I.
DASAR PEMIKIRAN Kebebasan berpikir dan berpendapat merupakan salah satu indikasi bahwa tidak
ada satupun organisasi atau lembaga yang luput dari proses perbaikan. Setiap organisasi akan selalu dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan segala perubahan yang ada. Kemampuan dalam melakukan penyesuaian terhadap berbagai perubahan, merupakan prasyarat untuk survive-nya sebuah organisasi. Bertitik tolak dari falsafah adat minang proses penyesuaian dengan berbagai perubahan yang terjadi dapat dilihat dari pepatah : “Sakali aia gadang sakali tapian barubah, lapuak-lapuak dikanjangi, nan elok dipakai , nan buruak dibuang.” Oleh
karena itu, dalam menghadapi berbagai perubahan dan tantangan masa depan maka mutlak diperlukan adanya sebuah konsolidasi, regenerasi, dan kaderisasi organisasi. Prinsip demokrasi, musyawarah untuk mufakat akan selalu menjadi pilihan yang tepat untuk merumuskan berbagai strategi kebijakan organisasi di masa yang akan datang. Sesuai dengan firman Allah SWT dalam surat As Syura “Dengan musyawarah d i antara mereka” Dengan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan mengadakan Musyawarah Besar (MUBES) XIV Forum Komunikasi Komunikasi Mahasiswa Mahasiswa Minang
Universitas Gadjah
Mada Tahun 2010. Dengan semangat tuah sakato “Bulek aia dek pambuluah bulek kato dek mufakaik, duduak surang basampik sampik, duduak basamo balapang – lapang.” – sampik,
Insya Allah akan dilaksanakan berbagai agenda pokok organisasi yang bersifat tahunan dalam rangka proses konsolidasi, regenerasi dan kaderisasi yang akan datang.
II.
LANDASAN KEGIATAN
forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. AD/ART Forkommi UGM 3. Falsafah Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah Kit abullah 4. Tuah Forkommi : Baagamo nan bailmu, Bakawanan nan saiyo, Bamasyarakaik Bamasyarakaik nan baradaik.
III.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama kegiatan “Musyawarah Besar XIV Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2010 .” Dengan tema “JADIKAN
MUSYAWARAH, KEAKRABAN, PENGALAMAN, YANG
BERLANDASKAN INTELEKTUALITAS DAN PROFESIONALITAS UNTUK
KEBANGKITAN
FORKOMMI-UGM
SEKARANG
DAN
SELAMANYA.”
IV.
TUJUAN – 1. Meminta dan menilai Laporan Pertanggungjawaban pengurus FORKOMMI FORKOMMI – UGM Yogyakarta periode 2009-2010 2. Membubarkan kepengurusan FORKOMMI – FORKOMMI – UGM UGM Yogyakarta periode 20092010 selanjutnya memilih serta menyusun kepengurusan kepengurusan periode 2010-2011 3. Memilih Ketua Umum, Dewan Formatur, dan Dewan Penasehat periode 20102011 4. Mengkaji berbagai permasalahan yang dihadapi oleh kepengurusan periode 2009-2010 dan mencari solusi untuk menjawab tantangan yang akan dihadapi oleh pengurus berikutnya 5. Menghimpun berbagai aspirasi dan pemikiran dari seluruh anggota dan alumni guna mendapatkan format baru tentang, visi, misi, tujuan dan peran FORKOMMI – FORKOMMI – UGM UGM di masa yang akan datang.
V.
PESERTA
forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
1. Seluruh anggota FORKOMMI – – UGM UGM Yogyakarta – UGM 2. Para alumni FORKOMMI – UGM Yogyakarta 3. Undangan.
VI.
TARGET Terlaksananya tujuan pelaksanaan Mubes XIV Forkommi UGM serta terciptanya suasana yang penuh kekeluargaan, demokratis, dialogis dan komunikatif antara sesama anggota, pengurus dan alumni.
VII. WAKTU DAN TEMPAT Hari/Tanggal
:
Sabtu/ 27 Maret 2010
Tempat
:
Asrama Putri Bundo Kanduang
Waktu
:
08.00 - selesai
VIII. FORMAT ACARA 1. Sidang Pleno 2. Sidang Komisi.
IX. RENCANA ANGGARAN Lampiran I
X. KEPANITIAAN Lampiran II
XI. TENTATIF ACARA Lampiran III
forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
XII. PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan Musyawarah Besar XIV Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada 2010. Dengan harapan kegiatan ini bisa melahirkan
berbagai
ide
dan
pemikiran-pemikiran
baru
serta
tersusunannya
kepengurusan FORKOMMI – UGM UGM periode 2010-2011 untuk kelangsungan dan kesinambungan organisasi di masa yang akan datang. Semoga Allah SWT selalu memberikan petunjuk dan ridho – ridho – Nya Nya kepada kita semua. Amin
Yogyakarta, 13 Februari 2010
PANITIA PELAKSANA MUBES XIV FORKOMMI – UGM TAHUN 2010
Ketua
Sekretaris
Fandi
Sofia
Mengetahui Pengurus harian FORKOMMI – FORKOMMI – UGM UGM
Ketua Umum
Febriyozi Putra
Lampiran I
RENCANA ANGGARAN forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
MUSYAWARAH BESAR XIV FORKOMMI – UGM A.
