A T A O C: Sistente Écnico Y Dministrativo DE Bras De Onstrucción

Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción

Ing. Yober Castro Atau

“Cursos Intensivos en Manejo de Softwares Aplicados a las Ingenierías y Construcciones”

ASISTENTE TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN ING. YOBER CASTRO ATAU

Andahuaylas – Perú Julio, 2011



CONTENIDO Módulo 01: Dirección de Obras de Construcción 1.1.Asistentes Técnicos y Administrativos de Obras de Construcción 1.2.Organización de Obras y Organigramas 1.3.Funciones y Cadena de Mandos Módulo 02: Expediente Técnico para Construcción 2.1.Contratos de Obras de Construcción 2.2.Expediente Técnico 2.3.Memoria Descriptiva 2.4.Especificaciones Técnicas 2.5.Diseños y Memorias de Cálculo 2.6.Planos de Ejecución 2.7.Metrados 2.8.Presupuesto y Costos Unitarios 2.9.Estudios Básicos y Anexos Módulo 03: Controles en Obras de Construcción 3.1.Planificación de Obras 3.2.Programación con Diagramas Gantt 3.3.Calendario de Recursos 3.4.Calendario Financiero (Flujo de Caja) 3.5.Control de Ejecución de Obras con Curvas S 3.6.Control de Calidad de Materiales 3.7.Reducción de Desperdicios de Materiales 3.8.Control Topográfico 3.9.Control de Procesos Constructivos 3.10. Control en Morteros y Concreto Armado (Aceros, Cemento, Agregados) 3.11. Cómputo Métrico de Partidas (Metrados) 3.12. Control de Mano de Obra 3.13. Control de Costos Unitarios Reales 3.14. Control de Calidad de Trabajos Ejecutados bajo Tolerancias 3.15. Control de Maquinarias 3.16. Seguridad y Medio Ambiente 3.17. Ensayos y Pruebas de Laboratorio Módulo 04: Administración de Obra 4.1.Logística y Control de Almacén 4.2.Partes Diarios de Equipos 4.3.Tareo y Planilla de Personal 4.4.Control de Gastos Generales 4.5.Documentos Administrativos de Obra Módulo 05: Informes 5.1.Informes Técnicos 5.2.Informe Físico y Financiero de Obras (Valorizaciones) 5.3.Informes Administrativos Módulo 06: Visita a Obras Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C

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INTRODUCCIÓN El Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción, juega un rol importante en la ejecución de proyectos de construcción, asistiendo plenamente a su superior Residente/ Supervisor de Obra, e integrándose a un equipo profesional calificado para su planificación, diseño, construcción y mantenimiento, sea para cualquiera de los tres tipos de construcciones: construcción de edificios u obras de edificación, construcciones civiles y construcciones industriales, tomando en cuenta rigurosos controles de calidad en su desarrollo. La Asistencia Técnica, debe garantizar que el proyecto cuente con la documentación necesaria para el cumplimiento de las normas de calidad establecidas en la construcción, listas de verificación, controles, ensayos y pruebas, que deben realizarse de manera paralela y simultanea a los procesos constructivos. El presente curso, tiene por finalidad complementar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos por los participantes involucrados en las construcciones, para alcanzar mejores y más ajustados niveles de calificación técnica y profesional, para la ejecución de obras de construcción.

Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C

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MÓDULO

01 DIRECCIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

1.1. ASISTENTE TÉCNICO DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Es la persona profesional o técnica en la rama de la construcción, con conocimientos técnicos y científicos sobre obras, procesos constructivos, materiales, controles de calidad, tiempos de ejecución, plazos, costos, etc.

Cuenta con suficiente capacidad para auxiliar a su superior (Residente / Supervisor) en las labores propias sobre el control total de la obra, además de permanecer en el lugar o evento perennemente. Realizando las siguientes funciones:

ANTES DE OBRA a) Trato directo con el Ingeniero Residente de Obra. b) Apoyar en el planeamiento y programación de ejecución de obra. c) Cumplir con lo dispuesto en los Sistema de Gestión y/o Directivas Institucionales (procedimientos, instructivos, políticas, reglamentos y otros), así como con las Normas de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente establecidas por la Entidad /Empresa. d) Apoyar en la programación de uso y adquisición de insumos para la obra. e) Asumir con responsabilidad las labores que le asigne su superior.

