PT. PT. K ERETA ERETA A PI I NDO NESIA (Pers ero ) D i r ek e k t o r a t P er er s o n a l i a & U m u m
PENGEMBANGAN ORGANISASI
DISUSUN OLEH : EDDY BOEDHI SOESANTO KANTOR PUSAT BANDUNG 1 OKTOBER 2011
MOD/11/02/2011
VISI DAN MISI
PT. PT. KERET KERETA A API INDONESIA INDONESIA (PERSERO) (PERSERO) VISI PERUSAHAAN PERUSAHAAN MENJADI PENYEDIA JASA PERKERETAAPIAN TERBAIK YANG FOKUS PADA PELAYANAN PELAYANAN PELANGGAN DAN MEMENUHI HARAPAN STAKEHOLDER
MISI PERUSAHAAN MENYELENGGARAKAN BISNIS PERKERETAAPIAN DAN BISNIS USAHA PENUNJANGNYA, MELALUI PRAKTEK BISNIS DAN MODEL ORGANISASI TERBAIK UNTUK MEMBERIKAN NILAI TAMBAH YANG TINGGI TINGGI BAGI STAKEHOLDERS STAKEHOLDERS DAN KELESTARIAN KELESTARIAN LINGKUNGAN BERDASARKAN 4 PILAR UTAMA : KESELAMATAN; KETEPATAN WAKTU; PELAYANAN, DAN KENYAMANAN
VISI DAN MISI
PT. PT. KERET KERETA A API INDONESIA INDONESIA (PERSERO) (PERSERO) VISI PERUSAHAAN PERUSAHAAN MENJADI PENYEDIA JASA PERKERETAAPIAN TERBAIK YANG FOKUS PADA PELAYANAN PELAYANAN PELANGGAN DAN MEMENUHI HARAPAN STAKEHOLDER
MISI PERUSAHAAN MENYELENGGARAKAN BISNIS PERKERETAAPIAN DAN BISNIS USAHA PENUNJANGNYA, MELALUI PRAKTEK BISNIS DAN MODEL ORGANISASI TERBAIK UNTUK MEMBERIKAN NILAI TAMBAH YANG TINGGI TINGGI BAGI STAKEHOLDERS STAKEHOLDERS DAN KELESTARIAN KELESTARIAN LINGKUNGAN BERDASARKAN 4 PILAR UTAMA : KESELAMATAN; KETEPATAN WAKTU; PELAYANAN, DAN KENYAMANAN
SLOGAN PT. PT. KERETA KERETA API INDONESIA INDONESI A (PERSERO) ANDA ADALAH PRIORIT PRIOR ITAS AS KAMI “
“
5 NILAI BUDAYA PERUSAHAAN 1. INTEGRITAS 2. PROFESIONAL 3. KESELAMATAN 4. INOVASI 5. PEL PELAYANA ANAN PRI PRIMA
PENGERTIAN ORGANISASI : 1. STRUKTUR TA TATA PEMBAGIAN KERJA DAN STRUKTUR STRUKTUR TATA HUBUNGAN KERJA ANTARA SEKELOMPOK ORANG YANG HARUS BEKERJA SAMA SECARA TERTENTU, MELALUI SISTEM TERTENTU UNTUK MENCAPAI TUJUAN TUJUAN BERSAMA ; 2. MERUPAKAN MERUPAKAN SUATU SUATU WADAH WADAH / TEMPA TEMPAT DAN PROSES KERJASAMA DARI SEJUMLAH ORANG, YANG TERSUSUN DALAM SUATU SUATU RANGKAIAN RANGKAIA N HIRARKHI ANTARA ANTARA ATASAN DAN BAWAHAN, SALING BEKERJASAMA DALAM MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.
