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REGLAMENTO REGLAMENTO DEL EJERCITO Nº 1 - 6
MINISTERIO DE DEFENSA Lima, 03 de Noviembre del 2000
ADMINISTRACION
RELEVO EN LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS DEL EJÉRCITO Párr. Pág. CAPITULO 1.
GENERALIDADES Objeto Finalidad Alcance
1 2 3
5 5 5
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Sección II.
ACTIVIDADES PRE-RELEVO Actualización de los Cargos Generales Generales Actualización de los Estados de Existencias de Artículos (EEA) Movimientos de alta y/o baja de bienes muebles y bienes semovientes Documentos para la administración y control del personal y de los bienes patrimoniales del Ejército Preparación de los bienes muebles e inmuebles Formulación del proyecto de Estado de Relevo Verificación y aprobación del proyecto de Estado de Relevo Reajuste al proyecto de Estado de Relevo
Sección III.
ACTIVIDADES DURANTE EL RELEVO
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15
15
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18
18
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19
20 21
24 25
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EJERCITO Responsabilidades del JEMGE Responsabilidades de la Inspectoría General del Ejército (IGE) Responsabilidades del Comando de Personal del Ejército (COPERE) Responsabilidades del Comando Logístico del Ejército (COLOGE) Responsabilidades de la Dirección de Logística del Ejército (DILOG) Responsabilidades de la Oficina de Economía del Ejército (OEE) Responsabilidades del Jefe (Director) del Servicio Logístico, JBIENE, CA-CGE, otras dependencias similares
Sección III.
A NIVEL RRMM, GGUU, COINDE, COMANDOS SIMILARES Y ORGANOS DE CONTROL Responsabilidades del Comandante General de Región Militar, Gran Unidad, COINDE
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31
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de sub-Unidad (Compañía, Batería, Escuadrón, Sección, Pelotón, etc.) 48 Responsabilidades del Oficial S-4 o elementos que hagan las veces (Oficina Administrativa, Oficina Logística, etc.) 49
40 40
ANEXOS : Anexo 01
:
Anexo 02 : Anexo 03 : Anexo 03-A : Anexo 04 Anexo 05
: :
Anexo 05-A : Anexo 05-B :
Programa de Actividades para el Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército del Perú Sello registro de ES CONFORME Formato de Estado de Relevo con el Personal Formato de Estado de Relevo con el Personal de Tropa Formato de Estado de Relevo de la Documentación Formato de Estado de Relevo de Bienes Muebles de los Cargos Formato de Estado de Relevo de Bienes Muebles en Almacén Formato de Estado de Relevo de Bienes
42 43 45 47 49 51 53
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CAPITULO 1 GENERALIDADES 1.
Objeto.
Establecer normas, procedimientos y dictar disposiciones, para la ejecución del relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército, formulación del Estado de Relevo y documentación correspondiente.
2.
Finalidad.
a. Optimar la acción de control y la correcta ejecución del relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército. b. Coadyuvar a obtener uniformidad, eficiencia y oportunidad en el relevo de los Comandos de las Unidades o Jefaturas de las Dependencias; así como a la formulación y trámite del Estado de Relevo y documentación correspondiente.
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(10)
4.
Modelo de Estado de Relevo.
Normas generales.
a. El Relevo es una función ineludible e inherente del Comando, por lo tanto es un proceso que se realizará obligatoria y formalmente, para garantizar que los Comandos entrante y saliente reciban y entreguen el relevo del personal, física, semovientes y bienes a cargo de las Unidades y Dependencias del Ejército. b. El Relevo se realizará en tiempo real y breve, condicionando el período de duración por el tipo de Unidad (Dependencia) o por la ubicación de éstas, hasta veinte (20) días como máximo. La ejecución del Relevo se tomará en cuenta a partir de la fecha que se indica en el documento (Resolución, Memorándum, otros) de nombramiento como Comandante de Unidad o Jefe (Director, otros) de Dependencia respectivamente. c. Se efectuará en todos los niveles de los Organos del Ejército del Perú, con la presencia obligatoria de las partes interesadas (entrante y saliente), en principio a partir del 01 de Enero, cuando el Comando así lo disponga o cuando el alejamiento del Comandante (Jefe, Director, etc.) en función sea mayor de treinta (30) días calendario. En cualquiera de los casos antes indicados, se
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6.
Definiciones.
ACCION DE COMANDO: Actitud o iniciativa positiva asumida por el Comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia), para preservar y/o acrecentar los bienes patrimoniales de ésta o, para el bienestar del personal que Comanda o Jefatura. ACCION FINAL DE INVESTIGACION: Conclusión adoptada por el Sistema de Inspectoría del Ejército, para determinar la responsabilidad disciplinaria, pecuniaria, administrativa y/o denuncia penal al personal que resulte responsable como consecuencia de las acciones seguidas por faltante (pérdida, robo, etc.), deterioro, destrucción, etc. de bienes u otros aspectos de investigación. AEDF (ACTA DE EJECUCION DE DISPOSICION FINAL): Documento formulado por las Unidades de Servicios (Batallones de los SSLL, Desto Servs, BBSS), para certificar el método de Disposición Final aplicado a los artículos dados de baja, por inservibles, obsoletos o por tiempo cumplido de vida útil, dispuesto en la Resolución de Baja del artículo. La transcripción (registro) del AEDF en el sistema computarizado del COLOGE, permitirá actualizar las existencias del Almacén de Disposición Final respectivo.
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BIENES INMUEBLES: Todo lo que no se puede trasladar, mover (bienes raíces) o derechos a los cuales atribuye la ley consideración de inmuebles. Ejemplos: edificios, terrenos en uso o erial, granjas, chacras, piscigranjas, edificaciones, instalaciones deportivas o recreativas; así como, los adornos, artefactos, monumentos, estatuas, etc. BIENES CULTURALES: Libros, colección de libros, reglamentos, manuales, diccionarios, manuscritos, pinturas, lienzos, cartas geográficas, cintas de video, cintas cinematográficas, discos de música, videodiscos, medallas, condecoraciones, joyas, trofeos, archivos magnéticos que contengan información histórica, cultural, etc. BIENES SEMOVIENTES : Que se mueve por sí. Están comprendidos el ganado equino, ganado vacuno, ganado mular, ganado caprino, ganado ovino, ganado asnal, ganado porcino, aves, otros. CATEGORIZACION: Clasificación de los artículos de acuerdo a su estado de uso. Los artículos de uso en el Ejército se encuentran clasificados en cuatro (04) categorías específicas que a continuación se indican: Categoría “A” :
Para artículos que se encuentran nuevos, sin uso (almacenados en las Unidades de Servicios o en
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CECOPIE (Centro de Control Patrimonial de Inmuebles del Ejercito). Cuya misión es administrar y controlar específicamente los Bienes Inmuebles del Ejército. CECOPAC (Centro de Control Patrimonial del COLOGE) (*) CECOPAS (Centro de Control Patrimonial del Servicio Logístico del Ejército) (*). Cuya misión es administrar y controlar los Bienes Muebles del Ejército. CECOPAR (Centro de Control Patrimonial de Región Militar) (*) CECOPAG (Centro de Control Patrimonial de Gran Unidad o similar) (*) CECOPAN (Centro de Control Patrimonial de Núcleo de Desconcentración) (*) (*) Reemplazan al Departamento de Control de Existencias del COLOGE, Departamentos de Control de Existencias (Control Patrimonial) de los Servicios Logísticos y Centros de Control de Abastecimiento y Mantenimiento (CCAM), respectivamente.
CONFRONTACION DE CARGOS GENERALES: Comparar los Cargos Generales de la Unidad o Dependencia, con los registros de los Centros de Control Patrimonial respectivos y/o y/o con los Estados de Existencias de Artículos (EEA). CREA (CAMBIO DE RESPONSABILIDAD DE ARTICULOS): Formato
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INFORME DE INSPECCION TECNICA: Documento que se formula, para detallar el resultado del examen realizado a un determinado artículo, por personal calificado, para definir su situación o estado, indicando la opinión técnica del Servicio Técnico o Servicio Logístico respectivo. LIBRO DE CARGOS: Documento oficial constituido por un volumen encuadernado de hojas de papel impreso o en blanco, foliado y registrado, donde se anotan los movimientos de los artículos (alta y baja), indicando la cantidad de artículos, fecha y número del documento logístico (NEA, PECOSA, R/ALTA, CREA, R/BAJA, etc.). MAPOTECA: Lugar o mueble donde se guardan los mapas, cartas geográficas, cartas topográficas, etc. NEA (NOTA DE ENTRADA A ALMACEN): Documento oficial que justifica el ingreso de uno o varios artículos al almacén de una Unidad de Servicios o en algunos casos directamente a las Unidades (Dependencias) usuarias. OLE (ORDEN LOGISTICA DEL EJERCITO): Documento emitido por el COLOGE, para normar, dirigir y regular las actividades logísticas en el Ejército; así como, para oficializar los movimientos de altas y bajas de los artículos desde que ingresan hasta que salen de la Corriente de Abastecimientos del Ejército.
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o cosa en su empleo, lugar o estado que antes tenia.
