Kepada Yth, DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH, SWASTA, POLRI, TNI, BUMN Di SELURUH INDONESIA Dengan hormat, Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference Specialist
Seperti apa kondisi filling berkas rekam medik di RS Anda di Era JKN..?? Pasien meningkat, berkas RM
Hormat Kami,
dr. ROMY WIDJAJA Founder Jaya Institute
Salah satu kegiatan yang dilaksanakan dalam rekam medis pengelolaan sistem penyimpanan berkas. Menurut Budi (2011), pengelolaan penyimpanan berkas rekam medis sangat penting untuk dilakukan dalam suatu institusi pelayanan kesehatan karena dapat mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali berkas rekam medis yang disimpan dalam rak penyimpanan, mudah dalam pengambilan dari tempat penyimpanan, mudah pengembaliannya, melindungi berkas rekam medis dari bahaya pencurian, bahaya kerusakan fisik, kimiawi, dan biologi. Rekam medis akan terlaksana dengan baik apabila bagian pengolahan data dan pencatatan melakukan tugasnya dengan baik. Salah satunya pengolahan data dibagian Penyimpanan (filing). Filing adalah unit kerja Rekam Medis yang diakreditasi oleh Departemen Kesehatan yang berfungsi sebagai tempat pengaturan dan penyimpanan dokumen atas dasar sistem penataan tertentu melalui prosedur yang sistematis sehingga sewaktu - waktu dibutuhkan dapat menyajikan secara cepat dan tepat. Dokumen Rekam Medis adalah catatan yang berisikan identitas pasien, diagnosis serta riwayat penyakit pasien. Untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan rekam medis pasien maka diperlukan pengelolaan rekam medis yang baik yaitu salah satunya seperti penggunaan ruang penyimpanan rekam medis yang baik. Ruang rekam medis dapat dikatakan baik apa bila ruangan tersebut dapat menjamin system penyimpanan berkas rekam rekam medis pasien seperti terhindar dari ancaman kehilangan, bencana dan segala sesuatu yang dapat membahayakan rekam medis tersebut. Bagaimana di Era JKN & akreditasi ini..?? pasien rumah sakit semakin meningkat, berkas rekam medik juga pasti meningkat, berkas rekam medik tebal-tebal, rak filing sudah tidak dapat menampung lagi. Untuk itu diperlukan penataan ruang rekam & manajemen filing yang baik supaya mampu menampung semua berkas rekam medik, mempercepat proses pelayanan, efektif, efisein, & untuk lebih menjaga keamanan rekam medis. Melihat permasalahan tersebut, Jaya Institute Indonesia akan menyelenggarakan Pelatihan “Manajemen Filing Rekam Medik Rumah Sakit Berbasis Akreditasi RS” pada tanggal 24 – 25 November 2017, di Hotel Novotel Solo – Jawa Tengah
TUJUAN PELATIHAN TUJUAN UMUM Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu memahami konsep manajemen filing rekam medis RS berbasis akreditasi RS TUJUAN KHUSUS Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu : 1. Memahami aspek hukum manajemen filing RM 2. Memahami manajemen filing RM berbasis SNARS 2017 3. Memahami apa saja sarana penunjang unit filing 4. Memahami bentuk desain folder RM 5. Memprediksi kebutuhan rak filing 6. Memahami Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing 7. Memahami sistem penyimpanan & penjajaran RM 8. Memahami sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM 9. Memahami sistem retensi RM 10. Memahami sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM 11. Mengetahi produk informasi unit filing 12. Melakukan pengukuran kinerja unit filing 13. Memahami Release of Information (RoI)
PESERTA PELATIHAN Pelatihan manajemen filing rekam medik RS ini sangat disarankan diikuti oleh : 1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ penunjang medis rumah sakit. 2. Kepala Instalasi rekam medik rumah sakit. 3. Staf rekam medik rumah sakit.
KETENTUAN PESERTA PELATIHAN 1. 2. 3.
Pimpinan/ Direktur RS DIWAJIBKAN membuat surat tugas kepada staf yang mengikuti pelatihan ini (draf surat tugas terlampir). Mengirimkan Form Permasalahan tentang manajemen filing rekam medik rumah sakit masing-masing, maksimal H-7 sebelum pelaksanaan pelatihan. Peserta DIWAJIBKAN membawa laptop per orang.
PELAKSANAAN PELATIHAN
Hari/ Tanggal Jam Tempat
: Jum’at - Sabtu/ 24 - 25 November 2017 : 08.00 – 17.00 WIB : Hotel Novotel Solo : Jl. Brigjend Slamet Riyadi No. 272, Solo – Jawa Tengah
MATERI PELATIHAN 1. 2.
Aspek hukum manajemen filing RM Manajemen filing RM berbasis SNARS 2017
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Sarana penunjang unit filing Desain folder RM Prediksi kebutuhan rak filing Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing Sistem penyimpanan & penjajaran RM Sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM Sistem retensi RM Sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM Produk informasi unit filing Pengukuran kinerja unit filing Release of Information (RoI)
NARASUMBER
dr. RANO INDRADI SUDRA, M.Kes
Pakar & Konsultan Rekam Medik & Informasi Kesehatan (RMIK). Wakil Ketua Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam Medik & Manajemen Informasi Kesehatan (aptiRMIK), Alumni FK-Undip & S2 SimKes Undip yang mengajar di berberapa D3 Kesehatan S1, dan S2 (SimKes, Hukum Kesehatan)
METODE PELATIHAN 1. 2. 3. 4.
