DINAS/BADAN …………………………………… PROVINSI JAWA BARAT ----------------------------------------------------------------
DOKUMEN PENGADAAN LANGSUNG
PENGADAAN ………………………………………………………
PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA DINAS/BADAN …………………………………………. PROVINSI JAWA BARAT TAHUN ANGGARAN 2011 1
DOKUMENPENGADAAN NOMOR: __________ TANGGAL: __________ UNTUK PENGADAAN ………………………………………………….. OLEH : PEJABAT PENGADAAN DINAS/BADAN …………………… PROVINSI JAWA BARAT TAHUN ANGGARAN 2011
2
BAB I UMUM Dokumen en Penga Pengadaa daan n ini ini disus disusun un berda berdasar sarkan kan Peratu Peraturan ran Presi Presiden den Repu Republi blik k A. Dokum Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut: -
Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, diperdagangkan, dipakai, dipergunakan dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang
-
HPS
:
Harga Perkiraan Sendiri
-
HEA
:
Harga Evaluasi Akhir;
-
LDP
:
Lembar Data Pemilihan
-
LDK
:
Lembar Data Kualifikasi
-
Pejabat Pejabat Pengadaa Pengadaan n :
Pejabat Pejabat yang berfungsi berfungsi untuk untuk melaksan melaksanakan akan Pengadaa Pengadaan n Barang/Jasa
-
PPK PPK
:
Peja Pejaba batt Pemb Pembua uatt Komi Komitm tmen en adal adalah ah peja pejaba batt yang yang bertan bertanggu ggung ng jawa jawab b atas atas pelak pelaksan sanaa aan n Penga Pengadaa daan n Barang/Jasa.
-
SPPBJ
:
Surat Penunjukan Penunjukan Penyedia Barang/Jasa; Barang/Jasa;
-
SP
:
Surat Surat Pesanan Pesanan adalah adalah Surat Surat Perintah Perintah Kerja Kerja dari PPK kepa kepad da Pen Penyed yedia Baran rang untuk ntuk mel melaksa aksana naka kan n pengadaan barang dan sebagai dasar dalam melakukan penagihan/pembayaran biaya pengadaan.
Pengadaan Langsung dengan pascakualifikasi pascakualifikasi ini dibiayai dibiayai dari sumber pendanaan pendanaan C. Pengadaan yang tercantum dalam LDP.
3
BAB II - SURAT PERMINTAAN PENAWARAN. PEJABAT PENGADAAN ……………………………….. PADA ……………………………………………………………….. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nomor
: …../PP/……/2011.
Bandung, …………………… 2011.
Lampiran : 1 (satu) Set). Perihal
: Permohonan Permohonan Penawaran. Penawaran.
Kepada Yth. ……………………………………… ……………………………………… Di ……………….
Sehu Sehubu bung ngan an deng dengan an akan akan dila dilaks ksan anak akan anny nya a Peng Pengad adaa aan n Lan Langsu gsung ………… …………… ………… ………………… …………… …………… …………… ………… …………… pada ada …………… …………………… …………… …… …………… …………………… …………… ………… …… untuk untuk tahun tahun angga anggaran ran 2011, bersama ini kami mohon kiranya Saudara menyampaikan penawaran sesuai dengan contoh terlampir. Selan Selanjut jutnya nya untuk untuk kelen kelengka gkapan pan evalu evaluasi asi penaw penawara aran n kami kami harapkan agar melampirkan : 1. Formulir Formulir yang yang telah diisi diisi lengkap lengkap (formul (formulir ir terlampir terlampir). ). 2. Brosur Brosur barang barang yang ditawark ditawarkan. an. Penyampaian Penawaran beserta kelengkapannya, selambatlambatnya disampaikan kepada kami tanggal ……………. 2011 Jam ….. WIB dalam amplop tertutup. Demikian untuk diketahui dan maklum.
. Bandung, ………………………… 2011. PEJABAT PENGADAAN,
(……………………………..)
4
BAB III - INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM UMUM 1.
Lingkup Pekerjaan
1.1
Pejabat Pejabat Pengada Pengadaan an meminta meminta peserta peserta terpilih terpilih untuk menyampa menyampaikan ikan penawaran atas paket pekerjaan pengadaan barang yang tercantumdalam LDP.
1.2
Nama paket dan lingkup pekerjaan ditentukan dalam LDP.
1.3
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan menyelesaikan pekerjaan dalam dalam jangk jangka a waktu waktu yang yang diten ditentuk tukan an dalam dalam LDP, LDP, Denga Dengan n mutu mutu sesuai sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai Surat Pesanan.