R/ALTA (RESOLUCION DE ALTA): Documento oficial que legaliza el ingreso de un artículo Principal, Secundario Mayor o Secundario Menor a la Corriente de Abastecimiento del Ejército. R/BAJA (RESOLUCION DE BAJA): Documento oficial que legaliza administrativamente la salida de un artículo Principal, Secundario Mayor o Secundario Menor de la Corriente de Abastecimiento del Ejército. UNIDAD USUARIA: Toda organización de Combate, de Apoyo de Combate o Administrativa que recibe y/o utiliza un bien o servicio, proporcionado por una Unidad de Servicios o adquirido por la misma organización. UNIDAD DE SERVICIOS: Toda organización del Ejército que proporciona apoyo logístico sean bienes o servicios, para el cumplimiento de la misión de las Unidades y Dependencias usuarias. Están consideradas como Unidades de Servicios: los Servicios Logísticos del Ejército (SSLLE) con sus unidades componentes, Destacamentos de Servicios (DServ.) de las RRMM, Batallones de Servicios (BBSS) de las GGUU y unidades que hagan las veces. VERIFICACION DE CARGOS GENERALES: Constatación de la existencia física y su estado de conservación de los artículos, con los Cargos Generales y/o
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CAPITULO 2
PROCEDIMIENTOS EN EL RELEVO Sección I. 7.
DISPOSICIONES GENERALES
Generalidades.
El Oficial G-4, DELOG o Elemento que haga las veces en las Dependencias, supervisará el Relevo en las Unidades y Dependencias de su GU, RM, ND, etc., para uniformar criterios y orientar a los Comandantes (Jefes, Directores, otros) de Unidad (Dependencia) que se relevan; a fin de evitar que el entrante maximice las observaciones u ocurrencias y el saliente trate de minimizarlas. Asimismo, verificarán que las actividades y procedimientos que a continuación se indican, se realicen en los plazos previstos: a.
Actividades pre-Relevo. (1)
De la actualización de los Cargos Generales.
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De la firma del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo.
(6)
De la distribución del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo. De la determinación de responsabilidades y acciones correctivas.
(7)
8. Programa de actividades para Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército. Las actividades para el Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército, se resumen en el programa que se indica en el Anexo 01 (Programa de Actividades para el Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército del Perú), el mismo que se adecuará en los casos de sub-unidades o cuando el Comando así lo disponga.
9.
Formatos del Estado de Relevo.
a. Los formatos del Estado de Relevo serán conforme a los establecidos en el presente reglamento, utilizando en la impresión papel bond,
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milímetros del borde derecho, con letras de 22 puntos y en mayúsculas, se colocará la inscripción ESTADO DE RELEVO DEL (DE LA) ........... (denominación y nombre de la unidad o dependencia)............, QUE HACE EL ….... (grado, arma, nombres y apellidos del Comandante, Jefe, etc. saliente) ……..… SALIENTE, AL ...……. (grado, arma, nombres y apellidos del Comandante, Jefe, et c. entrante) ........…… ENTRANTE. d. Al centro y a partir de los 35 milímetros del borde inferior de la tapa, con letras y números de 18 puntos, se colocará el lugar y año de formulación del Estado de Relevo.
11.
Conformidad del Estado de Relevo.
Para la conformidad de la verificación y aprobación del proyecto de Estado de Relevo y otros documentos justificatorios (acta de entrega, acta de recepción, etc.), se utilizará el sello registro de ES CONFORME, ver Anexo 02 (sello registro de ES CONFORME), que tendrá las características siguientes: a.
Tendrá un recuadro de forma rectangular (100 mm x 60 mm).
b. Al centro a tres (03) milímetros del lado superior del recuadro, con letras mayúsculas de 28 puntos, se colocará la inscripción “ ES CONFORME”.
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12. Firma del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo. a. Como prueba del Relevo realizado, los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y saliente, firmarán en la última foja de cada formato del Estado de Relevo e Informe Inicial de Relevo, visando con sus rúbricas en el lado izquierdo de cada foja de ambos documentos. El incumplimiento por alguna de las partes será considerado falta grave y asumirán las responsabilidades correspondientes. b. Cuando la ejecución del Relevo sea por etapas o dure más de un día, los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y saliente, podrán sus rubricas en las fojas del Estado de Relevo que se verificaron hasta fin de jornada. c. El Comandante General (Jefe) en función del Escalón Superior del cual depende o es orgánica la Unidad o Dependencia, visará con su firma en la última foja de cada formato del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo, como testimonio del conocimiento de las actividades realizadas entre los Comandantes (Jefes, otros) de Unidad (Dependencia) entrante y saliente.
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Sección II. ACTIVIDADES PRE-RELEVO 14.
Actualización de los Cargos Generales.
a. Los Cargos Generales para el control y registro del personal, bienes patrimoniales y otros bienes de la Unidad o Dependencia, deberán mantenerse actualizados permanentemente. b. Cada Escalón Superior (RM, GU, ND, otras Dependencias), dispondrán que durante el mes de Mayo, los Elementos del EM encargados de la administración y control del Personal, Inteligencia y Contra Inteligencia, Instrucción y Operaciones, Logística, Asuntos Civiles, Informaciones, etc. y el Centro de Control Patrimonial del Ejército (CECOPAE) correspondiente, verifiquen y confronten los Cargos Generales de sus Unidades y Dependencias orgánicas y/o dependientes. c. Como acción preparatoria y preventiva de un futuro relevo, en el mes de Octubre, realizarán un SIMULACRO DE RELEVO entre el Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad con el Ejecutivo (sub-Jefe, sub-Director, etc.) respectivamente. Actividad que será supervisada por el Oficial de Logística (G-4, DELOG o elemento que haga las veces) y un representante del Nivel Inspectoría correspondiente.
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700-1E “Control de Existencias y Situación de Mantenimiento”, Ordenes Logísticas del Ejército y directivas inherentes al control de estos bienes. b. Las gestiones de altas y/o bajas de artículos se realizarán hasta el 31 de Octubre del año en curso, posterior a esta fecha sólo se realizarán como consecuencia del movimiento de Unidades y Dependencias (desplazamientos a otras sedes, activación o desactivación) y/o del material, equipo y artículos necesarios en la GC, GNC o porque los artículos son ingresados (altas) por donación, adquisición, fabricados y en el caso de semovientes por nacimiento, muerte, venta, sacrificio, etc. c. El COLOGE por intermedio de los Servicios Logísticos (SSLL) respectivos, procederá al trámite y formulación de la documentación logística necesaria (R/Alta, R/Baja, CREA, PECOSA, etc.) hasta el mes de Noviembre, posterior a esta fecha, sólo se realizarán estrictamente como consecuencia de los casos descritos en el párrafo que antecede. d. Cuando las gestiones presenten irregularidades de trámite, justificación u otras observaciones, éstas serán devueltas a las unidades o dependencias interesadas con la anotación de la observación, para el conocimiento y/o regularización correspondiente.
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Acta de Ejecución de Disposición Final – AEMDF (transcripción del acta formulado por las unidades servicios). (d) Anexos a la OLE (publicación de los movimientos de altas y bajas de artículos en la Corriente de Abastecimientos del Ejército). (c)
(2)
Servicios Logísticos del Ejército. (a) (b) (c) (d) (e) (f)
(3)
Nota de Entrada a Almacén (NEA). Resolución de Alta de Artículos, Secundarios Mayores y Secundarios Menores. Pedido Comprobante de Salida (PECOSA). Resolución de Baja de Artículos, Secundarios Mayores y Secundarios Menores. Cambio de Responsabilidad de Artículos (CREA). Cambio de Categoría de Artículos (CCA).
RRMM, GGUU y dependencias similares. La administración y control de los bienes no registrados en los EEA (artículos de consumo, repuestos, accesorios, etc.), serán realizados por los escalones superiores respectivos, emitiendo
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c. Para reemplazar, recuperar o reponer herramientas sueltas, accesorios y/o componentes, etc., que se encuentran faltantes (perdidos, robados, etc.), deteriorados, destruidos, etc., se realizará utilizando artículos originales, en el caso de no existir con artículos no originales nuevos de garantía, con opinión favorable del Servicio Técnico respectivo, es conforme del CECOPAG, CECOPAR, etc. (según sea el caso) y aprobado con el Vº Bº del G-4, DELOG o similar correspondiente; estas modificaciones serán consideradas en la columna observaciones del Estado de Relevo, adjuntando el Informe Técnico, debidamente firmado por los elementos antes indicados. Estas ocurrencias no serán consideradas en ninguno de los Informes (Inicial y/o Final de Relevo). d. Para reemplazar, recuperar o reponer artículos Principales, Secundarios Mayores o Secundarios Menores que se encuentran faltantes (perdidos, robados, etc.), deteriorados, destruidos, etc., se realizará utilizando artículos originales, en el caso de no existir con artículos no originales nuevos de garantía, con opinión favorable del Servicio Logísticos respectivo (por el COLOGE, para artículos Principales), es conforme del CECOPAG, CECOPAR, etc. (según sea el caso) y aprobado con el Vº Bº de la Inspectoría del Nivel correspondiente; estas modificaciones serán consideradas en la columna observaciones del Estado de Relevo, adjuntando el Informe Técnico, debidamente firmado por los elementos antes indicados. Estas ocurrencias no serán consideradas en ninguno de los Informes (Inicial y/o Final de Relevo).
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apellidos y nombres, puesto o función y tiempo de permanencia. En la columna observaciones se indicarán la situación del personal ausente u otras ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 03 (Formato de Estado de Relevo con el Personal) (2)
Tropa (reenganchados y servicio militar). Se agruparán por sub-unidades y dentro de cada sub-unidad por grados, (reenganchados: período de reenganche y especialidad), apellidos y nombres, contingente o clase y puesto que desempeña. En la columna observaciones se indicarán la situación de los individuos ausentes u otras ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 03-A (Formato de Estado de Relevo con el Personal de Tropa)
(3)
Documentación. Lo concerniente a este campo funcional será considerado conforme a lo indicado en el Capitulo 2, Sección. II, Párrafo 19.b.(1)(a) y (b) del presente reglamento.
