ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Comparec Comparecen en a la celebra celebración ción del present presente e Acuer Acuerdo do de Confide Confidencia ncialida lidad, d, por una parte parte la Señorita Mónica Tatiana Yela Guevara en su calidad de Asistente de Talento Humano de la Dirección de Administración de Talento Humano del Ministerio del Trabajo ! por otra parte, el Ministerio del Trabajo, le"almente representado representado por la Señorita M"s# $ioleta Maribel Sala%ar Maldonado en su calidad de Coordinadora General Administrativa &inanciera, Dele"ada por el señor Ministro mediante Acuerdo Acuerdo Ministerial 'o# (()* de + de mar%o de +(-., a /uienes en adelant adelante e se denomin denominar0 ar0 individua individualmen lmente te “El/la Servidor/a” y “Ministerio del Trabao conjuntamen amente te como “las $ARTES” /uienes libre ! voluntariamente los “Instit!"i#n” o conjunt suscriben, de conformidad con las si"uientes cl0usulas1
$RIMERA%& ANTECEDENTES' Constitución de la 5ep6blica establece establece el derec7o de (%(% 2l numeral + del art3culo -4 de la Constitución las personas, en forma individual o colectiva de acceder a la información "enerada en entidades p6blicas, e8cepto en los casos e8presamente establecidos en la le!# litera rall b9 del del art3 art3cu culo lo -) de la :e! :e! ;r"0 ;r"0ni nica ca de Trans ranspa pare renc ncia ia ! Acces cceso o a la (%)% 2l lite
(%*% 2l inciso tercero del art3culo > de la :e! del Sistema 'acional de 5e"istro de Datos =6blicos, determina /ue son confidenciales los datos cu!a reserva 7a!a sido declarada por la autoridad competente#
(%+% Mediante Acuerdo Ministerial 'o# ->> de -? de septiembre de +(-*, publicado en el 5e"is 5e"istro tro ;fici ;ficial al Suple Suplemen mento to 'o# 44, 44, de + de septie septiembr mbre e de +(-* +(-*,, la Secr Secreta etar3a r3a 'acional de la Administración =6blica dispone a las entidades de la Administración =6blica Central,
(%-% 2l -- de a"osto de +(-., el señor Ministro del Trabajo, aprueba la =ol3tica de Se"uridad de la #+#-#, de las responsabilidades "enerales de todo el personal /ue conform conforma a el MDT, MDT, ad7erirse ad7erirse al Acuerd Acuerdo o de Confide Confidenci ncialid alidad ad de la informac información ión institucional, a trav@s de su suscripción# 1.7. De
conformidad al Acuerdo Ministerial 'o# MDT+(-((.> de -* de mar%o de +(-, mediante el cual el Ministerio del Trabajo, reforma el acuerdo 'o# M5:+(-.(+++ de
(> de noviembre de +(-. mismo /ue en su art3culo * señala1 “Inclúyase las siguientes Disposiciones Generales: “NOVENA.- Toda la inforaci!n de un concurso de "ritos y oposici!n #ue sea personal de las y los postulantes$ as% coo la docuentaci!n reser&ada necesaria para la e'ecuci!n del iso tal coo los (ancos de preguntas para las prue(as de conociientos t"cnicos$ las (ater%as de las prue(as psico"tricas o cual#uier otro tipo de docuentaci!n cuya pu(licaci!n o di&ulgaci!n puede influir en el desarrollo o resultados del proceso$ tiene estricto car)cter confidencial y no puede ser o('eto de di&ulgaci!n ni antes ni despu"s de su aplicaci!n$ sea por el responsa(le de la unidad adinistrati&a #ue los ela(or!$ el adinistrador del concurso$ los postulantes o cual#uier ser&idora o ser&idor de la instituci!n donde se lle&a a ca(o el concurso$ del Instituto Nacional de la *eritocracia o del *inisterio del Tra(a'o$ #ue en ra+!n de la Nora T"cnica ,ayan tenido acceso a los isos. Todos las y los ser&idores encionados de(en suscri(ir los acuerdos de confidencialidad respecti&os. En caso de #ue se &iole la confidencialidad o eista un indicio de #ue eso ,a(r%a ocurrido$ y ientras no se apli#ue la prue(a de conociientos t"cnicos el responsa(le de la /AT0 institucional$ pre&io infore del adinistrador del concurso$ de(e in&alidar el (anco de preguntas y solicitar al responsa(le de la unidad adinistrati&a del puesto o('eto del concurso$ #ue ela(ore un nue&o (anco de preguntas. 1i ya se ,a aplicado la prue(a$ el Tri(unal de *"ritos y Oposici!n$ con fundaento en el infore del adinistrador del concurso$ de(e declararlo desierto.2
