan Anggaran Rumah Tangga dilakukan saat Musyawarah Besar.
BAB VII PENUTUP
Pasal 22 Hal-Hal Lain Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ditetapkan lebih lanjut oleh Presidential Board dan Executive Board sepanjang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