RENCANA PENGELUARAN 1. Kesekretariatan Amplop 1 box Kertas HVS 1 rim Sticker Rp1500 × 100 buah Surat menyurat Penggandaan proposal
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
25.000,45.000,150.000,100.000,100.000,420.000,-
2. Pelaksanaan Acara Fotokopi bahan/materi MUBES
Rp.
250.000,-
3. Transportasi Sewa mobil dan bensin
Rp.
700.000,-
4. Tempat
Rp.
400.000,-
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
50.000,100.000,100.000,350.000,600.000,-
Rp.
200.000,-
5. Humas dan Pubdekdok Kertas dekorasi Pamlet Spanduk Plakat
6. Perlengkapan Sound system
7. Konsumsi Makan 2×Rp. 6.000,-×100 Snack 2×Rp. 3.000×100 Minuman
Jumlah total B.
Rp 1.200.000,Rp 600.000,Rp 100.000,Rp 1.900.000,-
Rp 4.470.000,-
RENCANA PEMASUKAN 1. Kas FORKOMMI – UGM 2. Donatur 3. Sponsorship
Rp Rp Rp
470.000,2.500.000,1.500.000,-
Jumlah
Rp 4.470.000,-
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR XIV forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
FORKOMMI – UGM YOGYAKARTA TAHUN 2010 Penasehat/Penasehat: Keluarga Besar Besar Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta Yogyakarta ( KBMY ) Ikatan Generasi Muda Minangkabau Yogyakarta (IGMMY) Penanggungjawab: Dewan Penasehat FORKOMMI – FORKOMMI – UGM UGM periode 2009-2010 Pengurus FORKOMMI – FORKOMMI – UGM UGM periode 2009-2010 Steering Committee
Koordinator
: Veggi Jonar
Anggota
: 1. Danil Ilham 2. Andi Kurniawan 3. Wizasko Ardiansyah 4. Fadji Andika Fermadi 5. Rolla Apnoza 6. Media Wahyudi Askar 7. Havis 8. Alva Mulia 9. M. Sukri 10. Ipin
Organizing Committee
Ketua Sekretaris Bendahara Koordinator Dana Usaha Koordinator Acara Koordinator Perlengkapan Koordinator Pubdekdok Koordinator Konsumsi
: Fandi : Sofia : Sofi : Farman : Ryan : Ilyas : Rifki : Ade
Lampiran III
JADWAL ACARA MUSYAWARAH BESAR XIV FORKOMMI UGM YOGYAKARTA 2010 forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
SABTU, 27 Maret 2010
07.00 – 07.00 – 07.30 07.30 07.30 – 07.30 – 08.00 08.00 08.00 – 08.00 – 08.15 08.15 08.15 – 08.15 – 08.30 08.30 08.30 – 08.30 – 08.45 08.45 08.45 – 08.45 – 09.00 09.00 09.00 – 09.00 – 10.00 10.00 10.00 – 10.00 – 10.15 10.15 10.15 – 10.15 – 11.15 11.15
: : : : : : : : :
11.15 – 11.15 – 12.15 12.15 12.15 – 12.15 – 13.00 13.00 13.00 – 13.00 – 13.15 13.15 13.15 – 13.15 – 13.30 13.30 13.30 – 13.30 – 15.30 15.30 15.30 – 15.30 – 16.00 16.00 16.00 – 16.00 – 17.00 17.00 17.00 – 17.00 – 17.15 17.15 17.15 – 17.15 – 17.30 17.30 17.30 – 17.30 – 18.00 18.00 18.00 – 18.00 – 19.30 19.30 19.30 – 19.30 – 19.45 19.45 19.45 – 19.45 – 20.15 20.15 20.15 – 20.15 – 20.45 20.45 20.45 – 20.45 – 21.00 21.00 21.00 – 21.00 – 21.15 21.15 21.15 – 21.15 – 21.45 21.45
: : : : : : : : : : : : : : : : :
Berkumpul dan persiapan keberangkatan keberangkatan Berangkat Pembukaan dari protokol dan pembacaan Al-Qur’ Al- Qur’an an Laporan Ketua Panitia Pelaksana Sambutan Ketua Forkommi-UGM Sambutan Ketua KBMY sekaligus pembukaan MUBES XIII Pembahasan Pembahasan dan penetapan tata tertib sidang Pemilihan presidium sidang Laporan Pertanggungjawaban Pertanggungjawaban Pengurus Harian Forkommi periode 2009 - 2010 Pembahasan Pembahasan LPJ oleh peserta Istirahat, makan siang Penilaian LPJ Pembubaran pengurus oleh Ketua Sidang Sidang Komisi Istirahat, shalat Sidang Pleno Pembentukan panitia pemilihan Ketua Pengumuman Pengumuman balon Ketua Penyampaian Penyampaian visi dan misi balon Ketua Shalat, istirahat Pemilihan calon Fit and proper test Pemilihan Ketua, Dewan Penasehat Penasehat dan Dewan Formatur Serah terima jabatan dan sambutan Ketua Umum terpilih Do’a Go Home
LEMBAR DONATUR No. 1.
Tanggal
Donatur
Alamat
Jumlah
Tanda tangan
2.
forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
No rekening mandiri : 111-000-476-1 111-000-476-168-6 68-6 Atas nama : VEGGI JONAR Hp : 02749185417
forum komunikasi komunikasi mahasiswa minang universitas universitas gadjah mada yogyakarta yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 02747103439 www.forkommi-ugm.org
telp
