5 consejos básicos para diseñar la oficina de tu empresa 1. Siempre da preferencia a la mayor cantidad de luz y de espacio. La iluminación es básica en cualquier oficina y jamás debes de escatimar en buscarla al igual que el mayor espacio que puedas lograr. Respecto a lo segundo tal vez debes de preferir un diseño minimalista para dar una sensación de un mayor espacio. 2. Crea espacio de recreo o relajación para tus trabajadores. Es vital que haya espacios donde tu equipo de trabajo pueda descansar o conversar en un ambiente distendido como puede ser un recibidor o sala de descanso para así evitar tener una tensión permanente laboral. 3. Haz que todas las cosas sean funcionales. No desperdicies espacios con muebles decorativos, prefiere que todos sean multifuncionales para así aprovechar al máximo los espacios más aún ahora que las oficinas son pequeñas. 4. Invierte en buenos muebles. Este es un consejo esencial sobre todo cuando se trata de las sillas. Ocurre que cuando uno lanza su negocio usualmente el dinero no sobra y se compran muebles baratos que se malogran rápido y sobre todo son incómodos, si tu negocio ya cuenta con algo de capital el mejor consejo es comprar los mejores muebles que tu dinero te pueda dar dado que eso se traducirá en una mayor productividad de tu equipo de trabajo. 5. Publicita tu marca en el diseño de tu empresa. Al igual que pones tu logo en tu papelería o tarjetas de presentación de negocios, tu marca debe de estar presente en el diseño de la oficina de tu empresa.
Cómo decorar o diseñar mi oficina o espacio de trabajo, use el Feng Shui y sea más productivo Aunque usted no lo crea la decoración o diseño de su oficina o ambiente de trabajo es un elemento esencial para ser más productivo y proyectar una imagen de éxito hacia sus clientes. Ya sea que usted tenga una oficina propia, con ventana o sin ventana, o apenas un cubículo, debe de pensar en cómo diseñar su ambiente de trabajo para hacer más agradable su vida y sentirse así mucho mejor. Una de las técnicas a usar es la del Feng Shui que significa viento y agua. Esta técnica de origen Chino pretende que vivamos en armonía con la naturaleza y aplicada a los ambientes de trabajo pretende armonizar ese concepto con el vertiginoso mundo de los negocios. Existen hasta 8 escuelas de Feng Shui e incluso puede encontrar en el mercado a especialistas en diseño de interiores dedicados exclusivamente a la decoración de oficinas siguiendo las técnicas del Feng Shui. A continuación le presentamos algunos consejos fundamentales que sigue el Feng Shui para la decoración de oficinas: 1. Escritorio. El escritorio debe de estar ubicado en una posición de control del poder del ambiente. No debe estar jamás ubicado de una manera que usted le de la espalda a la puerta o a la ventana. El tamaño del escritorio también es importante, muy pequeño usted se sentirá poco importante, muy grande usted se sentirá fuera de foco. 2. Arte y accesorios. La oficina debe de tener objetos que personalicen su ambiente de trabajo con algo que signifique algo para usted como por ejemplo fotos o premios que ha ganado para mantenerlo inspirado y motivado. 3. Flores y plantas. Tenga en su oficina sólo flores y plantas saludables y vívidas, eso atrae vida y vitalidad a una oficina. 4. Color. Use colores alegres como la gama de azules o verdes que tienden a ser mentalmente más estimulantes. Colores monocromáticos pueden producir una mala experiencia en su productividad. 5. Luz. Trate de encontrar un balance entre la luz artificial y la natural. Evite abusar de la luz artificial. 6. Sonidos. Intente con sonidos suaves ambientales. Fuentes de agua promueven la paz y creatividad y salud. 7. Evite el desorden. Muchas pilas de documentos sobre su escritorio pueden hacerlo improductivo. Trate de mantener limpio su escritorio.