HAKIKAT ORGANISASI ATAU PENGERTIAN TENTANG ORGANISASI : 1. ORGANISASI DALAM PENGERTIAN STA STATIS (ORGANIZA (ORGANIZATION) TION) ORGANISASI ADALAH WADAH , RANGKA DASAR (FRAME WORK) DARI MANAJEMEN, MERUPAKAN SUATU WADAH / TEMPAT KERJASAMA UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS SESUAI RENCANA YANG TELAH DITETAPKAN
2. ORGANISA ORGANISASI SI DALAM DALAM PENGER PENGERTIAN TIAN DINAMI DINAMIS S (ORGANIZIN (ORGANIZING) G) ADALAH SUATU PROSES KERJASAMA ANTARA DUA ORANG ATAU LEBIH DALAM MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN TERLEBIH DAHULU
STRUKTUR ORGANISASI (ORGANIZATIONAL STRUCTURE) 1. STRUKTUR ORGANISASI MENENTUKAN BAGAIMANA PEKERJAAN DIBAGI, DIKELOMPOKKAN, DAN DIKOORDINASIKAN SECARA FORMAL 2. ORGANISASI MERUPAKAN KEGIATAN PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SECARA TERPERINCI. 3. KEGIATAN ORGANISASI ADALAH KEGIATAN : a. MEMILAH-MILAH PEKERJAAN MENJADI BIDANG-BIDANG ATAU KOTAK - KOTAK TERTENTU DAN MEMBAGIKANNYA KEPADA BEBERAPA PEJABAT ; b. MEMERINCI HUBUNGAN ANTAR BAGIAN, DAN MENENTUKAN DUA ORANG ATAU LEBIH DALAM MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN TERLEBIH DAHULU
UNSUR - UNSUR ORGANISASI A. SUATU WADAH ATAU TEMPAT UNTUK BEKERJASAMA. ORGANISASI MERUPAKAN SUATU WADAH / TEMPAT DIMANA ORANG- ORANG DAPAT .
B. PROSES KERJASAMA DARI SEJUMLAH ORANG, SEDIKITNYA ANTARA 2 (DUA) ORANG ATAU LEBIH. ORGANISASI SELAIN MERUPAKAN WADAH / TEMPAT KERJASAMA JUGA MERUPAKAN PROSES KERJASAMA DARI SEJUMLAH ORANG, SEDIKITNYA ANTARA 2 ( DUA ) ORANG.
C. JELAS TUGAS DAN KEDUDUKANNYA MASING-MASING DENGAN ADANYA ORGANISASI, MAKA TUGAS DAN KEDUDUKAN MASINGMASING ORANG / PIHAK SERTA HUBUNGAN SATU DENGAN YANG LAIN AKAN DAPAT LEBIH JELAS.
D. ADA TUJUAN TERTENTU ORGANISASI DIBENTUK UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERTENTU, SEHINGGA DENGAN DEMIKIAN ORGANISASI TIDAK DAPAT DIBENTUK TANPA DITETAPKAN TUJUAN SEBELUMNYA
AZAS - AZAS / PRINSIP - PRINSIP ORGANISASI AGAR ORGANISASI DAPAT BERJALAN BAIK, MAKA PERLU ADANYA AZAS -AZAS / PRINSIP PRINSIP ORGANISASI. ADA BEBERAPA YANG DIANGGAP PENTING
A. AZAS PERUMUSAN TUJUAN SEBELUM ORGANISASI DISUSUN, TERLEBIH DAHULU HARUS MENGETAHUI TUJUAN ORGANISASI DIBENTUK, AGAR TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN DAPAT DICAPAI SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF;
B.
AZAS PEMBAGIAN KERJA ORGANISASI MEMBUTUHKAN TENAGA ORANG YANG TIDAK SEDIKIT JUMLAHNYA, MAKA PERLU ADANYA PEMBAGIAN KERJA YANG BAIK AGAR SETIAP ORANG / BAGIAN AKAN DAPAT MENGETAHUI SECARA JELAS TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SERTA KEDUDUKANNYA MASING - MASING DALAM ORGANISASI ;
c.