2.
Sumber Dana
Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.
3.
Peserta Pengadaan Langsung :
Pengadaan Barang ini diikuti oleh peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha atau perorangan yang diundang serta memenuhi persyaratan.
4.
Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
Peserta dan pihak yang terkait dengan dengan pengadaa pengadaan n ini berkewaj berkewajiban iban untuk 4.1. Peserta mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: berusaha ha mempe mempenga ngaruh ruhii Pejaba Pejabatt Penga Pengadaa daan n dalam dalam bentuk bentuk dan cara cara a. berusa apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan; melakukan n persekon persekongkol gkolan an dengan dengan peserta peserta lain untuk untuk mengatur mengatur hasil hasil b. melakuka pelelangan pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/mem mengurangi/menghambat/memperkecil/meni perkecil/meniadakan adakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c.
membuat membuat dan/atau dan/atau menyampa menyampaikan ikan dokumen dokumen dan/atau dan/atau keterang keterangan an lain lain yang yang tida tidak k bena benarr untu untuk k meme memenu nuhi hi pers persya yara rata tan n dala dalam m Doku Dokume men n Pengadaan ini.
Peserta ta yang yang menuru menurutt penil penilaia aian n Pejab Pejabat at Penga Pengadaa daan n terbuk terbukti ti melaku melakukan kan 4.2. Peser tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: sanksi admin administ istrat ratif, if, sepert sepertii digugu digugurka rkan n dari dari proses proses pengad pengadaa aan n atau atau a. sanksi pembatalan penetapan sebagai Penyedia Barang;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang. Pengenaan n sanksi sanksi dilapor dilaporkan kan oleh Pejabat Pengadaa Pengadaan n kepada kepada PA/KPA PA/KPA dan 4.3. Pengenaa PPK..
5.
Larangan Pertentangan Kepentingan
5
Para pihak pihak dalam dalam melaks melaksana anakan kan tugas, tugas, fungsi fungsi dan peran perannya nya dilar dilaran ang g 5.1. Para memiliki/melakukan memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi. Pegawai K/L/D/I K/L/D/I dilarang dilarang menjadi peserta atau pegawai pegawai peserta peserta kecuali kecuali cuti 5.2. Pegawai diluar tanggungan K/L/D/I.
6.
Satu Penawaran Tiap Peserta
Setiap peserta atas nama sendiri hanya boleh memasukkan satu penawaran.
B. DOKUMEN DOKUMEN PENGADA PENGADAAN AN 7.
Isi Dokumen Pengadaan
Doku Dokume men n peng pengad adaa aan n Perusahaan, Perusahaan, yaitu :
terd terdir irii
atas atas
Doku Dokume men n
Pemi Pemili liha han n
dan dan
Doku Dokume men n
Data Data
7.1. Surat Permintaan Penawaran. Penawaran.
7.2. Instruksi Kepada Peserta (IKP); 7.3. Lembar Data Pengadaan (LDP); 7.4. Bentuk Dokumen Penawaran: Penawaran: 1) Sura Suratt Pena Penawa wara ran; n; 2) Daftar Daftar Kuant Kuantita itas s dan dan Harga Harga;; 3) Pakt Pakta a Inte Integr grit itas as;; 4) Data/Iden Data/Identitas titas Barang Barang yang ditawark ditawarkan. an. 5) Data Data Peru Perusa saha haan an.. 7.5. Lampiran Lampiran – lampira lampiran n: 1)
Reka Rekama man n Sura Suratt Ijin Ijin..
2)
Rekama Rekaman n NPWP NPWP dan dan Bukt Buktii Pajak Pajak lainn lainnya. ya.
7.6. Contoh Surat Pesanan (SP) 8.
Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian dalam menyampaikan Dokumen Penawaran yang menyebabkan dokumen tidak tidak memenuh memenuhii persyara persyaratan tan yang ditetapkan ditetapkan dalam dalam Dokumen Dokumen Pengadaa Pengadaan n ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.
9.
Peser Peserta ta dapat dapat memin meminta ta penje penjelas lasan an mengen mengenai ai isi Dokum Dokumen en Penga Pengadaa daan n kepada Pejabat Pengadaan sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
10.
Pejabat Pengadaan wajib menanggapi setiap permintaan penjelasan yang diajukan peserta baik yang diajukan secara tertulis.maupun langsung.
11.
