BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN Nomor : …………………………………. Pada hari ini : …………………….. tanggal : ……………………., kami yang yang bertan bertanda da tangan tangan dibawa dibawah h ini Pejaba Pejabatt Pengad Pengadaan aan ……………… ……………………… …………… …… pada …………………………………….. telah membuka penawaran untuk Pengadaan ………………………………………………….., dengan hasil sebagai berikut : 1. Berd Berdas asar arka kan n Sura Suratt Perm Permin inta taan an Pena Penawa wara ran n kami kami Nomo Nomorr : ………… ……………… …….. Tangg Tanggal al : ……………… ………………….. ….. telah telah disamp disampaik aikan an kepad kepada a 2 (dua) (dua) Penyed Penyedia ia Barang, yaitu : 1) ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……… … 2) ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……… … 2. Kedua Kedua Penyed Penyedia ia Barang Barang tersebut tersebut telah menya menyampa mpaika ikan n Surat Surat Penawa Penawaran ran Harga beserta kelengkapan yang diminta, yaitu : NAMA HARGA KELENG NO PENYEDIA SPH DKH PENAWARAN KAPAN BARANG
3. Berdasark Berdasarkan an Penawaran Penawaran tersebut, tersebut, maka maka Pejabat Pengada Pengadaan an akan melakuka melakukan n Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga/Biaya terhadap Penyedia Barang yang menawarkan dengan harga terendah, yaitu : ………………………….. dengan harga penawaran : Rp. ………………………. Demikian berita acara pembukaan penawaran ini, kami buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan seperlunya. PEJABAT PENGADAAN
(………………………………)
BERITA ACARA KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI HARGA/BIAYA Nomor : ……………………………………. Pada hari ini : …………………….. tanggal : ……………………., kami yang yang bertan bertanda da tangan tangan dibawa dibawah h ini Pejaba Pejabatt Pengad Pengadaan aan ……………… ……………………… …………… …… pada ……………………………… …………………………………….. …….. telah melaksan melaksanakan akan Klarifikasi Klarifikasi Teknis Teknis dan Nego Negosi sias asii Harga arga/B /Bia iay ya untu untuk k Peng Penga adaa daan ………… ……………… ………… ………… ………… ………… …… …………………..…………….., dengan hasil sebagai berikut : 1. Klarif Klarifika ikasi si Teknis Teknis dan Negosi Negosiasi asi Harga/ Harga/Bia Biaya ya dilaku dilakukan kan terhad terhadap ap Penye Penyedia dia Barang yang menawarkan dengan Harga terendah, yaitu : Nama Nama Peny Penyed edia ia Bara Barang ng
:
………… ……………… ………… ………… ………… ………… ……… …
Alamat
:
………………………………………
2. Adapun Adapun hasil hasil Klarifik Klarifikasi asi Teknis, Teknis, adalah adalah sbb : NO 1
URAIAN
KESEPAKATAN
Barang yang ditawarkan
Sesuai dengan Brosur barang yang disampaikan •
•
•
2
Spesifikasi Teknis
•
•
•
•
•
3
4
5
Pengiriman Barang
Franco Gudang …………………………….
Sertifikat keaslian barang
Penyedia akan menyerahkan COO atas barang yang ditawarkan pada saat menyerahkan/ mengirim barang tsb.
KETERANGAN
3. Adapun Adapun hasil hasil Negosi Negosiasi asi Harga/B Harga/Biaya iaya adalah adalah sbb : NO
JENIS BARANG (ITEM)
HARGA HARGA PENAWARAN KESEPAKATAN
KETERANGAN (ALASAN)
TOTAL HARGA KESEPAKATAN =
4. Sesuai Sesuai dengan dengan hasil klarifika klarifikasi si dan negosia negosiasi si ini maka dalam pelaksa pelaksanaa naan n pengadaan disepakati berdasarkan berita acara hasil klarifikasi dan negosiasi ini. Dem Demikia ikian n Klar Klarif ifik ikas asii dan dan Nego Negosi sias asii ini ini dibu dibuat at untu untuk k digu diguna naka kan n sebagaimana mestinya.
