Servicio Nacional de Aprendizaje
ACTIVIDAD 3 EVIDENCIA 2, INFORME: PLAN ESTRATÉGICO
INFORME ESTABLECER ESTRATEGIAS LOGISTICA
FICHA DE CARACTERIZACION 1784576
Equipo de desarrollo: Arnefer Castro Preciado
Bogotá D.C, Colombia 2018
ACTIVIDAD 3 EVIDENCIA 2, INFORME: PLAN ESTRATÉGICO
I. OBJETIVOS 1. Desarrollar y poner en práctica nuestras cualidades empresariales al organizar en determinadas áreas nuestra industria farmacéutica.
II.
LA CADENA DE SUMINISTROS Los proveedores de materias primas aprovisionan a los laboratorios farmacéuticos de las materias esenciales para producir los medicamentos y demás productos farmacéuticos. Posteriormente los productos terminados pueden tener tres destinos: Los mayoristas. Entidades estatales. Las clínicas y hospitales.
Cuando los productos pasan directamente a entidades estatales, hospitales y clínicas, siguen su camino de manera directa hacia el último eslabón de la cadena: el consumidor final.
Cuando los productos pasan al canal de los mayoristas, éstos aprovisionan tanto a los minoristas, que están representados más que todo en las farmacias; y a los hospitales y clínicas. Por último, el producto pasa hacia el consumidor final, ya sea desde las entidades estatales, las clínicas y hospitales o las farmacias La Cadena de Suministros está formada por diversos actores que trabajan de manera sincronizada para asegurar que se pueda satisfacer la demanda del cliente en el momento que lo necesite en el menor tiempo posible. El flujo de necesidades sube desde el consumidor (paciente) hacia la farmacia que es quien recibe en primera instancia la demanda. De la farmacia sube
hacia el distribuidor de medicamentos, y a través de éste llega al propio laboratorio fabricante de medicamentos, pero el flujo de necesidades no se detiene allí, del laboratorio farmacéutico sale la demanda hacia el proveedor de materias primas, que es el receptor final del pedido de suministro.
El flujo de servicios baja desde el proveedor de materias primas, que debe optimizar su tiempo de entrega, hacia el laboratorio farmacéutico, que debe optimizar sus tiempos de producción, y luego hacia el distribuidor, que lleva el medicamento hasta la farmacia, que es quien finalmente satisface la demanda del paciente.
Todas estas funciones deben operar coordinadamente para que la Cadena de Suministro sea eficiente y efectiva.
La Administración del Portafolio de Productos y Servicios es la oferta que la compañía hace al mercado. Toda la Cadena de Suministro se diseña y ejecuta para soportar esta oferta.
El Servicio a Clientes es responsable de conectar la necesidad del cliente con la operación interna de la compañía. Si existe inventario para satisfacer la demanda, pasa sus instrucciones directamente a Distribución; si hay que producir, pasa sus instrucciones a Control de Producción.
Control de Producción se encarga de programar la producción interna y, como consecuencia, dispara la actividad de abastecimiento de insumos, que se encarga de proveer los insumos necesarios para satisfacer las necesidades de Producción (Materia prima y Materiales) cuidando los tiempos de entrega de los proveedores y los niveles de inventario.
Distribución se encarga de custodiar el producto terminado y hacerlo llegar a los Clientes y/o a su red de distribución, que puede incluir otros almacenes ó Centros de Distribución.
III.
POLÍTICA DE CADENA DE SUMINISTRO La reforma en salud que viene implementando el país, orientada a garantizar el derecho a la salud a toda la población a través de un Sistema Nacional de Salud que fortalezca sostenidamente lo público (incluyendo a la seguridad social) y regule
efectivamente lo privado, el acceso a la promoción,
prevención, atención y rehabilitación de la salud, un ambiente sano y seguro, incluyendo (pero no limitándose a ello) la creación y el mantenimiento de un sistema de atención a la salud eficiente, de alta resolutivita y con acceso equitativo a servicios de calidad para todas las personas, conduce a proponer un modelo de gestión integral de suministro de medicamentos e insumos de salud (material médico, laboratorio clínico, y otros) para el país, guiado por principios
de
calidad,
integralidad,
obligatoriedad
y
adaptabilidad,
fundamentado en los pilares de la política farmacéutica nacional.
Principios del modelo: Calidad: Para satisfacer las necesidades, deseos y/o expectativas de las personas y comunidades que se beneficiarán del sistema de suministro de medicamentos e insumos y desde luego, del sistema de salud en general.
Integralidad: Los procesos propuestos en el modelo, son aplicables a la gestión de todos los insumos utilizados en prevención, diagnóstico y tratamiento.
