1. Para poner poner la información información relevante relevante a disposici disposición ón de los interesados interesados en el Py, se puede incluir o utilizar las siguientes técnicas. a) Modelo Modelo de de emisor emisor – rece recepto ptor r b) Estilo Estilo decodific decodificador ador – elección elección del del medio medio c) Elec Elecci ción ón del del med medio io d) Técnic Técnica a de gestió gestión n de rumore rumores. s. e) Técnic Técnicas as de pres present entaci ación. ón. 2. Son salidas salidas del del proceso proceso desarro desarrollar llar el cronograma cronograma.. a) Línea Línea base base del del cronog cronogram rama. a. b) Cron Cronog ogra rama ma del del Py. Py. c) atos del cronog cronograma! rama! calendario calendario del Py. Py. d) "ctuali#ac "ctuali#aciones iones del del plan para para la dirección dirección del Py. Py. e) "ctual "ctuali#a i#ació ción n del del Py. Py. 3. Qué es un calendar calendario io de recurs recursos os y que errami erramient entas as utilizar utilizar!a !a para representarlo gr"ficamente. #$emplo. Es a$uel $ue proporciona información sobre $ué recursos se %an asignado en el Py y para $ué periodo. &e 'an a %acer %acer en forma forma indi'i indi'idua duall o colect colecti'a i'a una 'e# $ue inicie inicien n las acti'idades del Py. %. &n Py se a plan planea eado do para para ser ser e$ecut e$ecutad ado o en 1' semana semanas s con un presupues presupuesto to de ( )'' '''. #l Pro$ect Pro$ect *anager al finalizar finalizar la séptima séptima semana informa a la gerencia general que se tiene un avance del )'+ y que los costos actuales del Py, ascienden a (%' '''. -u"nto le costar" de manera adicional a la empresa si el Py contin/a con esta tendencia0 ("C *++ +++ "C ,-+ +++ E *+/ 0 *++ +++ 1*+ +++ CP2 1*+ +++ 3 ,-+ +++ +.4 E"C *++ +++ 3 +.4 5-+ +++ "C *++ +++ – 5-+ +++ 6 7-+ +++ &i se contin8a con esta tendencia le costar9 de forma adicional 7-+ +++ . urante urante la e$ecución e$ecución de un Py, Py, el Pro$ect Pro$ect *anager *anager recie recie una solicitud solicitud de camio de parte del cliente que no afecta el tiempo del Py y no es f"cil de e$ecutar. -Qué deer!a de acer primero el gerente de Py. a omunicars omunicarse e con el sponso sponsorr para su su visto visto ueno. ueno. b) Elaborar Elaborar la programa programación ción para para la e:ecución e:ecución de cambio. cambio. c) Lle'ar Lle'ar el cambio al comité comité del control control de cambios cambios para su aprobaci aprobación. ón. d) E'aluar E'aluar los efectos efectos de cambio cambio en otras otras 9reas 9reas del Py. e) Plan Planif ific icar ar nue' nue'am amen ente te el Py para para anal anali# i#ar ar la magn magnit itud ud del del camb cambio io producido. ). uando uando se mide mide la calidad calidad de un entrega entregale le y se dice que 4#l 4#l valor medido es muy cercano al valor verdadero5 6os estamos refiriendo a7 a #8acti #8actitud tud de la la calid calidad. ad. b) "ciert "cierto o de de la la calid calidad. ad. c) Precis Precisión ión de la la calid calidad. ad.
9.
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1'. 11.
12.