Bahas Bahasa a Dokum Dokumen en Penga Pengadaa daan. n. Dokum Dokumen en Pengad Pengadaan aan besert beserta a seluru seluruh h korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
12.
Pembe Pemberia rian n Penjel Penjelasa asan. n. Pembe Pemberia rian n Penje Penjelas lasan an dilak dilakuka ukan n oleh oleh Pejab Pejabat at Pengadaan Pengadaan kepada Peserta apabila diperlukan.
13.
Dalam Pemberian PenjelasanPejabat Pengadaan dapat menjelaskan menjelaskan kepada peserta mengenai: a. meto metode de pemi pemili liha han; n;
6
b. cara penyamp penyampaian aian Dokumen Dokumen Penawara Penawaran; n;
c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; d. pembu pembukaa kaan n Dokum Dokumen en Pen Penaw awara aran; n; e. meto metode de eva evalu luas asi; i; f.
hal-h hal-hal al yang yang meng menggug gugurk urkan an pen penawa awaran ran;;
g. jenis jenis kont kontrak rak yan yang g akan akan digun digunaka akan; n;
14.
Perub Perubaha ahan n Dokum Dokumen en Penga Pengadaa daan. n. Setel Setelah ah Pember Pemberia ian n Penje Penjela lasan san dan dan sebelu sebelum m batas batas akhir akhir waktu waktu pemas pemasuka ukan n penaw penawara aran, n, Pejab Pejabat at Penga Pengadaa daan n dapat dapat menetapkan Adendum Dokumen dan Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.
15.
Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
16. 16. Aden Adendu dum m Penga Pengada daan an akan akan diki dikiri rimk mkan an kepa kepada da Pese Peserta rta sebe sebelu lum m batas batas akhir akhir pemasukan penawaran.
17.
Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran.
Dalam Dalam Adendum Dokumen Dokumen Pengadaan, Pengadaan, Pejabat Pejabat Pengadaa Pengadaan n dapat dapat memberikan memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Penawaran yang akan diberitahukan kepada Peserta.
C. PENYIAPAN DOKUMEN DOKUMEN PENAWARAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 18.
Biaya dalam Penyiapan Penawaran.
Peserta ta menang menanggun gung g semua semua biaya biaya dalam dalam penyia penyiapan pan dan penya penyampa mpaia ian n 18.1. Peser penawaran. Pejabat Pengadaan Pengadaan 18.2. Pejabat
tidak bertang bertanggung gungjawa jawab b atas kerugian kerugian apapun yang ditanggung ditanggung oleh peserta.
19.
Bahasa Penawaran
19.1. Semua Dokumen Dokumen Penawaran Penawaran harus menggunakan menggunakan Bahasa Indonesia. Indonesia. Dokumen en penun penunjan jang g yang yang terkai terkaitt dengan dengan Dokum Dokumen en Penaw Penawara aran n dapat dapat 19.2. Dokum menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
19.3. Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
20.
Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran meliputi: a. surat surat penawaran penawaran yang didala didalamnya mnya mencantu mencantumkan mkan:: 1)
tanggal;
2)
masa berlaku penawaran;
3)
harga penawaran;
4)
jang jangka ka wakt waktu u pel pelak aksa sana naan an peke pekerj rjaa aan; n; dan dan
5)
tanda tangan:
b. daftar daftar kuantitas kuantitas dan harga, harga, apabila apabila dipersyara dipersyaratkan; tkan;
7
c. dokumen dokumen penaw penawaran aran teknis teknis yang yang terdiri terdiri dari: dari:
1)
spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar - gambar;
2)
identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 3)
jami jamina nan n purn purnaj ajua uall (apa (apabi bila la dipe dipers rsya yara ratk tkan an); );
d. Formulir Isian data Perusahaan yang tealh disisi lengkap; dan e. dokumen lain yang dipersyaratkan, meliputi : 1)
Rekaman Surat Ijin.
2)
Rekam ekaman an NPWP NPWP dan dan Buk Bukti ti Paja Pajak k lai lainn nnya ya..
21. Harga Penawaran 21.1. Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. 21.2. Mengingat kontrak (dhi. Surat Pesanan) digunakan berdasarkan harga satuan , peserta, maka peserta harus mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
21.3. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan.
21.4. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan barang ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.
22. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 22.1. Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sesuai yang tercantum dalam LDP.
