SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
ACTIVIDAD 1 TALLER CONCEPTOS Y CUENTAS
VIVIANA MILENA CARDOZO CABRERA APRENDIZ
BIBIANA ALVAREZ FONSECA INSTRUCTORA
TALLER 1 TALLER CONCEPTOS Y CUENTAS Como propuesta el taller le presentará una reflexión orientada a la comprensión y el reconocimiento de la situación actual de las cuentas contables de una entidad donde se establece la normativa contable, el concepto de cuenta contable, la clasificación de las cuentas, la representación del catálogo de cuentas y el esquema de la cuenta T.
1. NORMATIVIDAD CONTABLE Para comprender la contabilidad y llevarla en debida forma, es preciso conocer el marco jurídico que la regula. El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de 1993, el decreto 2650 de 1993 y la ley 43 de 1990.
Ley 43 de 1990 “ESTATUTO ORGANICO DE LA CONTADURIA PÚBLICA ”: Esta ley regula lo que se conoce como el "Código de Ética profesional del Contador Público", que comprende el conjunto de normas permanentes sobre ética a que deben ceñirse los Contadores Públicos inscritos ante la Junta Central de Contadores en el ejercicio de las funciones propias de la Contaduría Pública establecidas por las leyes y sus reglamentos. Reglamenta la profesión de Contador público, profesional en el que recae la responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe asegurarse que la contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan. La ley 43 también contempla el término ética profesional, la cual se entiende y rige por las normas contempladas para que el contador cumpla con mayor responsabilidad, confidencialidad y honestidad el trabajo encomendado por las personas que confían en él sus finanzas, empresas y recursos.
Decreto 2649 de 1993 “REGLAMENTO GENERAL DE LA CONTABILIDAD” : Expedido con el propósito de reglamentar las normas del Código de Comercio en lo relacionado con la Contabilidad, igualmente para fijar los principios y normas contables aceptadas en el país, los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de una empresa; debe ser aplicado a todas las personas que según la ley estén obligadas a llevar una contabilidad.
Objetivos y cualidades de la información contable:
OBJETIVOS BÁSICOS: 1. Conocer y demostrarlos recursos controlados por un ente económico. 2. Predecir flujos de efectivo 3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico 7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser: 1. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes 2. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. 3. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. 4. La información es útil cuando es pertinente y confiable. 5. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD: 1. El principio de la entidad. Este principio plantea que una empresa tiene una personalidad jurídica diferente a la de los miembros que la componen. 2. El principio de contabilidad del negocio en marcha. Este principio supone que un negocio durará por un tiempo indefinido. 3. El principio del período contable. 4. El principio de enfrentamiento. Se pretende casar los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de los mismos. 5. El principio de conservatismo. El ideal es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la situación financiera. 6. El principio de costo. Este principio se refiere a la objetividad en el registro de transacciones.
7. El principio de revelación suficiente. Este principio habla de ajustar los estados financieros a razón de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. 8. El principio de la unidad monetaria. 9. El principio de la consistencia. Este principio habla de la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios, como a la consistencia en la clasificación de partidas dentro de los estados financieros.
NORMAS BÁSICAS: 1. Definición: Son el conjunto de postulados conceptos y limitaciones que fundamentan y circunscriben la información contable. 2. Ente Económico: Es la empresa, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. 3. Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. No continuara funcionando si: - Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos). - Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al crédito, refinanciaciones, venta de activos importantes) - Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas, catástrofes naturales). 4. Unidad de Medida: Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. 5. Periodo: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. 6. Valuación o medición: Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser propiamente cuantificados en términos de la unidad de medida los criterios de medición aceptados son valor histórico representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico.
Valor Actual: Representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación, en el momento actual. Valor de Realización: Representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Valor de Realización: Representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada. 7. Esencia sobre forma: En notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el incumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. 8. Realización: un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. 9. Asociación: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente 10. Mantenimiento del patrimonio: Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). 11. Relevación Plena: El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
12. Importancia Relativa o Materialidad: Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio , según corresponda. 13. Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. 14. Características y prácticas de cada actividad: La contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.