Cuáles son los mejores consejos para la remodelación de oficina Cuando llegue el momento de remodelación de la Oficina, la punta más importante a tener en cuenta es que planificación adelante puede hacer remodelaciones mucho más fácil, incluso si requiere más trabajo por adelantado. Investigando, pensando en posibles futuras innovaciones y seleccionar un aspecto atemporal pueden evitar la necesidad de remodelar de nuevo más tarde. Otros consejos de remodelación incluyen mantener los deseos de los trabajadores en la mente y pensar seriamente en cómo gastar el presupuesto de la remodelación. Aunque puede parecer obvio, es importante que la Oficina debe representar a la sociedad de alguna manera, y la remodelación es una gran oportunidad para expresar los valores de la Oficina en elementos de diseño de interiores. Remodelación de oficina generalmente asiste al menos en parte por un diseñador de interiores. Elegir un buen diseñador de interiores que se compromete a los deseos de la empresa, en lugar de demostrar un cierto objetivo de diseño es siempre una buena estrategia. Incluso con un gran diseñador, es importante reflexionar sobre lo que una persona o grupo de personas realmente quiere fuera de la remodelada Oficina general. Una sugerencia para tener en cuenta cuando remodelación es que se puede aumentar la productividad por buen diseño interior. Rediseño de cubículos u oficinas para ayudar a la atención de los trabajadores puede hacer que el lugar de trabajo más eficiente. Remodelación después de que la Oficina se ha utilizado durante mucho tiempo es realmente muy útil, porque a menudo alguien puede ver cómo los empleados utilizan el espacio se les ha dado. La ubicación de los cables de equipo y maquinaria que ha surgido naturalmente se puede incorporar en la Oficina de nuevo diseño para un espacio de trabajo más eficaz y atractivo. Tomando las opiniones de los empleados en cuenta al iniciar un proyecto de remodelación de la Oficina es una excelente manera de conocer las necesidades de la fuerza de trabajo. Los empleados pueden tener sugerencias o ideas sobre cómo se utiliza la Oficina. Opciones de colores y temas de la Oficina pueden ser más apropiadas para la administración superior, pero las decisiones sobre cuánto estanterías sería útil en una habitación de copiadora son a menudo más eficaz cuando la pregunta para la entrada de las personas que utilizan las fotocopiadoras. Cuando rediseñar una oficina en el hogar o una oficina privada en una empresa, generalmente no hay compromiso con otras personas de los colores utilizados o el tipo de muebles comprados. Este tipo de proyecto de remodelación de oficina puede hacerse de forma independiente sin la ayuda de un diseñador y no puede implicar una revisión total del espacio para oficinas. Agregar construido en estantes y otros elementos permanentes pueden hacer una oficina personal parecen resistentes y más profesional. Una Oficina de proyecto de remodelación es una inversión en la productividad y el trabajo eficaz, que puede hacer gastar más dinero en remodelación vale la pena.
Consejos para tener una oficina saludable
Ergonomía: Donde y como colocar el monitor Yo no sé ustedes, pero al pasar tontas horas en frente del computador a uno le aparecen problemas de salud, como por ejemplo dolores de espalda, cuello, etc., por lo tanto uno comienza a preocuparse por encontrar la mejor forma de colocar todos los objetos que utilizamos para mejorar nuestro ambiente de trabajo y sobretodo cuidar nuestra salud. La ergonomía es una disciplina científica relacionada con la comprensión de las interacciones entre humanos y otros elementos de un sistema a fin de optimizar el bienestar humano y el rendimiento global del sistema.
Bueno visto un pequeño resumen, empecemos con los factores ergonómicos de la ubicación de nuestros monitores. Nuestra posición frente al monitor:
El monitor o más específicamente la pantalla tiene que estar en un ángulo de entre 5% y 25% por la línea de nuestra visión horizontal aproximadamente. La distancia entre nosotros y el monitor varía de acuerdo al tamaño de este último. Por ejemplo para un monitor de 17 pulgadas la distancia aconsejada es de 50,80 centímetros, muchos recomiendan entre (50cm y 100cm) promedio para todos los monitores de uso convencional. El monitor siempre debe estar centrado con respecto a nosotros, muchas veces por cuestiones operativas lo tenemos hacia uno de los lados, pero esto no es lo óptimo. Brillo y contraste: Deberíamos poder regular los mismos para que sean similares o fácilmente equiparables con los de la habitación que nos encontramos. Tamaño de las fuentes: El tamaño de las tipografías en caso de poder regularlas deberían ser entre dos y tres veces mayores de la más pequeña que podemos leer sin problemas.
Ubicación del monitor en la habitación:
Hay que evitar colocarlo en espacios donde tengamos una ventana detrás a la que no le podamos reducir la intensidad luz que ingresa, esto es porque nuestra vista nunca se termina de adaptar al brillo de la pantalla.
Tampoco es recomendable que tengamos luces u objetos que emitan luz y esta se refleje directamente en la pantalla, la pantalla muchas veces funciona a modo de espejo y la luz directa de una lámpara a nuestras espaldas va directo a nuestra retina.
Adicionales:
Para conservar nuestra salud no deberíamos prolongar la fijación de nuestra vista por periodos muy largos de tiempo, lo recomendable es hacer pausas, por ejemplo cada 20 minutos de uso una pequeña pausa de 20 segundos para descansar la vista. Evitar las pantallas sucias: Las partículas de suciedad que se acumulan en la pantalla son causantes de una reducción de la calidad y nitidez de visualización, es otro factor que agota nuestra visibilidad.
La ergonomía es la disciplina científica que trata del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador.1 Busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización.