22.2. Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan cara yang ditetapkan dalam LDP
23. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 23.1. Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP. dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan sebelum 23.2. Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan akhir akhir masa berlakun berlakunya ya penawar penawaran, an, maka Pejabat pengadaa pengadaan n dapat dapat meminta meminta kepada kepada peserta peserta untuk untuk memperp memperpanja anjang ng masa berlakun berlakunya ya penawara penawaran n tersebut tersebut dalam jangka waktu tertentu. 23.3 23.3..
Pese Pesert rta a da dapat :
a.
menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran;
b.
menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan diri secara tertulis dengan tidak dikenakan sanksi.
24. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP.
25. Pengisian Dokumen Isian Data Perusahaan : Peserta a berke berkewa wajib jiban an untuk untuk mengi mengisi si dan dan melen melengka gkapi pi Pakta Pakta Integri Integritas tas dan dan 25.1. Pesert Formulir Isian Data Perusahaan sebagaimana sebagaimana contoh terlampir. t erlampir.
8
25.2. Pakta Integritas dan Formulir Isian ditandatangani oleh yang berhak. integritas berisi berisi ikrar ikrar untuk mencegah mencegah dan tidak melakuka melakukan n dan akan 25.3. Pakta integritas melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN) dalam pengadaan barang.
D. PEMASUKAN PEMASUKAN DOKUMEN DOKUMEN PENAWARAN PENAWARAN 26.
Penyampulan Penawaran.
Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) 26.1. Penyampulan sampul. 26.2. 26.2. Dokumen Dokumen penaw penawaran aran terdiri terdiri dari: dari: 1) Surat Surat Penawa Penawaran ran Harga Harga.. 2) Daftar Daftar Kuantitas Kuantitas dan dan Harga. Harga. 3) Identitas barang barang yang yang ditawarkan, ditawarkan, terdiri dari :
a.
spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar - gambar;
b.
identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
c.
jamin jaminan an purna purnaju jual al (apab (apabila ila dipers dipersyar yaratk atkan) an);;
4) Data Perusa Perusahaan haan,, terdiri terdiri dari : a. Formulir Formulir isian isian yang telah telah diisi diisi lengkap. lengkap. b. Pakta Pakta Integ Integrit ritas. as. c. Lampi Lampiran ran terdiri terdiri dari dari : Rekam Rekaman an Surat Ijin dan NPWP serta serta bukti bukti pajak lainnya. Dokumen en Penaw Penawara aran n dimasu dimasukka kkan n dalam dalam Sampul Sampul penutu penutup p dan dan dituli ditulis s 26.3. Dokum “DOKUMEN “DOKUMEN PENAWAR PENAWARAN”, AN”, nama paket paket pekerjaa pekerjaan, n, nama dan alamat alamat peserta, serta ditujukan kepada kepada Pejabat Pejabat Pengadaan Pengadaan dengan alamat alamat yang ditentukan dalam LDP. Penawaran tidak di di rekat, Pejabat Pejabat Pengadaan tidak 26.4. Bila sampul Dokumen Penawaran bertangg bertanggung ung jawab jawab atas risiko risiko yang mungkin timbul terhadap terhadap Dokumen Dokumen Penawaran
27. Penyampaian Dokumen Penawaran Peserta menyampa menyampaikan ikan langsung langsung Dokumen Dokumen Penawara Penawaran n kepada kepada Pejabat Pejabat 27.1. Peserta Pengadaan sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP, Peserta a dapat dapat menyam menyampai paikan kan Dokum DokumenP enPena enawa waran ran melal melalui ui pos/j pos/jasa asa 27.2. Pesert pengiriman dengan dengan ketentuan sudah sudah diterima Pejabat Pejabat Pengadaan sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko peserta.
27.3. Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah Dokumen Pena Penawa wara rann nnya ya,, Penawaran.
sebe sebelu lum m
bata batas s
Penarikan kan,, 27.4. Penari
akhi akhirr
waktu waktu
pema pemasu suka kan n
Doku Dokume men n
pengg penggant antia ian, n, pengub pengubaha ahan n atau atau penam penamba bahan han Dokum Dokumen en Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan
9
tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”, atau “PENAMBAHAN”, “PENAMBAHAN”, tanp tanpa a meng mengam ambi bill Doku Dokume men n Pena Penawa wara ran n yang yang suda sudah h disa disamp mpai aika kan n sebelumnya. Penawaran. 28. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran. Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Pejabat Pengadaan paling lambat di tempat dan pada waktu yang ditentukan dalam LDP.
