FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhar Jabatan
: __________________________ : __________________________ : ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
WAKTU PEN"ELE!AIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN
1
2
3
4
5
6
7
1
1
-
2
1
-
3
1
-
4
1
-
5
1
-
6
1
-
7
1
-
8
1
-
9
1
-
10
1
-
11
1
-
12
1
-
JUMLAH
_________ _________ _________
KETERANGAN
8
_________ _________ _________
KETERANGAN
8
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya $egiatan0 %kumen0 ap%ran0 ata0 dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb.
URUT
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya $egiatan0 %kumen0 ap%ran0 ata0 dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb.
5
Tulislah !aktu $erja )*ekti* #!$)& yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya pekerjaan h arian #!$) 3 menit&0 pekerjaan mingguan #!$) 15 menit&0 pekerjaan bulanan #!$) 6 menit&0 pekerjaan tahunan #!$) 72. menit&
6
6
Tulislah (eban $erja dari tugas dimaksud dalam k%l%m 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja e*ekti*. /isalnya 2 lap%ran dalam kurun waktu tahunan #1 lap%ran tiap 6 bulan&
7
7
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara
URUT
5
!aktu "enyelesaian #$%l%m 4& ' (eban $erja #$%l%m 6& !aktu $erja )*ekti* #$%l%m 5& +
+
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA $ABK% UNIT KERJA & ''''''''''''''''''''''''''''''''
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1
2
3
HA!IL ABK
KELEBIHAN( KEKURANGAN
4
5
Keterangan : 1
Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja sengkat Ese!n "" atau Ese!n """
2
'ada k!!m Nama Jabatan dituis nama ja&atan +ang tea$ diakukan )naisis *e&an Kerja
3
'ada k!!m Jumlah Pemangku Jabatan dituis juma$ /ega(ai +ang menduduki ja&atan +ang terse&ut /ada k!!m Nama Jabatan
4
'ada k!!m Hasil ABK dituis niai +ang dida/atkan dari )naisis *e&an Kerja ja&atan +ang terse&ut /ada k!!m Nama Jabatan #!nt!$ : %a&atan 'enganaisis Ke&utu$an 'ega(ai setea$ diakukan )naisis *e&an Kerja niain+a 2,167 maka idean+a ja&atan ini diisi !e$ 2 dua. !rang /ega(ai
5
'ada k!!m Kelebihan/Kekurangan dituis seisi$ dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari ja&atan +ang terse&ut /ada k!!m Nama Jabatan #!nt!$ : %uma$ /emangku ja&atan 'enganaisis Ke&utu$an 'ega(ai 3 !rang, setea$ diakukan )*K di da/at idea ke&utu$an untuk ja&atan ini 2 !rang, maka terda/at kee&i$an 1 satu. !rang
)ONTOH * FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1
U" KE%) : eksi 'emadam Ke&akaran
2
)) %)*)) :
3
"K") %)*)) : em&antu Ke/aa eksi 'emadam Ke&akaran daam $a /eaksanaan, /engadministrasian dan 'enanganan Ke&akaran sesuai dengan /eraturan +ang &eraku agar teri/ta /enanganan &enana ke&akaran dengan &aik
-
NO+
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
WAKTU PEN"ELE5 !AIAN $MENIT%
WAKTU KERJA EFEKTIF $MENIT%
BEBAN KERJA
PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN
KET
2
3
4
5
6
7
8
1
*+
An,,-ta Pema.am Kebakaran 1
Menyusun rencana kegiatan Seksi Pemadam Kebakaran; Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dalam hal pencegahan, pengendalian dan penanggulangan bahaya kebakaran;
!kumen
30
6000
12
00600
!kumen
30
72000
4
00017
3
Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan instansi lain dalam upaya penanggulangan bidang pemadam kebakaran;
Kegiatan
60
6000
12
01200
4
Melaksanakan kegiatan pemadam kebakaran dan penyelamatan;
Kegiatan
300
1500
12
24000
5
Melaksanakaan pengawasan dan monitoring pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran di wilayah Kota Sukabumi
Kegiatan
6
Kegiatan
7
Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Melaksanakan pemetaan dan pendataan titik-titik rawan kebakaran;
!kumen
8
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana pemadam kebakaran
Kegiatan
9
Melaksanakan penataan, pengaturan penyimpanan dan peralatan pemadam kebakaran;
Kegiatan
10
Melaksanakan pengawasan terhadap peralatan dan sarana kebakaran;
2
/
4
Kegiatan
Pen0121h Penan,anan Kebakaran3 1
Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dalam hal pencegahan, pengendalian dan penanggulangan bahaya kebakaran;
!kumen
2
Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan instansi lain dalam upaya penanggulangan bidang pemadam kebakaran;
Kegiatan
3
Melaksanakan kegiatan pemadam kebakaran dan penyelamatan;
Kegiatan
4
Melaksanakaan pengawasan dan monitoring pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran di wilayah Kota Sukabumi
Kegiatan
5
Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan, pedoman dan petunjuk operasional penanggulangan bahaya kebakaran;
!kumen
7
Melaksanakan penilaian teknis izin bangunan dan penggunaan bahan lat Pemadam pi !ingan "P!# terhadap bangunan berlantai dan bertingkat;
Kegiatan
8
Melaksanakan penyuluhan dan sosilisasi pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran
Kegiatan
9
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana pemadam kebakaran
Kegiatan
10
Melaksanakan penataan, pengaturan penyimpanan dan peralatan pemadam kebakaran;
Kegiatan
11
Melaksanakan pengawasan terhadap peralatan dan sarana kebakaran;
Kegiatan
Pemerika A2at Pema.am Kebakaran 1
Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dalam hal pencegahan, pengendalian dan penanggulangan bahaya kebakaran;
!kumen
2
Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan instansi lain dalam upaya penanggulangan bidang pemadam kebakaran;
Kegiatan
3
Melaksanakan kegiatan pemadam kebakaran dan penyelamatan; Melaksanakaan pengawasan dan monitoring pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran di wilayah Kota Sukabumi
Kegiatan
Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan
Kegiatan
Melaksanakan penilaian teknis izin bangunan dan penggunaan bahan lat Pemadam pi !ingan "P!# terhadap bangunan berlantai dan bertingkat;
Kegiatan
7
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana pemadam kebakaran
Kegiatan
8
Melaksanakan penataan, pengaturan penyimpanan dan peralatan pemadam kebakaran;
Kegiatan
4 5 6
Kegiatan
9
Melaksanakan pengawasan terhadap peralatan dan sarana kebakaran;
Kegiatan
JUMLAH PEMBULATAN
/+67*8 4
)ONTOH / FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1
)) %)*)) : 'E)"")" UU
2
U" KE%) : U**) 'E))) *)) ) %))
3
"K") %)*)) : -
en+usun dan meaksanakan administrasi /erenanaan /engadaan &arang dan jasa
NO+
URAIAN TUGA!