LOS ESTADOS FINANCIEROS Importancia son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. Clases Principales de Estados Financieros: los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL: Aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos se caracterizan por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Estados financieros básicos, son cinco estados financieros básicos: 1. El balance general. 2. El estado de resultados 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situación financiera 5. El estado de flujos de efectivo. Estados Financieros Consolidados Aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo, de un ente matriz
y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los deuna sola empresa.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL: Aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones Balance General Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio. Estados Financieros de Periodos Intermedios Se preparan durante el transcurso de un período, para satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores del ente económico o de las Autoridades que ejercen inspección, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos. Estado de Costos Aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos Estado de Inventario Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. Estados Financieros Extraordinarios Son los que se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación para la cual deban prepararse. Estados de Liquidación Aquellos que debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos. Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios, las Autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir, para su uso exclusivo, la elaboración y presentación de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS Aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha, período o ente económico. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Aquellos firmados por el representante legal, por el contador público que los hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando así testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Enumeración y Relación. Son elementos de los Estados Financieros 1. Activos 2. Pasivos 3. Patrimonio 4. Ingresos 5. Costos 6. Gastos 7. Corrección Monetaria 8. Cuentas de Orden Activo Representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. Pasivo Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Patrimonio Valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos Ingresos Representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital. Costos Representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
Gastos Representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes Corrección Monetaria Representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este decreto. Cuentas de orden Contingentes Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. Cuentas de orden fiduciaria Reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico. Cuentas de orden fiscales Deben reflejar ñas diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultado, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse Cuentas de orden de control Son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno De las normas técnicas generales Propósito: Las normas técnicas generales regulan el ciclo. Reconocimiento de los hechos económicos: Proceso de registrar, verificar o incorpora formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados. Contabilidad de causación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen. Medición al valor histórico: Dicho valor una vez reexpresado como consecuencia de la inflación cuando sea el caso debe ser ajustado al valor actual, al valor de realización o al valor presente. Moneda Funcional: La moneda funcional en Colombia es el peso. Ajuste de la unidad de medida: Los estados financieros se debe ajustar para reconocer el efecto de la inflación. Aplicando el sistema integral.
Provisiones y Contingencias: Se debe contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor reexpresado si fuere el caso, de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Debe
Clasificación: Los hechos económicos deben ser propiamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas. Asignación: Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, reexpresados como consecuencia de la inflación cuando sea el caso, deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en cumplimiento de la norma básica de asociación. Diferidos: Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido. Asientos: los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble. Verificación de las afirmaciones: la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada uno de sus elementos. *Existencia *Integridad *Valuación *presentación y relevación Ajustes: Deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. Tratamiento de informaciones conocidas después delas fecha de cierre: Debe reconocerse en el período objeto de cierre el efecto de las informaciones conocidas con posterioridad a la fecha de corte y antes de la emisión de los estados financieros, cuando suministren evidencia adicional sobre condiciones que existían antes de la fecha de cierre. Cierre Contable: Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio. Cuentas y Documentos por cobrar
Inventarios: Representa bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios. Decreto 2650 de 1993 “PLAN UNICO DE CUENTAS ”: Este decreto se traduce en el Plan Único de Cuentas, el cual se concibe para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores económicos del país. Este tipo de decretos también busca mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable, generando de esta manera múltiples beneficios para los usuarios.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS Está dirigido hacia los sectores de la economía, este nos permite dar un conocimiento en la realización de la actividad contable, es decir, que en todas sus transacciones y operaciones haya claridad en la información correspondiente. En el plan de cuentas deberá identificar cual es el tipo de cuenta para la confección de los balances, mensuales o anuales. ESTRUCTURA DEL PUC El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas así como la descripción y dinámica para aplicar estas en el ejercicio contable de todas las operaciones o transacciones económicas de las organizaciones. Este se caracteriza por estar catalogado de la siguiente manera y registradas con un código numérico y su respectiva denominación, según decreto 2649: Activo, Pasivo, Patrimonio neto, Ingresos, Gastos, Costo de ventas, Costos de producción, Costo de operación Las clases del primer dígito son:
operación deudoras orden acreedora Las clases 1, 2 y 3 incluyen las cuentas que hacen parte del balance general, las clases 4, 5, 6 y 7 comprenden las cuentas de estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 definen las cuentas de orden.
DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. CAMPO DE APLICACION. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente decreto, se denominarán entes económicos. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto, los entes económicos pertenecientes a los sectores financiero, asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial. NORMAS DE APLICACION. Modificado. D. R. 2894/94, art. 2o. El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: Catálogo de cuentas. El catálogo de cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él. No obstante, los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente, para el registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferentes, caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo del plan único de cuentas, la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. Sin embargo, en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de cuentas del mencionado plan. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla de equivalencias, deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente. Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico, podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades de información, conservando la misma estructura del plan único de cuentas. Dinámicas y descripciones. En todo caso, las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.
AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. INFORMES. Modificado. D. R. 2894/94, art. 5o. Toda presentación de estados financieros básicos a los administradores, socios, entidades del Estado y a terceros, deberá efectuarse utilizando las denominaciones indicadas en el catálogo contenido en el plan único de cuentas. Así mismo, indicará los códigos numéricos, en el evento que le sean solicitados por alguno de éstos. Para tal efecto, el balance general se preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros.
CUENTA CONTABLE: Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa. El instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa. La cuenta está compuesta de los siguientes elementos: - Código de la cuenta - Nombre de la cuenta - Debito - Crédito CÓDIGO DE LA CUENTA: Es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden). El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc. Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico.
Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte. Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aún más en un determinado concepto. Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aún queremos se más específicos, le agregamos dos dígitos más 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc. Debito Es lado débito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como él Debe Crédito. Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el Haber La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer digito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activo. Clase 2: Pasivo. Clase 3: Patrimonio. Clase 4: Ingresos. Clase 5: Gastos. Clase 6: Costos de Ventas. Clase 7: Costos de Producción o de Operación. Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9:
Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y está en subcuentas: Clase 1, grupo 1 genera el código 11 Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105 Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505
Cuentas contables que conforman el Plan Único de cuentas son: BALANCE GENERAL 1 ACTIVO GRUPO CÓDIGO 1 11 2 12 3 13 4 14 5 15 6 16 7 17 8 18 9 19
NOMBRE DISPONIBLE INVERSIONES DEUDORES INVENTARIOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO INTANGIBLES DIFERIDOS OTROS ACTIVOS VALORIZACIONES
2 PASIVO GRUPO CÓDIGO 1 21 2 22 3 23 4 24 5 25 6 26 7 27 8 28 9 29
NOMBRE OBLIGACIONES FINANCIERAS PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS OBLIGACIONES LABORALES PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES DIFERIDOS OTROS PASIVOS BONOS Y PAPELES COMERCIALES
3 PATRIMONIO GRUPO CÓDIGO 1 31 2 32 3 33 4 34 5 35
NOMBRE CAPITAL SOCIAL SUPERÁVIT DE CAPITAL RESERVAS REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO DIVIDENDOS
6 7 8
36 37 38
RESULTADOS DEL EJERCICIO RESULTADOS DEL EJERCICIOS ANTERIORES SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
ESTADO DE RESULTADOS 4 INGRESOS GRUPO CÓDIGO 1 41 2 42 3 47
NOMBRE OPERACIONALES NO OPERACIONALES AJUSTE POR INFLACIÓN
5 GASTOS GRUPO 1 2 3 4 5
NOMBRE OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN OPERACIONALES DE VENTAS} NO OPERACIONALES IMPUESTOS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS GANANCIAS Y PERDIDAS
CÓDIGO 51 52 53 54 59
6 COSTOS DE VENTA GRUPO CÓDIGO 1 61 2 62
NOMBRE COSTOS DE VENTA Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMPRAS
7 COSTOS DE PRODUCCIÓN GRUPO CÓDIGO NOMBRE 1 71 MATERIA PRIMA 2 72 MANO DE OBRA DIRECTA 3 73 COSTOS INDIRECTOS 4 74 CONTRATOS DE SERVICIOS 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS GRUPO CÓDIGO NOMBRE 1 81 DERECHOS CONTINGENTES 2 82 DEUDORAS FISCALES 3 83 DEUDORAS DE CONTROL 4 84 DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA 5 85 DEUDORAS FISCALES POR CONTRA 6 86 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS GRUPO CÓDIGO NOMBRE 1 91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 2 92 ACREEDORAS FISCALES 3 93 ACREEDORAS DE CONTROL 4 94 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA 5 95 ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA 6 96 ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA CUENTAS T: Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos. Una Cuenta T es un término informal que hace referencia a los registros contables por partida doble. La “T” describe la apariencia de estas entradas.
La definición de Cuenta T explica cómo se realizan estos registros. En primer lugar, se dibuja una letra “T” en una página y se pone el nombre de la cuenta contable encima de ella. Los débitos se ponen a la izquierda de la “T”, mientras los créditos se registran a la derecha.
En la contabilidad por partida doble, los registros financieros siempre afectan al menos a dos cuentas contables. Por tal motivo, los débitos y créditos a cada lado de las cuentas T siempre deben concordar.
Código (110505) Nombre de la cuenta (Caja General) ______ Su lado Débito (DEBITO) Su lado crédito (CREDITO) Movimientos Débitos XXXXX XXXXXXX
Movimientos Créditos XXXX XXXXXXXX
Saldo XXXXXXX El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.
BIBLIOGRAFIA Alcaldía de Bogotá. Normas Contables. Recuperado [http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863]
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Gerencie. Marco Jurídico de la Contabilidad. Recuperado [https://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html]
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Cámara de Comercio de Bogotá. Decreto 2649 de 1993. Recuperado de [http://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/13812] Congreso de Colombia. Ley 43 de 1990. Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesión de Contador Público y se dictan otras disposiciones. Consultado el 28 de enero de 2014, recuperado de [http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-104548_archivo_pdf.pdf] Presidencia de la República. Decreto 2555 de 2010. Por el cual se recogen y reexpiden las normas en materia del sector financiero, asegurador y del mercado de valores y se dictan otras disposiciones. Consultado el 28 de enero de 2014, recuperado de [http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=40032] Gerencie. Cuenta Contable. Recuperado de [https://www.gerencie.com/sobre-lacuenta-contable.html]