29. Penawaran Terlambat Setiap Setiap penawara penawaran n yang diterima oleh Pejabat Pejabat Pengadaa Pengadaan n setelah setelah batas batas akhir akhir waktu waktu pemasuka pemasukan n penawara penawaran n akan ditolak dan dikembal dikembalikan ikan kepada kepada peserta peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka).
E. PEMBUKAAN PEMBUKAAN DAN EVALUASI EVALUASI PENAWARAN PENAWARAN 30.
Pembukaan Penawaran
Dokumen en Penaw Penawara aran n dibuk dibuka a dihad dihadap apan an peser peserta ta pada pada waktu waktu dan tempa tempatt 30.1. Dokum sesuai ketentuan dalam LDP.
30.2. Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada Pejabat Pengadaan . Bagi pese peserta rta pero perora rang ngan an yang yang hadi hadirr pada pada saat saat pemb pembuk ukaa aan n Doku Dokume men n 30.3. Bagi Penawaran tidak boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda pengenal kepada Pejabat Pengadaan . Pembukaan n Dokumen Dokumen Penawara Penawaran n dilakuk dilakukan an pada hari yang sama segera segera 30.4. Pembukaa setelah batas akhir pemasukan penawaran, Pejabat Pengadaan Pengadaan 30.5. Pejabat
membuka membuka Dokumen Dokumen Penawaran Penawaran kemudian kemudian dijadikan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
Pejabat Pengadaa Pengadaan n 30.6. Pejabat
memeriks memeriksa a kelengkapa kelengkapan n Dokumen Penawa Penawaran ran yang
meliputi: surat penawara penawaran n yang didalamnya didalamnya tercantum tercantum harga harga penawara penawaran, n, masa a. surat pelaksanaan dan masa berlaku penawaran.
b. daftar kuantitas dan harga. c.
Iden Identi tita tas s bara barang ng yan yang g dita ditawa wark rkan an..
d.
Data Peru Perusa saha haa an.
Pejabat Pengadaa Pengadaan n 30.7. Pejabat
tidak tidak boleh menggugu menggugurkan rkan penawar penawaran an pada waktu waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran.
Pejabat Pengadaa Pengadaan n 30.8. Pejabat
membuat membuat Berita Acara Acara Pembukaan Pembukaan Penawaran Penawaran yang
paling sedikit memuat: a.
jumla jumlah h Doku Dokumen men Penaw Penawara aran n yang yang masuk masuk;;
b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c.
harga harga penaw penawara aran n mas masing ing-ma -masin sing g pese peserta rta;;
d.
kelai kelainan nan-ke -kela laina inan n yang yang dijum dijumpai pai dalam dalam
10
30.9. Berita Acara Acara dilampiri dilampiri Dokumen Dokumen Penawaran. Penawaran. Salinan Berita Berita Acara Acara dibagika dibagikan n kepada kepada peserta peserta yang hadir tanpa dilampiri dilampiri 30.10. Salinan Dokumen Penawaran Penawaran,, dan Pejabat Pejabat Pengadaan Pengadaan dapat mengunggah mengunggah salinan salinan tersebut melalui website dan dapat diunduh oleh peserta.
31.
Evaluasi Penawaran
31.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur. 31.2. Sebelum evaluasi penawaran dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: volume peker pekerjaa jaan n yang yang tercan tercantum tum dalam dalam daftar daftar kuanti kuantitas tas dan harga harga a. volume disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; apabila terjadi terjadi kesalaha kesalahan n hasil hasil perkalia perkalian n antara antara volume volume dengan dengan harga harga b. apabila satuan satuan pekerjaa pekerjaan n maka dilakuk dilakukan an pembetula pembetulan, n, dengan dengan ketentuan ketentuan harga harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam dalam harga harga satuan satuan pekerjaa pekerjaan n yang lain dan harga satuan pada pada daftar daftar kuantitas dan harga ttetap etap dibiarkan kosong.
d. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.
31.3. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.
31.4. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Pejabat Pengadaan menyusun urutan dari penawaran terendah. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Pejabat Pengadaan 31.5. Pelaksanaan untuk mendapatkan penawaran terendah setelahkoreksi aritmatik. Pengadaan melakukan evaluasi evaluasi penawaran penawaran yang meliputi: 31.6. Pejabat Pengadaan a.
eval evalua uasi si adm admin inis istr tras asi; i;
b.
eval evalua uasi si tekn teknis is;; dan dan
c.
evaluasi ha harga;
31.7. Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: Pejabat Pengada Pengadaan an a. Pejabat
dilarang dilarang menamb menambah, ah, mengur mengurang angi, i, mengganti mengganti,, dan/atau mengubah isi Dokumen Pengadaan ini.