AZAS PENDELEGASIAN WEWENANG SEORANG PIMPINAN TIDAK AKAN SANGGUP MELAKUKAN SELURUH PEKERJAAN SEORANG DIRI KARENA KETERBATASAN KEMAMPUAN , WAKTU DAN SEBAGAINYA. UNTUK ITU SEBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWABNYA YANG TIDAK BEGITU PENTING DISERAHKAN KEPADA PARA BAWAHANNYA
D. AZAS KOORDINASI DENGAN ADANYA PEMBAGIAN KERJA DIHARAPKAN TUGAS-TUGAS DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN BAIK. ADA KECENDERUNGAN SETIAP ORANG / BAGIAN MEMPUNYAI EGOISME UNTUK
BERUSAHA MELAKSANAKAN TUGAS SEBAIK MUNGKIN, BAHKAN BERLEBIH-LEBIHAN, TANPA MEMPERHATIKAN KEGIATAN ORANG / BAGIAN LAIN. UNTUK ITU DIPERLUKAN KOORDINASI.
E. AZAS EFISIENSI PENGAWASAN •
•
EFISIENSI PENGAWASAN TERKAIT DENGAN BATAS KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK MENGAWASI ORANG LAIN. BEBERAPA BATAS YANG TEPAT TERGANTUNG PADA SITUASI DAN KONDISI MASINGMASING YANG TERKAIT DENGAN KECAKAPAN MEMIMPIN, SIFAT PEKERJAAN DAN FAKTOR-FAKTOR LAINNYA. ORGANISASI TIDAK TERJAMIN KELANCARANNYA BILAMANA PENGAWASANNYA KURANG BAIK
PENGORGANISASIAN SANGAT MENENTUKAN KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS DAN MERUPAKAN WADAH ATAU PENGATURAN LEBIH LANJUT ATAS : KEKUASAAN / KEWENANGAN; PEKERJAAN; TANGGUNG JAWAB; ORANG YANG HARUS DITATA HUBUNGKAN SATU SAMA LAIN SEDEMIKIAN RUPA, SEHINGGA SETIAP ORANG TAHU : 1. APA KEDUDUKANNYA, 2. APA TUGASNYA, 3. SIAPA BAWAHANNYA, SIAPA ATASANNYA 4. BAGAIMANA CARA MENGHUBUNGKANNYA SATU SAMA LAIN JADI PENGORGANISASIAN SEBAGAI FUNGSI ORGANIK DARI MANAJEMEN TIDAK LAIN ADALAH KESELURUHAN PROSES PENGELOMPOKAN : 1. ORANG-ORANG, 2. ALAT-ALAT, 3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 4. WEWENANG SEHINGGA TERCIPTA SUATU TATANAN YANG DAPAT DIGERAKKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN DALAM MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITENTUKAN •
•
•
•
PENGORGANISASIAN DIJALANKAN DALAM 3 (TIGA) TAHAPAN, YAITU : 1.
PENYUSUNAN STRUKTUR (STRUCTURING)
2.
PEMELIHARAAN DAN PENEMPATAN ORANG YANG SETEPAT-TEPATNYA (STAFFING)
3.
PENENTUAN FUNGSI DAN TUGAS UNTUK MASING-MASING ORANG DAN UNIT
HUBUNGAN-HUBUNGAN DALAM ORGANISASI DALAM ORGANISASI TERDAPAT HUBUNGAN KERJA SAMA BAIK FORMAL MAUPUN INFORMAL, DIMANA KEDUA-DUANYA MERUPAKAN HAL YANG PENTING.
A. HUBUNGAN FORMAL KERJASAMA ANTARA YANG SATU DENGAN YANG LAIN DITETAPKAN DAN TELAH DISETUJUI BERSAMA, YANG PADA UMUMNYA DALAM BENTUK TERTULIS. MASING-MASING ORANG AKAN TERLIHAT SECARA JELAS TUGAS, TANGGUNG JAWAB SERTA KEDUDUKANNYA.
