PEDOMAN PENGORGANISASIAN TB - DOTS RS. BAPTIS BATU TAHUN 2013
RS BAPTIS BATU JL RAYA TLEKUNG NO 1 JUNREJO - BATU
SURAT KEPUTUSAN No. 201/30/X/SK_DIR/2013 TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN TB-DOTS DIREKTUR RS BAPTIS BATU MENIMBANG
: a.
b.
c.
MENGINGAT
: a. b. c. d.
e.
f.
g.
h.
Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu Pengorganisasian Dan Pelayanan Bagian Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Baptis Batu, maka diperlukan penyelenggaraan Pengorganisasian & Pelayanan TB-DOTS; Bahwa agar pelayanan TB-DOTS di Rumah Sakit Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu sebagai landasan bagi penyelenggaraan Pengorganisasian Dan Pelayanan TB-DOTS di Rumah Sakit Baptis Batu; Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor. 340/Menkes/PER/III/2010 Tentang Klasifikasi Rumah Sakit. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691/Menkes/PER/VIII/2011 Tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1087/Menkes/SK/VIII/2010 Tentang Standar Kesehatan Dan Keselamatan Kerja Di Rumah Sakit. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomo 565/Menkes/PER/III/2011 Tentang Strategi Nasional Pengendalian Tuberkulosis. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 364/Menkes/SK/V/2009 Tentang Pedoman Penanggulangan Tuberkulosis.
ii
i.
Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu.
MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas Pengorganisasian Dan Pelayanan di Rumah Sakit Baptis Batu.
MEMUTUSKAN MENETAPKAN
:
PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN TB-DOTS RUMAH SAKIT BAPTIS BATU KEDUA
:
Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan TB DOTS Rumah Sakit Baptis Batu sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA
:
Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan TB DOTS RS. Baptis Batu harus dibahas sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan apabila diperlukan, dapat dilakukan perubahan sesuai dengan perkembangan yang ada.
KEEMPAT :
Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian Dan Pelayanan TB-DOTS di Rumah Sakit Baptis Batu dilaksanakan oleh Wakil Direktur Umum Keuangan Rumah Sakit Baptis Batu.
KELIMA
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
:
Ditetapkan di : Batu Pada tanggal : 07 Mei 2013 Direktur RS. Baptis Batu
Arhwinda Pusparahaju A.dr.SpKFR.,MARS
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul..................................................................................................
i
Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu ......................................................
ii
Daftar Isi ..........................................................................................................
iv
BAB I. Pendahuluan ........................................................................................
1
BAB II. Gambaran Umum ...............................................................................
2
BAB III. Visi, Misi Dan Nilai ..........................................................................
4
3.1. Visi ............................................................................................................
4
3.2. Misi ...........................................................................................................
4
3.3. Nilai ...........................................................................................................
4
BAB IV. Struktur Organisasi Rumah Sakit .....................................................
5
BAB V. Bagan Organisasi Unit TB DOTS Rumah Sakit Baptis Batu 2013 ...
6
BAB VI. Uraian Tugas Jabatan........................................................................
7
BAB VII. Tata Hubungan Kerja ......................................................................
8
7.1. Jejaring Internal.........................................................................................
8
7.2. Jejaring Eksternal ......................................................................................
9
BAB VIII. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil ....................................
10
BAB IX Pertemuan (rapat) ..............................................................................
11
BAB X. Pelaporan............................................................................................
12
iv
BAB I PENDAHULUAN
Bahwa tuberkulosis ( TB ) merupakan penyakit yang menjadi perhatian dunia dalam rangka pelaksanaan MDG’s. Tuberkulosis merupakan penyakit infeksi nomer satu penyebab kematian di dunia. Peran serta semua pihak sangat diharapan dalam pemberantasan TB. Salah satu yang berperan dalam pemberantasan TB adalah rumah sakit. Rumah sakit Baptis Batu sebagai salah satu penyelenggara kesehatan wajib turut serta menyukseskan program – program yang diadakan oleh pemerintah. Salah satu program yang harus dilaksanakan adalah manjerial TB dengan strategi DOTS. Dengan demikian maka manajemen pelayanan TB dengan strategi DOTS merupakan bagian dari pelayanan terhadap pasien di Rumah Sakit Baptis Batu. Manajemen pelayanan TB dengan strategi DOTS di Rumah Sakit Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu sebagai landasan bagi pelayanan pasien TB di Rumah Sakit Baptis Batu.