Pengadaan dan/atau peserta peserta dilarang menambah, mengurangi, mengurangi, b. Pejabat Pengadaan mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;
c.
penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, ketentuan, syarat-sya syarat-syarat, rat, dan spesifik spesifikasi asi teknis teknis yang ditetapka ditetapkan n dalam dalam Doku Dokume men n Peng Pengad adaa aan n ini, ini, tanp tanpa a ada ada peny penyim impa pang ngan an yang yang bers bersif ifat at penting/pokok penting/pokok atau penawaran bersyarat;
penyimpangan ngan yang bersifat bersifat penting/p penting/pokok okok atau penawar penawaran an bersyara bersyaratt d. penyimpa adalah:
1)
peny penyim impa pang ngan an dari dari Doku Dokume men n Peng Pengad adaa aan n mempen mempenga garuh ruhii ling lingkup kup,, kuali kualitas tas dan dan hasil/ hasil/kin kinerj erja a dan/atau
11
ini ini yang yang pekerj pekerjaa aan; n;
2)
penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan menimbulkan persaingan persaingan usaha usaha tidak sehat dan/atau dan/atau tidak tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat. pihak dilarang dilarang mempenga mempengaruhi ruhi atau melakuka melakukan n interven intervensi si kepada kepada e. para pihak Pejabat Pengadaan selama proses evaluasi; 31.8. 31.8. Evaluasi Evaluasi Administra Administrasi: si: apabila: a. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: syarat at-s -sya yara ratt 1) syar
subs substa tans nsia iall dipenuhi/dilengkapi;
yang yang
dimi dimint nta a
berd berdas asar arka kan n
Doku Dokume men n
Peng Pengad adaa aan n
ini ini
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) ditandatangani; b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; jangka waktu waktu pelaksan pelaksanaan aan pekerjaa pekerjaan n yang ditawark ditawarkan an tidak c) jangka melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan d) berta rtanggal gal. Pejabat Pengadaan Pengadaan dapat dapat melakuka melakukan n klarifik klarifikasi asi terhadap terhadap hal-hal yang b. Pejabat kurang jelas dan meragukan;
c.
peserta peserta yang memenuhi memenuhi persyarata persyaratan n administr administrasi asi dilanju dilanjutkan tkan dengan dengan evaluasi teknis;
31.9. 31.9. Evaluasi Evaluasi Teknis: Teknis:
a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: Pejaba batt 1) Peja
Peng Pengad adaa aan n meni menila laii pers persya yara rata tan n tekn teknis is deng dengan an memband membandingk ingkan an pemenuha pemenuhanper npersyara syaratan tan teknis teknis sebagaim sebagaimana ana yang ditetapkan dalam LDP.
2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur brosur dan gambar-g gambar-gamba ambarr sebagaim sebagaimana ana ditetapka ditetapkan n dalam dalam Dokumen Pengadaan ini; identitas (jenis, (jenis, tipe dan merek) merek) yang ditawarkan ditawarkan tercantum tercantum b) identitas dengan lengkap dan jelas
c) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); Pejabat at Pengad Pengadaan aan 3) Pejab
dapat dapat memint meminta a uji uji mutu/t mutu/tekn eknis/ is/fun fungsi gsi untuk bahan/alat bahan/alat tertentu t ertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP;
1) apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substa substansi nsi penaw penawara aran. n. Hasil Hasil klarif klarifika ikasi si dapat dapat mengg menggugu ugurka rkan n penawaran;
2) peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ;
12
30.10. 30.10. Evalu Evaluasi asi Harg Harga a
1)
klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS
2) Apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan adanya persaingan usaha usaha yang yang tidak tidak sehat sehat dan/at dan/atau au terja terjadi di penga pengatur turan an bersa bersama ma (kolusi/persekongkolan), (kolusi/persekongkolan), maka proses pengadaan pengadaan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.
3) Dalam hal terdapat 2 (dua) calon penawaran terendah yang memiliki harga harga penawaran penawaran yang sama, maka Pejabat Pejabat Pengadaan Pengadaan memilih memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara. 4)
Pejab Pejabat at Pengada Pengadaan an akan menetap menetapkan kan Penaw Penawar ar terenda terendah h sebaga sebagaii Penyedia Barang.