d) Métric Métrica a de la calida calidad. d. e) Toler Toleranc ancia ia de la la calidad calidad.. #n una matriz matriz Poder:;nter Poder:;nterés és de an"lisis an"lisis de los interesad interesados os en un Py de construcción de un comple$o deportivo, la decisión que se dee tomar del alcalde de la ciudad es7 a) 2n'olucrar 2n'olucrarlo lo y mantenerlo mantenerlo satisfec%o satisfec%o.. b) 2n'olucrar 2n'olucrarlo lo y atraerlo atraerlo acti'a acti'ament mente. e. c ;nvolucrar ;nvolucrarlo lo y mantenerl mantenerlo o informa informado. do. d) Manten Mantenerl erlo o info informa rmado. do. e) Monitorear Monitorear y reali#ar reali#ar esfuer#o esfuer#o mínimo mínimo.. osto und undido ido de de un Py. Py. #$empl #$emplo. o. oncepto7 Costo en el $ue ya se %a incurrido independientemente de $ue se reali#a o no el Py! el costo ya no se podr9 recuperar. #$emplo7 6 Cost Costo o de lici licita taci ción ón 6 Costo Costo de in'est in'estiga igació ción n de de merc mercado ado.. 6 Cost osto de de lilimpi mpie#a. e#a. Proporcion Proporcionan an informac información ión sore sore que que recursos recursos se se an asigna asignado do al Py y para que periodo. a alend alendari ario o de recurs recursos. os. b) Presup Presupues uesto to del Py. Py. c) Cronog Cronogram rama a de de recu recurso rsos s d) Cronog Cronogram rama a del Py. Py. e) Progra Programa ma de recurs recursos. os. >a calidad de los entregales entregales esta dado por los siguiente siguiente factores. 6 La con confo form rmid idad ad con con lo lo re$u re$uer erid ido. o. 6 En lo ade adecu cuad ado o par para a el el uso uso #l presupuesto total del Py se calcula de la siguiente siguiente manera. Costo de recursos 7 ; Costo de recurso n Costo de cada acti'idad ;
e%o &ta>e%olders lders del del Py. Py. e) Es el $ue aprueb aprueba a el Pro:ect Pro:ect C%arter C%arter..
13. -u"l de las siguientes definiciones no descrie la esencia de la gestión de la integración dentro del conte8to de la gestión del Py0 a) 2ntegrar y balancear los ob:eti'os $ue compiten los recursos y buscan acciones alternati'as. b) 2ntegrar los procesos y acti'idades necesarias para identificar y definir! combinar! unificar! coordinar los procesos y acti'idades de la gestión de Py. c) 2ntegrar los diferentes componentes desarrollados e la fase de desarrollo para crear el entregable final. d ;ntegrar las interdependencias entre las "reas de conocimiento de la gestión del Py de P*?@A. 1%. 6o constituye la l!nea ase del alcance del Py. a) eclaración del alcance del Py. b) ET c) iccionario ET. d) ?(& e ocumentación de requisitos. 1. *arque el concepto de proposición que considere falsa. a #l $uicio de e8pertos es una técnica del proceso de desarrollar el cronograma. La duración de la a verificación del alcance se refiere a corroorar la e8actitud de los entregales. e) Los re$uisitos de la empresa de entrega corresponde a los re$uisitos del Py. 19. *arque el concepto de proposición que considere falsa. a) Los arc%i'os de Py anteriores constituyen acti'os de los procesos de la organi#ación. b) Los re$uisitos constituyen la base del ET. c >a verificación del alcance se refiere a corroorar la e8actitud de los entregales. d) La ?(& se basa en los entregables del traba:o $ue debe e:ecutar el e$uipo del Py. e) La ET puede graficarse como un modelo de diagrama de @is%i>aAa. 1<. *arque el concepto de proposición que considere falsa. a) Los re$uisitos constituyen la base de la ET.
b) La declaración detallada del alcance del Py. &e elabora a partir de los entregables principales! los supuestos y las restricciones. c) La ?(& se descompone en pa$uetes de traba:o. d) La 'erificación del alcance se refiere a corroborar la eBactitud de los entregables. e) El diccionario de la ET es un componente de la línea base del alcance del Py. 1=. >a dependencia o relación lógica que se usa espor"dicamente en. #8plique en casos se da. ;nicio B Cinal7 La finali#ación de la acti'idad sucesora depende del inicio de la acti'idad predecesora. #8plicación7 &e da en casos de terceri#ación &i la acti'idad del corredor $ue lle'a la estafeta =o posta) la llamamos " y la del corredor siguiente (! la acti'idad a no termina %asta $ue empiece (. Es un muy buen e:emplo de & &tart6inis% 2nicio in
2'. -Qué es reserva de contingencia y cómo se utiliza0 Consiste en el presupuesto dentro de la línea base de costos $ue se destinan a los riesgos identificados y asumidos por la organi#ación. 21. *ediante un e$emplo determine lo siguiente. a Dombre de un entregable Construcción de un escritorio. "lcance del producto Escritorio con , patas! F ca:as! F re:as! 'idrio templado. c "lcance del Py &e re$uiere para elaborar F carpinteros y un ayudante y un pro'eedor de madera. 22. &n manual de calidad es un documento que contiene7 a) Política de calidad. b)
2).
29.
2<.
2=.
3'.