Enlighment dan workshop Study Case and Group Discussion Tanya jawab Praktik langsung (Role Play)
BIAYA PELATIHAN
Besarnya biaya Rp. 4.600.000,-
per peserta.
Biaya sudah termasuk : Menginap 1 malam (1 kamar 2 orang) Tas Training Exclusive Training kit exclusive. Materi dalam bentuk softcopy dalam flasdisk 8 GB. Sertfikat pelatihan. 3 kali Coffee Break, 2 kali makan siang, & 1 kali makan malam. Penjemputan & pengantaran dari Bandara/ stasiun Souvenir GRATIS Membership Jaya Institute GRATIS Konsultasi
PROSEDUR PENDAFTARAN 1.
KETIK : REG # FILING # NAMA LENGKAP # GELAR # JENIS KELAMIN INSTANSI # EMAIL # Whatsapp/ Telegram ke : 0821-3600-5621 / 0823-0017-0363
# NO.HP #
Contoh : REG # FILING # DANI # DOKTER # L # 082136005621 # JAYA HOSPITAL #
[email protected] 2. 3.
4.
Anda akan mendapatkan Konfirmasi balasan & invoice tagihan biaya pelatihan melalui email. Mentransfer biaya pelatihan melalui rekening :
Bank BNI Cabang Kota Pekalongan No. Rekening : 036-224-37-36 a/n Mohamad Kukuh Wibawanto Mengirimkan bukti transaksi melalui Whatsapp/ Telegram ke : 0821-3600-5621 / 08230017-0363 Bagi rumah sakit yang belum pernah mengikuti pelatihan dari Jaya Institute Indonesia, untuk menghindari penipuan , kami sarankan untuk pembayaran pelatihan di tempat acara (Onsite)
WASPADA PENIPUAN •
•
•
•
•
•
Periksa keaslian surat pemberitahuan dengan menghubungi Office & Kontak Person. Anda bisa melakukan crosscheck kepada Pihak Hotel sebagai tempat pelaksanaan pelatihan. Untuk keamanan bertransaksi, Sebelum melakukan Transaksi Investasi Pelatihan, Periksa kembali Nomor Rekening, Nama Bank, & Nama Penerima . Untuk lebih memastikan kembali, Anda bisa mengubungi Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) sebagai pemegang Rekening Jaya Institute. Kami informasikan bahwa Jaya Institute tidak membuka rekening lain selain BANK BNI KC. Kota Pekalongan a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO. Apabila ada yang menghubungi mengatasnamakan Jaya Institute & meminta Anda untuk mengirimkan biaya pelatihan ke No. Rekening yang berbeda atau tidak sama seperti yang tertera didalam TOR, Segera hubungi kantor kami atau melalui Kontak Person kami
RUNDOWN ACARA PELATIHAN “MANAJEMEN FILING REKAM MEDIK RUMAH SAKIT BERBASIS AKREDITASI RS” Waktu Hari pertama 08.00 – 0830 08.30 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 11.30 12.00 – 13.00 13.00 – 13.45 13.45 – 14.15 14.15 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 16.15 16.15 – 17.00 Hari kedua 08.00 – 08.30 08.30 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 13.45 13.45 – 14.30 14.30 – 15.15 15.15 – 15.45
Materi Registrasi Opening Ceremony & BLC Aspek hukum manajemen filing RM Coffee Break Manajemen filing RM berbasis SNARS 2017 Sarana penunjang unit filing Lunch Break Desain folder RM Prediksi kebutuhan rak filing Kebijakan dan SPO terkait manajemen filing Coffee Break Sistem penyimpanan & penjajaran RM Refleksi Sistem retrieval, tracer, & peminjaman RM Sistem retensi RM Coffee Break Sistem penyusutan, penilaian, & pemusnahan RM Lunch Break Produk informasi unit filing Pengukuran kinerja unit filing Release of Information (RoI) Wisuda & Clossing Ceremony
Fasilitator
PJ Jaya Institute
dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indrasi S, M.Kes Jaya Institute
FORM REGISTRASI “MANAJEMEN FILING REKAM MEDIK RUMAH SAKIT BERBASIS AKREDITASI RS” *) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS Nama Instansi No. Telepon
No. Fax
Email
Website
Alamat Lengkap KONTAK PERSON
Nama Lengkap Jabatan
No. HP
Email DATA PESERTA Nama Lengkap & Gelar
1
L/P
Tempat / Tanggal Lahir Jabatan
No. HP
Email
Type kamar
Nama Lengkap & Gelar
2
L/P
Tempat / Tanggal Lahir Jabatan
No. HP
Email
Type kamar
Nama Lengkap & Gelar
3
Smoking / Non Smoking
Smoking / Non Smoking L/P
Tempat / Tanggal Lahir Jabatan
No. HP
Email
Type kamar
NOTE Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui email
[email protected] / di foto kemudian dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami. Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi ulang pada saat pelaksanaan pelatihan. Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah peserta yang dikirim dari masing-masing instansi
Smoking / Non Smoking
……………………………, ……/……./ 2017
…………………………………………….
(ditandatangai pimpinan & stempel)