B. HUBUNGAN INFORMAL KERJASAMA TERSEBUT TIDAK DITETAPKAN SECARA FORMAL DAN PADA UMUMNYA DALAM BENTUK TIDAK TERTULIS, LEBIH BERSIFAT HUBUNGAN PRIBADI DAN EMOSIONAL
BENTUK HUBUNGAN KERJASAMA SECARA FORMAL 1. VERTIKAL ANTARA BAWAHAN DAN ATASAN LANGSUNG, BERUPA : •
PERINTAH, INSTRUKSI, ARAHAN
•
PEMBERIAN LAPORAN
•
USULAN, SARAN
2. HORIZONTAL ANTARA PEJABAT SELEVEL, BERUPA : •
KOORDINASI
•
PENYAMPAIAN INFORMASI
3. DIAGONAL ANTARA PEJABAT PADA SATUAN UNIT ORGANISASI DENGAN PEJABAT PADA SATUAN UNIT ORGANISASI LAINNYA YANG TIDAK SELEVEL.
ORGANISASI WADAH /TEMPAT
SEKELOMPOKSDSD M M ORANG/SDM MELAKUKAN PROSES KERJASAMA SESUAI DENGAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWABNYA MASINGMASING UNTUK MENCAPAI
GOAL/ TUJUAN
TERSUSUN DALAM RANGKAIAN HIERARKHI
ATASAN / PIMPINAN
BAWAHAN
MEMPUNYAI HAK DAN KEWAJIBAN
HAK KEPEGAWAIAN GAJI, TUNJANGAN PAKAIAN DINAS CUTI PANGKAT KGB PERJALANAN DINAS SAC /SAD / KAD / KTK PELATIHAN PENILAIAN KINERJA PROMOSI JAMINAN KESEHATAN CHECK UP KESEHATAN PENSIUN
WAJIB MENGETAHUI, MEMPELAJARI DAN MEMAHAMI
PEGAWAI PADA BIDANG / SEKSI SDM & UMUM
STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI
DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT
DI LINGKUNGAN DAERAH
DAOP, DIVRE, SUBDIVRE
1 DIREKTUR UTAMA 1 WAKIL DIREKTUR UTAMA 6 DIREKTORAT D1,D2,D3,D4, D5,D6
INTERNAL AUDIT
CORPORATE SECRETARY
9 PUSAT EI.ET, EP, ED, EB, EL,EH, EN, ER
STRUKTUR ORGANISASI DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT DAN DAERAH MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG SELURUH ORGANISASI EKSISTING : 1. DI KANTOR PUSAT, TERDIRI DARI ORGANISASI DIREKTORAT , PUSAT , INTERNAL AUDIT DAN SEKRETARIAT PERUSAHAAN SERTA SATUAN ORGANISASI DIBAWAHNYA; 2. DI TINGKAT DAERAH , TERDIRI DARI ORGANISASI DAOP, DIVRE DAN SUB DIVRE, UPT BALAI YASA SARANA, UPT BALAI YASA PRASARANA , UPT TERMINAL PETI KEMAS, UPT GUDANG PERSEDIAAN, UPT DEPO SARANA , UPT STASIUN, UPT POST, CUPT REW KA, UPT R ESOR JALAN REL, RESOR SINTELIS, RESOR LAA PADA ORGANISASI DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT DAN DAERAH PENGELOLAAN DATA INFORMASI DAN TRANSAKSI MUTASI KEPEGAWAIAN MENJADI TANGGUNG JAWAB DIREKTORAT PERSONALIA DAN UMUM YANG DILAKSANAKAN OLEH EVP PERSONEL AND CONTROL (EG) DAN MANAGER SDM & UMUM DAOP, DIVRE , SUB DIVRE DAN MANAGER ADMINISTRASI UPT BALAI YASA
BIDANG / SEKSI SDM & UMUM
BIDANG / SEKSI SARANA
BIDANG / SEKSI KEUANGAN