31.
a 2ntegrar y balancear los ob:eti'os $ue compiten por recursos y buscar acciones alternati'as. ;ntegrar los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, cominar, unificar y coordinar procesos y actividades de la gestión de Py. c 2ntegrar los diferentes componentes desarrollados en la fase de desarrollo para crear el entregable final. d 2ntegrar las interdependencias entre las 9reas de conocimiento de la gestión de Py del PM(GH. Para poner información relevante a disposición de los interesados en el Py, se puede incluir o utilizar las siguientes técnicas7 a) Modelo del emisor – receptor. b) Estilo de reducción. c) Elección del medio. d) Técnica de gestión de recursos. e) Técnica de presentación. #l camino cr!tico se dee determinar cu"ndo7 a &uma de la duración de los %itos es +. ec%a temprano – fec%a tardía es + c ec%a tardía I fec%a temprana. d El 'alor pesimista – 'alor optimista es + e ec%a término de acti'idad no afecta la fec%a de inicio de la acti'idad siguiente. #n la gestión de la calidad de un Py se dee diferencia entre tolerancia y l!mites de control. efina cada uno. Dolerancia7 !mites de control7 2dentifica las fronteras de la 'ariación normal para un proceso de o rendimiento del proceso estadísticamente estables. >a tecnolog!a de las comunicaciones de un py est"n ligada con los métodos utilizados para transferir información y dee considerar los siguientes factores. a) Jrgencia de la necesidad de información. b) esarrollo de tecnología. c) Personas propicias para el Py. d) uración del Py. ontrolar el cronograma consiste en7 a) eterminar el estado actual del cronograma. b) 2ncluir en los factores $ue generan cambio. c) eterminar $ue el cronograma %a cambiado. d) Kestionar los cambios reales conforme sucedan. *encione las erramientas que se utilizan para determinar el presupuesto de un proyecto. 6 "gregación de costos. 6 "n9lisis de reser'a. uicio de eBpertos
32.
33.
3%.
3.
6 a gestión moderna de calidad complementa la dirección de proyectos, amas disciplinas reconocen la importancia de7 6 La satisfacción del cliente. 6 La pre'ención antes $ue la inspección 6 Me:ora continua 6
3). #l plan para la gestión del py los informes de desempeFo y los activos de los procesos de la organización son entradas para el proceso7 efinir 39. *ediante un e$emplo presente la estructura de un plan de lideración del personal de un py
3<. uando se mide la calidad de un entregale7 &e afirma $ue la calidad no se puede inyectar al final del proyecto! sino $ue debería ser parte del proceso de construcción de los entregables
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#l grupo encargado de Gdministrar la log!stica del Py es7 a) Krupo de proceso de iniciación. b) Krupo de proceso de planeación y organi#ación. c) Krupo de proceso de e:ecución. d) Krupo de proceso de seguimiento y control. e) Krupo de proceso de cierre. >a autoridad del director del Py es una estructura de organización matricial déil es7 a) Poica o ninguna. b) Limitada c) (a:a o moderada d) "lta e) edicación parcial. escrie una visión generalizada de cómo interact/an los procesos de la gestión de Py. a) Ciclo de 'ida del Py. b) ConteBto de la gestión de Py. c) Procesos de la gestión de Py. d) Las 9reas de conocimiento de la gestión de Py. e) PM(GH >as caracter!sticas del administrador de proyectos. a) 2niciati'a y lidera#go b) Degociador. c) Grgani#ado y disciplinado d) Poseedor de un adecuado e$uilibrio en el uso de su tiempo. e) M9s especialista $ue generalista. #s factor cr!tico de é8ito de la gestión de e8pectativas. a) Degociar b) Comunicar c) Moti'a r d) Escuc%ar e) Preguntar #l ciclo de vida del Py generalmente define.
*encione los pasos para el diseFo de la estructura organizacional para una organización de py. a C I
H;;;.
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c I d I Son salidas del proceso Gseguramiento de la calidad e C f I g I I *anual de calidad7 oncepto y contenido. Es un documento $ue contiene formalidades de calidad de una organi#ación de Py. a Política de calidad
#l nK de fases del ciclo de vida del Py de que depende7 a La necesidad de la gestión. La naturale#a. c El 9rea de aplicación d El impacto potencial. J;. LQué tienen en com/n los Py e8itosos0 J;;. *encione los lineamientos que dee seguir un gerente para la dirección de Py. a) Cronograma b) Grganigrama c) Presupuesto
d) 2nforme J;;;. #st" orientado a los o$etivos estratégicos de me$or!a. El portafolio J;H. #l conce$o municipal de ;ca a aproado el py de tecado del rio ;ca identifique a cuatro interesados y realice su an"lisis utilizando la matriz de an"lisis de interesados. JH. #l proceso de la organización que puede influir en el proceso de desarrollar el Pro$ect "rter7