!ATUAN HA!IL
WAKTU PEN"ELE5 !AIAN $MENIT%
1
2
3
4
5
6
7
Kegiatan
15
300
1
00500
- em&uat surat /ena(aran $arga &arang ke/ada /erusa$aanrekanan
!kumen
30
300
1
01000
- em&uat neg!siasi $arga /ena(aran, surat men+urat, men+usun anggaran, men+usun /r!gram kegiatan, mem&uat surat ke/utusan tentang im dan ain-ain
Kegiatan
120
300
1
04000
- en+usun resume mend!kumentasikan $asi /eneusuran data
!kumen
30
300
1
01000
- em&uat *erita )ara era$ erima *arang
!kumen
30
300
1
01000
- em&uat *erita )ara 'em&a+aran
!kumen
30
300
1
01000
- 'eraturan 'emerinta$ +ang &erkaitan dengan /engadaan &arang dan jasa
!kumen
30
6000
1
00050
- urat Ke/utusan +ang &erkaitan dengan /engadaan &arang dan jasa
!kumen
30
6000
1
00050
- em&ukukan &arang +ang di&ei
Kegiatan
30
300
1
01000
- em&uat n!m!r &arang
Kegiatan
30
300
1
01000
JUMLAH
*+;<;;
1
Men011n ren9ana ke,iatan harian - eaksanakan administrasi /erenanaan reaisasi keuangan dan /engadaan &arang dan jasa
2
3
4
WAKTU KERJA PEGAWAI EFEKTIF BEBAN KERJA "ANG $MENIT% #IBUTUHKAN
Me2akanakan :en,ekan a.minitrai ke1an,an
Men,1m:12kan bahan(2iterat1r(:erat1ran
Me2ak1kan :emb1k1an .an :en-m-ran a.minitrai ke1an,an
PEMBULATAN
*
KET
8
)ONTOH REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA $ABK% UNIT KERJA & #IREKTORAT PEREN)ANAAN KEPEGAWAIAN #AN FORMA!I 5 BKN
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HA!IL ABK
KELEBIHAN( KEKURANGAN
1
2
3
4
5
irektur 'erenanaan Ke/ega(aian dan ;!rmasi -
Kasu&dit 'erenanaan ;!rmasi 'ega(ai -
-
-
-
-
'eng!a$ ata ;!rmasi
2
1
1
-
'enganaisis ;!rmasi 'ega(ai
-
1
1.
Kasie 'en+usunan 'erenanaan ;!rmasi 'ega(ai # -
'eng!a$ ata ;!rmasi
-
1
1.
-
'enganaisis ;!rmasi 'ega(ai
2
1
1
-
'en+usun 'erenanaan ;!rmasi
1
-
1
Kasie 'ea+anan irekt!rat -
ekretaris
1
1
-
-
'engadministrasi ata ;!rmasi
1
2
1.
-
#araka
1
-
1
Kasu&dit 'erenanaan 'engem&angan 'ega(ai -
-
Kasie 'en+usunan 'erenanaan ;!rmasi 'ega(ai )
Kasie 'erenanaan 'engem&angan 'ega(ai # -
1
-
1
-
'enganaisis 'engem&angan 'ega(ai
-
1
1.
-
1
1.
Kasu&dit 'erenanaan K!m/ensasi 'ega(ai -
Kasie 'en+usunan 'erenanaan aji 'ega(ai -
-
-
'enganaisis 'erenanaan aji 'ega(ai
Kasie 'en+usunan 'erenanaan Keseja$teraan 'ega(ai -
1
-
1
-
'enganaisis 'erenanaan Keseja$teraan 'ega(ai
-
1
1.
-
1
1.
Kasie 'en+usunan 'erenanaan unjangan 'ega(ai -
'enganaisis 'erenanaan unjangan 'ega(ai