DURANTE LA OBRA f) Integrarse plenamente con la ejecución del planeamiento de obra. g) Representar a la Empresa/Entidad en temas técnicos ante la Supervisión de Obra. h) Asistir al Residente / Supervisor de Obra, en la construcción de la infraestructura civil de acuerdo a planos y especificaciones técnicas. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C

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i) Ejercer un uso adecuado de equipos pesados y livianos (rendimiento y eficiencia). j) Realizar las valorizaciones y pago a contratistas. k) Realizar el control de obra, tanto de producción/ejecución como de costos. l) Controlar el avance de obra, a través de informes de avance semanal, mensual (curva tiempo de ejecución planificada vs. real, etc.), indicando el estado de la obra (avance o retraso), principales sucesos del período m) Participar en la elaboración de documentos técnicos (presupuestos, valorizaciones, memorias descriptivas, etc). efectuar las valorizaciones, establecer los montos en caja, almacén y en obra, establecer los requerimientos de materiales. n) Realizar Cómputos Métricos (metrados), Cuadro de Adicionales (aumentos), Deductivos (disminuciones), etc. o) Efectuar junto al Residente / Supervisor, la dirección técnica de la obra, lo que incluye

el

cumplimiento

de

las

especificaciones

técnicas,

procedimientos

constructivos, verificación de los materiales y el control de calidad de los mismos. p) Diseñar el Plan de Seguridad de la obra, asegurándose de su fiel cumplimiento. q) Contar con suficiente capacidad y conocimientos para diseñar y modificar los procesos administrativos, manuales de funciones del personal. r) Supervisar el trabajo del asistente administrativo y la entrega oportuna de los materiales por los proveedores. s) Mantener

constante

comunicación

con

el

Área

Técnica/Área

de

Ingeniería/Infraestructura de la empresa/entidad. t) Coordinar sobre la construcción de obras civiles, supervisa al personal, supervisa al contratistas, supervisa el avance de obra.

DESPUÉS DE OBRA u) FuncionesPrincipales: Elaboración de metrados para los presupuestos de obra y por ratios. Revisión de metrados hechos por terceros, para los presupuestos deobra y por ratios. Armado de presupuestos bajo la supervisor de un analista. Mantener ordenado el archivo documentario del área de oficina técnica. Mantener archivada y al día toda la documentación técnica necesaria para los concursos de precios y licitaciones. v) Adecuarse al régimen de trabajo (21x7 días, 30x7 días, etc.).

CAPACIDADES Conocimiento en valorizaciones, cómputos métricos (metrados), presupuesto, análisis de precios unitarios, planificación y control de obras. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C

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Habilidad en el manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point, Project, AutoCAD, etc.)

REQUISITOS Bachiller e Ingeniero Civil, Agrícola, Agronomía, Minas, Arquitectura y otras formaciones profesionales afines. Técnico en Construcción Civil (SENCICO, CAPECO, Otros.). Licencia de Conducir.

PERSONALIDAD Personalidad práctica y funcional. Capacidad para tomar decisiones. Habilidad para organizar y dirigir grupos de trabajo. Facilidad para tratar personas con diferente preparación, criterio y caracteres. Buena comunicación con las personas.

1.2. ORGANIZACIÓN DE OBRAS Y ORGANIGRAMAS En ejecución de obras civiles, la organización del recurso humano es normalmente vertical, donde las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en posiciones más elevadas y debajo de ellas las que están subordinadas. Mostrándose a través de un organigrama gráfico, usualmente piramidal divididas horizontalmente en varias partes, correspondiendo a cada una de ellas un nivel de autoridad y donde las líneas horizontales representan niveles de información y relación que existe entre ellas.

La organización de obras civiles, está basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Quizás el mejor ejemplo sea la clásica estructura militar, aunque perfectamente se da en empresas de obras públicas. El comandante se lo ordena al capitán, el capitán al…. hasta que finalmente es el sargento el que se ocupa de dar la orden a los soldados. La cadena es muy clara y es muy difícil que alguien se la salte.


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GERENTE DE OBRAS

INGENIERO RESIDENTE

ASISTENTE TÉCNICO

INGENIERO DE COSTOS

ADMINISTRADOR

SEGURIDAD E HIGIENE EN OBRA

INGENIERO DE PRODUCCION

MAESTRO DE OBRA

ALMACEN

SUB CONTRATO DE INST. ELEC. Y SANIT.

