No Perihal
: 006/05.2/jaya institute/II/2018 : Permohonan Narasumber
Kepada Yth, KETUA STIKES MITRA HUSADA KARANGANYAR Di Karanganyar Dengan hormat, Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference Specialist
Bertambahnya volume berkas rekam medik sebagai akibat meningkatnya jumlah pasien di RS, menimbulkan beberapa masalah, antara lain keterbatasan ruang penyimpanan rekam medik, resiko terhadap kerusakan berkas rekam medik, RS harus menyediakan anggaran, tenaga, ruangan, perlengkapan, & pengelolaanya. Untuk meningkatkan ilmu tentang manajemen filing rekam medis, maka Jaya Institute Indonesia akan mengadakan Bimtek “Manajemen Filing Rekam Medis Berbasis SNARS” pada : Hari/ Tangga Tangga : Rabu - Kamis / 7 – 8 Maret 2018 Jam : 08.00 – 17.00 WIB Tempat : Hotel Swiss Belinn Saripetojo Solo
Hormat Kami,
dr. ROMY WIDJAJA Founder Jaya Institute
Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan : 1. Permohonan kepada dr. Rano Indradi Sudra, M.Kes untuk menjadi Narasumber pada bimtek tersebut. 2. Term Of Reference (TOR) Workshop “Manajemen Filing Rekam Medis Berbasis SNARS” 3. Konfirmasi dan koordinasi sebagaimana dimaksud mohon dapat disampaikan M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) atau Sdra. email :
[email protected] [email protected] m. Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami sampaikan terima kasih .
TUJUAN PELATIHAN TUJUAN UMUM Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu memahami konsep manajemen filing rekam medis RS berbasis akreditasi RS TUJUAN KHUSUS Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu : 1. Memahami aspek hukum manajemen filing RM 2. Memahami manajemen filing RM berbasis SNARS 2017 3. Memahami apa saja sarana penunjang unit filing 4. Memahami bentuk desain folder RM 5. Memprediksi kebutuhan rak filing 6. Memahami Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing 7. Memahami sistem penyimpanan & penjajaran RM 8. Memahami sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM 9. Memahami sistem retensi RM 10. Memahami sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM 11. Mengetahi produk informasi unit filing 12. Melakukan pengukuran kinerja unit filing 13. Memahami Release of Information (RoI)
PESERTA PELATIHAN Pelatihan manajemen filing rekam medik RS ini sangat disarankan diikuti oleh : 1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ penunjang medis rumah sakit. 2. Kepala Instalasi rekam medik rumah sakit. 3. Staf rekam medik rumah sakit.
KETENTUAN PESERTA PELATIHAN 1. 2. 3.
Pimpinan/ Direktur RS DIWAJIBKAN membuat surat tugas kepada staf yang mengikuti pelatihan ini (draf surat tugas terlampir). Mengirimkan Form Permasalahan tentang manajemen filing rekam medik rumah sakit masing-masing, maksimal H-7 sebelum pelaksanaan pelatihan. Peserta DIWAJIBKAN membawa laptop per orang.
PELAKSANAAN PELATIHAN
Hari/ Tanggal Jam Tempat
: Rabu - Kamis/ 7 – 8 Maret 2018 : 08.00 – 17.00 WIB : Hotel Swiss Belinn Saripetojo Solo
MATERI PELATIHAN 1. 2.
Aspek hukum manajemen filing RM Manajemen filing RM berbasis SNARS 2017
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Sarana penunjang unit filing Desain folder RM Prediksi kebutuhan rak filing Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing Sistem penyimpanan & penjajaran RM Sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM Sistem retensi RM Sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM Produk informasi unit filing Pengukuran kinerja unit filing Release of Information (RoI)
NARASUMBER
dr. RANO INDRADI SUDRA, M.Kes
Pakar & Konsultan Rekam Medik & Informasi Kesehatan (RMIK). Wakil Ketua Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam Medik & Manajemen Informasi Kesehatan (aptiRMIK), Alumni FK-Undip & S2 SimKes Undip yang mengajar di berberapa D3 Kesehatan S1, dan S2 (SimKes, Hukum Kesehatan)
METODE PELATIHAN 1. 2. 3. 4.
Enlighment dan workshop Study Case and Group Discussion Tanya jawab Praktik langsung (Role Play)
PENUTUP Demikian pemberitahuan agenda pelatihan kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
RUNDOWN ACARA BIMTEK “MANAJEMEN FILING REKAM MEDIK RUMAH SAKIT BERBASIS AKREDITASI RS”
Waktu Hari pertama 08.00 – 0830 08.30 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 11.30 12.00 – 13.00 13.00 – 13.45 13.45 – 14.15 14.15 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 16.15 16.15 – 17.00 Hari kedua 08.00 – 08.30 08.30 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 13.45 13.45 – 14.30 14.30 – 15.15 15.15 – 15.45
Materi Registrasi Opening Ceremony & BLC Aspek hukum manajemen filing RM Coffee Break Manajemen filing RM berbasis SNARS 2017 Sarana penunjang unit filing Lunch Break Desain folder RM Prediksi kebutuhan rak filing Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing Coffee Break Sistem penyimpanan & penjajaran RM Refleksi Sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM Sistem retensi RM Coffee Break Sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM Lunch Break Produk informasi unit filing Pengukuran kinerja unit filing Release of Information (RoI) Wisuda & Clossing Ceremony
Fasilitator
PJ Jaya Institute
dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute