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(2)
c.
Material, equipo y artículos diversos. (a)
Los procedentes del SIDE, serán tratados conforme a las normas y disposiciones que existan al respecto, emitidos por la DINTE.
(b)
Los que proceden de los Abastecimientos de los SSLLE, serán considerados dentro del Campo Funcional de Logística.
Instrucción y Operaciones. (1)
Documentación. Lo concerniente a este campo funcional será considerado conforme a lo indicado en el Párrafo 19.b.(1)(a) y (b).
(2)
Material, equipo y artículos diversos. Serán considerados dentro del campo funcional de Logística, se incluirán las Ayudas de Instrucción, el material, equipo y artículos de los Campos de Ejercicios y Campos de Maniobra.
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Estado de Relevo de Bienes Muebles en Almacén) (c)
Artículos fuera de Cargos. Según la procedencia de los artículos se formularán en relaciones separadas (custodia, incautado, depósito o prestados de terceros, etc.), agrupándolos por Servicios Técnicos, Clasificación e indicándose la situación del artículo, en la columna observaciones se señalara el estado de conservación y/o ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 05-B (Formato de Estado de Relevo de Bienes Muebles fuera de Cargos)
(d)
(2)
Para los Artículos Principales y Secundarios Mayores (armamento, vehículos, equipos, etc.) que dispongan de accesorios, partes, conjuntos o sub-conjuntos, se formularán Actas de Entrega y Recepción, donde se indicarán el estado de conservación y/o ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 06 (Formato de Acta de Entrega y Recepción de Artículos)
Bienes inmuebles.
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cada sub-unidad clasificados por especies. Para los animales mayores y canes de guerra, se detallarán en orden alfabético de acuerdo al nombre del animal, señalando el Número de Stock General (NSG), especie y sexo; asimismo se señalará el nombre, número de matrícula, raza, pelaje y condición de cada animal. En la columna observaciones se indicará la situación de los animales faltantes. Ver Anexo 08 (Formato de Estado de Relevo de Semovientes) (4)
Bienes culturales. Están comprendidos los artículos no considerados como bienes muebles o inmuebles y que por su naturaleza están definidos como bienes culturales (libros, pinturas, condecoraciones, joyas, trofeos, monumentos, etc.), se agruparán por especies, indicando en la columna observaciones el estado de conservación y/o ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 09 (Formato de Estado de Relevo de Bienes Culturales)
(5)
Documentación.
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Todos aquellos bienes muebles bajo el control del Ejército, que se encuentran en apoyo de los sectores u organismos civiles, serán considerados dentro del campo funcional de Logística, conforme a lo indicado en el Párrafo 19.d.(1)(c).
g.
Informaciones. (1)
Documentación. Serán considerados conforme a lo indicado en el Párrafo 19.b.(1) (a) y (b).
(2)
Material, equipo y artículos diversos. Serán considerados dentro del campo funcional de Logística, conforme a lo indicado en el Párrafo 19.d.(1)(a).
h.
Economía. (1)
Documentación. Será considerados conforme a lo indicado en el Párrafo
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b. La verificación y aprobación del proyecto de Estado de Relevo, se realizará dentro del período comprendido del 01 Noviembre al 15 Diciembre del año en curso, por los elementos del EM de la GU, RM, ND o dependencia, encargados de la administración y control de cada Campo Funcional. Lo concerniente al Campo Funcional de Logística, será realizado por el CECOPAG, CECOPAR, CECOPAN o CECOPAS, según sea el caso. c. La certificación de la verificación y aprobación del proyecto de Estado de Relevo, se dará estampando el sello de ES CONFORME, en la parte posterior de cada foja y en forma regresiva, iniciando de la última foja de los seis (06) ejemplares, actas y otros documentos necesarios, donde firmarán los responsables de cada Campo Funcional del EM y CECOPAE respectivo. d. El proyecto de Estado de Relevo APROBADO, antes de ser remitido como documento OFICIAL (Estado de Relevo) a la Unidad o Dependencia interesada, para la ejecución del Relevo, deberán tener en todas las fojas el sello de ES CONFORME, firmas de los responsables de cada Campo Funcional del EM y CECOPAE respectivo; además en la última foja de cada formato la firma y Visto Bueno (V° B°) del Comandante o Jefe del Escalón Superior inmediato. e. El proyecto de Estado de Relevo será considerado DESAPROBADO, cuando en la verificación se determinen casos como: formulación incorrecta (NSG, cantidad de cargos, existencias, descripciones de
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Sección III. ACTIVIDADES DURANTE EL RELEVO 22.
Actividades previas a la ejecución del Relevo.
a. El personal nombrado como Comandante de Unidad, Jefe de Dependencia, etc., recabará del COLOGE un ejemplar actualizado de los Estados de Existencias de Artículos (EEA), para la confrontación con el Estado de Relevo y Cargos Generales de la Unidad (Dependencia) que asume su Comando, Jefatura, etc. respectivamente. b. Para el Relevo el Comandante de Unidad, Jefe de Dependencia, etc. saliente, entregará al entrante, el Estado de Relevo, Libros de Cargos y otros documentos necesarios. c. Cumplida con las actividades de los párrafos que anteceden, se dará inicio a la ejecución del Relevo, acto que tendrá una duración de veinte (20) días como máximo, dependiendo del tipo de Unidad, Dependencia o de la ubicación de éstas. d. El Escalón Superior correspondiente, proporcionará el apoyo necesario a las Unidades o Dependencias que se encuentran desplegadas en
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d. Material y equipo de Intendencia. e. Material y equipo de Sanidad. f. Material y equipo de Veterinaria. g. Bienes inmuebles (propios y en uso). h. Documentación clasificada. i. Documentación común (administrativa y otros). j. Libros principales, registros auxiliares y otros documentos contables. k. Mapotecas, discotecas, pinacotecas, bibliotecas, archivos magnéticos, software, casinos, etc. l. Recursos Directamente Recaudados (RDR). m. Documentos y efectos de responsabilidad del Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia.
25.
Procedimiento de entrega de los Cargos.
a. Los bienes muebles (equipos, materiales y artículos diversos), serán entregados por el Comandante (Jefe) entrante al saliente y en presencia de los Comandos de las sub-divisiones en las respectivas sub-unidades, almacenes, talleres, etc., organizados por Servicios Técnicos y en condiciones de ser verificados, conforme al Estado de Relevo. b.
El armamento mayor y menor, vehículos, equipo de radio, equipo
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contables, serán entregados por el responsable de la administración y/o ejecución (Oficial Ecónomo, Tesorero, Contador, etc.), conforme a las disposiciones vigentes. g. La documentación común y administrativa (libros de cargos, libretas, legajos, archivos, registros, cuadernos, etc.) de la Unidad o Dependencia, de las sub-unidades, talleres, almacenes, etc., serán entregadas por los Oficiales y/o personal responsable en sus oficinas respectivas y conforme a las disposiciones establecidas en el RE 1-5 Administración de las Unidades y Reparticiones del Ejército. h. La entrega de los bienes culturales será realizada por el personal responsable en el mismo lugar donde se encuentran ubicados dichos bienes. i. Los Recursos Directamente Recaudados (RDR) de la Unidad o Dependencia (granjas, ladrilleras, piscigranjas, cultivos, bazares, farmacias, consultorios u otros que existan), serán entregados en forma pormenorizada y directamente por el Comandante, Jefe, etc. saliente. j. Los documentos y efectos de responsabilidad del Comandante de Unidad, Jefe de Dependencia, etc. saliente, como son: Bandera de Guerra, condecoraciones, planes, claves, etc., que por prescripciones especiales deben ser conservados por éste, serán entregados personalmente al Comandante, Jefe,
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saliente, con el visto bueno (V°B°) del Comandante o Jefe del Escalón Superior inmediato. c. Cuando el Relevo sea realizado en forma satisfactoria y sin novedad, con la presentación del Informe Inicial de Relevo, concluirá el Relevo entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y saliente (motivo que permitirá al Comandante, Jefe, etc. saliente, ser propuesto para la felicitación por el Escalón Superior en la Orden de la GU o RM, según amerite el caso). d. El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante, dentro de los cinco (05) días como máximo, posteriores al término del Relevo, remitirá al Escalón Superior el Informe Inicial de Relevo, para el conocimiento de las observaciones y ocurrencias a fin de que se determinen las acciones correspondientes. e. Cuando existan discrepancias en el Relevo entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia), etc. entrante y saliente, ambos podrán en el Informe Inicial de Relevo, dejar constancia de su posición a fin de que con el asesoramiento de los SSTT, el Escalón Superior o el Sistema de Inspectoría determine la responsabilidad correspondiente. f.
El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia)
RESERVADO
28.
Informe Final de Relevo.
a. El Informe Final de Relevo (IFR) será formulado en seis (06) ejemplares y es responsabilidad del Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante. Ver Anexo 12 (Formato del Informe Final de Relevo) b. Será formulado al día siguiente (01 Abril) de cumplirse el período permitido, para solucionar las observaciones y ocurrencias, consignadas en el Informe Inicial de Relevo (IIR) o inmediatamente después que el Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) saliente lo haya solucionado. c. Será firmado por los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y saliente, visado y firmado por el Comandante del Escalón Superior correspondiente. d. En el Informe Final de Relevo se consignarán en forma real y precisa, las observaciones y ocurrencias del Informe Inicial de Relevo que no fueron regularizados y/o solucionados, por el Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) saliente, en el plazo establecido (70 días). e. El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) en función (entrrante), remitirá el Informe Final de Relevo al Escalón Superior a fin de que se ponga a disposición del Sistema de Inspectoría y se inicie la
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deterioro de bienes muebles e inmuebles u otros casos menores; aplicándose la sanción disciplinaría y/o pecuniaria correspondiente. e. Se determinará DELITO, como consecuencia de bienes faltantes por robo, pérdida o destrucción, así como por otros casos mayores (ejemplo motor de vehículo, armamento, etc.); aplicándose la sanción disciplinaria, pecuniaria y se formulará la denuncia penal correspondiente. f. En el caso que en el proceso realizado, se concluye que existen ambos casos (FALTA y DELITO), entonces se aplicarán consecuentemente las acciones indicadas en los Párrafos que anteceden.
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CAPITULO 3
RESPONSABILIDADES EN EL RELEVO Sección I. 30.
DISPOSICIONES GENERALES
Generalidades.
La responsabilidad sobre la administración y control de los bienes patrimoniales en las Unidades y Dependencias usuarias, será compartida proporcionalmente (a mayor jerarquía mayor responsabilidad), entre el Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia), Ejecutivo o similar, Oficial S-4 ó similar y personal a cargo del bien; por lo tanto, podrán ser denunciados por negligencia ante el Sistema de Inspectoría del Ejército.
31.
Responsabilidad de control en las actividades de Relevo. Los Comandantes Generales (Jefes) de las RRMM, COPERE, COINDE,
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patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el Relevo. b. Emitir el Informe de Investigación y la Acción Final, determinando la responsabilidad disciplinaria, pecuniaria, administrativa, denuncia penal u otros que correspondan aplicar al personal que resulte responsable, remitiendo copia del Informe a la DILOG, COLOGE, Unidad o Dependencia afectada y Comandante o Jefe saliente. c. Establecer el monto total por responsabilidad pecuniaria, conforme a la valorización de los bienes patrimoniales o por otros aspectos ocurridos en el Relevo, disponiendo se efectúe el descuento de los haberes de la persona que resulte responsable. De existir varios responsables, establecerá los montos que correspondan descontar a cada una de las personas involucradas de acuerdo a las responsabilidades encontradas. d. Disponer que la OEE, efectúe el descuento al personal militar y/o civil con responsabilidad pecuniaria, teniendo en cuenta que el descuento no deberá ser mayor del 30% del monto total de la remuneración mensual de este personal. En el caso de ser mayor el monto por descontar, será fraccionado en mensualidades proporcionales. e. Remitir al COLOGE la relación del personal con responsabilidad pecuniaria, indicado el monto establecido por los bienes patrimoniales faltantes.
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35.
Responsabilidades del Comando Logístico del Ejército (COLOGE).
a. Es integral y permanente sobre las actividades operativas, administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdicción. b. Vigilar la aplicación de las normas, procedimientos y disposiciones del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, sólo en caso de absoluta necesidad. c. Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad. d. Disponer que los Servicios Logísticos respectivos, permanentemente mantengan actualizados los Estados de Existencias de Artículos (EEA). e. Entregar un ejemplar del EEA por SSLL, al personal nombrado como Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia), previa verificación del documento ú orden que lo designa como t al. f. Entre el 01 y 02 del mes de Noviembre, remitir a las diferentes Unidades y Dependencias del Ejército, un (01) ejemplar de los Estados de Existencias de Artículos por SSLL, para la verificación y confrontación correspondiente, con la finalidad de coadyuvar a la formulación del proyecto de
RESERVADO
36.
Responsabilidades de la Dirección de Logística del Ejército (DILOG).
a. Supervisar periódicamente la aplicación de las disposiciones y procedimientos establecidos en el presente reglamento, para la ejecución del Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército. b. En la segunda quincena del mes de Diciembre en coordinación con el COPERE y COLOGE, programará e impartirá un cursillo sobre "Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército" al personal nombrado como Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia.
37.
Responsabilidades de la Oficina de Economía del Ejército (OEE).
a. Efectuará los descuentos al personal militar y/o civil, cuya responsabilidad pecuniaria fue determinada por la IGE o ZJE, como consecuencia de la Acción Final de Investigación, seguida por faltantes (pérdida, robo, etc.), deterioro, destrucción, etc. de bienes patrimoniales del Ejército u otros aspectos ocurridos en el Relevo que implique importe. b. Destinará una cuenta corriente específica, para el depósito de los descuentos señalados en el párrafo que antecede.
RESERVADO
Sección III. A NIVEL RRMM, GGUU, COINDE, COMANDOS SIMILARES Y ORGANOS DE CONTROL 39. Responsabilidades del Comandante General de Región Militar, Gran Unidad, COINDE y Comandos similares. a. Es integral y permanente sobre las actividades operativas, administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdicción. b. Vigilar la aplicación de las normas, procedimientos y disposiciones del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, sólo en caso de absoluta necesidad. c. Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad. d. El Relevo de los Comandantes Generales de RM, GU, COINDE y Comandos similares entrante y saliente, será realizada por la función, por el cargo y por la competencia administrativa asumida.
RESERVADO
Final, determinando la responsabilidad disciplinaria, pecuniaria, administrativa y/o denuncia penal correspondiente.
42. Responsabilidades del Ejecutivo (Sub-Jefe, Sub-Director, etc.) de Destacamento, Agrupamiento, Servicio Logístico, JBIENE, CA-CGE, otras dependencias similares. Como elemento responsable de la administración de la Dependencia correspondiente, vigilar el correcto y puntual cumplimiento de las actividades de Relevo, regulando al cargo que desempeña lo prescrito sobre responsabilidades del Ejecutivo de Unidad.
43.
Responsabilidades del Oficial DELOG, G-4 o similar.
a. Supervisar las actividades que realicen los Comandantes (Jefes) en el Relevo del Comando (Jefatura) de la Unidad (Dependencia), impartiendo con su presencia la imparcialidad del acto. b. Verificar el reemplazo o reposición de herramientas sueltas, accesorios, componentes, etc., faltante, deteriorado, destruido, etc. dando conformidad con su visto bueno.
RESERVADO
de las Unidades y Dependencias de su ámbito de control, certificando la conformidad de la información con el sello ES CONFORME y firma del responsable de la área de verificación. b. Devolver por intermedio del G-4 (DELOG o los que hagan las veces en otras dependencias) la documentación observada a la Unidad o Dependencia interesada, para su regularización o solución correspondiente, cuando verifiquen irregularidades u otras observaciones en los Cargos Generales, proyectos de Estado de Relevo, etc. c. Verificar y aprobar el reemplazo o reposición de las herramientas sueltas, accesorios y/o componentes de equipos, vehículos, armamento, etc., que se encuentren faltante, deteriorado, destruido, etc. por otros originales o no originales (nuevos). d. Aprobar la gestión presentada por las Unidades o Dependencias usuarias, previa verificación en el Acta de Inspección Técnica, del visado de la Inspectoría correspondiente, para el reemplazo o reposición de artículos faltantes, deteriorados, destruidos, etc. por otros originales o no originales (nuevos). e. Intercambiar información en coordinación con el CECOPAC a fin de mantener actualizado los Cargos Generales, Estados de Existencias de Artículos (EEA) y otros registros necesarios de las Unidades y Dependencias del Ejército,
RESERVADO
Dependencia. d. Realizar (INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente) el mantenimiento y revisar los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad (Dependencia) y estarán comprendidos en la responsabilidad a fin de conservarlos en óptimas condiciones. e.
Participar en las actividades del simulacro de Relevo.
f. Contribuir con la solución de las observaciones al proyecto de Estado de Relevo e Informe Inicial de Relevo de la Unidad (Dependencia). g. Contribuir con la entrega y recepción de los bienes a su cargo entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y saliente, h. Aprobar (INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente) la construcción o modificación de los inmuebles necesarios y verificar que se cumplan con la reglamentación y disposiciones técnicas vigentes.
Sección IV. A NIVEL UNIDAD Y SIMILARES
RESERVADO
f. Disponer la formulación del proyecto de Estado de Relevo de la Unidad (Dependencia), conforme a las prescripciones del presente reglamento. g. Programar y supervisar las actividades de mantenimiento y revisiar los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad (Dependencia), a fin de conservarlos en óptimas condiciones. h. Entregar los bienes a cargo de la Unidad (Dependencia), conforme a las prescripciones del presente reglamento, cuando el Comando lo disponga. i. Solucionar las observaciones del proyecto de Estado de Relevo, que determinen los Elementos encargados del control y administración de cada Campo Funcional del EM y CECOPA respectivo. j. Formular el Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo, conforme a los términos establecidos en el presente reglamento. k. Remitir el Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo, conforme a la distribución indicada en el Párrafo 13. del presente reglamento.
RESERVADO
48. Responsabilidades del Comandante (Jefe) de sub-Unidad (Compañía, Batería, Escuadrón, Sección, Pelotón, etc.). a. Estarán comprendidos en responsabilidad, cuando no hayan presentado el asesoramiento y/o recomendación adecuada en la solución oportuna de las observaciones al Estado de Relevo. b. Formular el proyecto de Estado de Relevo de su área o ambiente y serán responsables del material, equipo y enseres puestos a su disposición. c. Contribuir con el Oficial S-4 (Oficina Administrativa, Oficina de Logística, etc.) en la formulación del proyecto de Estado de Relevo de la Unidad o Dependencia. d. Solicitar y supervisar el mantenimiento y revisión de los bienes muebles e inmuebles a su disposición a fin de conservarlos en óptimas condiciones. e.
Participar en las actividades del simulacro de Relevo.
f. Contribuir con la solución de las observaciones del Informe Inicial e Informe Final de Relevo de la Unidad (Dependencia).
RESERVADO
administración y control de cada Campo Funcional del EM y Centro de Control Patrimonial respectivo. e. Contribuir con la solución de las observaciones del Informe Inicial e Informe Final de Relevo de la Unidad (Dependencia). f. Revisar y dar la conformidad al Estado de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) de las sub-Unidades (Compañía, Batería, Escuadrón, Sección, Pelotón, etc.), sub-Dependencias (departamento, oficina, sección, etc.) y del personal con responsabilidad administrativa, autenticando con su firma la veracidad del documento. g. Contribuir con la entrega y recepción de los bienes a cargo de la Unidad (Dependencia), entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y saliente, coordinado con las sub-Unidades (sub-Dependencias) y personal con responsabilidad administrativa, para optimar el Relevo.
RESERVADO
COINDE/DEDOC/05 “A” 022 (14 JUL 2000) DILOG
Aprobado con la Resolución de la Comandancia General del Ejército Nº 00503-A del 03 Noviembre del 2000
WALTER CHACON MALAGA General de Ejército Comandante General del Ejército
RESERVADO
ANEXO 01 PROGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL RELEVO EN LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS DEL EJERCITO DEL PERU F Nº
02
A DURACION
20 ENE
20 DIAS (*)
20 ENE
20 DIAS (*)
25 ENE
05 DIAS (**)
31 OCT
304 DIAS
01 ENE
30 NOV
4 DIAS
01 ENE 01 MAY
31 DIC 31 MAY
365 DIAS 31 DIAS (*)
01 ENE
31 DIC
365 DIAS
31 MAR
70 DIAS (**)
05 06
SOLUCION DE LAS OBSERVACIONES AL ESTADO DE RELEVO FIRMA E. R.
04
H
TERMINO
EJECUCION DEL RELEVO: a. ENTREGA FISICA DE LOS BIENES. 01 ENE b. FIRMA DEL ESTADO DE RELEVO. 01 ENE c. PRESENTA EL INFORME INICIAL DE RELEVO. FIRMA E. R. GESTION DE MOVIMIENTO DE ALTA Y/O BAJA DE ARTICULOS 01 ENE TRAMITE, FORMULACION Y REGISTRO DE DOCUMENTOS LOGISTICOS (R/Alta, R/Baja, PECOSA, CREA, etc.) ACTUALIZACION: a. ESTADOS DE EXIST. DE ART. b. CARGOS GENERALES PREPARACION DE LOS BIENES MUEBLES E INMBUEBLES
03
C
RESPONSABILIDAD INICIO
01
E
A C T I V I D A D E S
COMANDANTES (JEFES) DE UNIDAD (DEPENDENCIA) ENTRANTE Y SALIENTE COMANDANTE (JEFE) DE UNIDAD (DEPENDENCIA) EN FUNCION COLOGE – SSLLE (CECOPAC - CECOPAS) UNIDADES Y DEPENDENCIAS USUARIAS con los CECOPAE RESPECTIVOS COMANDANTE (JEFE) DE UNIDAD (DEPENDENCIA) EN FUNCION COMANDANTE (JEFE) DE UNIDAD (DEPENDENCIA)
RESERVADO
ANEXO 02 SELLO REGISTRO DE ES CONFORME
ES CONFORME CAMPO DE EM/SERVICIO TECNICO: .....…………..........
FECHA DE VERIFICACION: DIA . .... MES ….. .. AÑO ..
VERIFICADO POR : GRADO / CATEGORIA : ……………….. APELLIDOS Y NOMBRES : ..............................................…… FIRMA : ……………………... ……………
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE REGISTRO DE: ES CONFORME (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Indicar el Campo Funcional de Estado Mayor (Personal, Inteligencia y Contrainteligencia, Instrucción y Doctrina, etc.) o Servicio Técnico (Comunicaciones, Ingeniería, Intendencia, etc.) correspondiente. Indicar el día que se terminó de verificar el documento. Indicar el mes (abreviado). Indicar el año. Indicar el grado o categoría del responsable del área del Campo Funcional o Servicio Técnico correspondiente. Indicar los apellidos y nombres del responsable del área del Campo Funcional o Servicio Técnico. Firma del responsable del área del Campo Funcional o Servicio Técnico.
RESERVADO
ANEXO 03 FORMATO DE ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DEL (DE LA) …..……..…………….……(1)………..……..…….....……. QUE HACE EL …………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL …………….……….….(3)……….…….….……..... ENTRANTE. N/O (4)
GRADO CATEG. (5)
ARMA ESPEC. CARGO (6)
APELLIDOS
Y
N O M BR E S
(7) 1.
PUESTO QUE DESEMPEÑA (8)
TIEMPO DE PERMANENCIA EN EL PUESTO (9)
OBSERVACIONES (10)
OFICIALES (11)
2. TECNICOS Y SUBOFICIALES (12) 3. EMPLEADOS CIVILES (13) ENTREGUE
RECIBI
(14) -------------------------------
(15) -------------------------Vª Bª (16) -------------------------(17) RESERVADO
48
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO CON EL PERSONAL (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Orden correlativo, según el nivel de jerarquía del personal. Indicar : el grado (personal militar) y categoría (personal civil). Indicar: el arma o especialidad (personal militar) y cargo (personal civil). Indicar los apellidos y nombres del personal. Indicar el puesto o función que desempeña el personal. Indicar el tiempo de permanencia en el puesto del personal. Indicar la situación y/o ocurrencias del personal ausente u otros motivos; si faltará espacio se colocará entre paréntesis una atingencia, para detallar el contenido en la última foja (adicional). Iniciar la relación con los oficiales, en orden de antigüedad . Continuar la relación con los técnicos y suboficiales, en orden de antigüedad. Finalizar la relación con el personal civil, en orden de categorías. Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente.
RESERVADO
ANEXO 03-A FORMATO DE ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA DEL (DE LA) .......…..….…………(1)………...…….……. QUE HACE EL …..………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL ………….……….….(3)……….…….….……..... ENTRANTE. N/O
GRADO
SITUAC.
ESPECIALIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES
CONTINGENTE
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
PUESTO QUE OBSERVACIONES DESEMPEÑA (10) (11)
1. SUB-UNIDAD DE CMDO (12) 2. SUB-UNIDAD "A" (13) 3. SUB-UNIDAD "B" (13) 4. SUB-UNIDAD "C" (13) 5. SUB-UNIDAD "D" (14) ENTREGUE (15) -------------------------------
RECIBI (16) -------------------------Vª Bª (17) -------------------------(18) RESERVADO
50
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Orden correlativo de los individuos, por sub-unidades o un solo correlativo es pequeña unidad. Indicar el grado del individuo. Indicar la situación del individuo: Servicio Activo Acuartelado (SAA), Servicio Activo No Acuartelado (SANA), Servio Activo No Acuartelado Femenino (SANAF), Reenganchados con Especialidad (REE) u otros que hubieran. Indicar la especialidad del personal de tropa reenganchado. Indicar los apellidos y nombres del individuo. Indicar a que contingente o clase pertenece el individuo. Indicar el puesto que desempeña el individuo, particularmente los reenganchados. Indicar la situación y/o ocurrencias del individuo ausente u otros motivos; si faltará espacio se colocará entre paréntesis una atingencia, para detallar el
RESERVADO
ANEXO 04 FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION DEL (DE LA) …………..………………(1)………..…….…….… QUE HACE EL …..………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL …………….…….….(3)……….…….….……..... ENTRANTE. D N/O
O
C
U
M
E
T
O A
I N D I C A T I V O CLASE
(4)
N
(5)
Nro (6)
CODIGO CLAVE ARCHIVO (7) (8)
FECHA
CLASIF.
(9)
(10)
ENTREGUE (13) -------------------------------
S
U
N
T
O
(11)
OBSERVACIONES
(12)
RECIBI (14) -------------------------Vª Bª (15) -------------------------(16)
RESERVADO
52
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE LA DOCUMENTACION
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de dependencia saliente Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de dependencia entrante Orden correlativo de los documentos, según la agrupación de las categorías de clasificación. Indicar la clase de documento (oficio, directiva, plan, legajo, etc.). Indicar el número del documento. Indicar las siglas o clave de la unidad o dependencia. Indicar el campo y sub-campo, según el código de archivo del documento. Indicar la fecha del documento (día, mes, año) Indicar la categoría de clasificación del documento ("ES", "S", "R", "C", “EC”). Indicar el asunto del documento (sólo documentación clasificada), la documentación común se agrupará por legajos. Indicar la situación y/o ocurrencias del documento u otros motivos; si faltará espacio se colocará entre paréntesis una atingencia, para detallar el
RESERVADO
ANEXO 05 FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS DEL (DE LA) ….………..…… (1) ………..…….. QUE HACE EL …..………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL …………….……….… (3) ……….…….….…….. ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO : …………….. (4) …………… A
R
T
I
C
U
L
O
S
C A T E G O R I A (*) (12)
N/O (5)
OBS. N
S G (6)
D E S C R I P C I O N (7)
CARGO (8)
EXISTE* (9)
FALTA (10)
EXCEDE (11)
A (13)
B (14)
C (15)
D (16)
(17)
1. PRINCIPALES . (18) 2. SECUNDARIOS MAYORES (19) 3. SECUNDARIOS MENORES (20) ENTREGUE
RECIBI
(21) -------------------------------
(22) ------------------------Vª Bª (23) -------------------------(24) RESERVADO
54
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Indicar el nombre del Servicio Técnico al que pertenecen los artículos que se van a enumerar. Orden correlativo de los artículos, según la clasificación. Indicar el Número de Stock General (NSG) del artículo, según el Estado de Existencias de Artículos (EEA) de la unidad o dependencia. Indicar la descripción del artículo, según el EEA. Indicar la cantidad de artículos en el cargo, según el EEA. Indicar la cantidad de artículos que existen físicamente en la unidad o dependencia. Indicar la cantidad de artículos que falta, según el cargo y la existencia física. Indicar la cantidad de artículos que excede, según el cargo y la existencia física. Categoría, campo empleado para indicar como esta el artículo de acuerdo a su estado de uso, correspondiendo las clasificaciones siguientes:
RESERVADO
En el campo categoría “B”, se consignará la munición de DDBB. En el campo categoría “C”, se consignará la munición de TIRO. En el campo categoría “D”, s e consignará la munición con otros tratamientos. La suma de las cantidades de estos campos será el total que se consigne en el campo (9) EXISTE del formato (Anexo 05).
RESERVADO
ANEXO 05-A FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES EN ALMACEN RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES EN ALMACEN DEL (DE LA) ……..……..…… (1) …..……..……... QUE HACE EL …………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL …………….……….….(3)……….…….….……..... ENTRANTE. SERVICIO TECNICO: ……………… (4) ………………. ALMACEN DE: ………………………… (5) ……………………………. A
R
T
I
C
U
L
O
C A T E G O R I A (*) (10)
N/O (6)
N
S G (7)
D E S C R I P C I O N (8)
CANT. (9)
A (11)
B (12)
C (13)
CONDICION
OBSERVACIONES
(15)
(16)
D (14)
1. PRINCIPALES (17) 2. SECUNDARIOS MAYORES (18) 3. SECUNDARIOS MENORES (19) ENTREGUE
RECIBI
(20) -------------------------------
(21) -------------------------Vª Bª (22) -------------------------(23) RESERVADO
57
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE BIENES EN ALMACEN (1) (2) (3) (4) (5)
(6) (7) (8) (9) (10) (11)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o jefe de dependencia saliente. Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de dependencia entrante Indicar el nombre del Servicio Técnico al que pertenecen los artículos que se van a enumerar. Indicar el nombre del Almacén al que pertenecen los artículos (Almacén de Abastecimiento, Almacén de Mantenimiento, Almacén de Repuestos, Almacén de Disposición Final, Almacén de Stock de Reservas, otros que hubieran). Orden correlativo de los artículos, según la Clasificación. Indicar el Número de Stock General (NSG) del artículo, según el Estado de Existencia de Artículos (EEA) de la unidad o dependencia. Indicar la descripción del artículo, según el detalle del EEA. Indicar la cantidad de artículos que existe en almacén. Categoría, campo solamente referencial, dado que los artículos según el almacén donde se encuentren, se definen de la manera siguiente. Categoría “A” : Para artículo en Almacén de Abastecimiento o Almacén de Stock de Reservas de Movilización o Almacén de Repuestos (artículo
RESERVADO
(*)
Dado que la munición, granadas, minas, etc. no es tratada y controla por categorías, el campo CATEGORIA se utilizarán de la manera siguiente: En el campo categoría “A”, se consignará la munición de DDAA. En el campo categoría “B”, se consignará la munición de DDBB. En el campo categoría “C”, se consignará la munición de TIRO. En el campo categoría “D”, se cons ignará la munición con otros tratamientos. La suma de las cantidades de estos campos será el total que se consigne en el campo (9) EXISTE del formato de referencia (Anexo 05-A).
RESERVADO
ANEXO 05-B FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES FUERA DE LOS CARGOS RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES FUERA DE LOS CARGOS DEL (DE LA) ……..…….. (1) .…..……... QUE HACE EL ………………..……. (2) ……………...….…. SALIENTE AL ………….………............ (3) …….…….….……............. ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: …………………… (4) ………………………. CONDICION : ……………………… (5) …………………………… A
R
T
I
C
U
L
O
S
CATEGORIA (10)
S I T U A C I O N
N/O (6)
N
S G (7)
D E S C R I P C I O N (8)
CANT. (9)
A B C D PROCEDENCIA ESTADO (11) (12) (13) (14) (15) (16)
FECHA INGRESO (17)
OBS (18)
1. PRINCIPALES (19) 2. SECUNDARIOS MAYORES (20) 3. SECUNDARIOS MENORES (21) ENTREGUE
RECIBI
(22) -------------------------------
(23) ------------------------------Vª Bª (24) -------------------------(25) RESERVADO
60
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE BIENES FUERA DE LOS CARGOS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de dependencia saliente Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Indicar el nombre del Servicio Técnico al que pertenecen los artículos que se van a enumerar, tomando como referencia el Catálogo de Artículos. Indicar la condición de los artículos que se detallarán (en custodia, en depósito, incautados, en préstamo, repuestos, accesorios, consumo, otros), se formulará por separado según la condición. Orden correlativo de los artículos, según la clasificación. Indicar el Número de Stock General (NSG) del artículo, según el Catálogo de Artículos (opcional). Indicar la descripción del artículo. Indicar la cantidad de artículos que existe. Categoría, campo empleado para indicar como esta el artículo de acuerdo a su estado de uso, correspondiendo las clasificaciones siguientes: Categoría “A” : artículos que se encuentran aún sin uso (almacenados) Categoría “B” : artículos que se encuentran en uso nuevo o antiguo
RESERVADO
ANEXO 06 FORMATO DE ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS N S G : ………………. (1) …..……………....................... TIPO :…..………….. (3) ……………… ARTICULO : …………. (2) ……………….. NUMERO : ……………. (4) …..…………… MARCA : …………. (5) ……………… MODELO : .…………… (6) ………………. AÑO : …..…………. (7) ……………… COLOR : ……………… (8) …..………….. TRACCION : ……… (9) ………………
1.
CARACTERISTICAS DEL ARTICULO MOTOR : ………….. (10) ….…………. BATERIA : .………. (12) ……………. LLANTAS (P) : …….. (14) …………… CALIBRE : .………. (16) ……………. AFUSTE : ………….. (18) ……………
CHASIS :…..……….. (11) …………... LLANTAS (D) : …….. (13)…….…….. LLANTAS (R.) : ……. (15) ………….. Nro CAÑON : …..….. (17)…… …….. PLACA DE BASE :…. (19) …………..
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS (1) (2)
(3) (4) (5) (6)
Indicar el Número de Stock General (NSG) del Artículo. Describir el artículo, ejemplo VEHÍCULOS: tanque, semi-oruga, carro blindado, carro de reconocimiento, ambulancia, carro porta tropa, camión, camioneta, automóvil, etc, ARMAMENTO: obús, cañón, mortero, ametralladora, lanza pepas, lanza granadas, otros. EQUIPO DE INGENIERÍA: tractor, motoniveladora, cargador frontal, grupo electrógeno, teodolito, etc. EQUIPO DE COMUNICACIONES: equipo de radio, antena parabólica, equipos de cómputo no personales, equipos laséricos, etc. EQUIPO DE INTENDENCIA: cocina de campaña, maquinaria industrial (calzado, confecciones, tejido, panificadoras, etc.) EQUIPO MEDICO: equipos de rayos X, de tomografía, de ecografía, de cirugía mayor, otros. EQUIPO VETERINARIO: máquina de forjar herrajes, equipo de inspecciones de carnes, de leche, otros. Indicar el tipo del artículo, que será consecuente con lo especificado en párrafo que antecede (Ej: para vehículos se indicará: Pick Up doble cabina, Pick Up cabina simple, SW, etc. Indicar el número del vehículos (Nro de rodaje o Nro de placa), armamento (Nro matrícula), otros (Nro de serie). Indicar la marca del artículo. Indicar el modelo del artículo, consecuente con el párrafo (2).
RESERVADO
(27) (28)
Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Número de fojas (1 - 5, 2 - 5, ….., 5 - 5).
RESERVADO
ANEXO 07 FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES INMUEBLES RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES INMUEBLES DEL (DE LA) …..……..…………… (1) …..……..……...…. QUE HACE EL …………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL ………….……….…. (3) ……….…….….……..... ENTRANTE. I
N
M
U
E
B
L
E
A
R
E
A
C AR AC TE R I S T I C A
DE
LA
C ON ST RU CC I O N
(m2) N/O
CODIGO (N S G)
DENOMINACION
UBICAC.
TERRENO
(4)
(5)
(6)
(7)
EDI FIC ACIO N
OBS PARED TECHO
URB. (8)
RUST. (9)
CONST. (19)
LIBRE (11)
(12)
ENTREGUE
(13)
PISO PUERT (14)
(15)
VENT.
INTER.
(16)
(17)
TOMA. PUNTO OTROS LUZ (18)
(19)
(20)
(21)
RECIBI
(22) -------------------------------
(23) -------------------------Vª Bª (24) -------------------------(25)
RESERVADO
65
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE BIENES INMUEBLES (1) (2) (3) (4) (5) (6)
(7) (8) (9) (10) (11) (12)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de dependencia saliente Grado, arma, nombres y apellidos del Cmdte de unidad o Jefe de dependencia entrante Orden correlativo de los inmuebles. Indicar el código asignado al inmueble o el NSG. Indicar la denominación y nombre del inmueble (cuartel, edificio, instalación, villa militar, centro deportivo, fundo, granja, piscigranja, erial, etc.). En este campo se detallarán a continuación de cada inmueble, los ambientes que conforman dicho inmueble (comandancia, oficina, pabellón de oficiales, cuadra de la Cía "A", cocina, comedor, baño, etc.), sin indicar número de orden correlativo, campo designado sólo para los inmuebles. Indicar el lugar donde esta ubicado el inmueble. Indicar el área que mide el terreno urbano. Indicar el área que mide el terreno rústico. Indicar el área construida de la edificación. Indicar el área libre de la edificación. Indicar el tipo de pared del inmueble (ladrillo, concreto armado, concreto, madera, otros).
RESERVADO
(24) (25)
Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Elón Superior de la unidad o dependencia. Número de fojas ( 1 – 5, 2 – 5, ........., 5 - 5).
RESERVADO
ANEXO 08 FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE SEMOVIENTES RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE SEMOVIENTES DEL (DE LA) ……..……..………………. (1) ………..……..……...……. QUE HACE EL …………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL …………….……….….(3)……….…….….……..... ENTRANTE. S
E
N/O N (4)
S (5)
G
M
O
ESPECI E SEXO (6)
V
I
E
N
T
N
O
M
B (7)
R
E E
S S
C A R A C T E R I S T I C A S Nro MATRIC( 8)
OBSERVACIONES RAZA (9)
PELAJE (10)
CONDICION (11)
(12)
1. SUBUNIDAD DE COMANDO (13) 2. SUBUNIDAD "A" (14) 3. SUBUNIDAD "B" (14) 4. SUBUNIDAD "C" (14) 5. SUBUNIDAD “D” (15) ENTREGUE (16) -------------------------------
RECIBI (17) -------------------------Vª Bª (18) -------------------------(19) RESERVADO
68
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE SEMOVIENTES (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Orden correlativo de los animales. Indicar el Número de Stock General (NSG) del animal, según el detalle del EEA. Indicar la especie y sexo del animal (equinos, vacunos, canes, etc.). Indicar el nombre del animal. Indicar el número de matrícula (o tatuaje) del animal. Indicar la raza del animal (equinos: pura sangre, de paso peruano, argentino, criollo, percherón, ponny, etc., vacunos: holstein, criollo, etc.). Indicar el color del pelaje de los animales mayores y canes de guerra. Indicar la condición o estado en el que se encuentra el animal. Indicar la situación y/o ocurrencias del animal faltante u otros motivos; si faltará espacio se colocará entre paréntesis una atingencia para detallar el contenido en la última foja. Iniciar la relación de los animales de la subunidad, en orden alfabético de
RESERVADO
ANEXO 09 FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES CULTURALES RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE BIENES CULTURALES DEL (DE LA) ………..……………… (1) ………..…….…….… QUE HACE EL …..………………..…….(2)………………...….…. SALIENTE AL ………….……….….(3) ……….…….….……..... ENTRANTE. A
R
T
I
C
U
L
O
S
D
E
T
A
L
L
E
N/O (4)
OBSERVACIONES CLASE (5)
N S G (6)
D E S C R I P C I O N (7)
CANT. EDIC. (8) (9)
ENTREGUE
A U T O R (10)
TOMOS (11)
(12)
RECIBI
(13) -------------------------------
(14) -------------------------Vª Bª (15) -------------------------(16) RESERVADO
70
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE BIENES CULTURALES
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Orden correlativo de los artículos que se describen. Indicar la clase de artículo (libro, folleto, revista, diskette, cinta de video, CD, etc.). Indicar el Número de Stock General (NSG) del artículo, según el detalle del EEA. Indicar la descripción o nombre del artículo, obra, video, etc. Indicar la cantidad de artículos. Indicar el año de edición de la obra, publicación, grabación, etc. Indicar el nombre del autor de la publicación, obra, pintura, etc. Indicar la cantidad de tomos que consta la obra, publicación, etc. Indicar la situación y/o ocurrencias u otros motivos; si faltará espacio se colocará entre paréntesis una atingencia para detallar el contenido en la última foja.
RESERVADO
ANEXO 10 FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES RM GU UNIDAD LUGAR, FECHA ESTADO DE RELEVO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES DEL (DE LA) ..…..… (1) ..….… QUE HACE EL ………………..……. (2) …..…………….... SALIENTE AL ……..….…………... (3) ..…….…….….…….... ENTRANTE. LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES N/O (4)
CLASE (5)
NUMERO (6)
D E T A L L E (7)
FECHA (8)
ENTREGUE
Nro FOLIO (9)
OBSERVACIONES P E R I O D O (10)
(11)
RECIBI
(12) -------------------------------
(13) -------------------------Vª Bª (14) -------------------------(15) RESERVADO
72
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Denominación y nombre de la unidad o dependencia. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Grado, arma, nombres y apellidos del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Orden correlativo de los documentos o valores. Indicar la clase de documento (libro de caja, estado de cuenta, etc.). Indicar el contenido del documento, sólo en detalle. Indicar el número del documento (si dispone). Indicar la fecha que consigna el documento contable (día, mes y año). Indicar el número de folio utilizado del documento hasta momento de relevo. Indicar el período de vigencia, término de cierre o arqueo, etc. Indicar la situación, ocurrencias u otros motivos necesarios; si faltará espacio se colocará entre paréntesis una atingencia, para detallar el contenido en la última foja. Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Firma y posfirma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia
RESERVADO
ANEXO 11 FORMATO DEL INFORME INICIAL DE RELEVO Lugar (1), fecha (2) Informe Inicial de Relevo Nº … (3) …/ (4)/(5)
Señor
…………………….………… (6) ……………………………………..
Asunto : Informa sobre el proceso de Relevo en el (la) …. (7) ….. del …….. (8) ……… Ref.
: RE 1 - 6 Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército.
En cumplimiento con las disposiciones contendidas en el RE de la referencia, tengo el honor de dirigirme a Ud., para informar que el día …….. (9) ……, se inició el proceso de Relevo, en el (la) …….. (10) …….. del (de la) …………… (11) …………….., entre el señor ..………………….. (12) ..…….…………….., ..…… (13) ……… saliente y el suscrito ……………….. (14) ………….……., …….. (15) ……… entrante, habiéndose culminado con este proceso el día ……… (16) ……, con las novedades siguientes: 1. Personal.
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DEL INFORME INICIAL DE RELEVO (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(9) (10) (11)
Indicar el lugar de guarnición o sede de la unidad o dependencia. Indicar la fecha de formulación del informe (día, mes y año). Indicar el número del Informe Inicial de Relevo (IIR). Indicar las siglas o código de identificación de la unidad o dependencia. Indicar el código de archivo, según el CE 345-1 Código de Archivos del Ejército. Indicar el grado, arma, y denominación del puesto o cargo del escalón superior (Gral Brig Comandante General de la 1ra DI, Crl Art. Jefe del Agrupamiento de Cohetes Antiaereo Nro 1, etc.). Indicar la denominación del puesto o cargo que corresponda (en el Comando si se trata de unidad o en la Jefatura si se trata de dependencia). Indicar la denominación y nombre (si dispone) de la unidad o dependencia (Batallón de Infantería Motorizado Nro 5 "Zarumilla", Grupo de Cohetes Antiaereo Nro 2, RCEPR Nro 1 "Glorioso Húsares de Junín", Cía de Policia Militar Nro 18, etc.). Indicar la fecha que se inició el relevo (día, mes y año). Indicar la denominación del puesto o cargo que corresponda ( Comando o Jefatura). Indicar la denominación y nombre (si dispone) de la unidad o dependencia (Batallón de Infantería Motorizado Nro 5 "Zarumilla", Grupo de Cohetes
RESERVADO
(21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29) (30) (31)
Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el relevo de los aspectos de Movilización, si no existiera ninguna, indicar sin novedad. Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el relevo de los aspectos de Asuntos Civiles, si no existiera ninguna, indicar sin novedad. Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el relevo de los aspectos de las Informaciones, indicar sin novedad. Continuar con las observaciones y/o ocurrencias encontradas durante el relevo de los aspectos de Economía, si no existiera ninguna, indicar sin novedad. Finalizar con las observaciones y/o ocurrencias no indicadas en los párrafos anteriores u otras que hubieran, si no existiera ninguna, indicar sin novedad. Firma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Sello con el nombre(s), apellidos, grado y arma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia entrante. Firma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Sello con el nombre(s), apellidos, grado y arma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Firma y posfirma del Comandante General (Jefe) Elón Superior de la unidad o dependencia. Número de fojas ( 1 – 5, 2 – 5, ........., 5 - 5).
RESERVADO
ANEXO 12 FORMATO DEL INFORME FINAL DE RELEVO Lugar (1), fecha (2). Informe Final de Relevo Nro … (3) …/ (4)/(5) Señor
…………………….………… (6) ……………………………………..
Asunto : Informa sobre la solución a las observaciones indicadas en el Informe Inicial de Relevo del (de la) …………………. (7) ……………….. Ref.
: a. RE 1 - 6 Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejército. b. IIR Nro …. (8) …., … (9) ….
Tengo el honor de dirigirme a Ud., para informar que el señor ……….. (10) ……….…, ……… (11) …….., con solucionar las observaciones indicadas en el Informe Inicial de Relevo de l a referencia "b", del (de la) ………………... (12) …………….. , con las novedades siguientes:
1. Personal. ………………. (13) ……………… 2. Inteligencia y Contrainteligencia.
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DEL INFORME FINAL DE RELEVO (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8) (9) (10) (11)
Indicar el lugar de guarnición o sede de la unidad o dependencia. Indicar la fecha de formulación del informe (día, mes y año). Indicar el número del Informe Inicial de Relevo (IFR). Indicar las siglas o código de identificación de la unidad o dependencia. Indicar el código de archivo, según el CE 345-1 Código de Archivos del Ejército. Indicar el grado, arma, y denominación del puesto o cargo del escalón superior (Gral Brig Cmdte Gral de la 1ra DI, Crl Art. Jefe del Agrup. de Coh. Antiaereo Nro 1, etc.) Indicar la denominación y nombre (si dispone) de la unidad o dependencia (Batallón de Infantería Motorizado Nro 5 "Zarumilla", Grupo de Cohetes Antiaereo Nro 2, RCEPR Nro 1 "Glorioso Húsares de Junín", Cía de Policia Militar Nro 18, etc.). Indicar el número y otros datos del Informe Inicial de Relevo. Indicar la fecha del Informe Inicial de Relevo (día, mes y año). Indicar el grado, arma, apellidos y nombres del Cmdte de unidad o Jefe de dependencia saliente. Indicar si cumplió o no cumplió con solucionar las observaciones consignadas en el IIR ( cumplió o no cumplió), cuando el Cmdte o Jefe saliente cumplió con la solución de todas las observaciones, se omitirá los párrafos del (13) al (20) del formato de IFR.
RESERVADO
(24) (25) (26) (27)
Firma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Sello con el nombre(s), apellidos, grado y arma del Comandante de unidad o Jefe de dependencia saliente. Firma y posfirma del Cmdte General (Jefe) Elón Superior de la unidad o dependencia. Número de fojas ( 1 – 5, 2 – 5, ........., 5 - 5).
RESERVADO
RESERVADO
ANEXO 13 MODELO DE ESTADO DE RELEVO
TRM CG-TRM CMFB SELVA ALEGRE, 31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DEL COLEGIO MILITAR "FRANCISCO BOLOGNESI", QUE HACE EL SEÑOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEÑOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE. AREQUIPA – 2000 RESERVADO
81
RESERVADO
TRM CG.TRM CMFB SELVA ALEGRE, 31 DIC 2000 ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DEL COLEGIO MILITAR “FRANCISCO BOLOGNESI”, QUE HACE EL SEÑOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEÑOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE. N/O GRADO CATEG.
ARMA ESPEC. CARGO
01 02 03
Tte Crl My Cap
Cab. Art Ing
01 02 03 04
Tco Sup J. Tco Jefe Tco 1ra .......
EV Abasto Inst Mil .......
01 02 03
SPA STA STB
Lic Enf Adm Tco Adm
APELLIDOS
Y
NOMBRES
1.
OFICIALES VALENCIA LAQUI Mario José HEMENLING FLORES Luis RUIZ VARGAS MACHUCA Georgina 2. TECNICOS Y SUBOFICIALES BOTTONI HERMITAÑO José PACHECO SANCHEZ Rosalino VALENCIA ROQUE Fabio A. ................................................ 3. EMPLEADOS CIVILES CADILLO LAQUI Ruth Lilian RUBIO VELASQUEZ Juan ROQUE CORTEZ Berna
PUESTO QUE DESEMPEÑA Ejecutivo Jefe Personal Jefe Logística
Dpto
Jefe Sec. Pecuaria Almacenero Jefe Secc. (S-3) .................... Enfermera CECOPAR ING .Secretaria
ENTREGUE -----------------------------Victor Perez Gamboa Crl Inf Director Saliente
Dpto
TIEMPO DE PERMANENCIA EN EL PUESTO
OBSERVACIONES
01 año 03 años 03 años 02 años 04 años 06 años ........... 15 años 29 años 15 años
Hospitalizado
Vacaciones
RECIBI -------------------------V° B° --------------------------------------------0-02021952-0 MARIO C. VALENCIA ROQUE Gral Div Comandante General de la TRM
Ricardo Velasquez Diaz Crl Inf Director Entrante
1 - 1 RESERVADO
82
RESERVADO
ES CONFORME CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: PERSONAL FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AÑO 2000
VERIFICADO POR GRADO / CATEGORIA : Lic. APELLIDOS Y NOMBRES: VALENCIA LAQUI Ruth Magally FIRMA : ……………………... …………….
RESERVADO
83
RESERVADO
TRM CG.TRM CMFB SELVA ALEGRE, 31 DIC 2000 ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA DEL COLEGIO MILITAR “FRANCISCO BOLOGNESI”, QUE HACE EL SEÑOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEÑOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE. N/O
GRADO
SITUAC.
ESPECIALIDAD
APELLIDOS
Y NOMBRES
CONTINGENTE
PUESTO QUE OBSERVACIONES DESEMPEÑA
NO DISPONE DE PERSONAL DE TROPA
ENTREGUE
RECIBI
-----------------------------Victor Perez Gamboa Crl Inf Director Saliente
-------------------------V° B°
Ricardo Velasquez Diaz Crl Inf Director Entrante
--------------------------------------------0-02021952-0 MARIO C. VALENCIA ROQUE Gral Div Comandante General de la TRM
1 - 1
RESERVADO
84
RESERVADO
ES CONFORME CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: PERSONAL FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AÑO 2000
VERIFICADO POR GRADO / CATEGORIA : Lic. APELLIDOS Y NOMBRES: VALENCIA LAQUI Ruth Magally FIRMA : ……………………... …………….
RESERVADO
86
RESERVADO
TRM CG.TRM CMFB SELVA ALEGRE, 31 DIC 2000 ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION DEL COLEGIO MILITAR “FRANCISCO BOLOGNESI”, QUE HACE EL SEÑOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEÑOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE. D N/O
O
C
U
M
E
T
O A
I N D I C A T I V O CLASE
01 02 03
N
Directiva .................
Nro
CODIGO CLAVE ARCHIVO
0252 .......
G-1/S .........
02.05 ........
FECHA
CLASIF.
02 Feb 52 ............
“ES” ......
S
U
N
T
O
OBSERVACIONES
Normas y Procedimientos para Instrucción Militar ..................................................................
ENTREGUE
Caja de Seguridad ..................
RECIBI
------------------------------
--------------------------
Victor Perez Gamboa Crl Inf Director Saliente
Ricardo Velasquez Diaz Crl Inf Director Entrante V° B° --------------------------------------------0-02021852-0 MARIO C. VALENCIA ROQUE Gral Div Comandante General de la TRM
1 - 1
RESERVADO
87
RESERVADO
ES CONFORME CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: G-2 FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. A O 2000
VERIFICADO POR GRADO / CATEGORIA : Tco Sup Jefe APELLIDOS Y NOMBRES: ROQUE CORTEZ Eliseo FIRMA : ……………………... …………….
RESERVADO
88
RESERVADO
TRM CG.TRM CMFB SELVA ALEGRE, 31 DIC 2000 ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS DEL COLEGIO MILITAR “FRANCISCO BOLOGNESI”, QUE HACE EL SEÑOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEÑOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO : MATERIAL DE GUERRA A
R
T
I
C
U
L
O
S
CAT EGORIA
N/O
OBS. N
01 02 01
S
G
D E S C R I P C I O N
1. 1005.031-000120.4 1005-101-0001-20- 2. 5 3. ...........................
PRINCIPALES . Pistola S/A Cal 9 mm Browning Pistoa Amet Cal 9 mm UZI M-59 SECUNDARIOS MAYORES .................................................. SECUNDARIOS MENORES NO DISPONE
CARGO
EXISTE
FALTA
EXCEDE
A
B
C
D
3 200
3 200
-
-
-
3 180
20
-
ENTREGUE
RECIBI
-----------------------------Victor Perez Gamboa Crl Inf Director Saliente
-------------------------V° B°
Ricardo Velasquez Diaz Crl Inf Director Entrante
--------------------------------------------0-02021952-0 MARIO C. VALENCIA ROQUE Gral Div Comandante General de la TRM
1 - 1
RESERVADO
89
RESERVADO
ES CONFORME CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: CECOPAR MG FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. A O 2000
VERIFICADO POR GRADO / CATEGORIA : Tte Crl Inf. APELLIDOS Y NOMBRES: CUBAS SUAREZ Ynocencio FIRMA : ……………………... …………….
RESERVADO
90
RESERVADO
TRM CG.TRM CMFB SELVA ALEGRE, 31 DIC 2000 ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES MUEBLES EN ALMACEN DEL COLEGIO MILITAR “FRANCISCO BOLOGNESI”, QUE HACE EL SEÑOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEÑOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: INTENDENCIA A
R
T
I
C
ALMACEN DE : PRENDAS U
L
O
C A T E G O R I A
N/O
CONDICION N
01 02
S
G
D E S C R I P C I O N 1. PRINCIPALES NO DISPONE 2. SECUNDARIOS MAYORES NO DISPONE 3. SECUNDARIOS MENORES Colchón de espuma tipo t/oficial Capotín de paño
CANT.
A
B
C
D
500 100
500 100
-
-
-
ENTREGUE ------------------------------
OBSERVACIONES
Bueno Bueno RECIBI --------------------------
Victor Perez Gamboa Crl Inf Director Saliente
Ricardo Velasquez Diaz Crl Inf Director Entrante V° B° --------------------------------------------0-02021952-0 MARIO C. VALENCIA ROQUE Gral Div Comandante General de la TRM
1
- 1
RESERVADO
91
RESERVADO
ES CONFORME CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: CECOPAR INT FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. A O 2000
VERIFICADO POR GRADO / CATEGORIA : Tte Crl Int APELLIDOS Y NOMBRES: PAREDES OJEDA Johnny FIRMA : ……………………... …………….
RESERVADO
92