SE.UNDA%& O0ETO' )%(% 2l objeto del presente acuerdo es fijar los t@rminos ! condiciones bajo los cuales las partes mantendr0n la confidencialidad sobre los datos e información manejados entre ellas, inclu!endo la información de terceros ! la /ue se "enere de los procesos de concursos de m@ritos ! oposición /ue se "eneraren en la
TERCERA%& CONCURSOS DE M1RITOS 2 O$OSICI3N' *%(% 2lBla servidorBa 7a sido informado /ue los recursos tecnoló"icos en su totalidad ! la red de datos ! comunicaciones son de propiedad e8clusiva del Ministerio del Trabajo ! /ue el uso de dic7os recursos est0 autori%ado 6nicamente para el desempeño de las funciones propias del puesto o car"o asi"nado al servidor !Bo trabajador#
*%)% 2lBla servidorBa 7a sido informado /ue las contraseñas de acceso a las aplicaciones de la
*%*% 2lBla servidorBa autori%a al Ministerio del Trabajo /ue, en el caso de considerarse necesario se inicie el proceso de investi"ación si se observare el incumpliendo del presente acuerdo de confidencialidad, para lo cual se anali%ar0 la información contenida en los recursos tecnoló"icos asi"nados a @l para el cumplimiento de sus funciones#
CUARTA%& CONFIDENCIALIDAD' +%(% Toda la información de los concursos de m@ritos ! oposición, as3 como la documentación reservada necesaria para la ejecución del mismo, tal como, los bancos de pre"untas para las pruebas de conocimientos t@cnicos, las bater3as de las pruebas psicom@tricas o cual/uier otro tipo de documentación, tiene estricto car0cter confidencial ! no puede ser divul"ada sea por el responsable de la unidad administrativa /ue los elaboró, el administrador del concurso, los postulantes o cual/uier servidor del Ministerio del Trabajo, /ue en ra%ón de la 'orma T@cnica 7a!an tenido acceso a los mismos#
+%)% 2lBla servidorBa deber0 manejar de manera estrictamente confidencial la información /ue no 7a!a sido difundida de manera oficial por parte del Ministerio del Trabajo, ! no podr0 transferirla, difundirla, publicitarla o cederla por nin"6n medio f3sico o electrónico#
+%*% Toda información procesada en la
+%+% 2n el caso de /ue se produ%ca la terminación de la relación laboral entre las partes por cual/uier motivo, el servidor se obli"a a restituir toda la información /ue conste en1 documentación, e8pedientes, ! re"istros /ue posea bajo su custodia en cual/uier otro tipo de medio, !a sean estos f3sicos o electrónicos#
4UINTA%& RES$ONSAILIDADES 2 SANCIONES' ,%(% 2n caso de /ue se vea violada la confidencialidad o e8ista al"6n indicio de /ue eso 7abr3a ocurrido, ! mientras no se apli/ue la prueba de conocimientos t@cnicos el responsable de la ATH institucional, previo informe del administrador del concurso, debe invalidar el banco de pre"untas ! solicitar al responsable de la unidad administrativa del puesto objeto del concurso, /ue elabore un nuevo banco de pre"untas# Si !a se 7a aplicado la prueba, el Tribunal de M@ritos ! ;posición, con fundamento en el informe del administrador del concurso, debe declararlo desierto, sin perjuicio de /ue se inicie el 5@"imen Disciplinario correspondiente en contra del servidor o servidores responsables, a fin de sancionar la falta administrativa cometida en dic7o proceso#
,%)% 2lBla servidorBa /ue manejare la información ! documentación tanto f3sica como electrónica respecto a concursos de m@ritos ! oposición, es responsable de su cuidado ! correcta utili%ación, por lo cual tendr0 la obli"ación de informar a su l3nea de Supervisión
SE5TA%& 6I.ENCIA' -%(% :os compromisos establecidos en el presente Acuerdo, tendr0n vi"encia durante el tiempo /ue el servidor est@ vinculado laboralmente con el Ministerio del Trabajo, ! deber0 "uardar la confidencialidad de la información inclusive despu@s de 7aber dejado de pertenecer a la
=ara constancia ! prueba de conformidad entre las partes en cuanto al te8to del Acuerdo de Confidencialidad, suscriben el presente documento por duplicado en el lu"ar ! fec7a citados# 2n la ciudad de Euito, a los -* d3as del mes de mar%o de +(-#
El/la Servidor/a7
$or el Ministerio del Trabao7
Mónica Tatiana Yela Guevara CC' -)-4(4?+>
$ioleta Maribel Sala%ar Maldonado CC'--(*.-4(>
ASISTENTE DE TALENTO 8UMANO
COORDINADORA .ENERAL ADMINISTRATI6A FINANCIERA