Pejaba batt Peng Pengad adaa aan n 5) Peja
meng mengum umum umka kan n hasi hasill pene peneta tapa pan n kepa kepada da
peserta pengadaan.
F. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG. 31. Penunjukan Penyedia Barang. Pengadaan menyampaikan menyampaikan Berita Acara Hasil Evaluasi Evaluasi kepada PPK sebagai dasar 31.1. Pejabat Pengadaan untuk menerbitkan Surat Perintah Kerja (dhi. Surat Pesanan – SP).
31.2. Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut. 31.3. Dalam hal PPK tidak bersedia menerbitkan SP karena tidak sependapat atas penetapan Pejabat Pengadaan, maka diberitahukan kepada PA/KPA untuk diputuskan.
13
BAB IV - LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN 1.
Pejabat Pengadaan
:
………………………………………………
2. Alamat Pejabat Pengadaan
:
…………………………………………….
3. Website
:
…………………………………………….
4. Nama paket pengadaan
:
……………………………………………
5. Uraian singkat pekerjaan
:
………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… Jangka waktu waktu penyel penyelesa esaia ian n peker pekerja jaan an 6. Jangka
: …… (…………… (……………….. …..)) hari hari kale kalende nder. r.
B. SUMBER SUMBER DANA DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan …………. tahun anggaran sesuai dengan DPA Nomor …………………….. tanggal ……………………………..
C. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 1.
Mata uang yang digunakan : RUPIAH.
2.
Pembayara Pembayaran n dilakuka dilakukan n dengan dengan cara SEKALIGUS SEKALIGUS setelah setelah Barang Barang selesai selesai dikirim serta diperiksa, diuji dan dinyatakan dengan Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Barang yang dibuat oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan.
14
D. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga Puluh) Hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
E. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Hari
: __________s/d______________ __________s/ d______________
Tanggal
: __________s/d______________ __________s/ d______________
Pukul
: __________s/d______________( __________s/ d______________(kecuali kecuali hari terakhir pemasukan)
Tempat : ___________________________
F. PEMBUKAAN PENAWARAN Pembukaan penawaran: Hari
: _________________________ ________________ _________
Tanggal
: _________________________ ________________ _________
Pukul
: _________________________ ________________ _________
G. EVALUASI PENAWARAN Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
15
BAB V - DOKUMEN PENAWARAN Dokumen Penawaran terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
16
1. BENTUK SURAT PENAWARAN : \ KOP SURAT -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor
:
Lampiran
:
Bandung, …………………… 2011.
Kepada Yth.: PEJABAT PENGADAAN …………………………. di ______________________________
Perihal
:
Penawaran Pekerjaan _______________
Sehubungan dengan Surat Pejabat Pengadaan Nomor : ……………. tanggal ………………… dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan ……………………………… dengan harga pena penawa wara ran n sebe sebesa sarr : Rp. Rp. ………… ……………… ………… ………… …… (……… (…………… ………… ………… ………… ……… … ……………………………………………………..….). Penaw Penawara aran n ini sudah sudah memper memperha hatik tikan an keten ketentua tuan n dan persya persyara ratan tan yang yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami Kami akan akan mela melaks ksan anak akan an peke pekerj rjaa aan n ters terseb ebut ut deng dengan an jang jangka ka wakt waktu u pelaksanaan pekerjaan selama …… (……………………………………..) hari kalender. Penawara Penawaran n ini berlaku selama 30 (Tiga (Tiga Puluh) Puluh) hari kalender kalender sejak sejak tanggal tanggal surat penawaran ini. Sesu Sesuai ai deng dengan an pers persya yara rata tan n Dokum okumen en Penawaran ini kami lampirkan: 1. Daftar Kuantitas dan Harga, 2. Spesi Spesifik fikasi asi tekni teknis s bara barang; ng; 3. Identitas Identitas (jenis, (jenis, tipe tipe dan dan merek merek)) barang barang;;
17
Peng Pengad adaa aan, n,
bers bersam ama a
Sura Suratt
4. Jaminan purnajual; 5. Data Perusahaan beserta lampirannya; Surat Surat Penawara Penawaran n beserta beserta lampiran lampirannya nya kami sampaikan sampaikan sebanyak sebanyak 2 (dua) (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap. Denga Dengan n disam disampa paika ikann nnya ya Surat Surat Penaw Penawara aran n ini, ini, maka maka kami kami menyat menyataka akan n sanggu sanggup p dan akan akan tunduk tunduk pada pada semua semua keten ketentua tuan n yang yang terca tercantu ntum m dalam dalam Dokum Dokumen en Pengadaan.