BIDANG / SEKSI SINTELIS, LAA
SEKSI HUKUM
BIDANG / SEKSI OPERASI BIDANG / SEKSI PENGAMANAN
SEKSI HUMASDA SEKSI PENGADAAN BARANG & JASA
SUB SEKSI KAMTIB
BIDANG / SEKSI PELAYANAN SUB SEKSI KOMERSIAL SEKSI PEMASARAN ANGKUTAN SUB SEKSI PENGUSAHAAN ASET
UPT : DEPO SARANA , STASIUN, POST, CREW KA, RESOR JALAN REL, RESOR SINTELIS, RESOR LAA
PENGELOLAAN DATA INFORMASI ANTARA LAIN TENTANG : IDENTITAS PEGAWAI DAN KELUARGA, TMT MULAI BEKERJA , PANGKAT,KEDUDUKAN, JABATAN, MASA KERJA, LATIHAN, PENDIDIKAN, USIA , RIWAYAT PEKERJAAN / JABATAN TERKAIT DENGAN TRANSAKSI MUTASI, NOMENKLATUR /TITELATUR JABATAN, TINGKAT DAN KELAS JABATAN
TINGKAT JABATAN DI PT.KERETA API (PERSERO) GRADE
TITELATUR
I
EVP
II
VP/GM/ SM
III
M
IV
JM
V
AM
VI
SS
VII
S
VIII
JS
IX
OFC
Seluruh Pelaksana
06/04/2010
Class 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 -
Reprsentatif 17.500.000,00
12.500.000,00
5.000.000,00
2.250.000,00
1.250.000,00
600.000,00
450.000,00
350.000,00
150.000,00
TunJab 2.100.000 2.000.000 1.900.000 1.850.000 1.850.000 1.650.000 1.550.000 1.400.000 1.350.000 1.300.000 1.250.000 1.200.000 1.150.000 1.100.000 1.050.000 900.000 850.000 800.000 750.000 725.000 700.000 675.000 650.000 600.000 575.000 550.000 500.000 475.000 450.000 425.000 400.000 375.000 350.000 325.000
TunKom 2.000.000 2.000.000 2.000.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 250.000 250.000 250.000 250.000
KETERANGAN EVP = Executive Vice President VP = Vice President; GM=Gereral Manager; SM=Senior Manager
M = Manager
JM = Junior Manager
AM = Asisten Manager
SS = Senior Supervisor
s = Supervisor
JS = Junior Supervisor
OFC = Officer
100.000,00
16
ORGANISASI PT. KERETA API 6 (ENAM) DIREKTORAT : 1. 2. 3. 4. 5.
6.
A. B.
DIREKTORAT KEUANGAN, DIPIMPIN OLEH MANAGING DIRECTOR OF FINANCE (D.1); DIREKTORAT TEKNIK, DIPIMPIN OLEH MANAGING DIRECTOR OF TECHNICS (D.2); DIREKTORAT OPERASI, DIPIMPIN OLEH MANAGING DIRECTOR OF OPERATION (D.3); DIREKTORAT PERSONALIA DAN UMUM, DIPIMPIN OLEH MANAGING DIRECTOR OF HUMAN CAPITAL (D.4); DIREKTORAT KESELAMATAN DAN KEAMANAN, DIPIMPIN OLEH MANAGING DIRECTOR OF SAFETY AND SECURITY ( D.5); (MELIKUIDASI DIREKTORAT PENGEMBANGAN USAHA) DIREKTORAT KOMERSIAL, DIPIMPIN OLEH MANAGING DIRECTOR OF COMMERCE ( D.6).
SEKRETARIAT PERUSAHAAN (CORPORRATE SECRETARY), DIPIMPIN OLEH EXECUTIVE VICE PRESIDENT (EVP); SATUAN PENGAWASAN INTERN (INTERNAL AUDIT), DIPIMPIN OLEH EXECUTIVE VICE PRESIDENT (EVP)