1
BAB II GAMBARAN UMUM
Rumah Sakit Baptis Batu (RS. Baptis Batu) merupakan rumah sakit umum dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang medis 24 jam. RS Baptis Batu berlokasi di JL. Raya Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec. Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia. Telp 0341- 594161, (hunting) Fax: 0341 – 598911 dengan alamat E- mail
[email protected] RS. Baptis Batu diresmikan pada tanggal 11 Mei 1999, dengan status berada dibawah kepemilikan Yayasan Rumah Sakit Baptis Indonesia. RS Baptis Batu merupakan rumah sakit tipe madya yang setara dengan rumah sakit pemerintah tipe C. Pada saat ini RS Baptis Batu dipimpin oleh dr. Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp.KFR, MARS selaku direktur. Pada permulaan kepemimpinan beliau pada tahun 2008 motto RS Baptis Batu yang lama yaitu Rumah
Sakitku,
Kebanggaanku,
Tanggung
Jawabku
diubah
menjadi
Compassionate Hospital atau Rumah Sakit yang berbelas kasih. Demikian juga visi, misi, dan nilai dasar yang lama mengalami perubahan untuk menyusun rencana strategi RS. Baptis Batu sesuai kebutuhan dan perkembangan RS. Baptis Batu. Pada tahun 2009 RS Baptis Batu sudah terakreditasi 5 pelayanan dasar. RS Baptis Batu melayani pasien yang berasal dari berbagai latar belakang termasuk masyarakat miskin. RS Baptis Batu melayani pasien JAMKESMAS (Jaminan Kesehatan Masyarakat) sejak bulan April 2006. RS Baptis Batu memberikan beragam jenis pelayanan medis antara lain klinik umum, klinik gigi dan mulut, dan klinik spesialis, instalasi gawat darurat, serta rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP, dan VVIP. Serta dilengkapi pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi, anestesi, home care, hotel care, dan medical spa. Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di RS Baptis Batu sebanyak 100 tempat tidur. Kebijakan umum rumah sakit adalah setiap pasien yang datang dilayani kebutuhannya secara tuntas dengan menyediakan keperluan perawatan dan pengobatan pasien, baik obat maupun alat yang diperlukan, tanpa memberi resep
2
yang harus dibeli oleh pasien, tanpa uang muka. Semua baru dibayar oleh pasien setelah pasien siap pulang. Kebijakan ini merupakan kebijakan yang telah ada sejak RS Baptis Kediri berdiri dan merupakan nilai dasar bagi RS Baptis.
3
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS
3.1.
Visi Visi Rumah Sakit : Menjadi Rumah Sakit pilihan utama masyarakat
Malang Raya karena Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien.
3.2.
Misi a) Memberikan pelayanan kesehatan prima secara holistik berlandaskan Kasih Kristus kepada setiap orang, tanpa membedakan status sosial, golongan, suku dan agama. b) Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien. c) Mengelola aset secara efektif dan efisien bagi Kesejahteraan dan Pengembangan rumah sakit dengan memanfaatkan potensi Kota Batu sebagai Kota Wisa
3.3.
Nilai : Belas kasih, Asertif, Profesional, Tim kerja, Integritas,Sejahtera.
4
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
DIREKTUR
MANAJER RAWAT JALAN, MCU & KLINIK SATELIT
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
WAKIL DIREKTUR UMUM KEUANGAN
MANAJER RAWAT INAP, & KEPERAWATAN INSTALASI RAWAT JALAN MANAJER GAWAT DARURAT & OUT CARE
MANAJER ICU & KAMAR OPERASI
KLINIK GIGI MULUT
KLINIK UMUM SPESIALI
INSTALASI FARMASI
BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA
INSTALASI REHABILITASI MEDIK
INSTALASI RAWAT INAP IBU & ANAK
PERSONA LIA
INSTALASI LABORATORIUM RUANG ANAK
MANAJER PEMASARAN, KOMPLAIN & PPA
MANAJER WELLNESS CENTER
RUANG OBGYN NS NBICU
INSTALASI RAWAT INAP BEDAH – DALAM