PESERTA PENGADAAN ………………………………. Meterai 6.000
(………………………………)
D. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA PENGADAAN ……………………………………. PADA DINAS/BADAN ………………………………………….. PROVINSI JAWA BARAT NO
JENIS BARANG
IDENTITAS BARANG (MERK, JENIS, TYPE DLL)
VOLUME
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
JUMLAH HARGA PENAWARAN = Terbilang : ………………………………………………………………………………………. Catatan : - Harg Harga a ters terseb ebut ut term termas asuk uk Paja Pajak k Sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan yang Berlaku.
Bandung, ………………… 2011. PESERTA PENGADAAN ……………………………….
(……………………………..)
18
E. PAKTA INTEGRITAS.
PAKTA INTEGRITAS Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
………………………………………………………….
Badan Usaha :
………………………………………………………….
Alamat
………………………………………………………….
:
dalam rangka pengadaan ……………………….. pada…………………………………..dengan ini menyatakan bahwa :
1.
tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2.
akan melaporkan kepada kepada APIP ……………………………… dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini;
3.
akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk untuk memberik memberikan an hasil hasil kerja kerja terbaik terbaik sesuai sesuai ketentuan ketentuan peraturan peraturan perundan perundanggundangan;
4.
apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
Bandung, …………………………….2011. PESERTA PENGADAAN, Meterai 6.000
(……………………………)
19
F. FORMULIR ISIAN DATA PERUSAHAAN.
FORMULIR ISIAN DATA PERUSAHAAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
……………………………………………………..
Nama Perusahaan
:
…………………………………………………….
Jabatan
:
…………………………………………………….
Alamat
:
……………………………………………………. …………………………………………………….
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1.
Saya Saya seca secara ra huku hukum m memp mempun unya yaii kapa kapasi sita tas s mena menand ndat atan anga gani ni kont kontra rak k berdasarkan Surat …………………………………………………………………….;
2.
Saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ;
3.
Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4.
Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5.
Badan Badan usaha usaha yang saya wakili atau saya pribadi pribadi tidak tidak masuk masuk dalam dalam Daftar Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6.
Data-data saya/ badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:
A. DATA ADMINISTRASI
20
1. Nama Perusahaan
:
…………………………………………………..
2. Jenis Perusahaan
:
…………………………………………………..
3. Alamat Perusahaan
:
………………………………………………….
4. Nama yang mewakili
:
………………………………………………….
5. Kedudukan dl dlm pe perusahaan :
…………………………………………………..
B. IZIN USAHA (lampirkan rekaman) :
1. Surat Izin Usaha ……………….. – Nomor : ………………….. Tanggal : …………….. 2. Bidang Usaha
:
…………………………………
3. Masa berlaku
:
…………………………………
4. Instansi Instansi yang yang menerbitk menerbitkan an ijin ijin : ……………………… ………………………………… …………………… …………………… …………
D. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN (Apabila Badan Usaha) :
1. Akta Pendirian Perusahaan :
2.
a.
Nomor Akte
b.
Tanggal
:
c.
Nama Notaris :
……………………
:
……………………. ……………………
Akta Perubahan Terakhir
a.
Nomor Akte
b.
Tanggal
:
c.
Nama Notaris :
……………………
:
……………………. ……………………
F. DATA KEUANGAN
1. PAJAK (lampirkan rekaman) : a. NOMOR POKOK WAJIB PAJAK : ……………………………….. b. BUKTI PAJAK LAIN : 1)
Bukti laporan laporan Pajak Tahun terakhir terakhir - No……….. tanggal ………………
2)
Bukti Laporan bulanan (tiga bulan terakhir):
a) Bulan …………………….. …………………….. - No. ………… Tanggal ………………….. b) Bulan …………………….. …………………….. - No. ………… Tanggal ………………….. c) Bulan …………………….. …………………….. - No. ………… Tanggal Tanggal …………………..
Demiki Demikian an perny pernyata ataan an ini ini saya saya buat buat dengan dengan sebena sebenarny rnya a dan penuh penuh rasa rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia
21
dikenaka dikenakan n sanksi sanksi berupa berupa sanksi sanksi administr administratif, atif, sanksi sanksi pencantum pencantuman an dalam dalam Daftar Daftar Hitam, Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Bandung, ………………………….. 2011. PESERTA PENGADAAN ……………………………………………..
Meterai 6.000
(……………………………………….)
BAB VI - SPESIFIKASI TEKNIS
22