Obligatoriedad: El modelo propuesto debe regularse desde la norma en el país, para que las buenas prácticas en gestión del suministro de insumos en salud sean aplicadas en todas las instituciones y empresas que ofrezcan servicios de prevención, diagnóstico y tratamiento en el país.
Adaptabilidad: El modelo debe ajustarse al alcance del servicio de suministro de insumos en salud ofrecido por cada institución y empresa que ofrezca servicios de prevención, diagnóstico y tratamiento en el país.
El modelo propuesto, es parte fundamental del Sistema de Garantía de Calidad en el que se enmarca a la vez el sistema nacional de salud y en el que tienen responsabilidades todos los actores del sector público y del privado. La implementación del modelo debe ser una política nacional y requiere, desde luego, la asignación de recursos.
IV.
ESTRATEGIAS CADENA DE SUMINISTRO Implementar los procesos definidos para una adecuada gestión de los inventarios y los recursos
Definir el método de distribución interna más adecuado para cada punto donde se presten servicios de salud en la red.
Realizar diagnóstico de necesidades en cuanto a infraestructura y dotación, en todos los puntos de atención de cada entidad de la red de servicios
V.
VENTAJAS La organización en una empresa es importante por lo siguiente:
Ayuda a lograr los objetivos planteados.
Simplifica el trabajo, coordina y optimiza las funciones y los recursos.
Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
RESULTADOS a. Gerencia general
Adopción de decisiones de tipo estratégico que afecta a la totalidad de la empresa.
Celebrar convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean necesarios para la realización del objeto del organismo.
Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacéutica.
Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.
Evaluación de la DAFO de la industria farmacéutica.
b. Departamento de asesoría contable y finanzas
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la Institución.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
Administra todos los ingresos de la Institución.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.
c. Departamento de investigación y desarrollo
Creación y desarrollo de nuevos productos. Promover actividades de investigación, desarrollo e innovación. Generar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos, alianzas y convenios de desarrollo tecnológico.
Diversificación de la oferta con productos nuevos o actuales con un valor agregado.
Supervisar y evaluar las actividades de investigación y desarrollo.
d. Departamento de almacenes
Algunos almacenes funcionan como un centro de envío, recepción de envíos.
Registro de entradas y salidas del Almacén. Actuar como un espacio de almacenamiento para los artículos de inventario, equipos u otros.
Mantenimiento de materiales y de almacén.
Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.
e. Departamento de producción
Producir un producto o servicio que cree ganancias e ingresos para la compañía en un determinado tiempo.
Análisis y control de fabricación o manufactura.
Evaluar
y que velar por la calidad, cantidad y costo de los bienes
producidos.
Garantizar la entrega oportuna de la salida de la producción a los clientes.
Asegurar que los bienes que se produce cumplan con las expectativas de calidad de los clientes.
f. Departamento de control de calidad
La función más básica de control de calidad son las pruebas. Los especialistas prueban el proceso de manufactura al principio, a la mitad y al final para asegurarse de que la calidad de la producción permanezca igual durante todo el proceso.
Proporcionar asistencia al departamento de producción, para que la producción alcance estas especificaciones establecidas.
Inspeccionar los procesos de producción.
Aprobación de los equipos y la calificación del personal así como la utilización de métodos y procedimientos específicos.
Validar procesos de producción y prestación de servicios.
g. Área de logística
Se encarga de la gestión de los flujos físicos (materias primas, productos acabados…) y se interesa a su entorno.
Compras: lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc.
Almacenamiento: seguridad,
cuidado
de
los
insumos
y productos
terminados, semiterminados, etc.
Gestión
del inventario: pronósticos, costos de
almacenamiento,
estrategias
Distribución: lograr que los productos lleguen a nuestros clientes.
h. Departamento de marketing
Identificación de los clientes y la satisfacción de sus necesidades o deseos de una manera competitiva y rentable para la empresa u organización
Decisiones sobre el producto: Esta función está relacionada con el diseño del producto, en cuanto a su variedad, calidad, diseño, marca, envase y características.
Análisis del mercado para incrementar las ventas.
Tiene como función de realizar la publicidad adecuada.
También tiene como función importante el manejo de los precios.
i. Área de recursos humanos
Reclutamiento y selección. Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa y planificar con anticipación las necesidades de recursos humanos.
Capacitación. Las personas que son parte de la organización pueden requerir formación adicional para desempeñar mejor sus funciones.
Remuneraciones. Compensaciones equitativas que ayuden a mantener la motivación.
Motivación y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la empresa.
I. CONCLUSIONES 1. Se logró entender cuán importante es la organización en una industria farmacéutica. 2. Así mismo se pudo conocer las subdivisiones o áreas de la industria farmacéutica y sus funciones específicas. 3. También se hizo la organización de la industria farmacéutica en determinadas áreas o subdivisiones.