CAPATAZ DE ACABADOS

CONTROLADORES TECNICOS: + ENCOFRADO + CONCRETO + FIERRO + SANITARIAS Y ELÉCTRICAS + OTROS

CAPATAZ DE ENCOFRADO

SUB CONTRATO DE MAYOLICA PARQUET

Fig. 01: Organigrama de Obra

SUB CONTRATO DE ENCOFRADO

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

CAPATAZ DE CONCRETO

SUB CONTRATO DE FIERRO

SUB CONTRATO DE CARPINTERIA

SUB CONTRATO DE CONCRETO

SUB CONTRATO DE PINTURA

SUB CONTRATO DE FIERRO

SUB CONTRATO DE VIDRIOS

EQUIPO DE CURADO

…Los mejores resultados en obras de construcción, sólo es posible siempre y cuando el equipo de técnico y administrativo de dirección de obra, disponga de una organización óptima, cuente con métodos de trabajo, procesos definidos, cumplimiento de especificaciones técnicas, plazos contractuales y disponga de requisitos de calidad para cada uno de los diferentes procesos constructivos y de ejecución de obra.


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1.3. FUNCIONES Y CADENA DE MANDOS Nivel 1

Responsable Gerente de Obra

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Ingeniero Residente

Función Control general de la obra. Jefe de obra. Ejecutar el planeamiento de obra. Realizar la programación de la ejecución de obra. Efectuar el flujo de caja proyectado hasta el término de obra. Verificar los metrados realmente ejecutados, comparándolos con el presupuesto base. Elaborar el informe mensual del resultado de obra. Integrarse plenamente con la ejecución del planeamiento de obra. Asistir al Residente, en la construcción de la infraestructura civil de acuerdo a planos y especificaciones técnicas y requerimientos

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Asistente (s) Técnico (s) y Administrativo (s)

administrativos de obra. Realizar el control de obra, tanto de producción/ejecución como de costos. Controlar el avance de obra, a través de informes de avance semanal, mensual, indicando el estado de la obra (avance o retraso), principales sucesos del período.

Ingeniero de Costos 4

Ingeniero de Producción

Cronograma general de obra en coordinación con Residencia y Producción. Control de producción a través de cuantificación de las horas hombre por fase. Control de los insumos por fase. Informe semanal de producción de costos. Cuadros comparativos de costo proyectado y costo real. Cruzar información con la Administración y Almacén. Valorización de obra. Informe mensual del resultado de costo. Cumplimiento estricto del programa de obra, control de las etapas de avance. Control y distribución racional de la mano de obra.


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Administrador de Obra

Seguridad e Higiene en Obra

5 Maestro de Obra

Controlador: Instalaciones Eléctricas y Sanitarias


Previsión de insumos materiales y equipo. Visar salidas de almacén. Control y cuantificación de avance de obra: mov. Tierras, inst. sanit. y eléctricas, encofrado, concreto armado, etc. Control de vaciado de concreto, calidad, metrado y certificados. Informe de avance de obra para valorizaciones, incluye sub contratistas. Control de personal. Administrar boletas de pago del personal obrero y empleados. Administrar el parte semanal de asistencia de personal obrero. Canalizar información de las facturas y guías de remisión de los insumos adquiridos en obra. Elaboración y pago de planillas. Controlar y supervisar la seguridad del personal que labora en obra. Hacer cumplir las normas de seguridad e higiene. Otorgar al personal implementos básicos de seguridad. Dar charlas de seguridad, higiene y medio ambiente. Desempeñar estrictamente sus funciones de acuerdo a las instrucciones del Ing. Residente de Obra. Impartir instrucciones al personal de obra. Controlar la ejecución de tareas y otros trabajos afines. Dar instrucciones al personal obrero, donde se destaque el orden y seguridad en obra. Control directo de las instalaciones eléctricas y sanitarias. Adecuación permanente del avance de obra al cronograma principal. Logística total de materiales, pedidos, movimientos de almacén. Ejecución de valorizaciones, costos, etc. Coordinar con el capataz de encofrado y fierro, para el inicio de las instalaciones del vaciado de concreto. Apurar al fierrero la terminación del fierro de los muros próximos a vaciarse para el inicio de colocación de cajas, puntos de agua, desagüe, etc. Control y protección de las instalaciones


