6. Entrada_Procesos de Planificación (Costos) y Procesos de Ejecución

Test Test de Entrada Planificación Planificación (Costo (Costo s) y Proc Proc esos de Ejecuc Ejecuc ión 1. ¿Cuál de todas ES una herramienta o técnica del proceso estimación de costos? a) Costo de la calidad. b) Estimaciones de costos de las actividades. c) Línea base de costos. d) Suma de costos. 2. Si un director del proyecto quiere desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma del proyecto. ¿Qué debería hacer para lograr esta meta? a) Realizar una compresión de costos. b) Realizar una secuencia y una comparación de costos. c) Realizar una estimación de costos. d) Realizar una planificación de costos. 3. El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software que serán utilizados para documentar las características funcionales del producto. Esto forma parte del sistema de: a) Control de cambios b) Gestión de la configuración c) Autorización del trabajo d) Gestión del alcance 4. Usted es el Sponsor de un proyecto de adecuación de locales escolares en zonas alejadas y fronterizas. El Project Manager le propone una reunión de Kick Off y presentación del proyecto a todos los interesados, indicando el inicio de la etapa de ejecución. Esto significa que: a) Se ha firmado el Acta de Constitución y aún no se tiene el Plan respectivo b) Se tiene el Plan inicial aprobado por el Sponsor y los stakeholders principales c) Se van a identificar los interesados en la reunión de Kick Off d) Se van a aprovechar la reunión para recopilar los requerimientos del proyecto 5. Tanto las ISO como el PMBOK subrayan de la importancia de la prevención sobre la inspección. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la inspección y prevención de la calidad en un proyecto es correcta? a) Es más importante asegurar que no se producen errores al final de la cadena que integrar la calidad en el proceso b) La calidad hoy en día tiene que ver con la inspección que con la prevención. c) La inspección trata de prevenir los errores d) La prevención trabaja sobre planes, diseños y procesos. Página | 1

6. Preocupado por la calidad de tu proyecto y consciente de que e l patrocinador es una persona que no pasa ni un solo aspecto en esta área, solicitas a los equipos que comprueben que los procesos aplicados son efectivos y permiten asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente. ¿Qué les has pedido que realicen? a) Controles de calidad b) Auditorías de calidad c) Kaizen d) Análisis de procesos 7.

Al finalizar el estudio de los procesos de transformación de productos para un proyecto, el equipo de auditoría de calidad informó al director del proyecto que se utilizaron estándares irrelevantes de calidad en el proyecto, los cuales pueden conducir al reproceso. ¿Cuál fue el objetivo del director del proyecto al iniciar este estudio? a) Aseguramiento de la Calidad b) Revisar la Adherencia a Procesos c) Planeación de Calidad d) Control de Calidad

8. Normalmente, como lo habitual es trabajar en una organización jerarquizada funcional, los Project manager no tiene autoridad sobre su equipo ya que reportan a sus respectivos jefes funcionales. Por lo tanto, necesita ejercer un poder: a) Coercitivo. b) Emanado de sus conocimientos técnicos. c)

Que le da que determinar la remuneración del equipo.

d) Que le da ser un referente en la empresa. 9. Identifica cuál de los siguientes aspectos será producto del proceso de desarrollar el equipo del proyecto: a) Asignación del personal al equipo b) Evaluaciones del desempeño c)

Propuestas de cambios.

d) El calendario de recursos. 10. Desarrollar el espíritu de equipo en la gestión de proyectos es fundamental y por muchas razones. ¿Cuál de las siguientes no sería una de las razones? a) Por la propia naturaleza finita y temporal del proyecto. b) Porque el equipo puede no tener experiencia de trabajo conjunta. c)

Que todos los miembros estén alineados con los objetivos del proyecto.

d) Para facilitar la asignación de remuneraciones y recompensas. 11. Para desarrollar el equipo se definen protocolos, formas de actuar del equipo, situaciones que no se dejen dar y que el quipo acepte como válidas, ¿A qué técnica nos referimos? Página | 2

a) Procedimientos de trabajo en equipo. b) Reglas básicas. c)

Normalización del trabajo.

d) Alineamiento con los objetivos del proyecto. 12. Un proyecto cuenta con 24 miembros de equipo e impacta en más de 13 departamentos en la organización. En el último informe se evidencia que el proyecto ha completado 20% del proyecto hasta la fecha y ha tenido reportes de avance exitosos en 8 de los departamentos afectados, por lo que el director de proyecto decide organizar una fiesta para celebrarlo. En esta fiesta el director de proyecto invita a los interesados clave de todos los departamentos, de forma tal de proveer a aquellos que están brindando buenas revisiones una oportunidad informal para comunicar buenas cosas a aquellos departamentos que aún no han sido afectados por el proyecto. En la fiesta, el director de proyecto deambula para tratar de descubrir cualquier información relevante que podría ayudar a que el proyecto sea más exitoso. Y escucha a un gerente de uno de los departamentos hablando sobre establecer reuniones con mayor frecuencia en el proyecto. Lo MEJOR que puede hacer el director de proyecto como PRIMER paso es: a) Registrar la efectividad de la fiesta en las lecciones aprendidas. b) Revisar los métodos de distribución de información en el proyecto. c)

Hacer una reunión con todos los interesados para discutir sus preocupaciones.

d) Asegurarse que el gerente tiene una copia del plan de gestión de comunicaciones así se le recuerda que tales preocupaciones deberían ser enviadas al director de proyecto. 13. Hay veces que la comunicación no fluye adecuadamente entre los miembros de un equipo debido a diferentes barreras internas del individuo. ¿Cuál de las siguientes no es una barrera? a) Los prejuicios culturales. b) El estado de ánimo del que envía o recibe el mensaje. c)

La escucha asertiva.

d) Las experiencias pasadas con las personas.

14. Tu proyecto está en la etapa de ejecución y requieres tener clara la información que requieres para una gestión de compras adecuada. Que información NO requieres como input para esta parte del proyecto: a) Activos de los procesos de las adquisiciones. b) Activos de los procesos de la organización. c) Documentos de las adquisiciones. d) Documentos del proyecto. 15. María es la responsable de gestionar la participación de los interesados. Tú eres el responsable de controlar la participación de los stakeholders ¿Qué te entregará probablemente María? a) Datos de desempeño del trabajo b) Documentos del proyecto. Página | 3

c) Registro de incidentes. d) Solicitudes de cambio

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