RUANG KELAS I VIP
RUANG KELAS II / ISOLASI
INSTALASI RAWAT INAP BEDAH – DALAM III ICU – HEMODIALISA, BURN UNIT
INSTALASI RADIOLOGI
INSTALASI GIZI
DAPUR
BAGIAN INVENTORY
UNIT BISNIS STRATEGIS CLEANING SERVICE TAMAN SATUAN PENGAMANAN
5
BAGIAN LAYANAN PERUSAHAAN & ASURANSI
BAGIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
UNIT BISNIS STRATEGIS
STERILIS ASI & BINATU
KASIR RI - RJ
BAGIAN AKUNTANSI
KANTIN
INSTALASI KAMAR OPERASI
PEMBAYA RAN
BAGIAN REKAM MEDIK
BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA
INSTALASI GAWAT DARURAT
ANESTE SI
PENDIDIK AN LATIHAN
BAGIAN KEUANGAN
LOGISTI K
HOUSE KEEPIN G
BAGIAN PEMASARAN
BAGIAN HUMAS
INFORM ASI
TRANSPO RTASI
UNIT NON STRUKTURAL : KOMITE PASTORAL SATUAN PEMERIKSA INTERNAL KOMITE ETIK RS KOMITE MEDIK KOMITE KPRS KOMITE PPIRS KOMITE KEPERAWATAN KELOMPOK STAF MEDIK PANITIA MUTU & KESELAMATAN PASIEN P2K3 (PANITIA PEMBINA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA) PANITIA REKAM MEDIS PANITIA FARMASI PANITIA PKRS
BAB V BAGAN ORGANISASI UNIT TB DOTS RUMAH SAKIT BAPTIS BATU 2013
DIREKTUR RS BAPTIS BATU
Dr Arhwinda Pusparahaju
WADIR PELAYANAN dr Dolly Irbantoro
KOMITE MEDIS, KEPERAWATAN,
PPI
PERAWAT IRJ
PERAWAT IGD
Tita Herni
Dedi
KETUA UNIT TB DOTS dr Dolly Irbantoro SEKRETARIS TB DOTS Aprilia Luis
PERAWAT IRNA Triska/Erik /Lulu/Luis
6
DINKES , WASOR & PKM
ANALIS LABORATORIUM Maria
FARMASI Wahyu
BAB VI URAIAN TUGAS JABATAN
Uraian Tugas 1. Ketua : -
Menjamin terlaksananya program TB di RS Baptis Batu
-
Melakukan koordinasi internal maupun ekternal rumah sakit
-
Bertanggungjawab kepada Wadir Pelayanan
-
Menyusun program TB Dots di RS Baptis
-
Melakukan evaluasi pelaksanaan program TB Dots
2. Sekretaris : -
Menyusun laporan dan pencatatan secara berkala
-
Merencanakan kegiatan pertemuan – pertemuan intern dan ekstern rumah sakit
3. Perawat -
Membantu dokter dalam menegakkan diagnosis TB
-
Melakukan pencatatan pada lembar TB
-
Memberikan perawatan terhadap pasien TB
-
Menyerahkan pencatatan kepada sekretaris unit TB Dots
4. Laboratorium -
Melakukan pemeriksaan mikrobiologi
5. Farmasi : -
Menyediakan obat – obat TB terutama obat kombinasi dosis tetap ( KDT/FDC )
7
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
7.1.
Jejaring Internal.
DIREKTUR RS BB
TIM DOTS UNIT DOTS
Laboratorium Poli Umum
Radiologi
Poli Spesialis
Farmasi
IGD
PKRS
Rawat Inap
Tim TB Dots melaksanakan jejaring internal rumah sakit. Tim mengkoordinir penanganan pasien TB. Adapun jejaring tm adalah poli umum, poli spesialis, IGD, instalasi rawat inap, laboratorium, radiologi, farmasi, dan tim PKRS Baptis Batu. tim ini bertangggungjawab dan melaorkan kepada Direktur RS Baptis Batu.
8
7.2.
Jejaring Eksternal.
Alur Rujukan Penderita Tuberkulosis
Koordinator HDL Kab/Kota
Wasor TBC Kab/Kota
konfirmasi informasi
Penderita, OAT, TB.01, surat rujukan (TB.09)
Rumah Sakit
Puskesmas (TB.09)
9
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Jumlah jenis pelayanan spesialistik : 18 jenis Jumlah dokter umum : a. purna waktu : 8
b. Paruh waktu : 1
Jumlah dokter spesialis : a. purna waktu : 6 b. paruh waktu : 17 JENIS TENAGA dr SpPD dr SpA Dr SpPK Dr SpP Dr umum Perawat Analis
TERLATIH AKTIF (-) (-) (-) 1 1 1 1
(-) (-) (-) 1 1 7 1
10
KETERANGAN
BAB IX PERTEMUAN ( RAPAT )
Pertemuan tim TB Dots dilaksanakan tiap bulan pada hari rabu minggu pertama.
11
BAB XI PELAPORAN
1. Laporan Harian : dikoordinasi oleh sekretaris Tim setiap kali ada kasus Tb. 2. Laporan Bulanan : dilaksanakan pada saat rapat kerja bulanan RS Baptis Batu. 3. Laporan Tahunan : dilaksanakan pada saat rapat kerja Tahunan RS Baptis Batu
12