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Controlador: Encofrado

Controlador: Concreto

Controlador: Fierro

Mantenimiento de Maquinaria Pesada y Liviana 6

Almacén


durante el vaciado de muro y losas. Instalación de exterior de red de agua para el curado y otros. Control de HH. Obtención de los radios de materiales y mano de obra. Proporcionar información al Ing. de Costos. Control de la correcta colocación del encofrado. Vigilancia permanente de la seguridad en áreas exteriores y de riego. Revisión total del encofrado terminado. Liberación de encofrados por tareas cumplidas. Cuidado especial para recuperar accesorios atrapados dentro de los encofrados. Vigilar que no se produzca el retiro de accesorios y puntales de elementos estructurales encofrados, caso contrario sancionar a los responsables. Control de cuidado de las formaletas y accesorios. Control de metrados de concreto. Control de las HH consumidas. Producción de la cuadrilla de trabajo. Identificación de cuadrillas. Cantidad de insumos consumidos por fase y elementos estructurales vaciados. Control de calidad del concreto mediante certificados. Proporcionar información al Ing. de Costos. Requerimientos de insumos faltantes. Verificación de la colocación de acero según plano. Control de las HH consumidas. Producción de la cuadrilla de trabajo. Cantidad de aceros consumidos por fase y elemento estructural (habilitación, montaje y colocación). Obtención de ratios de los aceros usados. Proporcionar información al Ing. de Costos. Requerimiento de insumos faltantes. Revisión, mantenimiento y control permanente de las maquinarias pesadas y livianas existentes en obra. Informe mensual de movimiento de almacén en materiales. Inventario bimestral de control de


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Capataz

Capataz: Encofrado

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Capataz: Concreto

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Operario

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Oficial


materiales, equipo y herramientas. Verificación de facturas de los insumos adquiridos en obra. Uso de programas informáticos de control de almacén. El denominado tipo “A”, es el encargado de realizar todo tipo de trabajo. Es el personal calificado y que domina el área de la construcción, con amplia experiencia en el rubro. Los capataces en obras de gran envergadura generalmente se dividen por especialidades (encofrados, concreto, movimiento de tierras, mampostería, etc.),. En campo el superior a ellos es el Maestro de Obra. Cuentan con liderazgo, don de mando y habilidad especial para dirigir a grupos de obreros, controlando la calidad y el avance de obra. Controlar la limpieza y colocación de desmoldantes en formaletas. Controlar el programa de encofrado e indicando inicios. Control de las HH consumidas. Producción de la cuadrilla de trabajo. Control de niveles y plomos de encofrados antes y después del vaciado de concreto. Control y verificación del trazo de encofrados. Controlar el programa de vaciados de concreto. Control de las HH consumidas. Producción de la cuadrilla de trabajo. Control de niveles de piso y acabados. Control de producción permanente. Se considera al Albañil, carpintero, fierrero, electricista, gasfitero, almacenero, chofer, mecánico y demás trabajadores calificados en una especialidad en la construcción, también son los maquinistas que desempeñan las funciones de los operarios mezcladores, concreteros, wincheros, etc. Son obreros que saben utilizar sus herramientas y al menos tienen noción de lectura de planos de su especialidad. Son los trabajadores que desempeñan las mismas ocupaciones, pero que laboran como ayudantes del operario que tengan a su cargo la responsabilidad de la tarea y que no hubieran alcanzado plena


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Peón


calificación en la especialidad, en esta categoría también están los guardianes. Son los obreros que ya tienen algún conocimiento de uso de las herramientas y que está listo para calificar como operario con práctica, dedicación y habilidad. Son los trabajadores no calificados que son ocupados indistintamente en diversas tareas de la construcción.

1.4. TÉRMINOS USUALES EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Infraestructura: Parte de una construcción que está bajo el nivel del suelo y soporta al resto de la estructura: fundaciones (cimientos) de puentes u otras estructuras, terreno que soporta una vía o una carretera, etc. Hidrología: Estudio de la distribución del agua sobre la superficie terrestre y en la atmósfera en los fenómenos meteorológicos en los que interviene el agua, entre otros. Obras viales: Todo tipo de vía de transporte como caminos, puentes, etc. Topografía: Representación gráfica de un terreno en forma de mapa, curvas de nivel, que muestra el relieve de su superficie. Resistencia de Materiales: Comportamiento de los materiales (Agregados, Concreto, Ladrillos de Arcilla, entre otros) en cuanto a la elasticidad-plasticidad de estos en diferentes tipos de situaciones como la aplicación de cargas o efectos térmicos. Mecánica de Suelos: Ensayos que se tienen que realizar en una obra vial, estructural o geotécnica para clasificar los suelos y determinar parámetros de su resistencia. Hidráulica: Parte de la mecánica que estudia el equilibrio y el movimiento de los fluidos con la finalidad de poder conducir, contener, elevar y aprovechar las aguas. Fundaciones: Cimientos. Geotecnia: Estudio de la composición y propiedades de la zona más superficial de la corteza terrestre, para el asiento de todo tipo de construcciones y obras públicas. Geológica: Estudio de los pliegues y fallas de la corteza terrestre.


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A T A O C: Sistente Écnico Y Dministrativo DE Bras De Onstrucción

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