PENYEDIA BARANG
PEJABAT PENGADAAN
……………………………………..
……………………………………..
(……………………………)
(……………………………)
PEJABAT PENGADAAN …………………………… PADA ………………………………………………………… ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PENETAPAN PENYEDIA BARANG Nomor : …………………………….
Berdasarkan hasil evaluasi Pejabat Pengadaan serta berdasarkan hasil Klarifikasi Klarifikasi dan Negosiasi Negosiasi Harga/Biay Harga/Biaya a sebagaim sebagaimana ana tersebut tersebut dalam Berita Acara Acara Nomor Nomor :
……………………… ………………………
Tanggal Tanggal
……………………, ……………………, Pejabat Pejabat Pengadaa Pengadaan n
…………………………… pada ……………………………………….. menetapkan : PENYEDIA BARANG UNTUK PENGADAAN …………………….. ………………………………………………………………. Adalah : Nam Nama Peny Penyed edia ia Bara Barang ng
:
………… ……………… ………… ………… ………… ………… ……… …
Alamat
:
………………………………………
Harga Hasil Negosiasi
:
………………………………………
Selanjutny Selanjutnya a penetapan penetapan ini akan diusulkan krepada Pejabat Pejabat Pembuat Pembuat Komitmen untuk diterbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) agar dapat segera memulai proses pengadaan barang dimaksud. Demikian penetapan kami, untuk diketahui dan maklum.
Bandung, …………………. 2011. PEJABAT PENGADAAN,
(…………………………..)
PEJABAT PENGADAAN …………………………… PADA ………………………………………………………… ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nomor Lampiran Perihal
: : :
………………….. 1 (Satu) Set. Usulan Penerbitan SPK. --------------------------
Bandung, …………………… 2011. Kepada Yth. PPK ………………………………… … … … … … … … … … … … … … … …. Di – Tempat.
Sesu Sesuai ai deng dengan an hasi hasill pros proses es Peng Pengad adaa aan n Lang Langsu sung ng yang yang kami kami laksa laksanak nakan an untuk untuk Penga Pengadaa daan n ……………… ……………………… ……………… ……………… ………….. ….. pada pada ……. …………………………………., bersama ini dapat kami laporkan bahwa : 1. Setelah Setelah melalui melalui proses sebagaim sebagaimana ana ditetapkan ditetapkan dalam dalam ketentuan ketentuan Peraturan Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010, maka Pejabat Pengadaan menetapkan Penyedia Barang untuk pengadaan dimaksud adalah : Nam Nama Peny Penyed edia ia Bara Barang ng
:
………… ……………… ………… ………… ………… ………… ……… …
Alamat
:
………………………………………
Harga Hasil Negosiasi
:
………………………………………
2. Selanj Selanjutn utnya ya sebaga sebagaii bahan bahan penila penilaian ian terlam terlampir pir kami kami sampa sampaika ikan n dokum dokumen en pengadaan langsung dimaksud, yaitu : 1) Surat Surat Penawa Penawaran ran Harga. Harga. 2) Daftar Daftar Kuantit Kuantitas as dan dan Harg Harga. a. 3) Brosur Brosur Bara Barang ng yang yang ditawa ditawarka rkan. n. 4) Data Data Penyed Penyedia ia Barang Barang.. 5) Berita Acara proses proses pengad pengadaan aan langsung. langsung. Selanjutnya kami mohon kiranya Pejabat Pembuat Komitmen untuk menerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada ybs agar dapat segera memulai proses pengadaan barang dimaksud. Demikian untuk diketahui dan maklum. Bandung, …………………. 2011. PEJABAT PENGADAAN,
(…………………………..)
